Освобожденные и не освобожденные сотрудники — это два основных типа сотрудников в любой компании/бизнесе. Однако реальный вопрос заключается в том, в чем разница между этими работниками и работой, которую они выполняют? Проще говоря, освобожденные против освобожденных сотрудников.
Ну, во-первых, вознаграждение за сверхурочную работу — самое главное отличие. Фраза «освобожденный» относится к тому, кто не имеет права на оплату сверхурочной работы. В значительной степени существуют правила, которые регулируют, имеет ли работник право на компенсацию за сверхурочную работу.
Между тем, это лишь часть того, что вы должны знать об освобожденных и не освобожденных сотрудниках; давайте погрузимся в реальную сделку.
Освобожденные и не освобожденные сотрудники
В следующих параграфах рассказывается, что значит быть освобожденным сотрудником по сравнению с обычным сотрудником.
Освобожденные сотрудники
Закон о справедливых трудовых стандартах не предусматривает оплату сверхурочной работы некоторым типам работников, часто называемым освобожденными работниками. Проще говоря, это сотрудники, которым выплачивается регулярная заработная плата, представляющая собой заранее определенную сумму денег, распределяемую через равные промежутки времени в течение года. Эти работники не имеют права на минимальную заработную плату или компенсацию за сверхурочную работу. «Освобождение» означает, что работник не имеет права на оплату сверхурочной работы. В FLSA указывается, какие работники освобождаются от оплаты сверхурочных, а какие нет.
В дополнение к FLSA в большинстве штатов есть свои собственные законы о заработной плате и почасовой ставке, которые налагают еще больше обязательств.
Но затем, если работник не попадает в категорию исключений, FLSA требует, чтобы работодатели платили по крайней мере минимальную заработную плату до 40 часов в неделю и оплачивали сверхурочные за любое дополнительное время.
Читайте также: ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ РАБОТНИКОВ: льготы, процесс и требования в Великобритании
Другими словами, несмотря на то, что в некоторых штатах помимо Федерального закона действуют собственные правила и ограничения в отношении заработной платы, для их соблюдения фирмы должны соблюдать как федеральное законодательство, так и законодательство штата.
Работодатели не обязаны выплачивать сверхурочную работу освобожденным работникам (в отличие от не освобожденных работников). Работодатель сам решает, оплачивать сверхурочные часы или нет. Вместо оплаты сверхурочных некоторые фирмы могут разработать пакет льгот для сотрудников с дополнительными стимулами. Вы можете договориться о повышении, если вас регулярно просят работать сверхурочно.
Чтобы быть классифицированным как «освобожденный» сотрудник, вы должны получать оплату на основе заработной платы (а не почасовой) и выполнять исполнительные, административные или профессиональные обязанности.
Не освобожденные сотрудники
Работники, которые не исключены из минимальной заработной платы и компенсации за сверхурочную работу, рассчитанной в 1.5 раза больше их почасовой ставки, классифицируются как не освобожденные. Им часто платят почасово за точное количество времени, которое они потратили в течение периода оплаты. Работники, не освобожденные от налога, а также те, кто имеет право на оплату сверхурочной работы, подпадают под действие федеральных правил и правил штата.
Закон о справедливых трудовых стандартах предусматривает оплату сверхурочных для не освобожденных от уплаты налогов работников.
Когда работники работают более 40 часов в оплачиваемую неделю, работодатели должны платить им в полтора раза больше обычной ставки заработной платы.
Большинству сотрудников должна выплачиваться как минимум федеральная минимальная заработная плата (7.25 доллара в 2023 году) плюс полтора часа за любые часы, отработанные сверх стандартных 40.5.
Типы освобожденных сотрудников
Освобожденные работники признаются Законом о справедливых трудовых стандартах в следующих категориях:
- Мирового уровня
- Professional
- Aдминистрирование
- Компьютер
- Наружное продаж
Эти категории намеренно расширены, чтобы охватить широкий круг профессий.
Освобожденный и не освобожденный статус занятости определяется задачами, выполняемыми на работе, а не только названием должности.
