Программное обеспечение для систем финансового управления (FMS) помогает компании управлять своими финансовыми данными. Как и в случае с большинством других систем управления, системы управления финансами могут не обязательно приносить доход, но они помогают управлять активами компании и оптимизировать доходы для надлежащего использования. Мы увидим, как работают эти системы управления финансами, а также их преимущества.
Системы финансового управления
Системы финансового управления (FMS) — это программное обеспечение и процессы, которые компания использует для управления своими доходами, расходами и активами. Целью системы управления финансами является оптимизация доходов и обеспечение долгосрочной устойчивости фирмы в дополнение к поддержке повседневных финансовых операций. Они помогают финансовым командам:
- Оптимизация выставления счетов и выставления счетов.
- Оптимизация денежных потоков на ежедневной, ежемесячной и ежегодной основе.
- Ведите контрольные журналы и соблюдайте правила бухгалтерского учета.
- Сокращение бухгалтерских ошибок за счет автоматизации финансовой деятельности.
- Улучшение бюджетирования, прогнозирования и планирования
- Ускорение процессов финансового закрытия и отчетности.
Программное обеспечение для систем управления финансами (FMS) может быть интегрировано в систему планирования ресурсов предприятия (ERP), которая объединяет финансовые и операционные данные и предоставляет командам целостное представление об организации. Отдельные финансовые приложения также могут быть объединены для предоставления комплексного решения по управлению финансами. Финансовые директора все чаще выбирают облачные ERP-системы и программное обеспечение для управления финансами, которые можно быстро масштабировать для расширения и поддержки нескольких местоположений, языков, валют и правил.
Основные компоненты систем финансового менеджмента (FMS)
Хорошая система управления финансами предоставляет предприятиям полный спектр программного обеспечения для бухгалтерского учета, а также единый источник достоверной информации. В системе есть множество инструментов, которые можно разделить на четыре категории:
#1.Общий учет и финансовое закрытие
Инструменты бухгалтерского учета и финансового закрытия помогают с основными задачами бухгалтерского учета, такими как главная книга, кредиторская задолженность (AP), дебиторская задолженность (AR) и платежная ведомость. Они помогают командам составлять отчеты, составлять финансовые отчеты о доходах, расходах и остатках, а также быстро и эффективно закрывать бухгалтерские книги. Элементы управления налогами могут помочь в точности и соответствии налоговых деклараций.
№ 2. Доходы, денежные средства и управление казначейством
С помощью решений для учета выручки финансовые специалисты могут автоматизировать процедуры выставления счетов, анализировать платежи в режиме реального времени и проверять соответствие установленным законом стандартам признания выручки, таким как МСФО (IFRS) 15. Программное обеспечение для управления денежными средствами и казначейскими операциями помогает командам прогнозировать денежные потоки, улучшать ликвидность и активно снижать риски. . Эта программа также соединяется с финансовыми системами, позволяя пользователям видеть банковские балансы в режиме реального времени и облегчая сверку счетов.
№ 3. Финансовое планирование и анализ
Этот набор инструментов планирования, прогнозирования, составления бюджета и анализа помогает финансовым директорам и их командам поддерживать общее финансовое состояние фирмы. Программное обеспечение FP&A имеет решающее значение для мониторинга расходов и прибыльности, повышения производительности, прогнозирования и навигации по будущим условиям, а также для обеспечения своевременной и точной поддержки руководителей высшего звена. Это также облегчает многосценарное планирование и координацию между финансовыми и всеми другими отделами.
№ 4. Управление, риски и соблюдение
(GRC) помогают командам согласовывать деятельность организации с бизнес-целями, выявлять и снижать различные типы рисков, а также обеспечивать соблюдение законов и нормативных актов, начиная от GDPR и SOX и заканчивая международными торговыми соглашениями. Компании могут работать более эффективно, преодолевать неопределенность и действовать добросовестно, синхронизируя данные в процессах корпоративного управления, управления рисками и соблюдения нормативных требований.
