За последние два года занятость стала гораздо более международным делом. Люди переехали, и менеджеры по найму расширили свои поиски лучших талантов за пределы своей непосредственной области. Это повлияло на то, где люди звонят, насколько маленькими стали организации и как создаются рабочие места. В этой части мы подробно объясняем, что такое зарегистрированный работодатель, преимущества его найма и разницу между услугами PEO и EOR.
Что означает зарегистрированный работодатель?
Официальный работодатель работника в стране известен как зарегистрированный работодатель. Таким образом, зарегистрированный работодатель заботится обо всех аспектах занятости, включая начисление заработной платы, налоги, установленные законом льготы, трудовые договоры и многое другое.
Модель EOR не нова. Впервые он был использован в США для решения проблем с наймом работников из разных штатов. Люди в США считаются налоговыми резидентами штата. Их работодатель по закону обязан подавать ежегодные налоговые декларации от их имени и быть зарегистрированным для уплаты налогов в том же штате. Небольшая компания с большим количеством сотрудников в нескольких штатах вскоре может столкнуться с проблемой отчетности и соблюдения нормативных требований. Спасательная команда является зарегистрированным работодателем.
Трехсторонний договор о совместной работе подписывается работодателем, работником и PEO, когда корпорация использует зарегистрированного работодателя:
- Назначая им обязанности и контролируя их работу, работодатель поддерживает тесные рабочие отношения с работником.
- В качестве лица, ответственного за обеспечение того, чтобы сотрудник работал на законных основаниях, EOR занимается административными аспектами таких вещей, как начисление заработной платы, налоги, льготы и т. д. Он также следит за тем, чтобы как сотрудник, так и клиент соблюдали все применимые трудовые законы.
- Сотрудник, как третье лицо в соглашении, выполняет все свои обязанности в качестве работника предприятия.
В настоящее время предприятия нанимают больше работников в большем количестве стран по всему миру, часто в местах, где требуется гораздо больше, чем просто регистрация для получения идентификационного номера налогоплательщика и подача годовых деклараций в соответствии со всеми применимыми законами о налогах и занятости.
Стресс и неопределенность при найме работников в более сложных юрисдикциях можно эффективно контролировать с помощью EOR.
Зарегистрированный работодатель заботится о трудоустройстве, а не об управлении эффективностью
Мы часто объединяем управление чьей-либо производительностью и занятостью. Это, однако, не так, поскольку одно является правоотношением, а другое - рабочим.
Предоставление кому-либо неправильного назначения имеет другие последствия, чем неправильное установленное законом требование. Трудоустройство — это юридическое положение, которое влечет за собой юридическое обязательство гарантировать, что лицо имеет все трудовые права в конкретной юрисдикции, как это определено местным трудовым законодательством. С другой стороны, управление эффективностью — это рабочий механизм, основанный на характере самой работы.
Когда работодатель и сотрудники находятся в одной стране, корпорация обычно берет на себя как юридическую ответственность, так и управление эффективностью. Географическое разделение меняет это, поскольку новая юрисдикция требует отдельной регистрации работодателя. У корпорации есть два варианта решения этой проблемы: либо она берет на себя сложную работу по непосредственной регистрации в качестве работодателя, что влечет за собой создание иностранной заработной платы, либо она нанимает EOR.
В чем разница между PEO и EOR?
Несмотря на сходство, PEO и EOR предлагают различные услуги. EOR добавляет часть вашей компании и сотрудников к ее платежной ведомости. PEO управляет всеми вашими сотрудниками и выполняет все обязанности, связанные с персоналом. Кроме того, при работе с PEO вы сохраняете право собственности на трудовые договоры, тогда как EOR сохраняет право собственности на трудовые договоры при использовании вас в рамках соглашения об обслуживании.
Почему это важно? Вы рискуете нарушить закон, если смешаете их. PEO не может юридически действовать как PEO, поскольку оно должно быть зарегистрировано как таковое. Конечно, использование соответствующего рецепта даст больший результат. Как и в случае с джином с тоником, вашему бизнесу необходимо идеальное сопровождение для положительного опыта работы с персоналом.
Чем отличаются PEO и EOR
И PEO, и EOR служат продолжением вашего бизнеса. Их четыре основные области различия незначительны, но существенны:
№1. Замена или комплимент
Иногда лучше поручить приготовление коктейлей бармену, даже если вы можете приготовить его самостоятельно. Точно так же PEO может взять на себя большинство ваших функций по управлению персоналом и всех сотрудников вашей компании в платежной ведомости PEO. PEO управляет всеми приемами на работу, увольнениями, проверками сотрудников, законом штата о налоге на безработицу (SUTA), медицинским страхованием и другими задачами.
Даже если вы не хотите готовить напитки, вы можете без особого труда налить вино. Что ж, EOR позволяет вам передать часть ваших обязанностей по управлению персоналом на аутсорсинг. Это снимает административное бремя вашего отдела кадров для части вашей рабочей силы. Сезонные рабочие, подрядчики, новобранцы для конкретных проектов и сотрудники из других штатов находятся в ведении EOR.
