Менеджеру автопарка может быть сложно получить представление о том, насколько эффективно работает ваш автопарк. Система управления автопарком может помочь, предоставляя вам четкие и действенные данные об автомобилях в вашем автопарке. Решение для управления автопарком — это программное обеспечение, которое на основе данных дает представление о GPS-отслеживании транспортных средств, соответствии часов работы (HOS), безопасности и предстоящем техническом обслуживании транспортных средств, среди прочего. Продолжайте читать, чтобы узнать больше о том, что может сделать для вас программное обеспечение для управления автопарком. Мы составили список десяти лучших программ для управления автопарком в 2023 году.
Что такое управление флотом?
Управление автомобилями вашей компании может быть трудным. Трудно отслеживать регулярное техническое обслуживание и продление регистрации, а общая стоимость ваших автомобилей может повлиять на ваши будущие решения о покупке и продаже. Также может быть сложно передать такие данные непосредственно в вашу систему учета для обработки расходов. И этот процесс становится еще более сложным по мере того, как вы увеличиваете количество транспортных средств в своей организации с одного до четырех и более. Легко увидеть, как вещи выходят из-под контроля. Вы просто не можете управлять всем своим автопарком без посторонней помощи, и здесь на помощь приходит программное обеспечение для управления автопарком.
С точки зрения непрофессионала, программное обеспечение для управления автопарком предназначено для решения широкого круга задач, связанных со всеми автомобилями вашей компании. Это может помочь компаниям контролировать расходы, повысить эффективность, привлечь водителей к ответственности и в целом понять, как их транспортные средства вписываются в более широкую картину их корпоративных операций. Поскольку в различных отраслях промышленности для перевозки товаров используются автомобили, грузовики, фургоны и т. п., программное обеспечение для управления автопарком используется компаниями всех размеров.
Обзоры 10 лучших программ для управления автопарком в 2023 году
№ 1. Флитио
- Подходит для: управления топливом
- Веб-платформы, iOS и Android
Fleetio — это платформа управления автопарком, ориентированная на техническое обслуживание автопарка и управление топливом.
Поскольку платформа взаимодействует с большинством систем топливных карт, это программное обеспечение является отличным решением для мониторинга экономии топлива и управления расходом топлива вашего автопарка. Программное обеспечение автоматически интегрирует транзакции по топливным картам каждый день и предупреждает руководство об ошибочных показаниях, как только они происходят. Панель отчетности, встроенная в систему, упрощает отслеживание расхода топлива по транспортному средству, местоположению, водителю, временным рамкам и другим переменным.
Fleetio также предоставляет ряд инструментов, которые помогут вам отслеживать все, от планового обслуживания до непредвиденного ремонта компонентов и труда. Вы также можете отслеживать, как долго каждый автомобиль находился в магазине и кто работал над ним.
Важные особенности
- Большинство систем бензиновых карт совместимы.
- Автоматический импорт транзакций
- Дашборд для топливной аналитики
- Документация по техническому обслуживанию
Плюсы и минусы
- Очень прост в использовании
- Помимо автомобилей, он поддерживает инструменты и оборудование.
- Он не поддерживает оптимизацию маршрута или геозону.
- Невозможно сканировать штрих-коды транспортных средств или оборудования
Цены
- Ежемесячная плата начинается от 5 долларов за автомобиль.
- 14-дневная безрисковая пробная версия
№ 2. Отслеживание флота США
- Подходит для: уведомлений о флоте в режиме реального времени.
- Веб-платформы, iOS и Android
Физические устройства GPS предоставляются US Fleet Tracking для всех автомобилей вашей компании. Это означает, что вам не придется полагаться на персонал для загрузки мобильного приложения или регистрации. Большинство трекеров устанавливаются под приборной панелью автомобиля, но US Fleet Tracking также предлагает скрытые трекеры.
Это программное обеспечение для управления автопарком отличается тем, что предоставляет уведомления в режиме реального времени. Менеджеры могут настроить уведомления, когда транспортное средство покидает геозону, превышает определенную скорость или задерживается в пробке. Кроме того, встроенный мониторинг погоды позволяет перенаправлять автомобили в обход приближающихся штормов, которые в противном случае могли бы вызвать задержки.