Преимущества систем финансового управления
Каковы преимущества внедрения программного обеспечения для систем финансового управления (FMS) в бизнесе?
Компания, которая использует современное программное обеспечение для финансового учета, может получить множество преимуществ. Давайте посмотрим на некоторые из них:
№1. Оптимизация финансовой и бухгалтерской деятельности
Одним из наиболее очевидных преимуществ внедрения FMS является то, что она упрощает финансовые и бухгалтерские процедуры. В результате у финансового отдела появляется больше времени, чтобы сосредоточиться на других важных функциях, таких как увеличение доходов, повышение качества обслуживания клиентов и снижение операционных расходов.
№ 2. Автоматизация рутинных операций и процедур
Специалисты по финансам используют FMS для автоматического выполнения большинства своих текущих финансовых операций, что экономит их время. Системы управления финансами также позволяют финансовому персоналу выполнять множество обязанностей одновременно, что позволяет им быстрее выполнять работу и выполнять проекты в соответствии с графиком и в рамках бюджета.
№3. Доступ к финансовым и нефинансовым данным в режиме реального времени
Финансовые специалисты теперь могут получать доступ к данным из разных источников на одной платформе. Вам больше не нужно тратить время на получение отчетов и ручную компиляцию данных. Вместо этого, независимо от того, смотрите ли вы на доходы, расходы или проекты, FMS автоматически извлекает всю необходимую информацию.
№ 4. Теперь менеджеры могут принимать взвешенные решения на основе данных в рекордно короткие сроки.
Финансовая система позволяет менеджерам извлекать выгоду из больших данных в своем бизнесе. Финансовая система собирает информацию из нескольких отделов внутри организации и представляет ее в унифицированном виде, что позволяет пользователям быстро понять отношения между отдельными наборами данных.
Менеджеры могут принимать обоснованные решения намного быстрее, когда у них есть мгновенный доступ к данным в режиме реального времени и мгновенные ответы на их запросы.
№ 5. Ошибки и упущения больше не допускаются.
Финансовые специалисты значительно снижают вероятность ошибок и упущений, автоматизируя финансовые операции и централизуя свои данные в FMS, потому что все, что им нужно, уже легко доступно.
Это напрямую снижает потери, связанные с ручным сбором данных, обеспечивая более эффективную работу финансового отдела.
№ 6. Адаптивность бизнеса
Способность быстро адаптироваться к изменениям имеет решающее значение для успеха организации и поддержания высокого уровня прибыльности в сегодняшнем меняющемся бизнес-климате. Вы можете лучше управлять этим процессом с помощью FMS, поскольку она помогает организациям быстрее и легче адаптироваться к изменениям.
№ 7. Инсайты и прозрачность операций
Поскольку FMS объединяет все данные вашей организации в одном месте, становится легче обнаруживать тенденции и извлекать ценную информацию. Это дает вам представление о потенциальных шансах улучшить итоговую прибыль в таких областях, как цена, продажи и производство.
№8. Повышение операционной эффективности повышает производительность финансового персонала
Финансовые сотрудники могут сосредоточиться на дополнительных действиях, когда повторяющиеся рутинные процессы автоматизированы или оптимизированы, что приводит к повышению операционной эффективности, оптимальному использованию ресурсов и общей удовлетворенности сотрудников.
Вы также можете рассчитывать на более высокий уровень производительности.
№ 9. Упрощенное выставление счетов и выставление счетов
Вы можете значительно свести к минимуму бумажные операции и отказаться от ввода данных вручную с помощью правильного финансового программного обеспечения.
Это позволяет вашей компании сократить сроки инкассации, увеличить денежный поток за счет повышения уровня инкассации и сократить безнадежные долги.
№10. Возможность оптимизировать денежный поток на ежедневной, ежемесячной и годовой основе
Финансовая система упрощает прогнозирование будущих денежных потоков, поскольку она собирает точную и полную информацию о вашей организации в одном месте. Это позволяет сотрудникам лучше управлять оборотным капиталом и оптимизировать ежедневный, ежемесячный и годовой денежный поток.
