Управление расходами: определение и 13 лучших программ для управления расходами

В цифровом мире, в котором мы живем, транспортная система, созданная технологиями, упростила путешествия, особенно для бизнеса. Это руководство приведет нас к программному обеспечению для управления расходами, системе, решениям и участвующим компаниям.

Управление расходами

Управление расходами — это система, которую компания использует для обработки, оплаты и проверки расходов, инициированных сотрудниками. Эти расходы могут также включать, но не ограничиваться, командировочные и представительские расходы.

Более того, в современном цифровом мире растет число деловых поездок благодаря удобству транспорта, обеспечиваемому современными технологиями. Между тем, управление расходами требуется для обработки всех расходов, понесенных в результате корпоративных поездок.

Однако, когда деловые путешественники находятся в пути от имени своей компании по коммерческим причинам. Они могут нести дополнительные расходы, такие как проживание, транспорт, питание и т. д., которые обычно несет работодатель.

Важность управления расходами

Как правило, чтобы оставаться в бизнесе, все предприятия должны иметь возможность вовремя оплачивать свои счета, и одним из таких счетов являются расходы на сотрудников. Тем не менее, управление расходами всегда будет иметь решающее значение для любой компании, сотрудники которой ведут бизнес вне офиса. Это может быть что-то столь же простое, как внешний директор по продажам, оплачивающий обед клиента, должен быть задокументирован, принят и возмещен.

Следовательно, компании, у которых есть эффективные системы управления расходами, могут быстро и точно выдавать эти возмещения. Сотрудникам не нравится ждать возмещения расходов месяцами.

Что такое программное обеспечение для управления расходами?

Программное обеспечение для управления расходами оптимизирует и организует учет расходов компании, устраняет бумажные следы и снижает административные затраты. Во-вторых, программное обеспечение для управления расходами также предоставляет администраторам полную информацию и отслеживание использования сотрудниками финансовых ресурсов фирмы. Кроме того, программное обеспечение для управления расходами анализирует общие расходы, находит варианты сокращения затрат и ограничивает чрезмерные расходы. Кроме того, программное обеспечение для учета рабочего времени, программное обеспечение для управления командировками, бухгалтерское программное обеспечение и программное обеспечение для управления персоналом регулярно объединяются с программным обеспечением для управления расходами.

Лучшее программное обеспечение для управления расходами

Ниже приведено программное обеспечение для управления расходами, которое вам следует рассмотреть. Читайте дальше, потому что это определенно поможет вам и вашему бизнесу.

№1. Программное обеспечение для управления расходами SAP Concur

SAP Concur — ведущий мировой поставщик решений для управления командировками, расходами и выставлением счетов. Кроме того, это программное обеспечение направляет работников во время каждой поездки. Расходы легко вводятся в отчеты о расходах, а разрешения на выставление счетов автоматизированы. Более того, предприятия могут точно знать, на что они тратят, интегрируя данные в режиме реального времени и используя ИИ для аудита 100 процентов транзакций. Однако решения Concur сокращают трудоемкие процедуры прошлого, упрощают сегодняшнюю работу и помогают предприятиям постоянно работать на пике своей производительности.

№ 2. Программное обеспечение для управления расходами Expensify

По сути, Expensify позволяет вам легко отслеживать расходы, оплачивать счета, отправлять счета и планировать поездки. Кроме того, благодаря неограниченному сканированию квитанций вы можете сфотографировать любую квитанцию, а технология Expensify SmartScan соберет информацию. Более того, вы можете приобрести Expensify Card и навсегда распрощаться с квитанциями.

Программное обеспечение для управления расходами также помечает и загружает деловые расходы для простого утверждения, возмещения на следующий день и автоматической синхронизации. Кроме того, Expensify извлекает информацию из счетов поставщиков, автоматически утверждает и оплачивает их. Затем создавайте и отправляйте счета при сборе платежей и автоматической синхронизации с вашим бухгалтерским программным обеспечением. Наконец, специалисты организуют ваши перелеты, отели и автомобили в едином чате.

#3. Программное обеспечение для управления расходами TripActions

Это программное обеспечение является ведущей облачной платформой T&E. Плюс сочетание передовых технологий с лучшими в своем классе услугами туристических агентств. Впоследствии он быстро становится стандартом для корпоративных поездок и управления расходами. TripActions, которым доверяют менеджеры по туризму и финансовые отделы, работает в более чем 4,000 фирм по всему миру. он использует информацию в режиме реального времени для контроля безопасности путешествующих сотрудников, ограничения затрат и экономии времени.