Программное обеспечение от US Fleet Tracking также позволяет воспроизводить данные маршрута за период до 90 дней. Это полезная функция для подтверждения завершения маршрута, особенно в случае спора.
Важные особенности
- Установка GPS-трекеров на ваши автомобили.
- Уведомления о пробках и скорости
- Геозоны без ограничений
- Повтор маршрута за 90 дней
Плюсы и минусы
- Сотрудникам не нужно загружать приложение.
- Встроенный мониторинг погоды
- Функции отслеживания времени нет.
- Устройства GPS-слежения должны быть приобретены для каждого транспортного средства.
Цены
- Цены начинаются с 29.95 долларов США за устройство слежения в месяц.
- Трекеры начинаются от 129 долларов за единицу.
№3. ГеоВкладка
- Подходит для: оптимизации ваших операций
- Веб-платформы, iOS и Android
GeoTab предоставляет подробные отчеты, чтобы помочь вам снизить расходы и оптимизировать эффективность вашего автопарка.
Он предоставляет программное обеспечение для управления автопарком и гаджеты, которые позволяют вам следить за состоянием ваших автомобилей в режиме реального времени. Платформа предназначена для помощи в оптимизации маршрутов, эффективности использования топлива, времени водителя и других факторов.
GeoTab лучше всего подходит для менеджеров автопарка, которые предпочитают аналитически подходить к управлению автопарком. Программное обеспечение предоставляет исчерпывающие отчеты обо всем, от экономии топлива до технического обслуживания двигателя и поведения водителя. Вы можете быстро сравнить остальную часть вашего автопарка с наиболее эффективными, создав контрольные показатели на основе группы водителей или транспортных средств.
Еще одним преимуществом GeoTab является то, что он совместим с большинством устройств и сторонним программным обеспечением. По словам компании, вы можете использовать свои собственные устройства GPS-слежения, будь то приложения для смартфонов или физические гаджеты в ваших автомобилях. GeoTab также предоставляет рынок интеграции и комплект для разработки программного обеспечения для создания индивидуальных расширений.
Важные особенности
- Подробные и настраиваемые отчеты
- Создавайте контрольные показатели для конкретных водителей или транспортных средств.
- Пожалуйста, принесите свое собственное устройство GPS.
- Доступно большое количество программных интеграций.
Плюсы и минусы
- Отслеживаются данные о состоянии двигателя и обслуживании автомобиля.
- Совместимость с любым устройством GPS-трекинга
- Требуется анализ.
- Для интеграции топливной карты требуется обновление.
Цены
- Чтобы узнать цену, свяжитесь с GeoTab.
- Предусмотрена демонстрация.
№ 4. Профессиональное техническое обслуживание
Fleet Maintenance Pro был создан исключительно для того, чтобы помочь вам в обслуживании автомобилей вашей компании. Вы можете запрограммировать плановое техническое обслуживание, записывать непредвиденные ремонты и отслеживать расход топлива и эффективность с течением времени. Функции отчетности Fleet Maintenance Pro упрощают отслеживание полной стоимости владения каждым транспортным средством.
Примечательно, что это программное обеспечение позволяет отслеживать все активы вашей компании, а не только автомобили и грузовики. Трейлеры, строительная техника, машины и инструменты включены. Вы можете отслеживать до 50 транспортных средств и активов с базовым планом и бесконечное количество транспортных средств и активов с планом Enterprise.
Важные особенности
- Запланируйте плановое техническое обслуживание.
- Импорт информации о топливной карте
- В дополнение к транспортным средствам отслеживайте активы.
- Отчеты, которые можно настроить
Плюсы и минусы
- Следите за общей стоимостью владения для ваших автомобилей.
- Простой в использовании
- Настройка требует времени.
- Для GPS-отслеживания требуется корпоративный план.
Цены
- Цены начинаются от 30 долларов за пользователя в месяц.
- 15-дневная безрисковая пробная версия
№ 5. Телетрак Навман
Teletrac Navman предоставляет полное программное обеспечение для управления автопарком, которое включает в себя GPS-мониторинг транспортных средств, отчеты о техническом обслуживании, двусторонний обмен сообщениями и другие функции. Программное обеспечение особенно полезно для срочных поставок и работ, поскольку оно позволяет вам отслеживать, где находятся ваши грузовики в любое время и сколько времени им потребуется, чтобы прибыть в пункт назначения. Если ваши клиенты спрашивают, когда они могут ожидать доставку, Teletrac Navman позволяет легко предоставить точную оценку.