Освобожденные и не освобожденные сотрудники с точки зрения компенсации за сверхурочную работу
Компенсация является одним из наиболее значительных различий между освобожденными и не освобожденными позициями. По словам Брайана Кэрнса, генерального директора ProStrategix Consulting, сотрудники с освобожденным статусом должны зарабатывать не менее 455 долларов в неделю, но сверхурочные не оплачиваются. Работники, которые не освобождены, должны получать по крайней мере минимальную заработную плату и имеют право на компенсацию за сверхурочную работу.
«Когда неосвобожденный работник работает более 40 часов в неделю или в определенные праздники, сверхурочная работа оплачивается в полуторном размере». Кэрнс объяснил. «Предыдущая классификация «белых воротничков» по сравнению с «синими воротничками» была основана на этом».
FLSA устанавливает правила оплаты сверхурочной работы. За каждый час, отработанный свыше 40 часов в течение 168-часовой непрерывной рабочей недели, сверхурочные оплачиваются в 1.5 раза больше обычной ставки.
С 2020 года сотрудники, не освобожденные от налогов, начали получать бонусы сверх своей обычной заработной платы. На веб-сайте Министерства труда США есть полные инструкции по сверхурочной работе.
Ключевой вывод заключается в том, что освобожденные работники не имеют права на оплату сверхурочной работы, в то время как не освобожденные работники имеют право на нее. В зависимости от того, где находится ваш бизнес, федеральное правительство и правительство штата предоставляют конкретные рекомендации.
Подробнее об этом позже…
Классификация сотрудников: освобожденные и не освобожденные сотрудники
Есть три основных стандарта, которые вы можете использовать, чтобы определить, следует ли классифицировать сотрудника как освобожденного или не освобожденного в соответствии с FLSA:
- Тест уровня зарплаты: Освобождение возможно (но не гарантировано) для сотрудников, зарабатывающих более 35,568 684 долларов в год (XNUMX доллара в неделю).
- Тест на основе заработной платы: Работник, который получает гарантированную минимальную заработную плату независимо от количества фактически отработанных часов и квалифицируется (но не гарантируется) как освобожденный.
- Обязанности тест: Сотрудник, успешно сдавший тесты один и два, также должен выполнять освобожденные от обязанности должностные обязанности, которые могут быть одним или несколькими из следующих:
- Освобождение от исполнительных обязанностей: В качестве обычной части своей работы человек контролирует двух или более других сотрудников.
- Освобождение от профессиональных обязанностей: Сотрудник занимается интеллектуальной деятельностью, которая требует специальных знаний, а также применения осмотрительности и суждения.
- Административные обязанности: Сотрудник несет ответственность за поддержку критических вопросов, которые требуют осмотрительности и суждения.
Читайте также: ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ РАБОТНИКОВ: льготы, процесс и требования в Великобритании
В 2020 году Министерство труда США (DOL) пересмотрело федеральные требования FLSA к сверхурочной работе. Ниже приведены новые стандарты:
Освобождение от заработной платы белых воротничков увеличилось с 455 до 684 долларов в неделю.
- Бонусы, поощрительные компенсации и/или комиссионные могут составлять до 10% от базовой заработной платы.
- Новые требования к заработной плате высокооплачиваемых сотрудников были повышены со 100,000 107,432 до XNUMX XNUMX долларов в год.
- В FLSA говорится, что вы можете оценить, является ли сотрудник освобожденным или не освобожденным, в зависимости от уровня его дохода, заработной платы и должностных обязанностей.
Преимущества и недостатки освобожденных сотрудников
Хотя категоризация «освобожденных» сотрудников может показаться идеальной для некоторых фирм, она подходит не всем. Наем (и работа в качестве) освобожденного работника имеет ряд преимуществ и недостатков.
Точка зрения работодателя
Поскольку освобожденные работники не имеют права на компенсацию за сверхурочную работу, ключевым преимуществом найма освобожденного работника, согласно Джошуа Герлик, докторант некоммерческого управления и научный сотрудник Фаулера в Case Western Reserve University, это гибкость, позволяющая ожидать определенного уровня производительности или производительности, оставаясь при этом в рамках установленного бюджета. Однако, по словам Герлика, освобожденный персонал часто стоит дороже, чем не освобожденный, поскольку ожидается, что он будет проявлять осмотрительность и рассудительность при выполнении своих обязанностей.
Для работника
По словам Кэрнса, основными преимуществами освобожденных сотрудников являются постоянство оплаты, право на льготы и обычные часы работы. Освобожденные сотрудники, с другой стороны, имеют меньшую гибкость в своем рабочем графике, чем не освобожденные сотрудники, и они не имеют права на оплату сверхурочной работы, даже если они работают более 40 часов в неделю.