№ 4. Программное обеспечение для управления расходами Emburse Certify

Emburse объединяет одни из самых передовых и надежных систем автоматизации финансовых процессов в мире. В рамках товарного предложения. Emburse Certify обещает персонифицировать работу, обеспечивая при этом управление расходами, кредиторской задолженностью и средства защиты от деловых поездок для растущих организаций. Между тем, Certify Expense — это программное обеспечение для управления интернет-путешествиями и расходами. Компании, которые хотят быстро автоматизировать ручные процедуры, а также получить отличную организационную и итоговую поддержку бесплатно. Кроме того, Certify предлагает широкий спектр интеграций, бронирование поездок и онлайн-помощь для всех пользователей.

№ 5. Программное обеспечение для управления Плео

Pleo — это приложение для инвестиций в бизнес, которого заслуживает ваша команда. Плюс смарт-визитные карточки и программное обеспечение, которые помогут вам отслеживать и оплачивать расходы, счета и многое другое.

№ 6. Программное обеспечение для управления Зохо

Zoho Expense — это веб-решение. Это позволяет компаниям успешно управлять деловыми поездками и расходами. Тем не менее, Zoho Expense фокусируется на автоматизации учета расходов от прихода до баланса, экономя организациям значительное количество времени и усилий. Zoho Expense также облегчает поездки и бронирование компаний, во-вторых, обеспечивает многоуровневое оформление и, наконец, управляет авансовыми платежами. Таким образом, косвенные затраты с ручными отчетами о расходах значительно сокращаются благодаря способности Zoho Expense упростить утверждение и другие процессы. наконец, мощные правила и лимиты расходов, а также аналитика помогают контролировать расходы.

№ 7. Программное обеспечение для управления расходами Brex

Вы хотите тратить власть и контроль? Корпоративные карты Brex обеспечивают и то, и другое. Откройте для себя более низкие требования, идеальные награды и встроенный контроль расходов. По сути, 94 процента клиентов считают, что Brex заботится об успехе их бизнеса. И 95 процентов клиентов говорят, что перейти на Brex очень просто. Кроме того, 98 процентов наших клиентов, которые взаимодействовали с нашей живой службой поддержки клиентов, нашли их дружелюбными и приятными. 

№8. Программное обеспечение для управления расходами Emburse Abacus

Публикуйте и контролируйте расходы сотрудников в режиме реального времени. Больше никаких отчетов о расходах или накопления квитанций. Emburse abacus Фиксируйте расходы по мере их возникновения для полной наглядности расходов. Он также создает настраиваемые правила маршрутизации утверждений для каждого расхода и автоматизирует политику расходов, чтобы уменьшить количество ошибок и повысить эффективность. Следовательно, минималистичный, гладкий интерфейс устраняет беспорядок и предлагает сотрудникам только то, что требуется, в то же время организуя и сортируя расходы в отчетах по мере их отправки.

№ 9. Программное обеспечение для управления платежными ведомостями

Наша универсальная программная платформа позволяет HR-специалистам легко управлять повседневными задачами в области расчета заработной платы, льгот, талантов и управления персоналом. Но что отличает нас, так это то, что наша технология поддерживается культурой, которая искренне заботится об успехе наших клиентов. Провайдеры просто продадут вам продукт. Партнер, с другой стороны, искренне заботится о вас и вашем бизнесе. Партнеру нужно время, чтобы узнать вас и понять ваши потребности. Мы сотрудничаем с вами, чтобы определить лучшие решения, которые принесут пользу вашему бизнесу сегодня и проложат путь к лучшему завтра. А завтра все о вашей команде. Все, чтобы помочь вам достичь ваших целей.

№10. Программное обеспечение для управления веб-расходами

Являясь мировым лидером в предоставлении программного обеспечения для интернет-путешествий и управления расходами компаниям любого размера в более чем 70 странах. Веб-расходы выполняют следующие ручные процессы, улучшают видимость расходов, позволяют избежать ошибок и, как было показано, направлены на экономию времени и денег бизнеса. Наше решение для управления расходами на поощрения лежит в основе нашего пакета и, как было показано, снижает расходы на T&E до 30%.

№ 11. Программное обеспечение для управления расходами файлов

Ситуация изменилась за последние три десятилетия, как и управление затратами времени. Компания Fyle создала новый простой способ составления отчетов о расходах в режиме реального времени. Таким образом, сотрудники сообщают о расходах на ходу, используя приложения, которые они используют каждый день, такие как Gmail, Outlook, Slack, WhatsApp и телефонную галерею. Однако все расходы отправляются только после проверки на предмет нарушения правил. Это означает, что сотрудники уведомляются прямо в этих приложениях, если они нарушают какие-либо политики компании.