Teletrac Navman требует использования физических устройств GPS, предлагаемых компанией, в каждом из ваших транспортных средств. На выбор предлагаются трекеры plug-and-play, защищенные от несанкционированного доступа проводные трекеры и трекеры с батарейным питанием.
Важные особенности
- Поддерживает встроенные камеры приборной панели.
- Геозона с уведомлениями в реальном времени
- Оценочные листы для водителей
- Графики технического обслуживания автопарка
Плюсы и минусы
- Рассчитайте оставшееся время в пути.
- Существует множество доступных устройств GPS-слежения.
- Необходимо приобрести физические устройства GPS.
- У водителей мало инструментов.
Цены
- Чтобы узнать цены, свяжитесь с Teletrac Navman.
№ 6. В наличии
- Доставка последней мили идеальна.
- Веб-платформы, iOS и Android
Onfleet — это инструмент управления автопарком, созданный специально для автопарков распределенной доставки. Он предоставляет систему оптимизации маршрутов, которая учитывает местоположение всех ваших водителей, трафик, грузоподъемность и приоритет доставки, чтобы определить наиболее эффективные маршруты для вашего персонала. Для повышения производительности Onfleet может пересчитывать маршруты в течение дня по мере изменения условий и автоматически корректировать назначения водителей.
Onfleet также предоставляет решения, помогающие водителям управлять доставкой. Например, приложение для смартфонов Onfleet позволяет водителям регистрировать изображения своих высадок, собирать подписи и сканировать штрих-коды. Встроенная система чата позволяет безопасно общаться с коллегами в течение дня.
Onfleet интегрируется с Zapier, что упрощает внедрение этого программного обеспечения в деятельность вашей компании.
Важные особенности
- Оптимизация и назначение маршрута выполняются автоматически.
- Групповые и личные сообщения
- Обеспечьте клиентов автоматическими обновлениями доставки.
- Интеграция с Zapier
Плюсы и минусы
- Оптимизация городских маршрутов
- API доступен для разработки индивидуальных приложений.
- Количество включенных ежемесячных доставок ограничено.
- Оптимизация маршрута требует обновления.
Цены
- Ежемесячные ставки начинаются с 149 долларов.
- 14-дневная безрисковая пробная версия
№ 7. Самсара
- Подходит для: автоматизированных рабочих процессов.
- Веб-платформы, iOS и Android
Samsara предоставляет комплексное программное обеспечение для управления автопарком, которое может помочь вам в отслеживании транспортных средств вашей компании, оптимизации маршрутов, управлении расходом топлива и техническом обслуживании, а также во многом другом.
Программное обеспечение Samsara отличается тем, что оно обеспечивает автоматизированные процедуры для водителей. Водители могут использовать мобильное приложение Samsara, чтобы регистрироваться на работу, записывать предрейсовый осмотр своего автомобиля и легко заполнять документы по безопасности и соответствию требованиям.
Программное обеспечение Samsara собирает все данные из этих мобильных рабочих процессов на единой аналитической панели, что позволяет менеджерам легко оптимизировать свой парк. Вы можете выбирать из более чем 30 готовых шаблонов отчетов или создавать собственные уникальные отчеты. Платформа поддерживает SMS и предупреждения по электронной почте о геозонах, датчиках температуры и непредсказуемом поведении вождения.
Важные особенности
- Автоматизация рабочего процесса водителя
- Оптимизация маршрута
- Мониторинг технического обслуживания автомобиля
- Соблюдение ELD
Плюсы и минусы
- Водители могут извлечь выгоду из простых мобильных форм и рабочих процессов.
- Пользовательские отчеты и уведомления в реальном времени
- Мобильное приложение может глючить.
- Для настройки рабочих процессов требуется время.
Цены
- По цене, пожалуйста, свяжитесь с Samsara.
№8. Менеджер автопарка GPSTrackIt
- Подходит для: видеонаблюдения
- Веб-платформы, iOS и Android
GPS Trackit включает в себя GPS-слежение, сигналы тревоги, аналитику, оптимизацию маршрута и другие функции. Динамическая карта показывает местоположение всех ваших транспортных средств, находящихся в эксплуатации, что упрощает перенаправление водителей по мере необходимости. Информационная панель, встроенная в автомобиль, позволяет легко отслеживать работу водителя, повышать эффективность использования топлива и следить за техническим обслуживанием.
