Использование гибкого рабочего графика становится все более распространенным среди работодателей и владельцев бизнеса. Как для работников, так и для работодателей гибкий график работы имеет свои преимущества и недостатки. Кроме того, график работы, известный как гибкий график или гибкий график, дает сотрудникам свободу решать, когда их рабочий день начинается и заканчивается, а также каковы будут их перерывы, если они остаются в рамках определенных параметров управления и политики. Распространение такого гибкого графика на сотрудников необходимо для создания современной компании, такой как Amazon, где людям нравится работать. Работодатели могут повысить производительность труда сотрудников, разрешив им менять время и место работы. В этой статье будет рассмотрен пример гибкого графика.
Обзор
В настоящее время ситуация с COVID19 резко изменилась. Был период, когда компании и менеджеры строго следили за тем, чтобы показываться вовремя, но в этот день социальной изоляции и постоянного контроля акцент сместился на вовлеченность и результат сотрудников. Гибкий рабочий график и удаленная занятость способствовали возникновению нового типа культуры на рабочем месте.
По некоторым оценкам, более 40% рабочей силы ценят гибкость рабочего места, а не финансовую компенсацию. Они могут лучше управлять своей работой и домашней жизнью, планируя свою работу вокруг своих других обязательств и поручений, благодаря гибкости, которую обеспечивает гибкий график. Частью создания уютного рабочего места для семей является гибкий график.
Кроме того, хотя в некоторых областях (таких как производство или медицина) полная гибкость работы еще не стала реальностью, она существует для подавляющего большинства творческих и интеллектуальных сотрудников.
Что такое гибкое расписание?
Когда дело доходит до прихода и ухода, а также перерывов на обед, работникам предоставляется большая свобода действий в соответствии с гибким ежедневным графиком. Эти изменения никоим образом не затрагивают их обязанности, сроки и рабочее время.
В полностью открытом офисе сотрудники могут свободно приходить и уходить, когда им удобно. Однако «основные организационные часы», когда работники, как правило, должны находиться в офисе для производственных целей, являются реальностью для большинства фирм.
Для каких типов работ можно использовать гибкий график?
Многочисленные предприятия и отрасли могут извлечь выгоду из использования гибких графиков. Гибкий график характерен для следующих профессий:
- Писатели
- Внештатные вакансии
- Управление проектом
- Здоровье
- Консультанты
- Информационные технологии
- Удаленная работа
- Графические дизайнеры
Что означает «Flex» для работы?
Гибкий график работы дает сотрудникам возможность выполнять свою работу вне обычного рабочего дня с 9 до 5, либо в наиболее удобное для них время, либо в то время, когда они считают себя наиболее эффективными.
Пример гибкого расписания
Вот несколько примеров гибкого графика:
№1. Чередование смен
Сотрудник, работающий в режиме разделенной смены, может быть обязан отработать определенное количество часов, прежде чем сделать длительный перерыв в середине смены и вернуться к работе позже. В типичном буднем графике вы работаете с 9 утра до 9 вечера, с обедом и трехчасовым перерывом посередине.
№ 2. Переменный график дня
Графики с гибким графиком, которые меняются в течение дня, составляют переменный график дня. Возьмем, к примеру, понедельник и среду с 10:8, вторник и четверг с 30:6 до 00:5 и 9:5, а также пятницу с XNUMX:XNUMX. до XNUMX:XNUMX
№3. Различные часы
Как следует из названия, в этом примере графика работы с гибким графиком установлено время начала и окончания для каждого дня недели. Например, это может быть работа по пятницам с 10:6 до 10:6. Кроме того, в понедельник с XNUMX:XNUMX до XNUMX:XNUMX.
№ 4. Временный гибкий график
В этом примере гибкий график рабочего времени устанавливается на определенный период времени перед изменением. Например, вы можете работать в 8:1 со среды по пятницу с 30 января по 5 апреля до 1:XNUMX. Тогда у вас будет новый график, начинающийся XNUMX мая.
Вам платят за гибкое время?
Политика отгулов, известная как «гибкий отгул», позволяет сотрудникам накапливать неограниченное количество дней оплачиваемого отгула (PTO). Большую часть времени работникам не нужно сначала зарабатывать или накапливать свободное время, которое они используют для отпуска.
Преимущества и недостатки гибкого графика
У каждой модели есть положительные стороны. В том же духе следует отметить, что ни один метод не лишен ошибок. То же самое относится и к графикам работы, которые также допускают гибкий график. Вы сможете принять более взвешенное решение, если учтете следующие преимущества и недостатки системы:
Преимущества гибкого графика
№1. Способствует здоровому балансу между работой и личной жизнью
Адаптивность гибкого графика, несомненно, является его самым большим преимуществом. Работникам с разрешения их работодателей предоставляется возможность решать, когда их рабочий день начинается и заканчивается. Это дает людям больше дрейф в определении собственного баланса между работой и личной жизнью.