№ 12. Программное обеспечение для управления рамповыми расходами

Как финансовые услуги, которые призваны сэкономить ваши деньги и усилия. Между тем, Ramp — это программное решение 5-в-1, которое объединяет корпоративные карты, управление расходами, оплату счетов, бухгалтерский учет и отчетность в одном простом решении. что еще? Кроме того, Ramp быстро становится самой быстрорастущей визитной карточкой Америки и программным обеспечением №1 благодаря своему уникальному подходу к финансовым услугам.

№ 13. Программное обеспечение для управления Divvy

Divvy объединила программное обеспечение для плавного управления затратами с картой. Таким образом, пользователям не придется обрабатывать еще один отчет о расходах. С Divvy вы можете использовать более быстрое раскрытие расходов, обязательные бюджеты и единую платформу, чтобы обеспечить реальную видимость всех затрат. Кроме того, приготовьтесь к большему контролю и оптимизации управления вашими расходами. 

Типы существующего программного обеспечения для управления расходами

Некоторые бухгалтерские программы и ERP-системы имеют рудиментарныйy функции управления расходами. которых зачастую недостаточно для предприятий с большим количеством мобильных сотрудников. Однако эти системы полезны для консолидации данных управления расходами, но они не подходят для утверждения расходов, отслеживания или мониторинга.

№1. Автономное программное обеспечение для управления

Отдельно от других систем существует автономное программное обеспечение для управления расходами. Кроме того, такого рода программное обеспечение ориентировано исключительно на управление расходами и практически не имеет возможностей для управления командировками. Кроме того, поставщики обычно обеспечивают интеграцию с программным обеспечением для управления поездками, системами ERP и бухгалтерским программным обеспечением.

№ 2. Поездки и расходы

Программное обеспечение для управления расходами может быть включено в решения для командировок и расходов. Следовательно, это может быть отдельный пакет, который можно приобрести и использовать только как единую систему. Тем не менее, компании, предлагающие отдельные продукты для управления поездками и расходами, как правило, объединяют их в наборы для предприятий, которым требуются оба вида возможностей.

Система управления расходами

Система управления расходами — это программное обеспечение, которое организует большинство процессов возмещения затрат работников. Кроме того, программное обеспечение устраняет необходимость в бумаге, сокращает количество времени, затрачиваемого на управление расходами, и уменьшает количество ошибок.

Что делает система управления расходами

• Во-первых, эта система может осуществлять учет, отслеживание, авторизацию и оплату возмещаемых расходов сотрудников. Программное обеспечение для управления расходами работает рука об руку с системой управления компании, чтобы гарантировать, что утвержденные (или неутвержденные) расходы не будут перерасходованы.

• Во-вторых, система управления расходами также предлагает аналитические инструменты, которые помогают компании. Чтобы принимать более обоснованные решения о будущих расходах и информировать о любых необходимых изменениях политики. Наконец, просто сообщая обо всех расходах, система помогает организациям поддерживать соответствие и подотчетность.

• В-третьих, объединение программного обеспечения для управления расходами с ERP или система учета имеет существенные преимущества. Во-первых, это избавляет бухгалтерию от необходимости вручную вводить или загружать данные отчета о расходах. тем самым экономя время и снижая риск ошибок. Более того, после принятия Расходы планируются к оплате, что приводит к быстрому возмещению расходов сотрудникам.

• Наконец, объединение отчета о расходах и данных ERP также приводит к более всестороннему анализу по всем категориям расходов. В том числе по регионам, брендам или другим сегментам бизнеса. Интеграция, например, позволяет поставщикам услуг легче соотносить расходы с отдельными проектами. Сокращение вопросов о том, как должны распределяться расходы или какому клиенту они должны быть выплачены.

Преимущества систем управления расходами 

Хотите ли вы повысить эффективность работы за счет установки новых решений, которые лучше интегрируются с вашей текущей ERP (планирование ресурсов предприятия). Автоматизация отчета о расходах вашей компании в качестве решения для системы управления расходами имеет значительные преимущества.

• Доступ ко всем телекоммуникационным расходам является одним из решений для управления расходами.
• Регулярно контролируя выставление счетов, вы можете исключить ошибки или неправильные платежи.
• Улучшить бизнес-операции за счет более эффективного использования рабочего времени сотрудников.
• Повысьте точность мониторинга расходов, отчетности и составления бюджета.
• Избегайте штрафов и штрафов за просрочку платежа за неоплаченные счета.
• Проанализируйте использование, чтобы убедиться, что он может справиться с объемом, сохраняя при этом расходы под контролем.

Компании по управлению расходами

Ниже приведены компании по управлению расходами на телекоммуникации. 

• Асентинель
• Авотус
• Решения для контрольных точек
• Инсайт по счетам
• Управление расходами MBG для компаний
• ПрофитЛайн
• Программные решения Quickcomm
• Ривермайн
• Решения для управления расходами Symphony для расходных компаний

Как я могу лучше управлять своими расходами?

