Вы можете многое сказать о том, насколько хорошо вы справляетесь с удержанием сотрудника, посмотрев на коэффициент отсева. Кроме того, невозможно предотвратить все виды увольнения сотрудников, например, вызванные выходом на пенсию или переездом. Однако в определенный момент увольнение может оказать значительное влияние на прибыль и культуру вашей компании. Истощение является фактом жизни для каждой компании. Сотрудник может решить покинуть вашу организацию по разным причинам, как личным, так и профессиональным. Итак, в этой статье мы также поговорим о том, как рассчитать убыль сотрудников и отчет об анализе убыли сотрудников.
Что такое увольнение сотрудников?
Увольнение сотрудников относится к естественному и неизбежному сокращению штата компании из-за таких факторов, как уход работников на другую работу, выход на пенсию, заболевание или смерть. Уровень убыли — это процент сотрудников, которые увольняются без замены.
Увольняется больше работников, чем набирается, и многие причины находятся вне контроля их работодателей. Предположим, ради аргумента, что вы открыли новый офис, который будет служить центром продаж компании. Все наши продавцы должны базироваться здесь, но нам пришлось уволить горстку тех, кто просто не мог сдвинуться с места.
В общем, это основная причина текучести кадров. Конечно, причин текучести кадров гораздо больше, помимо ограниченных или отсутствующих возможностей для личного и профессионального развития, неблагоприятной рабочей атмосферы или потери веры в финансовые перспективы компании. Слабое руководство — еще одна распространенная причина увольнения сотрудников.
Что вызывает увольнение сотрудников?
В большинстве случаев увольнение происходит, когда сотрудники хотят — и могут этим воспользоваться — больше денег, лучшие льготы, лучший баланс между работой и личной жизнью, больше возможностей для продвижения по карьерной лестнице, время для решения личных проблем, таких как проблемы со здоровьем или переезд, большая гибкость, или уйти от токсичного или неэффективного менеджера или рабочего места. Концепцию увольнения сотрудников можно понять, только раскопав причины, стоящие за ним. Здесь обсуждаются некоторые из наиболее распространенных причин увольнения сотрудников.
№1. Отставка
Увольнение является основным фактором увольнения сотрудников во многих компаниях. Увольнение из-за выхода на пенсию может стать серьезной проблемой, если значительное большинство сотрудников организации находятся в одном и том же возрастном диапазоне. Добровольный выход на пенсию — это вариант для сотрудников, которым необходимо уйти с работы по личным причинам или по состоянию здоровья. Чтобы избежать пробелов в знаниях и опыте, для бизнеса крайне важно удерживать и развивать широкий круг талантливых сотрудников.
№ 2. Переезд
Компании нередко перемещают свои операции или людей, которые там работают. Из-за характера слияний и поглощений сотрудникам часто приходится переезжать. Однако, когда таких переводов становится слишком много, чтобы работники могли их нести, они могут принять решение покинуть свои должности. Если компании хотят сохранить своих лучших сотрудников, им необходимо тщательно продумать варианты переезда и подготовиться заранее.
№3. Плохие менеджеры
Существует много литературы о плохих менеджерах, которые присваивают себе заслуги в работе своих сотрудников, предпочитают одних другим и даже физически или словесно оскорбляют своих подчиненных. И предприятия должны обязательно избавиться от них. Тем не менее, менеджеров, которые просто некомпетентны в своей профессии, не так легко увидеть.
Кроме того, отделы кадров должны выявлять руководителей, которые явно не умеют управлять людьми, и либо переводить их на другую работу, либо оказывать им помощь и обучение, поскольку многие основные причины увольнения возлагаются на менеджера.
№ 4. Практически отсутствует обратная связь или признание
Многие сотрудники не получают достаточно информации от руководства. Гэллап обнаружил, что сотрудники, чьи менеджеры дали им положительные отзывы, в четыре раза чаще были вовлечены в работу, и только 3.6% активно искали работу.
Положительный отзыв не обязательно хвалит, но постарайтесь быть ободряющим. Менеджеры должны начинать с побед, концентрироваться на деталях, поощрять конструктивные советы и часто проверять. Обратная связь и признание не обязательно должны исходить от руководства, чтобы быть эффективными. Инициативы одноранговых сетей успешны, когда они используют технологии.
№ 5. Отсутствие цели сотрудника
Workism, представление о том, что работа составляет личность человека и цель жизни, является подлинным, особенно среди профессионалов с высшим образованием. "Ну так что ты делаешь?" - популярное начало светской беседы. Люди с высокими достижениями ценят работу в фирме и на работе, которой они могут гордиться.