Освобожденный персонал не имеет права на компенсацию за сверхурочную работу, что помогает предприятиям придерживаться своего бюджета. Льготы также доступны для освобожденных сотрудников. Однако они имеют меньшую свободу планирования и могут работать более 40 часов в неделю без дополнительной оплаты.
Преимущества и недостатки сотрудников, не освобожденных от налогов
Наем не освобожденных работников имеет свои преимущества и недостатки как для фирм, так и для сотрудников.
Точка зрения работодателя
Работодатели имеют больше гибкости при найме не освобожденных сотрудников, поскольку нет минимального требования к количеству часов, которые они должны работать каждую неделю. Сотрудникам, не являющимся освобожденными, может быть выплачена почасовая ставка (минимальная заработная плата или выше) и график работы в соответствии с потребностями вашей компании.
Не освобожденные сотрудники имеют несколько недостатков, наиболее существенным из которых является оплата сверхурочных для сотрудников, которые работают более 40 часов в неделю. Чтобы гарантировать справедливое вознаграждение сотрудников за свое время, вам необходимо тщательно контролировать и отслеживать их часы.
Для работника
Хотя свобода работать сверхурочно и получать справедливую компенсацию за каждый отработанный час является наиболее очевидным преимуществом для не освобожденных сотрудников, Кэрнс сказал, что есть некоторые недостатки, о которых должны знать не освобожденные работники. Не освобожденные сотрудники могут не иметь стабильной или постоянной заработной платы, их рабочее время может не соответствовать стандартному рабочему времени, и они могут не иметь права на оплачиваемый отпуск или больничный в некоторых юрисдикциях, поскольку их часы меняются от недели к неделе.
Суть в том, что неосвобожденные сотрудники дают предприятиям больше гибкости с точки зрения рабочего времени, но тем, кто работает более 40 часов в неделю, причитаются сверхурочные. Сотрудникам платят точно за реально отработанные часы, однако их заработная плата может колебаться от недели к неделе из-за того, что отработанные часы могут варьироваться.
Когда следует нанимать освобожденных или не освобожденных работников?
Во-первых, работодатель должен будет рассмотреть, какая категория (освобожденная или не освобожденная) принесет наибольшую пользу вашей компании при создании названий должностей и описаний для ваших сотрудников. Изучите задачи, которые вам нужно будет выполнить, и способ оплаты, который вы хотели бы использовать (зарплата или почасовая оплата).
Некоторые рабочие места, по словам Кэрнса, по закону обязаны освобождаться от налога и могут быть наняты только как таковые. Однако, когда дело доходит до должностей, которые можно приспособить к той или иной категории, Герлик говорит, что владельцы бизнеса должны выбирать между гибкостью и компетентностью.
«Наем неосвобожденного почасового работника дает владельцам возможность гибко менять рабочее время в зависимости от спроса — например, планируя 15 часов в одну неделю и 35 часов в следующую», — сказал Герлик. «Несмотря на дополнительные расходы, наем наемного работника с освобожденными от обязанностей работниками фиксирует стоимость рабочей силы независимо от количества времени, необходимого работнику для выполнения определенной задачи».
Читайте также: Что такое двухнедельная оплата? Сравнения, расчеты, плюсы и минусы
Кроме того, освобожденный персонал лучше подходит для долгосрочных ролей с исполнительными, административными или профессиональными обязанностями, тогда как не освобожденные сотрудники лучше подходят для почасовой, временной или сезонной работы. Крайне важно различать эти должности на основе их фактических обязанностей, а затем привлекать сотрудников к ответственности за соблюдение правил.
Тем не менее, по словам Герлика, распространенная ошибка владельцев бизнеса заключается в том, что они создают освобожденную работу, но не позволяют работнику применять суждение и осмотрительность, требуемые должностной инструкцией. Эта оплошность может стоить любой компании больших денег: если этот сотрудник решит подать на вас в суд, он может использовать FLSA для подтверждения своих обвинений.