№ 2. Минимальная заработная плата для сотрудников
Большинству PEO требуется минимум пять-десять рабочих для присутствия на вечеринке, чтобы гарантировать, что будет достаточно посетителей; большинство EOR не делают. EORs, как правило, чаще работают с малыми предприятиями, которые могут иметь только одного или двух постоянных сотрудников. Это связано с тем, что они обычно используются для переменных или подрядчиков.
Использование подрядчиков в течение коротких периодов может вызвать проблемы с персоналом, особенно в таких крошечных командах. Без EOR один из этих постоянных сотрудников должен быть осведомлен о Законе о справедливых трудовых стандартах и связанных с ним правилах найма. EOR несут ответственность за все налоги, страхование и льготы временных работников, потому что они хорошо знакомы с этими правилами.
№3. Регистрация бизнеса
Чего PEO не сделает для вас? Регистрация вашего бизнеса в каждом штате, где у вас есть сотрудники. С другой стороны, EOR позволяет вам нанимать персонал в штатах, где ваш бизнес не зарегистрирован. Зарегистрировать свой бизнес в другом штате может быть легко или сложно. Вам просто нужно подать документы на ведение бизнеса, независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем или партнерством. Есть еще много факторов, которые необходимо учитывать для корпораций типа C, корпораций S и фирм с ограниченной ответственностью.
Если вы относитесь к последней категории, подумайте о EOR в качестве альтернативы. Если вам придется пойти на огромные меры, чтобы приобрести мяту, вы, вероятно, исключите мохито из меню.
№ 4. Страховые покрытия
Самыми большими непредвиденными расходами, связанными с использованием PEO, может быть страхование. В то время как PEO может потребоваться, чтобы вы предложили свою страховку, EOR часто включают страхование общей ответственности (GL) и компенсации работникам (WC). EOR обеспечивают защиту рабочих, за которых они несут ответственность, как от профессиональных заболеваний, так и от несчастных случаев, а также от причинения вреда имуществу или другим людям.
PEO часто нуждаются в помощи в приобретении WC в неканцелярских отраслях. Вам, вероятно, потребуется страховка, если ваш бизнес соответствует этому описанию. Это может не повлиять на ваш выбор, но очень важно знать об этом заранее. Вечеринка может продолжаться до тех пор, пока у владельца компании есть необходимая лицензия на алкоголь.
Признанный работодатель по контрактному укомплектованию персоналом
Зарегистрированный работодатель выступает в качестве законного работодателя контрактного работника, когда речь идет о рекрутинговых фирмах, предлагающих контрактный персонал. Контрактное кадровое делопроизводство, третья сторона, часто берет на себя роль зарегистрированного работодателя. У рекрутеров есть возможность самостоятельно решать задачи бэк-офиса. Они также могут заключить контракт с бэк-офисом по контракту.
Вы должны определить, кто будет зарегистрированным работодателем для ваших подрядчиков, если вы решите расширить свой рекрутинговый бизнес, включив в него работу по контракту.
Убедитесь, что у вас есть время и ресурсы, чтобы справиться с бэк-офисом самостоятельно, если вы решите это сделать.
И последнее, но не менее важное: контрактный поставщик бэк-офиса может взять на себя ответственность, если вы не хотите управлять бэк-офисом самостоятельно. Зарегистрированный работодатель несет ответственность за финансирование фонда заработной платы кадрового агентства (рекрутера), оплату труда сотрудников и управление всеми другими аспектами занятости.
Обязанности зарегистрированного работодателя
Давайте подробнее рассмотрим обязанности официального работодателя, чтобы понять значение EOR для компаний, готовящихся к созданию глобальной штаб-квартиры.
Большую часть времени группы EOR выполняют следующие жизненно важные обязанности:
- Контролируйте начисление заработной платы и представляйте бизнес в качестве доверенного лица, уполномоченного нанимать людей в этом районе.
- Проверка соблюдения регионального трудового и налогового законодательства (например, составление действующих контрактов и соглашений).
- Заполнить налоговые и страховые документы от имени работодателя (W-2, I-9 и другие документы).
- Если зарубежному сотруднику необходимо переехать, оформите необходимые разрешения на работу и визы.
- Предоставлять консультационные услуги бизнесу относительно лучших в регионе методов найма новых сотрудников, выплаты выходных пособий или расторжения контрактов.
Пять преимуществ работы с известным работодателем
Сотрудничество с поставщиками МУН является стандартной процедурой для транснациональных корпораций. Обращение к фирме, которая может выступать в качестве посредника между иностранной корпорацией и региональной администрацией, помогает владельцам бизнеса минимизировать риски, снизить управленческие расходы и повысить производительность команды.
