График работы сотрудников: типы и 5 лучших приложений для графика работы сотрудников

Планирование сотрудников было проблемой еще до того, как мы все работали из дома. Менеджеры также может тратить до восьми часов в неделю на планирование расписания на следующую неделю. HR Заработная плата Системы. Теперь, когда многие из нас работают удаленно, расписание становится еще сложнее планировать. Как правило, у нас есть несколько различных типов графиков работы, и они различаются в зависимости от организации и должности. В этой статье мы рассмотрели виды графиков работы, приложение для графика работы сотрудников и, наконец, что это такое.
Предоставление сотрудникам большей гибкости в их графиках — беспроигрышная ситуация. Сотрудники могут обновлять свою доступность, а также регистрировать рабочее время прямо со своих телефонов благодаря интерактивности приложений для планирования. Это также дает менеджеру или владельцу бизнеса до 80% больше времени в неделю.

Что такое график работы сотрудников?

Это время, когда сотрудник должен быть на работе. В некоторых случаях это может решить начальник, и это будет фиксированное количество дней и часов в неделю. Кроме того, Министерство труда не регулирует графики работы.

Как работает планирование сотрудников

Когда работодатель нанимает для заполнения открытой вакансии организация определяет график работы. Также многие компании дают своим сотрудникам график. Расписание может быть заранее задано часов с установленным расписанием. Здесь сотрудник точно знает, когда он будет работать каждую неделю.

Кроме того, организации могут иметь политику гибкого планирования. Деловая политика регулирует график работы рабочих в этих компаниях. Сотрудники с гибким графиком могут изменить время прихода и ухода. В некоторых случаях они могут даже выбирать дни работы.

Компания может выделить запланированные часы, или сотрудник может записаться на открытые смены или установить свой собственный график.

В принципе, процесс планирования может выполняться по старинке. Организация вручную определяет график работы своих работников на бумаге или с помощью электронной таблицы или календаря. Крупные компании используют инструменты и приложения для составления расписаний сотрудников.

Виды рабочего графика сотрудников

Прежде чем занять место, убедитесь, что вы понимаете график работы. Это поможет вам предотвратить неприятные сюрпризы, как только вы начнете работать.

Тип графика, необходимый для должности, обычно указывается в описании работы или уточняется на собеседовании. Если вы не уверены в часах, проконсультируйтесь с работодателем, прежде чем принять предложение о работе.

Ниже приведены некоторые примеры различных типов графиков работы.

№1. Рабочие дни с 9:5 до XNUMX:XNUMX

Наиболее популярным типом графика работы является график «с 9 до 5», который требует, чтобы работники работали в обычное рабочее время с 9:5 до 5:9 с понедельника по пятницу. до 5:8 Однако у некоторых работников часы работы могут немного отличаться. Например, некоторые работы с 4 до 9 на самом деле являются работой с 5 до XNUMX. В качестве альтернативы вместо понедельника-пятницы используйте вторник-субботу. Однако традиционная карьера с XNUMX до XNUMX подразумевает восемь часов работы в день пять дней в неделю.

№ 2. Сменный график работы

Графики сменной работы возникают, когда организация разбивает день на смены и назначает рабочих для работы в определенное время в течение дня. Эти смены могут меняться изо дня в день или от недели к неделе (сменный график). Кроме того, работник может быть нанят для работы в определенную смену (это называется фиксированным графиком).

Этот тип графика особенно распространен в медицинской сфере, где многие врачи и медсестры работают посменно. Правоохранительные органы, оборона, военные, транспорт и розничная торговля — вот примеры работ, которые обычно имеют сменный график. Графики сменности, которые включают чередование дневных и ночных смен, работу четыре дня в одну смену, а затем три выходных дня перед переходом в другую смену, работу четыре смены по двенадцать часов в неделю или некоторые другие варианты.

№3. Гибкий график работы

Некоторые графики работы являются гибкими. Например, компания может разрешить работникам приходить в любое время, если они отрабатывают восемь часов в день. Сотрудники с таким гибким графиком могут изменять время своего прихода и ухода. В некоторых случаях они могут даже выбирать дни работы.

Графики других организаций несколько более плотные, но все же гибкие. Например, компания может разрешить работникам приходить в любое время с 9:5 до 11:00 и 5:7 и уходить в любое время между XNUMX:XNUMX и XNUMX:XNUMX. Они могут разрешить им взять выходной в течение рабочей недели. если они возвращаются в выходной день.