№ 2. Это обходит заторы
Вы можете спланировать свои поездки так, чтобы избежать пиковых пробок, воспользовавшись гибким графиком работы. Сокращение времени в пути или его устранение может уменьшить или устранить стресс, головные боли и время, проведенное в машине.
№3. Повышает эффективность
Гибкий график дает вам свободу использовать свои самые продуктивные часы, будь то поздняя ночь, яркое и раннее время или где-нибудь в середине дня. Это выгодно не только вам, но и вашей организации.
№ 4. Если вы готовы быть гибкими в своем рабочем графике, вы сможете привлечь больше и, возможно, даже лучших талантов.
№ 5. Привлекает потенциальных работников
Работодатели могут извлечь выгоду из предоставления гибкого графика, поскольку многие квалифицированные работники ценят свободу выбора собственного графика.
Недостатки гибкого графика
№1. Когда рабочий график гибкий, может быть сложно установить распорядок дня, работая дома или в другом удаленном месте.
№ 2. Это может быть одиноко
Вполне вероятно, что из-за плотного графика у всех у вас не будет возможности часто видеться с коллегами. Даже если вы и ваши коллеги в целом отлично ладите, если вам придется начать работать в разные смены, групповая динамика может пострадать.
№3. Границы между работой и жизнью становятся все более размытыми, что часто приводит к жертвам в обеих сферах.
№ 4. Путаница со сверхурочной работой
Из-за разного времени прихода и ухода сотрудников начальникам может быть трудно отслеживать количество отработанных сверхурочных часов и, следовательно, причитающуюся компенсацию за сверхурочную работу.
Гибкий график работы является эффективным средством повышения производительности труда сотрудников. Однако для успешного осуществления графика необходимо определить наилучший метод.
В чем преимущество гибкого расписания?
Графики гибкого графика выгодны, потому что они позволяют организациям расширять зону покрытия в нерабочее время. Поскольку теперь компания может удовлетворить потребности в рабочей силе, гибкие графики позволяют предприятиям увеличивать часы работы. Гибкое расписание также экономит деньги работодателей на сверхурочных.
Гибкое управление временем
Одним из недостатков гибкого графика работы является элемент неожиданности, который он привносит. Тем не менее, должна быть определенная ответственность и определенные элементы графика работы, чтобы убедиться, что система действует, даже если она дает большую свободу и гибкость, что благотворно влияет на производительность.
Кроме того, если вы хотите внести коррективы в свой рабочий график для каждого конкретного случая, Flex Time Management — это простое цифровое решение, которое может помочь вам в этом. Самая большая проблема, с которой сталкиваются работники, — управление временем. В этой ситуации рассмотрите следующие советы по гибкому тайм-менеджменту:
№1. Общаться
Культура недоверия, когда работодатель не полагается на производительность работника, если последний не присутствует физически, заменила фиксированный график работы. Однако это невозможно, особенно с учетом существующей удаленной рабочей среды. Каков идеальный способ справиться с этим, чтобы ваши навыки гибкого управления временем были первоклассными? Просто общайтесь.
Кроме того, откройте все каналы связи, включая чаты, электронную почту, звонки, командные чаты и внутренние каналы. Это предотвратит пропущенные разговоры и недоразумения.
№ 2. Обновление и мониторинг
Нельзя было сделать большего акцента на этом вопросе. Вы, как менеджер, должны следить за происходящим и получать обновления на постоянной основе. Это не значит, что вы помешаны на контроле. Растущая популярность гибких графиков работы — еще одно событие в отрасли, за которым стоит следить. Внимательно следите за более эффективными практиками управления временем и вносите изменения в свои рабочие процедуры по мере необходимости.
№3. Старайтесь держать руку на пульсе
Если вы хотите получить максимальную отдачу от своего гибкого рабочего графика, вам нужно стратегически подходить к тому, куда вы вкладываете свои активные усилия и что делегируете своей команде. Чтобы принять справедливое решение, вы и ваша команда должны прийти к соглашению о том, как измерять успех.
№ 4. Примите регулярный график
Возможность устанавливать собственный график является неотъемлемой частью концепции гибкого графика работы. Тем не менее, режим все же необходим. Если вы хотите максимально использовать свой гибкий график, вам нужно установить и придерживаться схемы, независимо от того, состоит ли эта схема из регулярных обязанностей или определенного количества часов в день. Если вы хотите, чтобы вещи были интересными, но при этом пожинали пользу для здоровья от соблюдения регулярного режима, немного смешивайте вещи.
Политика гибкого графика
Обычаи на рабочем месте и ожидания сотрудников менялись с течением времени. Сейчас больше, чем когда-либо, работники не хотят быть привязанными к офису в обычные рабочие часы и предпочитают работать из дома или в другом месте.
И если вы думаете о гибком графике для своих сотрудников, важно установить некоторые правила, понятные всем. Каков процесс для достижения этого? Разумеется, установив политику гибкого графика.
Что такое политика гибкого графика?