№ 11. Более глубокий анализ расходов
FMS позволяет вам углубиться в различные области вашего бизнеса, чтобы раскрыть возможности сокращения затрат. Правильное финансовое программное обеспечение может помочь вам обнаружить проблемы в ваших счетах до того, как они взорвутся, что позволит вам принять меры, когда легче внести изменения.
В долгосрочной перспективе это позволяет вашей компании тратить меньше денег на ненужные расходы, экономя больше денег на простоях.
№ 12. Улучшение соблюдения норм бухгалтерского учета
Поскольку программное обеспечение автоматически создает финансовые отчеты и связанные с ними отчеты в формате, соответствующем стандартам бухгалтерского учета, финансовая система гарантирует, что вы всегда будете соблюдать действующие стандарты и правила бухгалтерского учета, позволяя вам контролировать свою финансовую отчетность.
№ 13. Сверки обрабатываются быстрее.
Программное обеспечение для бухгалтерского учета позволяет бухгалтерам гораздо быстрее проводить сверки.
Это возможно, потому что сверки в FMS интегрируются с банковскими каналами и, таким образом, могут обрабатываться автоматически без необходимости дополнительной работы со стороны финансового отдела.
№ 14. Объединение отдельных приложений и систем
Правильная облачная FMS имеет комплексную интеграцию, позволяющую предприятиям легко обмениваться данными между всеми своими системами и приложениями, включая ERP, CRM, платформы электронной коммерции и многие другие.
Это дает организациям лучшее представление обо всем их бизнесе и позволяет им принимать действенные решения на основе данных в режиме реального времени из всех областей их деятельности.
№ 15. Предотвращение мошенничества и преступной деятельности
Системы бухгалтерского учета со встроенными средствами контроля помогают предотвратить мошенничество и преступную деятельность.
Это возможно, потому что финансовое программное обеспечение может обнаруживать подозрительное поведение в режиме реального времени, позволяя вам быстро принять меры для его предотвращения.
№ 16. Улучшенная безопасность данных
Современные финансовые системы используют самые передовые технологии шифрования для обеспечения безопасности конфиденциальных данных вашей компании при хранении или передаче на нескольких платформах.
Это гарантирует, что только уполномоченные лица имеют доступ к этой информации и что никакая другая сторона не может получить к ней доступ без уважительной деловой причины.
№ 17. Централизованное облачное хранилище с доступом в любое время и из любого места
Системы управления финансами позволяют хранить ваши данные в централизованной облачной системе, к которой можно получить доступ в любое время и из любого места.
Это позволяет командам из разных мест совместно работать над проектами и быстрее обмениваться информацией, даже если они географически разделены.
Четыре элемента систем финансового менеджмента
Финансовый менеджмент объединяет организацию, корпоративные цели, управление задачами и инновациями, а также финансовую стабильность и прибыль компании, и этот список может быть длинным. Однако это не должно быть так сложно, как кажется. Большинство программного обеспечения для систем финансового управления разделяет их на четыре аспекта, которые хорошо известны в финансовом менеджменте. Планирование, контроль, организация, руководство и принятие решений — вот четыре аспекта. Бизнес, который следует этой структуре и плану, может обнаружить, что это не так сложно, как кажется.
Элементы программного обеспечения систем финансового управления (FMS)
№1. Планирование
Определите шаги, которые соответствуют целям компании или отдельного лица.
Нашли ли вы время, чтобы четко определить цели и задачи вашей компании? Есть ли у вас долгосрочные амбиции в отношении себя, своего бренда и своих сотрудников? Каждая бизнес-цель, будь то максимизация прибыли, рост бизнеса или расширение услуг, потребует финансового управления, и для каждой цели будут предусмотрены меры для ее достижения. Это включает в себя финансирование, составление бюджета, назначение рабочих мест, проведение исследований клиентов и многое другое. Потратьте некоторое время, чтобы придумать несколько измеримых шагов, которые приблизят вас к вашей цели.