«Если работодатель не знаком со спецификой FLSA, ему следует нанять профессионального консультанта по кадрам для оценки должностных инструкций и регулярной проверки трудовой деятельности, чтобы подтвердить применимость текущих классификаций», — сказал Герлик. «Очень важно быть активным. Обычно проблемы не возникают, пока недовольный сотрудник не подаст в суд».
Итак, рассмотрите описание работы, продолжительность работы (временная, краткосрочная или постоянная), является ли роль частичной или полной, а также тип человека, которого вы хотите нанять, когда решаете, нанимать ли сотрудника. освобожденный или не освобожденный работник.
Руководство по освобождению от требований по оплате сверхурочной работы
Административный, исполнительный и профессиональный персонал, а также продавцы и сотрудники STEM (наука, технология, инженерия и математика) были освобождены от уплаты сверхурочных и, следовательно, с 1 января 2020 года не имеют права на оплату сверхурочной работы, если они соответствуют следующим критериям. :
- Сотрудникам выплачивается оклад, а не почасовая оплата.
- Теперь сотрудники зарабатывают не менее 684 долларов в неделю или 35,568 455 долларов в год (по сравнению с 23,660 долларами в неделю или XNUMX XNUMX долларов в год).
- Кроме того, работникам предоставляется еженедельная оплата независимо от сколько недель они работают.
Сотрудники также должны соответствовать определенным требованиям в отношении своих должностных обязанностей и ответственности, чтобы иметь право на освобождение от сверхурочной работы.
По сути, чтобы быть классифицированным как освобожденный, работник должен соответствовать следующим широким требованиям:
- Сотрудники, соответствующие требованиям исполнительное освобождение должен нести основную ответственность за управление компанией или отделом или подразделением компании; должен регулярно и привычно руководить работой не менее двух сотрудников; и должны иметь право нанимать или увольнять, или их предложения и рекомендации по найму, увольнению или изменению статуса других сотрудников должны рассматриваться с особым вниманием.
- Сотрудники должны иметь основную обязанность выполнять офисную или нефизическую работу, непосредственно связанную с управлением или общими деловыми операциями работодателя или клиентов работодателя, чтобы претендовать на административное освобождение, и их основная обязанность должна включать в себя осуществление усмотрения и независимого суждения по важным вопросам.
Читайте также: Кадровое агентство: как создать кадровое агентство (+10 лучших агентств)
- Сотрудники должны иметь основную обязанность по работе, требующей передовых знаний в области науки или обучения, обычно приобретаемых в результате длительного, специализированного, интеллектуального обучения и обучения, или специализироваться в одной из нескольких других аналогичных специализированных областей, таких как преподавание, компьютерная аналитика или инженерное дело, чтобы претендовать на профессиональное освобождение.9
- На освобождение могут претендовать сотрудники, занимающиеся офисным или нефизическим трудом и получающие годовой доход в размере 107,432 10 долларов США или более. Чтобы получить квалификацию, они должны выполнять хотя бы одну из обязанностей освобожденного исполнительного, административного или профессионального служащего. XNUMX
- Сотрудники, работающие в качестве аналитика компьютерных систем, программиста, инженера-программиста или другого лица, прошедшего аналогичную подготовку в области компьютеров, с должностными обязанностями, соответствующими критериям освобождения, имеют право на освобождение от компьютеров.
- У сотрудников должна быть основная задача продажи или получения заказов или контрактов, чтобы претендовать на освобождение от внешних продаж. Работа должна выполняться вне офиса работодателя или компании.
Другие недавние изменения правил овертайма
С 1 января 2020 года действуют следующие изменения:
- Минимальное годовое вознаграждение для «высокооплачиваемого персонала» было увеличено со 100,000 107,432 до XNUMX XNUMX долларов в год.
- Работодатели могут удовлетворять до 10% стандартного уровня заработной платы за счет недискреционных премий и поощрительных выплат (включая комиссионные), выплачиваемых не реже одного раза в год в связи с изменением схемы оплаты труда.
Исключения требований к сверхурочной работе
Есть и другой персонал, который может быть исключен из правил оплаты сверхурочной работы в дополнение к основным категориям освобожденных сотрудников (административные, исполнительные, профессиональные, компьютерные и сторонние продавцы).
- Некоторые уполномоченные сотрудники предприятий розничной торговли или обслуживания, такие как продавцы автомобилей, грузовиков, прицепов, сельскохозяйственных орудий, лодок или самолетов; или продавцы запасных частей и механики, обслуживающие автомобили, грузовики или сельскохозяйственные орудия, которые наняты непроизводственными предприятиями, главным образом занятыми продажей этих товаров конечным покупателям.