Политика гибкого рабочего времени содержит рекомендации, которые помогут вашим сотрудникам понять гибкий график фирмы.
Кроме того, сотрудники и руководство, которые придерживаются политики гибкого рабочего времени компании, могут устанавливать свое собственное время начала и окончания рабочего дня в соответствии с гибким графиком. Эта гибкая схема устанавливает минимальное требование к рабочему времени, но не минимизирует количество часов, которые сотрудники должны отработать.
Как разработать правильную политику гибкого графика
Чтобы помочь подразделению принимать лучшие бизнес-решения, руководство должно тщательно продумать, как реализовать политику гибкого графика. Вы можете воспользоваться следующими советами, чтобы создать успешную политику гибкого времени:
№ 1. Создать стратегию
Вы должны принять во внимание операционные требования вашей компании, модели занятости и другие аспекты, чтобы разработать строгую политику гибкого графика. Чтобы решить, возможен ли гибкий график, вам также необходимо учитывать характер вашей работы. Как руководство или менеджер вы также можете спросить своих сотрудников, что они думают о внедрении политики гибкого рабочего времени.
Кроме того, это поможет вам разработать гибкую политику планирования, выгодную как для работодателей, так и для сотрудников.
№ 2. Предотвратить злоупотребление политикой
Работник с гибким графиком может облениться и нарушить политику. В таких условиях можно увидеть резкое снижение их производительности или неточный хронометраж.
Этого можно избежать, постоянно связываясь со своими сотрудниками, просматривая табели учета рабочего времени, проводя личные проверки и т. д. Вы можете поощрять их работать и поддерживать их вовлеченность, предоставляя регулярную обратную связь.
Ваша политика должна позволять вам мгновенно аннулировать доступ сотрудника к преимуществам гибкого рабочего времени в случае любого злоупотребления.
№3. Общайтесь с сотрудниками
Вы должны часто следить за своими сотрудниками, чтобы обеспечить успешную работу по гибкому графику. Спросите их об их статусе занятости, преимуществах гибкого графика и других темах, чтобы лучше понять их.
Это позволяет вам больше узнать о гибкости планирования каждого сотрудника. Кроме того, вы можете увидеть, как политика влияет на результаты их работы, личные отношения и общее самочувствие.
Как работает гибкий график?
Сотрудники могут взять этот отпуск, когда захотят, без необходимости планировать заранее или подсчитывать отработанное время. Его можно использовать как в отпуск, так и на больничный.
Что означает «12-часовой гибкий график»?
Вместо того, чтобы приходить в офис ровно в 9 утра, вы можете приходить на работу, когда захотите, и уходить, когда захотите. до 5:XNUMX Работники, которым выгоден гибкий график работы, — это те, кто предпочитает начинать свою смену до или после официального времени начала.
Что такое график работы Amazon Flex?
Система, которая дает работникам Amazon свободу выбора времени начала и окончания смены из широкого временного промежутка. «Основной период времени» относится к основной продолжительности, в течение которой сотрудник должен работать, чтобы быть доступным в течение основного рабочего времени.
Кроме того, доступ к гибкому расписанию Amazon осуществляется через мобильное приложение, как и к остальной части гиг-экономики. После установки приложения вы можете войти в систему и указать свою доступность. Следующий шаг — запустить приложение, когда вы будете готовы выбрать блоки на день.
Однако загвоздка в том, что гибкий график Amazon не позволит вам работать более восьми часов за один день. Утром вы можете запустить двухчасовой маршрут доставки, чтобы забрать заказы из ближайшего центра выполнения Amazon. Затем, во второй половине дня, вы можете бегать еще два часа. Вы можете добавить трехчасовую сессию Amazon Flex после работы.
Заключение
По сравнению с традиционным рабочим днем с 9 до 5 гибкий график дает сотрудникам больше свободы в выборе того, когда и как они завершают свой рабочий день. В этом расписании работники больше озабочены выполнением своей работы, чем приходом и уходом в определенное время. Когда сотрудники могут работать из дома, идеально подходит гибкий график.
Часто задаваемые вопросы о гибком расписании
Кому выгодна гибкая работа?
Ваши сотрудники выиграют от гибкости своего рабочего графика, потому что это позволит им лучше управлять своим временем вне работы.
Каковы примеры гибкой работы?
- Позиции делятся. Два человека работают вместе, чтобы выполнить одну задачу.
- Постепенный уход с работы.
- Неполная занятость
- Временные ограничения.
Как повысить гибкость на работе?
- Переход на более удобный график.
- Наймите фрилансеров.
- Учитывайте частичную занятость.
Статьи по теме
- Финансовая компенсация: определение и формы компенсации!
- 17 лучших СИСТЕМ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ МАЛОГО БИЗНЕСА 2023, Обновлено!!!
- Программное обеспечение для расчета заработной платы: 10 лучших программ для расчета заработной платы для бизнеса
- Программное обеспечение для расчета заработной платы для малого бизнеса: 5 лучших бесплатных программ для расчета заработной платы
Рекомендации