№ 4. График работы неполный и полный рабочий день

Сотрудник, работающий полный рабочий день, обычно определяется как человек, работающий 40 часов в неделю, но официального юридического определения нет. Точно так же не существует законных ограничений на количество часов, которые сотрудники, занятые неполный рабочий день, могут работать в неделю. Сотрудник с частичной занятостью — это просто тот, кто работает меньше часов в неделю, чем штатный сотрудник в той же компании.

Графики штатных и неполных сотрудников существенно различаются: штатные сотрудники часто имеют установленный график, который не меняется от недели к неделе.

Сотрудникам, работающим полный рабочий день, часто не приходится приходить или уходить. Хотя это также верно для сотрудников, занятых неполный рабочий день, график работы сотрудника, работающего неполный рабочий день, часто сильно различается в зависимости от сезонности, бизнеса компании и других факторов.

Наконец, большинство штатных сотрудников освобождены от налога, что означает, что им не нужно платить за сверхурочную работу. Большинство работников, занятых неполный рабочий день, не освобождаются от налога, что означает, что им платят сверхурочно за любую дополнительную работу, выполненную после 40 часов в неделю.

Требования к графику работы для работодателя

Хотя работодатели имеют большую свободу действий в определении графика работы своих работников, существуют некоторые ограничения.

Федеральные законы

За исключением законов о детском труде, которые ограничивают рабочее время для несовершеннолетних в возрасте до 18 лет, нет никаких федеральных законодательных положений, касающихся планирования и того, в какие часы следует планировать работу сотрудника.

Законы на государственном и местном уровне

Графики работы могут регулироваться законами, принятыми государственными и местными органами власти. Например, в Нью-Йорке предприятиям розничной торговли с более чем 20 работниками не разрешается заставлять сотрудников работать «по вызову». Они должны предоставить вам письменный рабочий график не менее чем за 72 часа до его начала. Другие требования включают публикацию графика в вашем офисе, который включает даты, время начала и окончания смены, а также место(я) всех изменений в графике работы.

Сверхурочные

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) позволяет не освобожденным работникам получать оплату за время, затраченное свыше 40 часов в неделю. Существует также федеральный закон и закон штата, который ограничивает количество сверхурочных часов, которые могут работать определенные сотрудники.

5 лучших приложений для планирования работы сотрудников

Ознакомьтесь с этим списком из пяти фантастических приложений для планирования работы сотрудников, если вы хотите, чтобы все ваши сотрудники были на одной странице, при этом экономя ваше время.

№1. Коннектим

Коннектим — это приложение для планирования удаленных сотрудников для компаний любого размера. Пользовательский интерфейс приложения позволяет легко назначать и распределять расписания сотрудников.
Пользователи могут копировать и вставлять задачи, перетаскивать их на место и использовать предварительно запрограммированные массовые действия для быстрого заполнения полей.

Если вы управляете критически важным персоналом на объекте, это программное обеспечение записывает их GPS-позиции, когда они приходят и уходят. Они также могут принимать, отклонять и проверять изменения.

Люди будут публиковать обновления статуса на доске объявлений в течение дня. Сотрудники также могут при необходимости добавлять к расписанию вложения, такие как фотографии, видео и заметки, гарантируя, что все будут в курсе последних событий в режиме реального времени, где бы они ни находились.

№ 2. Человечество

Человечество, который используется крупными поставщиками медицинских услуг, такими как Kaiser Permanente. Это отличное приложение для любой компании в сфере услуг. Он используется для планирования сотрудников контакт-центрами, гостиничными компаниями и ресторанами, а также в сфере здравоохранения.

Одним из основных преимуществ приложения Humanity, которое является самым популярным приложением как в Apple App Store, так и в магазине Google Play, является возможность прогнозировать кадровые потребности компании. По словам создателей приложения, его универсальное и основанное на правилах программирование позволит создать безошибочный график с учетом широкого спектра требований к расписанию сотрудников.

Человечность также следит за тем, чтобы вы соблюдали самые последние законы о труде в отношении графиков, сверхурочной работы и перерывов.

№3. Календарно

Calendly делает чрезвычайно простой организацию рабочих мероприятий, таких как собеседования и встречи. Приложение гарантирует отсутствие перекрытий в расписании, просто сообщая пользователям о своей доступности. Это также позволяет делать перерывы между встречами, чтобы дать вам возможность расслабиться.