Виды увольнения сотрудников
После обсуждения того, что такое увольнение сотрудников и почему оно происходит, мы можем перейти к обсуждению многих существующих видов увольнения сотрудников.
№1. Добровольное истощение
Добровольное увольнение является наиболее распространенным видом потери сотрудников, поскольку это происходит, когда сотрудник покидает компанию по собственному желанию. Сотрудники могут уволиться по нескольким причинам, таким как поиск работы или проблемы со здоровьем.
№ 2. Непроизвольное истощение
Когда компания увольняет сотрудника без причины, она занимается принудительным увольнением. Это может произойти в результате плохого поведения сотрудника, плохой работы компании, решения сократить расходы за счет ликвидации должности, слияния или поглощения.
№3. Внутреннее истощение
Говорят, что сотрудники, которые покидают один отдел, чтобы работать в другом в той же компании, испытывают «внутреннее истощение». Потеря сотрудников изнутри может многое рассказать компаниям о том, как функционируют их внутренние подразделения. Если из определенного отдела уходит большое количество сотрудников, руководство должно выяснить причины.
Текучесть и убыль сотрудников — это одно и то же?
Текучесть — это скорость, с которой организация теряет сотрудников по естественным причинам. Но есть несколько причин текучести кадров, в том числе увольнение, увольнение, уход в отставку и дезертирство. Истощение происходит, когда работник либо уходит на пенсию, либо его работа ликвидируется.
Также прочитайте, ЧТО ТАКОЕ ТЕКУЧЕСТЬ ТРУДОВ: значение, виды и преимущества
Уровень текучести кадров
Спросите себя: какой сигнал посылает уровень текучести кадров в вашей компании? Потеря хороших сотрудников является серьезной проблемой. На самом деле, если он довольно высок, это может быть признаком того, что вашей компании необходимо внести радикальные изменения. Это может быть признаком не более чем временного сбоя, или это может быть симптомом более системной проблемы с вашей фирмой в целом, если она становится хуже.
Потеря любого работника — это большое несчастье. Однако это становится проблемой, когда значительная часть из них внезапно решает уйти.
Каков уровень текучести кадров?
Уровень текучести кадров в компании, иногда называемый «показателем оттока», представляет собой процент сотрудников, увольняющихся в течение определенного периода времени. Кроме того, процент работников, уволившихся из компании, можно рассчитать путем деления общего числа уволившихся на среднюю численность работников за определенный период времени. Процент (%) является стандартной единицей выражения.
Почему ваш коэффициент отсева имеет значение?
Необходимость постоянно заменять ключевых сотрудников может снизить производительность. Из-за этого крайне важно следить за темпами увольнения сотрудников. Цена найма — это первая область, которая почувствует эффект. В конце концов, по некоторым оценкам, стоимость замены высококвалифицированного специалиста составляет от 120% до 200% его годового дохода.
В отсутствие тщательной процедуры передачи институциональные знания будут потеряны. Это связано с тем, что очень трудно научить новых работников тому, чему они научились в течение своей карьеры. Так обстоит дело, если не были разработаны предварительные планы смены руководства.
Другие, кто тесно сотрудничает с ними, также пострадают от их ухода. Во многих случаях это приводит к перегрузке и без того ограниченных членов команды дополнительными задачами. Их уход может отрицательно сказаться на моральном духе, привести к большему стрессу и выгоранию оставшихся сотрудников или даже снизить производительность. Кроме того, когда кто-то уходит, это меняет динамику команды и может нанести ущерб бренду работодателя и ценностному предложению (EVP). Рекрутеры изо всех сил пытаются нанять нового сотрудника, когда в фирме высокий уровень текучести кадров.
Как рассчитать отток сотрудников
Скорость увольнения сотрудников может быть легко рассчитана.
Чтобы определить, сколько сотрудников покинуло вашу компанию за определенный период времени, разделите общее количество уволенных на среднемесячную численность персонала (за тот же период). Далее увеличьте результат деления на 100.
Это формула для коэффициента отсева: коэффициент отсева (%) = (количество увольняющихся/количество сотрудников) x 100
Это чистые потери персонала после вычета количества увольняющихся сотрудников. Пожалуйста, имейте в виду, что отсев — это не то же самое, что оценка удержания или текучести; скорее, это указывает на то, в какой степени ваша компания может своевременно заменить увольняющихся сотрудников.