Эта платформа особенно удобна, если вы хотите интегрировать видеозаписи в систему управления вашим автопарком. Установите переднюю и заднюю камеры и транслируйте видеозаписи в реальном времени. Видео также можно сохранить, чтобы предоставить доказательства в случае аварии или деликта.
Важные особенности
- Интерактивное отображение автопарка
- Отчеты о работе водителя
- Совместимость с видеорегистраторами
- Геозона и обнаружение поведения
Плюсы и минусы
- Отчеты панели управления с широкими возможностями настройки
- Видеозаписи можно транслировать и архивировать.
- Функции отслеживания технического обслуживания ограничены.
- Он не работает с бензиновыми карточными системами.
Цены
- Чтобы узнать цену, свяжитесь с GPS Trackit.
№ 9. Авриос
Avrios — это пакет программного обеспечения для управления автопарком, который включает в себя GPS-мониторинг транспортных средств, регистрацию технического обслуживания, автоматизированные рабочие процессы и другие функции. Платформа проста в использовании, особенно если ваша компания впервые экспериментирует с программным обеспечением для управления автопарком.
Одной из лучших особенностей Avrios является его способность интегрироваться с широким спектром услуг и пакетов программного обеспечения, связанных с автопарком. Для управления вашими водителями программное обеспечение может вводить транзакции из большинства систем топливных карт и даже подключаться к ряду популярных программных приложений для управления персоналом. Avrios также включает в себя встроенную сеть партнеров, таких как компании по аренде автомобилей и сети механиков, которых клиенты могут использовать со скидкой.
Важные особенности
- Совместимость с HR-программой
- Импорт транзакций с топливных карт
- Сеть делового партнерства
- Автоматизация рабочего процесса водителя
Плюсы и минусы
- Программное обеспечение, которое чрезвычайно удобно для пользователя
- Автоматизация простых рабочих процессов
- Нет карты для отслеживания ваших автомобилей.
- Инструментов оптимизации маршрута нет.
Цены
- Ежемесячная плата начинается с 10 евро (11 долларов США) за автомобиль.
- Доступен бесплатный план.
№10. Chevin FleetWave
Программное обеспечение для управления автопарком Chevin FleetWave включает почти все, что вам нужно, чтобы лучше понять и управлять своим автопарком. Другие продавцы, с другой стороны, легче могут сказать вам, сколько стоит их продукция.
Плюсы
- Сильный набор фундаментальных характеристик.
- Автоматически синхронизируется с данными Национальной администрации безопасности дорожного движения (NHSTA).
- Доступно множество отчетов.
Минусы
- Структура ценообразования размыта.
- Настроить решение сложнее, чем у конкурентов.
- Функционала карты нет.
Особенности общего программного обеспечения для управления автопарком
Некоторые популярные аспекты решений для управления автопарком включают в себя:
№1. Планирование доставки и отправка
Поставки можно планировать и отслеживать. Используйте GPS-трекинг для мониторинга автопарка в режиме реального времени и анализа использования активов.
№ 2. Оптимизация и планирование маршрута
Маршруты следует планировать, определяя самые короткие и наиболее экономичные маршруты между двумя остановками. Модули управления топливом могут быть включены для оптимизации топливной экономичности.
№3. Управление ставками и котировками
Соберите цены и котировки операторов, чтобы выбрать наиболее рентабельного партнера-перевозчика.
№ 4. Балансировки нагрузки
Максимально используйте грузовое пространство, учитывая объем, вес и габариты ваших грузов.
№ 5. Содержание флота
Управляйте и отслеживайте техническое обслуживание флота. Запланируйте профилактическое обслуживание и получайте уведомления, когда оно необходимо.
Преимущества программного обеспечения для управления автопарком
Типичная система управления автопарком обеспечивает следующие важные преимущества:
№1. Более высокая рентабельность:
Проверяя текущее положение вашего автопарка и расчетное время завершения работы, вы получаете представление о планировании дополнительных отправок. Это напрямую влияет на размер вашей прибыли.