Организуете конференцию с удаленной рабочей силой? Разошлите приглашение по электронной почте всем и позвольте им выбрать лучшее время для них. Затем событие автоматически добавляется в любой календарь, который вы используете в приложении.

Calendly также позволяет вам отслеживать доступность поставщиков и клиентов, позволяя вам организовывать продажи или встречи с фрилансерами в удобное для всех время. Для учебных занятий или вебинаров вы также можете принимать несколько человек одновременно.

№ 4. Слинг

строп, еще одно приложение, целью которого является максимальное упрощение создания графиков работы сотрудников, позволяет вам обрабатывать несколько графиков сотрудников одновременно с помощью шаблонов и предупреждений.

Благодаря отслеживанию изменений программное обеспечение уведомляет вас, если вы кого-то назначаете дважды, и позволяет сократить число прогулов и опозданий. В Sling есть функция новостной ленты, которая держит всех в курсе, и работники могут записываться на смены, которые лучше соответствуют их расписанию.

Sling также позволяет включать выходные и «недоступные» интервалы в создаваемые вами расписания, что является важной функцией для тех из нас, кто работает из домашних офисов. Вы можете организовывать беседы по командам или проектам, используя встроенную функцию обмена сообщениями.

# 5. HotSchedules

HotSchedules, еще один фантастический инструмент для компаний сферы услуг, обеспечивает высокий уровень прозрачности и контроля при управлении графиками сотрудников. Для быстрой разработки расписания это приложение также использует шаблоны и графический интерфейс перетаскивания.

Сотрудники могут просматривать свои графики и оставлять отзывы прямо из приложения. Они даже могут переключаться или получать изменения прямо со своего компьютера, а менеджер может отслеживать их в режиме реального времени.

Hotschedules также собирает данные о рабочей силе и продажах из вашей POS-системы, позволяя вам видеть, когда ваш бизнес занят, и соответственно персоналу. Интерактивные функции, такие как обмен сообщениями и опросы, позволяют вам общаться с вашими сотрудниками и обеспечивать их готовность к работе — особенно важный фактор прямо сейчас.

Преимущества приложения для планирования работы сотрудников

Приложение «Расписание работы сотрудников» не только экономит ваше время, но и помогает вам оставаться организованным. Расписания, написанные ручкой и бумагой, могут стать неуклюжими, запутанными и неэффективными. Они могут даже стать неуместными или потерянными.

Многие из приложений для планирования работы сотрудников в этом списке отслеживают запросы на отгулы, больничные и перерывы, позволяя вам соблюдать законодательство и выполнять требования ваших сотрудников. С таким количеством доступных приложений для расписания работы сотрудников легко найти то, которое подходит для вашего бизнеса.

Вы, вероятно, уже знаете, каковы ваши болевые точки при планировании, но если вы этого не знаете, найдите время, чтобы составить их карту. Для вас важнее всего запланировать встречи так, чтобы на них присутствовали все? Отслеживание сотрудников, которые работают в разные смены?

Найдите приложение, которое лучше всего соответствует вашим требованиям. Если есть несколько работающих приложений, проверьте их все — некоторые из них предлагают бесплатные пробные версии.

Когда вы найдете подходящее приложение для планирования вашего бизнеса, вы сэкономите время и деньги, а также снизите стресс — как для себя, так и для своих сотрудников.

Если вы хотите утроить количество лидов, маркетинг с привлечением клиентов может быть очень эффективным методом. Это проверенная и надежная маркетинговая тактика, которая работала для продавцов в прошлом. Каков наилучший способ овладеть искусством маркетинга привлечения?

1. Расскажите о себе.

Вы должны сделать себя заметным, когда впервые начинаете свой бизнес. Вы можете завести блог и писать обзоры продуктов. Вы можете разместить рекламу в Интернете. Возможности безграничны.

2. Будь честен с собой

Ваши отзывы будут отражать вашу уверенность в качестве ваших покупок. Если вы просто пытаетесь продать им что-нибудь, они быстро это поймут. Клиенты уже создали средства для определения законности продавцов в этом мире растущего интернет-бизнеса. Делитесь только тем, что знаете о предметах; не пытайтесь произвести впечатление на клиентов информацией, которой у вас нет. Это будет очевидно, и они откажутся иметь с вами дело.

