HR Cloud предоставляет все, что нужно HR-командам для совершенствования процедур, разработки новых захватывающих возможностей и переосмысления вашей корпоративной культуры. Вот все, что вам нужно знать о HR Cloud, а также о том, как работает облачное программное обеспечение для управления персоналом.
Обзор HR-облака
HR Cloud — это социальная платформа управления человеческими ресурсами для адаптации, вовлечения сотрудников и найма. Это комплексное, но модульное решение, включающее инструменты для управления базами данных, настройки, автоматизации, создания отчетов и аналитики. Благодаря безопасному доступу и нескольким встроенным соединителям программное обеспечение HR обеспечивает самообслуживание сотрудников и простой обмен информацией.
Особенности, преимущества и сильные стороны
Сотрудник на борту
Благодаря платформе самообслуживания сотрудников HR Cloud обеспечивает быструю и простую адаптацию. Для каждого этапа адаптации пользователи могут создавать последовательности общения и исчерпывающие уведомления по электронной почте или в мобильных приложениях. Во время адаптации и даже до первого рабочего дня каждый сотрудник может заполнить и управлять своим профилем. Пользователи могут создавать персонализированные новые порталы найма, чтобы предоставить им информацию, необходимую им для немедленного начала работы. Процессы безбумажной электронной подписи, настраиваемые формы и рабочие процессы, I-9 и E-Verify, автоматические уведомления и отчеты о ходе работы — это дополнительные возможности программного обеспечения для управления персоналом, которые помогают при адаптации.
Опыт сотрудников
Workmates — это платформа взаимодействия сотрудников HR Cloud, которая способствует вовлечению сотрудников, внутренним коммуникациям, вознаграждениям и признанию, а также защите интересов сотрудников, предоставляя специальные инструменты для повышения вовлеченности сотрудников, внутренних коммуникаций, вознаграждений и признания, а также защиты интересов сотрудников. Он имеет централизованную ленту новостей для обмена новостями и обновлениями компании. Сотрудники могут обмениваться информацией и получать ее, загружая документы, фотографии и видео. Пользователи могут награждать сотрудников благодарностями, использовать инструмент поощрения и признания с настраиваемыми значками и системой баллов. Они также могут настроить групповые каналы, чтобы помочь командам согласовать, упростить общение и сосредоточить усилия. Другие функции программного обеспечения для вовлечения сотрудников включают в себя простую отправку общей маркетинговой или корпоративной информации, настраиваемые страницы и папки, визуальную организационную диаграмму и каталог, телефонный звонок в приложении, текст, электронную почту или прямое сообщение, отчетность и аналитику.
Люди HRMS
HR Cloud предоставляет такие инструменты, как электронные формы, мониторинг нерабочих дней и базу данных сотрудников, которые помогают предприятиям более эффективно собирать, управлять и использовать данные о сотрудниках. Он включает профили персонала, которые можно настраивать, полные записи, журналы документов и отчеты. Рабочий процесс утверждения, настраиваемые контрольные списки и формы, а также автоматизированный PTO — все это включено в облачное решение HRMS. Пользователи могут создавать настраиваемые отчеты на основе профилей или любой информации о работе, а доступ можно контролировать с помощью различных ролей пользователей и разрешений. Опросы можно использовать для сбора отзывов, а данные можно импортировать и экспортировать. Он также взаимодействует с многочисленными приложениями и службами для вовлечения сотрудников, управления заработной платой, ATS, проверки биографических данных, доски объявлений, управления производительностью, календарей и систем управления обучением.
Цены
HR Cloud планирует удовлетворить различные цели и потребности компании. Адаптация и увольнение, а также ключевые возможности и функции HRMS включены в пакет Onboard, чтобы упростить процесс и улучшить опыт работы с новыми сотрудниками. Пакет Workmates в первую очередь ориентирован на социальную вовлеченность сотрудников. Комбинированный пакет Onboard + Workmates является популярным пакетом, который сочетает в себе функциональность двух модулей, в то время как HR Suite включает в себя элементы обоих пакетов, а также управление свободным временем и рекрутинг. Интеграция, безопасность корпоративного уровня, специальная группа поддержки и функция единого входа включены во все пакеты. Цены на пакеты получают непосредственно от персонала HR Cloud.
Концентрация рынка
HR Cloud — это облачное решение для управления персоналом для всех видов бизнеса, от малых и средних предприятий до корпораций. Он отлично подходит для стартапов, быстрорастущих компаний и предприятий с рассредоточенным персоналом. Система была успешно принята и внедрена компаниями в сфере гостиничного бизнеса, здравоохранения, ресторанов, розничной торговли, технологий, финансовых услуг, кадрового делопроизводства, строительства и ландшафтного дизайна.
Зачем использовать HR Cloud?