№ 2. Повышенная топливная экономичность:
Программа позволяет отслеживать тенденции заправок, расход топлива, время простоя, поведение водителя, расход топлива и квитанции. Имея эту информацию, вы можете рассчитать количество использованного топлива и связанные с ним расходы, чтобы оптимизировать свои расходы на топливо.
№3. Повышение удовлетворенности клиентов:
Вы можете использовать этот инструмент, чтобы предлагать клиентам информацию об их поставках в режиме реального времени. Вы также можете увеличить время доставки, улучшив координацию и планирование маршрута, что позволит вам предоставлять клиентам более быстрое обслуживание.
Факторы, которые следует учитывать при выборе программного обеспечения для управления автопарком
Прежде чем принять решение о системе управления автопарком, обратите внимание на следующее:
- Понимание потребностей вашего бизнеса имеет решающее значение для получения наилучшего инструмента управления автопарком. Например, если ваш парк включает в себя огромные транспортные средства (такие как грузовики с полной разрешенной массой 7 или 8), которые требуют тщательного обслуживания и потребляют много топлива, вам понадобится инструмент с мощными возможностями диагностики и аналитики.
- Служба поддержки: Убедитесь, что вы понимаете плату за помощь клиентам, если таковая имеется. Расходы на поддержку некоторых инструментов также могут увеличиваться по мере их использования. Кроме того, определите, нравится ли вашей команде способ предоставления помощи, такой как телефон, Интернет, тикет или электронная почта. Кроме того, если штаб-квартира службы поддержки находится в другом часовом поясе, узнайте, могут ли они предоставлять услуги в течение вашего рабочего времени.
Примечание: Приложения, выбранные для этой статьи, являются образцами для демонстрации функции в контексте, а не рекомендациями или предложениями. Они были собраны из источников, считавшихся авторитетными на момент публикации.
Как мы оцениваем программное обеспечение для управления автопарком?
На наше решение о том, каких поставщиков услуг по управлению автопарком следует включить, повлияло множество важных переменных. Во-первых, мы изучили цену, чтобы увидеть, какие провайдеры лучше всего подходят для того или иного бюджета, основываясь на различных функциях и трекерах. Это позволяет нам предоставить вам наилучшее соответствие вашим требованиям, оставаясь при этом в рамках вашего бюджета.
После этого мы рассмотрели основные функции, такие как оптимизация маршрута, профили водителей и меры безопасности, а также уникальные и полезные дополнительные функции, такие как интеграция видеорегистратора, геозоны и управление временем сотрудников для более быстрой обработки заработной платы.
Наконец, мы рассмотрели доступную помощь и обслуживание клиентов. Это включает в себя анонимное обращение в службу поддержки пользователей, чтобы лучше понять знания, отзывчивость и дружелюбие агентов службы поддержки.
Часто задаваемые вопросы о программном обеспечении для управления автопарком
Что делает хорошую систему управления автопарком?
Хорошая система управления автопарком — это та, в которой управление автопарком ориентировано на решение, а не на аппаратное обеспечение. Система будет лучше подходить для решения проблем и удовлетворения потребностей каждого пользователя, если будет использоваться подход, ориентированный на решение.
Как работает система управления автопарком?
После установки устройства на транспортные средства система получает данные от транспортных средств и использует технологию GPS для обновления местоположения, направления и скорости. Эти данные сочетаются с информацией от вашего поставщика топливных карт, чтобы дать вам полную картину производительности вашего автопарка.
Сколько стоит программное обеспечение для обслуживания автопарка?
Средняя ежемесячная стоимость составляет около $ 30-35 за автомобиль. Выбросы варьируются от 15 до 40 и 80 долларов в месяц для некоторых пакетов высокого класса.
Статьи по теме
- ОБЗОРЫ ЛУЧШИХ АВТОСТРАХОВЫХ КОМПАНИЙ
- СКОЛЬКО ЗАРАБАТЫВАЕТ АВТОМЕХАНИК: зарплата автослесаря в 202 году3
- Лучшее программное обеспечение для аренды автомобилей для вашего арендного бизнеса в 202 году3
- ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ КОНТРАКТАМИ: лучшие решения в 202 году3
- Программное обеспечение для управления практикой: определение и лучшие решения
Рекомендации
