Если в вашей организации есть наемный персонал, вам необходимо компенсировать им отработанные часы. В зависимости от законов штата вам, возможно, придется предоставить своим сотрудникам квитанции об оплате труда в конце платежного периода.
Даже если это может не требоваться по закону, предоставление вашим сотрудникам квитанций об оплате поможет им убедиться, что они получают оплату за то, сколько стоит их время, проведенное в вашей организации.
Если вы считаете необходимым создавать платежные квитанции для своих сотрудников, это руководство может дать вам некоторое представление о том, как делать все правильно.
Что такое платежная квитанция?
Квитанция о заработной плате — это документ, который работодатель выдает своим сотрудникам с подробным описанием их платежных реквизитов за период выплаты — еженедельно, раз в две недели или ежемесячно.
Этот документ направлен на то, чтобы помочь сотрудникам понять свою заработную плату, взносы, отчисления и налоги. Помимо помощи сотрудникам в обеспечении правильной оплаты, платежные квитанции часто пригодятся при подаче заявок на получение личного кредита.
Как создавать платежные квитанции с помощью онлайн-инструментов
Создание платежных квитанций для ваших сотрудников может быть утомительным, особенно если вы делаете это вручную и у вас много сотрудников. Но вам не обязательно делать это вручную. В Интернете есть бесчисленное множество онлайн-генераторов платежных квитанций, которые вы можете использовать для создания платежных квитанций для своих сотрудников за считанные минуты.
Но вы, возможно, не захотите доверять каждому генератору платежных квитанций в Интернете, учитывая конфиденциальную информацию, используемую для создания платежных квитанций. Если конфиденциальность и безопасность беспокоят вас, ФормПрос является одним из самых безопасных онлайн-генераторов платежных квитанций, которые вы захотите попробовать.
Какую информацию включать в платежную квитанцию?
Главная Информация
В платежной квитанции должна быть указана общая информация о сотруднике, включая его номер социального страхования, имя, адрес и контактную информацию. Кроме того, он должен показать адрес и имя работодателя.
Из-за конфиденциального характера этой информации вы должны быть осторожны с компанией, которой вы доверяете подготовку платежных квитанций, чтобы гарантировать, что конфиденциальность вашего сотрудника не будет нарушена.
Валовая заработная плата
В платежной ведомости должна быть указана вся заработная плата до вычета налогов (валовая заработная плата/доход). Это общая сумма, заработанная вашими сотрудниками до вычета налогов и других отчислений. Вы получаете валовую заработную плату работника, умножая его рабочие часы на их почасовую ставку.
Если в вашей организации есть освобожденные или наемные работники, их валовая заработная плата за период оплаты будет равна их годовой заработной плате, деленной на количество периодов оплаты.
Отчисления
Валовая заработная плата представляет собой совокупный заработок ваших сотрудников. Тем не менее, они не могут забрать валовую зарплату домой. Есть некоторые вычеты, которые работодатель удерживает от имени федерального правительства и правительства штата.
Некоторые возможные вычеты включают федеральные налоги и налоги штата, вознаграждения работникам, такие как медицинское страхование, пенсионные пособия, аресты заработной платы, такие как алименты, и добровольные отчисления. Вся эта информация должна быть указана в платежной квитанции.
Вклад работодателя
Каждый работодатель должен сделать некоторые уставные взносы от имени своих сотрудников. Эти взносы включают установленную законом долю работодателя в пенсионных выплатах работникам и закон о федеральных страховых взносах.
Хотя вы будете делать взносы, вы должны включить информацию в квитанцию об оплате.
Чистая оплата
Чистая заработная плата представляет собой деньги, которые попадают в руки работника или в банк после всех вычетов. Вы получаете чистую заработную плату, вычитая все установленные законом, добровольные вычеты и удержания из заработной платы из валовой заработной платы.
Выводы
Независимо от того, требуют ли ваши государственные правила выдачи вашим сотрудникам квитанций об оплате труда в конце платежного периода, всегда полезно выдавать эти жизненно важные документы. Они помогают вашим сотрудникам получить представление о том, что они зарабатывают, об их законных отчислениях и ваших вкладах.
Это понимание создает ощущение прозрачности в ваших отношениях с вашими сотрудниками, что является отличным способом повышения морального духа сотрудников. Кроме того, ваши сотрудники могут использовать платежные квитанции в качестве доказательства занятости при поиске кредитов для личного развития.