- Работники железных дорог и авиакомпаний, водители такси, некоторые служащие автомобильных перевозчиков, моряки на американских кораблях и местные курьеры получают оплату в соответствии с утвержденными тарифными планами.
- Дикторы, редакторы новостей и главные инженеры некоторых зарубежных радиостанций.
- Работники домашней прислуги, проживающие в доме работодателя
- Сотрудники, работающие в кинотеатрах
- Работники фермы
Государственные требования к классификации освобожденных работников и оплате сверхурочной работы
На освобожденных сотрудников распространяются разные правила в разных штатах. В Калифорнии, например, компании должны платить сотруднику по крайней мере в два раза больше существующей минимальной заработной платы, чтобы иметь право на освобождение от сверхурочной работы. Все остальные работники, независимо от должностных обязанностей, имеют право на сверхурочную работу.
- Работники, которые зарабатывают больше, чем уровень дохода, должны, тем не менее, соответствовать другим критериям статуса освобожденных, чтобы быть классифицированными как таковые.
- Работникам, не освобожденным от налога, также должна выплачиваться заработная плата за сверхурочную работу, которая не менее чем в 1.5 раза превышает минимальную заработную плату в Калифорнии, или 19.50 долларов США в час (для фирм, в которых работает более 26 человек).
- Минимальный порог заработной платы штата для исполнительного и административного персонала в Нью-Йорке постепенно повышался, при этом фактическая ставка варьируется в зависимости от географического положения и размера фирмы. Например, порог для административного персонала в Нью-Йорке составляет 58,500 31 долларов США (в годовом исчислении) по состоянию на 2019 декабря 50,700 года. Порог составляет 46,020 XNUMX долларов США в округах Нассау, Саффолк и Вестчестер и XNUMX XNUMX долларов США в остальной части штата.
В чем разница между не освобожденным и освобожденным?
Основное различие между освобожденными и не освобожденными работниками заключается в том, имеют ли они право на сверхурочную работу или нет. Закон о справедливых трудовых стандартах определяет этот статус в соответствии с федеральным законом (FLSA). Работники, которые освобождены от сверхурочной работы, не несут ответственности, а не освобожденные - несут.
Считаются ли наемные работники освобожденными или не освобожденными?
Работники, не освобожденные от налога, должны получать как минимум минимальную заработную плату и сверхурочную работу, если они работают дольше обычной 40-часовой рабочей недели. Освобожденные сотрудники — это те, кто подпадает под одну из вышеперечисленных категорий, получает оклад и зарабатывает не менее 684 долларов в неделю или 35,568 XNUMX долларов в год.
Сколько часов в день должен работать освобожденный работник?
Работники, которые классифицируются как освобожденные, не могут иметь права на сверхурочную работу или перерывы. С другой стороны, освобожденные работники должны получать двойную минимальную почасовую оплату за 40-часовую рабочую неделю. Работодатель может попросить освобожденного работника работать более 40 часов в неделю без оплаты сверхурочных.
Лучше быть освобожденным или не освобожденным?
Освобожденным работникам обычно платят больше, чем не освобожденным, поскольку ожидается, что они будут выполнять свои обязанности независимо от количества необходимых часов. Освобожденному персоналу обычно предлагается задерживаться или прибывать раньше, если это необходимо для выполнения своих обязанностей.
Почему он называется освобожденным?
Эти наемные работники обычно называются «наемными работниками», хотя «освобожденный» является правильным и законным термином. Их называют освобожденными, потому что они освобождены от вышеупомянутых требований FLSA в отношении почасовой оплаты труда и федеральной минимальной заработной платы.
Статьи по теме
- Минимальная заработная плата во Флориде: какая минимальная заработная плата во Флориде в 2023 году?
- Минимальная заработная плата в Техасе: какая минимальная заработная плата в Техасе в 202 году3
- НАЛОГ НА НАСЛЕДОВАНИЕ: обзор и объяснение порога
- Почему я должен платить налоги: все, что вам следует знать, обновленная версия
- НЕЖЕЛАТЕЛЬНОЕ ВЛАДЕНИЕ: Как это работает; Правила и требования