HR Cloud предлагает интеллектуальное решение для адаптации, управления персоналом и рекрутинга для стартапов, малого и среднего бизнеса и быстрорастущих компаний. Он оптимизирует операции для экономии времени и денег, позволяя предприятиям развиваться без помех и отвлекающих факторов. Не увязая в повторяющихся административных действиях, HR-команды могут сосредоточиться на повышении морального духа сотрудников, поддержке роста бизнеса и найме подходящих людей.
Что такое облачное программное обеспечение для управления персоналом?
Есть большая вероятность, что вы слышали словосочетание «Облако» и даже имеете хорошее представление о том, что это такое.
Но что такое облако в контексте системы управления персоналом?
Управление человеческими ресурсами как никогда важно для успеха фирмы. Поэтому HR-операции должны быть максимально эффективными и успешными.
Что такое программное обеспечение облачной системы?
Для начала полезно понять, что такое облачное ПО, если вы незнакомы. Облачное программное обеспечение — это, по сути, система, размещенная на серверах системного провайдера, к которой вы и другие клиенты можете получить доступ с любого устройства и из любого места. В отличие от традиционного программного обеспечения или локальных систем, которые должны быть установлены на устройстве, чтобы быть доступными, облачная система — это универсальный магазин для всего, что может предложить система. Вместо дорогостоящих затрат на программное обеспечение, таких как компьютерная инфраструктура и техническое обслуживание, вы можете платить за услугу ежемесячно или ежегодно.
Неудивительно, что популярность облачных технологий резко возросла благодаря значительным преимуществам как для организаций, так и для частных лиц.
Что такое облачное HR-ПО?
Облачная система управления персоналом объединяет данные в централизованную платформу для лучшего, быстрого и простого управления персоналом.
Вы можете найти облачное программное обеспечение системы управления персоналом, которое предоставляет специализированные возможности управления персоналом, такие как системы расчета заработной платы или найма, но облачная система управления персоналом, которая обрабатывает все области управления персоналом, безусловно, является лучшим вариантом. Эти инструменты позволяют вам управлять всем, от расчета заработной платы до обучения, в одном месте, экономя ваше время и энергию.
Современные обязанности HR постоянно растут, поскольку рабочая сила и внешние факторы, такие как юридические обязательства, продолжают регулярно меняться. Высшее руководство также оказывает давление на операции с персоналом, поскольку основные потери в расходах связаны с человеческими ресурсами, такими как невыход на работу и нехватка навыков. Многие фирмы сегодня уделяют первоочередное внимание человеческим ресурсам, чтобы добиться значительного сокращения затрат и добиться успеха. Работники, являющиеся самой мощной движущей силой в организации, должны управляться должным образом и эффективно, чтобы получить наилучшие потенциальные результаты. Именно здесь вступают в игру сложные облачные системы управления персоналом, такие как SAP Success Factors.
Чего ожидать от облачной системы управления персоналом
SAP Success Factors Suite — одна из наиболее полных доступных облачных систем, и она является фантастической иллюстрацией того, что может и должна предоставлять HRMS. SAP Success Factors Onboarding и SAP Success Factors Payroll включены в пакет, чтобы удовлетворить потребности даже самых требовательных отделов кадров.
Вы можете заметить следующие преимущества для вашего отдела, сотрудников и бизнеса, если вы используете облачную систему, такую как SAP SuccessFactors.
Управление персоналом
Нет необходимости смотреть на многочисленные разрозненные системы или ограничиваться вашей рабочей станцией с полной облачной HRMS. Управление человеческими ресурсами можно сделать быстрым и простым, объединив все ваши данные и операции.
Вы также получите улучшенную функциональность по сравнению с традиционным программным обеспечением, что может способствовать улучшению планов и процессов для всех. УЧР просто имеет смысл с точки зрения того, чтобы тратить меньше времени и экономить деньги.
Встречи сотрудников
От адаптации до преемственности облачные инструменты позволяют отделу кадров использовать данные для принятия более эффективных решений в отношении опыта сотрудников и более эффективного предоставления этого опыта.
Совершенствуйте процесс найма и учитесь на предыдущих неудачах и достижениях, чтобы всегда нанимать лучших сотрудников.
Измените процесс обучения и предоставьте сотрудникам удаленный доступ к видео, данным и всем учебным материалам, которые им необходимы для достижения наилучших результатов с первого дня.
Разрешите сотрудникам использовать блоги, порталы самообслуживания, чаты и социальные сети на рабочем месте для улучшения совместной работы.
Определите своих лучших исполнителей и награждайте их соответствующим образом, чтобы создать систему оплаты, которая будет поощрять будущие результаты.
Использование интегрированных веб-приложений для внутреннего найма, выявления пробелов в навыках и максимально быстрого заполнения незанятых вакансий.
Сотрудников следует направлять в их обязанностях преемственности, и должны быть созданы ресурсы для помощи другим, такие как учебные материалы, фильмы, идеи и другая информация.