Рассмотрим подробнее основные преимущества работы с известным работодателем:
№1. Устранение препятствий для международной торговли
Многие владельцы бизнеса не решаются искать таланты за границей из-за трудностей, связанных с созданием бизнес-организации за границей. Хотя у создания команд за границей есть много преимуществ (дешевая рабочая сила, более широкий кадровый резерв и разнообразие рабочих мест).
Ожидание разрешения посольства на начало коммерческой деятельности за границей может занять месяцы в странах с высоким уровнем бюрократии (Украина, Аргентина и Индия). Владельцы бизнеса какое-то время находились в подвешенном состоянии, не зная, следует ли им продолжать попытки проникнуть внутрь или сосредоточиться на найме местных жителей и отказаться от международного офиса.
Как помогает EOR: Зарегистрированный работодатель (EOR) — это юридически признанный бизнес. Он имеет право нанимать работников и оплачивать их работу. Чтобы избежать бюрократических проволочек, привлечение поставщика МУН позволяет владельцам бизнеса сразу начать набор персонала за границей и работу над проектами.
№ 2. Соблюдайте местные законы
Международные предприятия часто сталкиваются с дорогостоящими судебными исками из-за непонимания местных правил торговли и труда. Например, фирмы в Европе обязаны предоставлять своим коллегам-женщинам 14-недельный отпуск по беременности и родам. Поскольку в Соединенных Штатах нет сопоставимых ограничений, американские владельцы бизнеса могут столкнуться с юридическими проблемами, поскольку они не знают тонкостей законодательства ЕС.
Как помогает EOR: владельцы бизнеса полагаются на официальных работодателей, чтобы предотвратить такие ситуации и управлять персоналом в соответствии с законом. Агентства EOR обеспечат соблюдение всех бизнес-процедур, поскольку они хорошо понимают трудовое и коммерческое законодательство. В случае нарушения закона к ответственности будет привлечен зарегистрированный работодатель, а не владелец бизнеса.
№3. Экономьте время, третье
Требуется много времени, чтобы отслеживать документы, управлять льготами, обрабатывать платежи и расторгать контракты с сотрудниками. Владельцы бизнеса, которые пытаются справиться с большим количеством своих обязанностей, обнаруживают, что они не могут уделять достаточно времени развитию ключевых компетенций компании, таких как улучшение продукта, разработка стратегии и развитие глубоких отношений с клиентами или партнерами.
Как помогает EOR: наличие надежного поставщика, занимающегося налоговыми платежами, расчетом заработной платы сотрудников и другими формальностями, высвобождает массу времени для менеджеров компании, чтобы они могли сосредоточиться на других важных задачах.
Вместо того, чтобы часами изучать международные правила и процессы, владельцы бизнеса, работающие с EOR, могут развивать свои таланты в областях, которыми они увлечены и в которых имеют опыт.
№ 4. Снизить риски
Найм работодателя записей позволяет владельцам бизнеса передать ответственность от своей организации к поставщику. Поскольку организация указана как зарегистрированный работодатель во всех официальных документах, контрактах и налоговых декларациях, она будет нести ответственность за любые допущенные ошибки.
Таким образом, привлекая EOR, владелец бизнеса может перестать беспокоиться о последствиях непреднамеренных ошибок в налоговых документах или несоблюдении местных трудовых норм.
№ 5. Снизить расходы, связанные с открытием глобального офиса
Открытие офиса за границей влечет за собой значительные затраты. Создание команды за границей с самого начала обходится владельцам бизнеса в кругленькую сумму, начиная от расходов, связанных с созданием дочерней компании, и заканчивая наймом юридической и финансовой помощи.
Помощь зарегистрированному работодателю (EOR): использование EOR позволяет владельцам бизнеса экономить деньги на привлечении финансовых, кадровых и юридических консультационных фирм. В случае, если отношения не будут такими успешными, как первоначально предполагало руководство компании, большая гибкость агентств EOR позволяет исследовать новые рынки и закрывать международные офисы, не беспокоясь о плате за обслуживание и увольнение штаб-квартиры.
Обзор
Вам нужен зарегистрированный работодатель, если вы хотите полностью соответствовать требованиям, не получая степени в области международного трудового права. Вы не сможете получить помощь от многонациональных поставщиков услуг по расчету заработной платы или кадровых консультантов, которые не предлагают услуги Employer of Record. Напротив, потребуется много времени, чтобы разработать необходимую инфраструктуру, получить необходимые знания о местных условиях и найти надежных партнеров.
Статьи по теме
- HR-УСЛУГИ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА: Функции и примеры HR-услуг
- КОМПАНИИ PEO: Лучшие компании PEO 2023
- КОРПОРАТИВНАЯ КНИГА ЗАПИСЕЙ: значение, важность и как ее получить
- ЗАРПЛАТНЫЕ КОМПАНИИ: 19+ лучших вариантов для малого бизнеса, обновлено !!!
- ТРУДОВОЙ КОНТРАКТ: значение, типы и шаблон
Рекомендации
