Мы живем в эпоху цифровых технологий, когда цифровая трансформация стала необходимостью, а не преимуществом. Организации больше не могут отказаться от оцифровки себя; дальнейшая задержка приведет к тому, что их оставят позади и забудут.
Цифровизация уже шла полным ходом, когда популярность смартфонов и социальных сетей подтолкнула ее вперед. Затем пандемия разразилась как раз тогда, когда высшее руководство обдумывало сроки цифровизации и заставила всех изо всех сил пытаться включить цифровую связь и автоматизацию для продолжения работы.
Короче говоря, цифровая трансформация является насущной необходимостью, и вам нужно адаптироваться как можно скорее, чтобы оставаться впереди своих конкурентов.
Как сделать вашу организацию более оцифрованной
Проблема оцифровки в ее новизне. Большинство организаций не знают, как внедрить цифровую интеграцию, чтобы все не развалилось. Мы понимаем вашу обеспокоенность и подготовили советы, которые помогут вам преобразовать вашу организацию и оптимизировать производительность.
№1. Инвестируйте в облачные технологии
Интеграция облачных технологий в вашу организационную структуру сложна, но это также лучший способ начать цифровизацию. Некоторые организации до сих пор записывают часть своих данных на бумагу перед переносом записей на компьютер или имеют неэффективные системы управления хранением, обменом и поиском.
Облачная технология — это усовершенствованная форма ERP-решений, позволяющая хранить все организационные данные на облачном сервере. Сервер невероятно гибкий и настраиваемый, поэтому вы можете настроить структуры данных и системы хранения для оптимизации организации данных.
Самое приятное то, что перенос данных на облачные серверы даст вам возможность интегрировать данные между отделами. Это позволит вам устранить неэффективность координации и оптимизировать коммуникацию и операции.
№ 2. Представьте программное обеспечение для обмена данными
Программное обеспечение для обмена данными, такое как Microsoft SharePoint, идеально подходит для хранения и передачи данных. Они предназначены для хранения информации; поэтому они содержат несколько настраиваемых шаблонов, помогающих распространять, маркировать и систематизировать информацию.
Чем лучше интегрировано ваше программное обеспечение для обмена данными, тем меньше времени вам потребуется для его передачи между отделами, создания отчетов и анализа и корректировки стратегий. Такое программное обеспечение также доступно удаленно, что позволяет вам просматривать и обмениваться информацией, не посещая офис.
№3. Отдайте бухгалтерию на аутсорсинг
Бухгалтерский учет является важной частью организационного управления и предлагает значительную поддержку для рутинного выполнения операций. Проблема в том, что этот процесс связан с обширной информацией и требует особого внимания, чего не может себе позволить большинство малых и средних организаций.
Отличной альтернативой является аутсорсинг бухгалтерского учета и предоставление доверенной третьей стороне выполнять эту работу за вас. У такого подхода есть два ключевых преимущества:
- У вас будет команда преданных своему делу экспертов по бухгалтерскому учету, которые сделают всю работу за вас.
- Все ваши бухгалтерские данные будут автоматически оцифрованы, так как это оптимально для обмена информацией, загрузки и обмена информацией.
Вы также можете сократить свои расходы на предоставление бухгалтерам выделенного места в вашей организации. Например, Ксеро Бухгалтеры предоставлять услуги удаленного бухгалтерского учета, и их команда свяжется с вами через Zoom, Teams или аналогичное программное обеспечение.
Поэтому аутсорсинг бухгалтерского учета весьма выгоден.
№4. Создать сайт
Первым шагом к внешней оцифровке является установление присутствия в Интернете. Несколько организаций попадают в ловушку социальных сетей, поэтому мы хотим предостеречь вас от этого. Да, вам нужно присутствие в социальных сетях, но это не замена специального веб-сайта.
Свяжитесь с опытными дизайнерами веб-сайтов и получите SEO-оптимизированный и эстетически привлекательный веб-сайт. Ваши клиенты всегда будут искать надежный источник информации, и ваш веб-сайт — идеальный источник для этого.
№ 5. Разработать цифровую медиа-стратегию
Маркетинг больше не будет полным без хорошо структурированной, интегрированной и должным образом реализованной маркетинговой стратегии цифровых медиа. Более 85% всего населения Австралии пользуются Интернетом, поэтому вам необходимо связаться с ними по тому каналу, на котором они присутствуют.
Создайте цифровую медиа-маркетинговую и коммуникационную стратегию, которая оптимизирует охват и увеличивает вовлеченность. Чем больше ваша аудитория будет вовлечена, тем успешнее вы будете.
№ 6. Повысьте безопасность своих данных
Цифровизация сделала организации эффективными и результативными, а также улучшила операции в целом. Тем не менее, это сопряжено с рядом рисков. Более высокая цифровизация привела к увеличению числа кибератак, направленных на конфиденциальные потребительские или финансовые данные организации.
Обновите свои системы кибербезопасности, чтобы обезопасить свою информацию и не дать хакерам нарушить работу. Нет другого способа предотвратить утечку данных, а слабая безопасность может подвергнуть вас значительному риску.
Подводя итог
Короче говоря, облачные технологии, кибербезопасность, хранение цифровых данных и т. д. имеют решающее значение для цифровой трансформации. Мы надеемся, что вы нашли наши рекомендации полезными и полагаетесь на эту информацию при поиске решений для оцифровки для вашей организации.