3. Знайте, что вы продаете

Когда вы что-то покупаете, вы ожидаете, что продавец хорошо разбирается в товаре. Вы ничего не купите у того, кто не может ответить на ваши вопросы. Вы должны быть экспертом, чтобы звучать как один. Вам нужно будет провести дополнительное исследование своих продуктов, чтобы знать, что говорить своим клиентам, когда они спрашивают о них.

4. Поддерживайте уровень согласованности

Клиенты запомнят вас ярче, если вы будете обращаться к ним на регулярной основе. Клиенты смогут чаще читать о ваших продуктах, если вы будете вести блог и регулярно обновлять его. Они начнут верить, что ваша компания является законной и будет заключать сделки с вами.

5. Сохраняйте непредвзятость.

Настоятельно рекомендуется, начиная свой бизнес, делиться своими идеями со своими читателями. Клиенты ценят компетентность в определенной предметной области. Всегда приветствуется, если вы делитесь своими взглядами, даже если они не полностью связаны с вашей профессией.

Внедрение привлекательного маркетинга в ваш бизнес

Теперь вы можете применять маркетинг привлечения в своем повседневном бизнесе, как только освоите его. Маркетинг с привлечением потенциальных клиентов может утроить количество потенциальных клиентов. Мы рекомендуем вам:

1. Познакомьтесь со своей аудиторией.

Прежде чем делать что-либо еще, выясните, кто ваша целевая аудитория. Вы должны четко указать, с кем вы пытаетесь связаться. Таким образом, вы будете точно знать, что им нужно, и сможете удовлетворить их потребности.

2. Будьте в курсе требований вашей целевой аудитории.

Как только вы узнаете свою аудиторию, вы сможете понять, чего они действительно хотят. Вы можете узнать о желаниях, мечтах и ​​целях клиентов, определив их.

3. Соберите свой материал.

Вы готовы разрабатывать контент, отвечающий требованиям ваших клиентов, как только вы обнаружите их профили. Этот материал должен решать проблемы ваших клиентов, чтобы вы могли повысить ценность. Вы должны предлагать полезные советы и решения, которые оценят ваши потребители.

Если вы будете следовать этим трем методам часто и последовательно, вы сможете утроить количество лидов. Всегда имейте в виду, что ключом к успешному маркетингу привлечения является знакомство с вашими клиентами и предоставление решений их проблем. Когда дело доходит до привлечения потенциальных клиентов, маркетинг привлечения будет вашим лучшим другом.

Как график работы сотрудников может повлиять на их производительность?

График сотрудника может повлиять на его производительность, определяя часы и дни, когда он может работать, и потенциально влияя на уровень его энергии и сосредоточенность в рабочее время.

Как график работы сотрудников может повлиять на командную динамику и сотрудничество?

График работы сотрудников может влиять на динамику и совместную работу команды, определяя часы и дни, в которые члены команды могут работать вместе, и потенциально влиять на способность координировать и выполнять проекты вместе.

Как график работы сотрудников влияет на удовлетворенность клиентов?

График работы сотрудников может повлиять на удовлетворенность клиентов, определяя часы и дни, когда предприятие открыто и укомплектовано персоналом, что может повлиять на возможность клиентов получать помощь в предпочитаемые часы.

Как изменения в графике работы сотрудников могут повлиять на бизнес?

Изменения в расписании сотрудников могут повлиять на бизнес, потенциально повлияв на уровень укомплектованности персоналом, затраты на оплату труда и способность удовлетворять потребности клиентов.

Как технологии, такие как программное обеспечение для планирования, могут повлиять на график сотрудников?

Технологии, такие как программное обеспечение для планирования, могут влиять на график сотрудников, упрощая процесс планирования и обеспечивая большую гибкость и контроль над вариантами планирования.

Каковы плюсы и минусы составления графиков для сотрудников?

Плюсы составления графиков для сотрудников включают улучшенную структуру и предсказуемость. Минусы включают снижение гибкости и потенциальные трудности с выполнением других обязательств.

Часто задаваемые вопросы о расписании сотрудников

Статьи по теме

1. Разделение работы на работе: преимущества и недостатки
2. Студенческие финансы: полное руководство по подаче заявления
3. Бизнес по управлению социальными сетями: как начать прибыльный бизнес в 2021 году
4. Контент-маркетинг: Best Easy Guide (+ бесплатный курс)
5. Услуги виртуального помощника: список 20 лучших в 2021 году