Вовлечение ваших сотрудников и предоставление такого рода опыта приводит к тому, что персонал становится более счастливым и продуктивным, что может быть только полезно для вашей компании.
Ваша команда не сможет работать более эффективно или работать лучше, если вы не предоставите им необходимые инструменты.
Решения в бизнесе
Облачная HMRS, такая как SAP Success Factors, раскрывает все ваши данные и позволяет вам получить к ним доступ в одном месте для лучшего понимания. Проведите всесторонний и глубокий анализ производительности сотрудников и найдите тенденции проблем и возможностей во всех ваших действиях по управлению персоналом. Вы можете гарантировать, что все соответствует и идет в ногу с достижением общих бизнес-целей, от эффективности персонала до эффективности отдела. Это также может помочь определить утечки затрат и улучшить управление затратами.
будущее расширение
Сегодня компании должны оставаться адаптируемыми, но природа роста затрудняет это, что приводит к неуклюжим, разрозненным операциям. Благодаря облачной системе все можно масштабировать в соответствии с потребностями вашей компании и даже работать в глобальном масштабе, удовлетворяя локальные потребности. Сотрудники и высшее руководство могут получить доступ ко всем необходимым данным из любого места, в любое время и на любом устройстве с полной свободой.
Лучшая система управления персоналом
Если вы являетесь генеральным директором небольшой или крупной компании, обратите внимание на SAP SuccessFactors, поскольку его модули, такие как Employee Central, Recruitment, Onboarding, Learning и другие, — это шаг вперед, который ваша компания должна сделать, чтобы конкурировать на рынке за счет оцифровки внутренней работы. процессы.
Преимущества использования облачных HR-инструментов
Если результаты исследования свидетельствуют о том, что в 2019 году и в последующие годы облачная автоматизация планирования человеческих ресурсов будет занимать видное место.
Все больше и больше предприятий осознают преимущества автоматизированных HR-процессов. Планирование человеческих ресурсов может быть сложным, а автоматизация снижает вероятность человеческой ошибки, позволяя профессионалам сосредоточиться на самых сложных областях своей работы. Облачная автоматизация продвигает эту тенденцию еще дальше и открывает новые возможности.
Веб-инструменты планирования человеческих ресурсов обеспечивают множество существенных преимуществ. Вот некоторые из наиболее важных преимуществ, которые они привносят в ежедневный процесс управления человеческими ресурсами:
- Доступ к инструментам планирования человеческих ресурсов из любого места через Интернет — эта тенденция приносит пользу предприятиям, которые хотят предоставить своим сотрудникам некоторую свободу действий.
- Масштабируемость без усилий: операции HRM в облаке могут расти вместе с фирмой (можно просто добавлять новые приложения, увеличивать или уменьшать емкость хранилища, в мгновение ока внедрять новые формы и процессы автоматизации рабочих процессов и т. д.) .
- Устранение бумажного беспорядка и отходов, две основные проблемы с традиционным планированием человеческих ресурсов.
- Улучшенное планирование человеческих ресурсов и круглосуточный доступ к ключевым данным обеспечивают повышение удержания персонала и производительности.
- Повышенная информационная безопасность, особенно для критически важных данных компании.
- Эффективная интеграция с другими решениями и программами, на которые опирается организация (например, интеграция программного обеспечения для расчета заработной платы).
- Нет необходимости в дорогостоящем обслуживании или обновлениях, а также нет дополнительных затрат на установку или необходимости приобретать дорогостоящее оборудование для поддержки.
- Должны соблюдаться правила формирования и ведения архива.
- Простой пользовательский интерфейс, особенно для тех, кто никогда не работал с программным обеспечением для планирования человеческих ресурсов.
Что является примером облачного программного обеспечения для управления персоналом?
Zoho People — это облачное решение для управления персоналом, которое помогает упростить процессы управления персоналом и повысить удобство работы сотрудников. Их база данных персонала легко масштабируется и используется более чем в 45 странах.
В итоге
С помощью HR Cloud вы можете автоматизировать ручные операции, упростить адаптацию нового персонала и вывести общение, совместную работу и взаимодействие на новый уровень.
С таким количеством преимуществ, которые предоставляет облачное программное обеспечение для управления персоналом, обновление вашего процесса планирования человеческих ресурсов не сломит банк. Это будущее, поскольку оно простое, недорогое, предлагает доступ с множества устройств и хорошо интегрируется с другими решениями.
Статьи по теме
- Лучшие практики адаптации новых сотрудников в 2023 году
- ОНБОРДИНГ СОТРУДНИКОВ: что нужно знать обо всем процессе адаптации
- ВНЕДРЕНИЕ ЛУЧШИХ ПРАКТИК: Для сотрудников и клиентов.
- КОНТРОЛЬНЫЙ СПИСОК: определение, ИТ, контрольный список сотрудников и нового найма
Рекомендации