Следующие способы помогут вам лучше управлять своими расходами:

• Составьте личный бюджет
• Отслеживайте свои расходы
• Сохранить на пенсию
• Сохранить для чрезвычайных ситуаций
• План погасить долг
• Установите хорошие кредитные привычки
• Улучшите свое денежное мышление

Что такое инструмент управления расходами?

Примером приложения, которое оптимизирует процесс от получения до возмещения, является программное обеспечение для управления расходами. С помощью этого программного обеспечения предприятия могут управлять бронированием поездок, автоматизировать отправку отчетов о расходах, ускорять утверждения, ускорять возмещение и отслеживать требования о возмещении расходов в режиме реального времени.

Как работает управление расходами?

Предприятия всех размеров используют систему управления расходами для отслеживания расходов, обработки платежей и учета расходов сотрудников. Это включает в себя внутренние процессы, руководящие принципы и отчеты о расходах, которые определяют, как организация будет оплачивать расходы своих работников.

Почему важно управлять расходами?

Программное обеспечение для управления расходами повышает точность, что дает дополнительное преимущество, заключающееся в ускорении возмещения расходов сотрудникам. Сотрудники могут, например, неправильно вводить данные при ручной обработке расходов. Данные могут быть получены с банковских счетов и транзакций по кредитным картам с помощью программного обеспечения для управления расходами.

В чем разница между стоимостью и расходом?

Затраты и расходы — это разные термины, поскольку затраты обозначают расходы, а расходы связаны с использованием приобретенных товаров. Поскольку эти термины часто используются взаимозаменяемо, лицам, обучающимся на бухгалтера, может быть сложно провести различие между ними.

Является ли амортизация расходом?

Почти все предприятия включают амортизацию в свой отчет о прибылях и убытках. Поскольку это указывается как расход, его следует учитывать каждый раз, когда статья рассчитывается для целей налогообложения на конец года или для установления, подходит ли статья для ликвидации.

Что такое общие расходы?

Годовой бюджет используется для определения суммы общих расходов. Стоимость ремонта, страховые взносы, депозиты резервного фонда, бухгалтерские и судебные издержки, плата за управление имуществом, расходы на уборку снега, расходы на благоустройство территории, обслуживание лифтов и расходы на техническое обслуживание, а также расходы на вывоз мусора обычно включаются в бюджеты.

Часто задаваемые вопросы об управлении расходами

{
«@Context»: «https://schema.org»,
«@Type»: «FAQPage»,
«MainEntity»: [
{
«@Type»: «Вопрос»,
«name»: «Как работает управление расходами?»,
«AcceptAnswer»: {
"@напечатайте ответ",
«текст»: «

Управление расходами отслеживает поведение сотрудников в отношении расходов и определяет, как организация будет возмещать им понесенные расходы. При традиционном управлении расходами компании используют бумажную и электронную систему обработки, оплаты и аудита расходов своих сотрудников.

}
}
, {
«@Type»: «Вопрос»,
«имя»: «Почему важно управлять расходами?»,
«AcceptAnswer»: {
"@напечатайте ответ",
«текст»: «

Управление расходами — одна из ключевых областей, в которой компаниям приходится балансировать между сокращением расходов и эффективными расходами. … Они несут ответственность за улучшение процесса управления расходами, контроль затрат и сокращение ошибок, которые могут дорого обойтись

}
}
, {
«@Type»: «Вопрос»,
«name»: «Что такое приложение для управления расходами?»,
«AcceptAnswer»: {
"@напечатайте ответ",
«текст»: «

Программное обеспечение для управления расходами — это приложение, которое помогает сотрудникам управлять своими деловыми расходами и сообщать о них. Кроме того, он используется финансовыми группами для управления возмещениями, отчетами о расходах и запросами на командировки.

}
}
] }

Заключение

Управление расходами — это просто использование системы для управления расходами работников или управления расходами компании.

Статьи по теме

1. Управление капиталом: 10+ простых советов, чтобы стать профессионалом
2. Программное обеспечение для бизнеса: 27+ лучших программ и программ для малого бизнеса
3. ФИНАНСОВЫЙ ОТЧЕТ КОМПАНИИ: лучшие образцы и шаблоны за 2021 год для изучения
4. Сертифицированные фонды: обзор, принципы работы, примеры, преимущества недвижимости
5. Банковское дело и финансы: почему это наиболее предпочтительный выбор карьеры? (+ подробное руководство)
6. 7 практических советов по составлению бюджета, чтобы сэкономить деньги
7. КАТЕГОРИИ БИЗНЕС-РАСХОДОВ: лучшие категории бизнес-расходов в 2022 году для рассмотрения