Давайте возьмем практический пример для расчета коэффициента убыли сотрудников
Например, предположим, что вам нужно определить ежегодную норму увольнения для вашей компании. В начале года у вас было 200 сотрудников. В течение года на фирме было 40 уходов (добровольных и вынужденных) и 8 приходов.
Первым делом необходимо подсчитать численность рабочей силы на конец года.
200-40+8= 168
Затем получите среднегодовой размер рабочей силы, выполнив следующие действия:
(100+ 168)/ 2 = 134
Годовой коэффициент отсева теперь может быть определен следующим образом:
Коэффициент отсева (%) = (40/134) x 100 = 29.8%
Когда этот показатель высок, это означает, что сотрудники часто увольняются из компании, а когда он низкий, это означает, что работники остаются на более длительные периоды времени.
Как вы контролируете истощение?
Увольнение — неизбежная часть ведения бизнеса для любой компании, особенно с ростом индустрии стартапов и гиг-экономики. Компания, безусловно, должна принимать меры для снижения текучести кадров. Если увольнение является проблемой для вашей компании, пришло время изучить внутренние процедуры. Действительно, это можно исправить. По оценкам Pew, увольнение и добровольная текучесть кадров ежегодно обходятся американским предприятиям в 1 триллион долларов. Вот несколько советов, которые помогут вам контролировать его.
- Создайте удобное место для работы
- Назначьте правильное руководство
- Предоставьте своим сотрудникам пространство для инноваций.
- Инвестируйте в развитие своей карьеры.
- Делайте заманчивые финансовые и выгодные предложения.
Отчет об анализе убыли сотрудников
Отчет об анализе увольнения сотрудников призван ответить на такие вопросы, как «почему работники увольняются по собственному желанию?» — Что можно было сделать, чтобы избежать их отъезда? и «как мы можем использовать данные, чтобы предвидеть риск увольнения?» Важно отметить, что эта форма предиктивной аналитики сотрудников может использоваться для помощи предприятиям в определении того, какие виды вмешательств, скорее всего, будут успешными в сдерживании волны нежелательной текучести кадров.
Тем не менее, было проведено исследование, чтобы определить наиболее важную переменную в определении текучести кадров. В отличие от истощения, удержание удерживает людей. Компании понимают, что потеря хороших работников может существенно повлиять на их прибыль, поэтому они каждый год пробуют новые подходы к удержанию персонала.
Кроме того, компании понимают, что потеря хороших работников может существенно повлиять на их прибыль, поэтому они каждый год пробуют новые подходы к удержанию персонала. Подходы включают ограниченные по времени опционы на акции, рекламные акции, опционы на акции и программы обучения, предназначенные для удержания сотрудников. Из-за этого для предприятий важно определить движущую силу увольнения сотрудников, чтобы разработать более эффективные стратегии удержания.
Как составить отчет об анализе увольнения сотрудников
Уровень текучести кадров — важная статистика, которую должен отслеживать любой отдел кадров. Определив долю бывших работников, вы сможете лучше спланировать потребности в занятости и оценить связанные с этим расходы.
Однако, если вы внимательно посмотрите на свою статистику текучести кадров, вы сможете удержать больше своих лучших работников и создать более сильную рабочую силу, что поможет вам достичь целей вашей организации. Вот 3 лучших способа составить отчет об анализе убыли сотрудников.
№1. Соберите свои ресурсы и информацию
В большинстве случаев информацию, необходимую для анализа текучести кадров, можно найти в информационной системе управления персоналом (HRIS). Вы можете собрать следующие данные для своего исследования, в зависимости от его целей:
- Кафедра
- Возраст
- Заработная плата
- Стаж работы
- Рейтинг производительности
Ваши ответы на опросы при выходе также являются богатым источником информации, которая может быть включена в ваше исследование.
№ 2. Выявление причин как добровольного, так и вынужденного увольнения сотрудников
Любые увольнения сотрудников, добровольные или вынужденные, будут включены в статистику текучести кадров. Различая добровольное и вынужденное увольнение, вы можете получить более полное представление о проблеме текучести кадров в вашей компании.
Если работник решает уйти с работы по собственному желанию, это считается добровольным увольнением. Для фирмы более затратно, когда уходит высокоэффективный сотрудник, поскольку такой вид текучести кадров часто включает замену этого человека. В результате часто возникает необходимость нанять кого-то извне или внутри организации, чтобы заполнить возникший пробел в знаниях.