№ 2. Контроль
Убедитесь, что все аспекты организации соответствуют определенному плану.
Знаете ли вы, что каждая сфера бизнеса стремится к достижению своих целей теперь, когда вы знаете свои шаги? Речь не обязательно идет о снижении затрат или устранении избыточности; скорее речь идет об установлении соответствующих KPI, которые могут быть количественно связаны с целью организации. Крайне важно убедиться, что все сотрудники осведомлены о целях и их участии в достижении этих целей.
№3. Координация и руководство
Определите, какие ресурсы вам потребуются для эффективного выполнения плана.
Ресурсы относятся не только к физическим товарам и инструментам. Он включает в себя персонал, обязанности, бюджеты, деньги, технологии и программное обеспечение, аутсорсинговые услуги и другие аспекты. Вы не хотите начинать реализацию стратегии, если у вас нет всех ресурсов, необходимых для начала.
№ 4. Принятие решения
Принимайте решения после тщательного изучения всех возможностей и вариантов.
Как только все альтернативы и перспективные планы определены, лица, принимающие решения, должны определить, какая альтернатива является практичной и соответствует целям и задачам. Принятие решений, по сути, будет накладываться на остальную часть планирования, контроля и организации, поскольку каждая часть должна быть подтверждена, прежде чем приступить к плану.
Что такое эффективная система финансового управления?
Эффективная система управления финансами повышает краткосрочную и долгосрочную эффективность компании за счет ускорения выставления счетов и сбора счетов, устранения ошибок в учете и сокращения избыточности ведения учета.
Что такое финансовые системы?
Финансовые системы представляют собой совокупность объектов, которые позволяют осуществлять обмен фондами, таких как банки, страховые компании и фондовые биржи.
Что такое основы финансового менеджмента?
Управление финансами компании включает в себя такие операции, как составление бюджета и прогнозирование движения денежных средств, а также их приобретение и выплату. Это влечет за собой использование стандартных методов управления для наблюдения за финансовыми активами компании.
Кто является основными субъектами финансовой системы?
Кастодианы, брокеры, страховые компании и инвестиционные компании — все они являются ключевыми игроками в финансовом секторе с точки зрения налогообложения.
Что такое финансовая система SAP?
С помощью SAP FICO компания может сохранить исчерпывающую копию данных своих финансовых транзакций. В частности, SAP FICO предназначен для помощи в бизнес-планировании и принятии решений, облегчая создание и управление финансовыми отчетами для анализа и отчетности.
В заключение,
Финансовые системы предназначены для того, чтобы предоставить менеджерам больший контроль над финансами компании и повысить производительность.
Вы можете автоматизировать финансовые процедуры, свести к минимуму избыточность, повысить соответствие стандартам бухгалтерского учета и более эффективно управлять финансовыми операциями своей компании с помощью правильной технологии, помимо других преимуществ. Имея дело с трудностями финансового управления, очень важно разделить планирование на категории, связанные с корпоративными целями. После того, как вы определились со стратегией, вы можете выбрать инструменты и платформы для ее поддержки.
Часто задаваемые вопросы
Почему важна система управления финансами?
Финансовый менеджмент важен, потому что он определяет, как получать и распределять денежные средства, принимать важные финансовые решения, увеличивать прибыль, повышать стоимость компании и поддерживать финансовую стабильность бизнеса.
Какова основная цель финансового менеджмента?
Главной целью финансового менеджмента является максимизация благосостояния.
Что является примером программного обеспечения для управления финансами?
Примерами программного обеспечения для управления финансами являются программное обеспечение EPM, CRM и ERP.
Статьи по теме
- Корпоративный учет: должностная инструкция и зарплата
- Финансовое планирование: обзор, типы, важность, концепция (+ бесплатные PDF-файлы)
- ЛУЧШЕЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПОЛИТИКАМИ: 2023 Обзоры
- СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ СООТВЕТСТВИЕМ: Определение и значение
- ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ МАНИМАМИ: что это такое, как им пользоваться и бесплатные онлайн-инструменты
Рекомендации