№3. Получить дополнительную информацию
Хотя ваш численный анализ отчета об увольнении сотрудников может позволить вам сделать обоснованные предположения о том, почему люди увольняются, вы можете собрать больше данных, чтобы подтвердить свою гипотезу.
Выходные интервью и другие качественные исследования могут помочь пролить свет на сложные причины текучести кадров. Послематчевые интервью спрашивают работников, почему они покидают свои нынешние должности, например, из-за новых возможностей, лучшей карьеры или недовольства руководством. Будет предоставлена информация о том, почему сотрудники покидают вашу компанию.
Как остановить увольнение сотрудников?
Не торопитесь с процессом найма; потратьте время, чтобы найти лучших кандидатов. Убедитесь, что ориентация и обучение вашего нового сотрудника проходят на высшем уровне. В нынешних условиях занятости важно сохранить свое конкурентное преимущество. Устраните негативные влияния и работайте над укреплением сплоченности команды.
Чем отсев сотрудников отличается от отсева клиентов?
Когда сотрудники уходят и не заменяются, количество людей, работающих в компании, уменьшается. Это явление известно как увольнение сотрудников. С другой стороны, отток клиентов описывает сокращение клиентской базы.
Как увольнение сотрудников может улучшить корпоративную культуру?
Истощение происходит даже в лучших условиях рабочего места. Хотя увольнение сотрудников может быть болезненным, увольнение может дать руководителям отдела кадров возможность переоценить и лучше согласовать свои стратегии найма и подбора персонала с целями и ценностями организации. В результате выбытия может появиться шанс нанять талантливых людей или людей, которые могли бы лучше соответствовать должности. Поскольку HR-специалисты, менеджеры, сотрудники и руководители пытаются создать культуру на рабочем месте, которая способствует личному развитию, самореализации и успеху, важно признать рост отсева в нынешней рабочей среде.
Увольнение сотрудников: польза или вред?
Для бизнеса потеря персонала может быть проблематичной, потому что это может привести к потере высоко востребованных талантов. Но это может быть и выгодно. Компания может быть вынуждена из-за истощения точно определить проблемы, которые могут быть виноваты. Поскольку сотрудники увольняются по собственному желанию и не заменяются, это также позволяет предприятиям сокращать трудозатраты. В конечном итоге это может привести к найму совершенно нового персонала, энергичного и с новыми идеями.
Как остановить отток клиентов?
Убедившись, что ваш бизнес поставляет товары и услуги, которые нужны потребителям, предоставляя им исключительное обслуживание клиентов, будучи в курсе отраслевых разработок и решая любые проблемы, возникающие в результате жалоб клиентов, вы поможете сократить отток клиентов.
Заключение
Теперь, когда вы понимаете, что такое истощение и некоторые его тонкости, вы можете оценить его непредвзято. Имейте в виду, что не существует общепринятой теории, которую можно было бы использовать для объяснения того, почему работники увольняются с работы. Чтобы избежать увольнения сотрудников, компании могут делить работников на подмножества, использовать расширенную HR-аналитику и отслеживать их прогресс с течением времени.
Часто задаваемые вопросы об увольнении сотрудников
Почему важно уменьшить отток?
Увольнение может снизить затраты на рабочую силу без учета ухода сотрудников. Корпорация может заморозить прием на работу, когда сотрудники уходят на пенсию. Корпорация не заменяет уходящих на пенсию работников.
В чем разница между истощением и удержанием?
Истощение и удержание — полярные противоположности с точки зрения того, что они измеряют. Истощение, в его простейшей форме, является мерой людей, которые покинули вашу компанию. Удержание относится к сотрудникам, которые остались в вашей компании.
Почему увольнение плохо для компаний?
Истощение может негативно сказаться на прибыли и моральном духе компании в сегодняшней конкурентной деловой среде. Когда в компании происходит истощение, это может быть связано с сокращением либо ее рабочей силы, либо ее клиентуры.
Похожие сообщения
- НЕДОБРОВОЛЬНОЕ ПРЕКРАЩЕНИЕ: Значение, причины и последствия в Соединенных Штатах
- УРОВЕНЬ УДЕРЖАНИЯ СОТРУДНИКОВ: как рассчитать и что нужно знать
- Добровольный AD&D: что такое добровольный AD&D? Плюсы и минусы (+ Бесплатные советы)
- HR АНАЛИТИКА: актуальность, примеры, курсы, вакансии
Справка
