В современных условиях перегрузка электронной почтой является распространенной проблемой для бизнес-профессионалов. Вы не всегда можете справиться с объемом входящих сообщений или ответов на исходящие сообщения, и оставаться организованным практически невозможно, когда у вас неуправляемое количество сообщений. В этой статье вы узнаете о различных приложениях и инструментах для управления электронной почтой, таких как инструменты управления электронной почтой для Outlook и управление электронной почтой службы поддержки клиентов, которые могут помочь вам сократить «раздувание почтового ящика» и, что более важно, быть более эффективен со всеми поступающими электронными письмами.
Какие инструменты используются для управления электронной почтой?
Существует несколько инструментов для управления электронной почтой. Некоторые из самых популярных инструментов включают Microsoft Outlook, Gmail и Yahoo Mail. Эти инструменты позволяют упорядочивать электронные письма по папкам, настраивать фильтры для автоматической сортировки входящей почты и создавать правила для управления почтовым ящиком.
Является ли Outlook системой управления электронной почтой?
Когда дело доходит до систем управления электронной почтой, существует множество вариантов. Но является ли Outlook системой управления электронной почтой?
Outlook — отличный почтовый клиент, обладающий множеством функций, упрощающих управление электронной почтой. Но когда дело доходит до настоящего управления электронной почтой, Outlook терпит неудачу.
Система управления электронной почтой должна помочь вам организовать и расставить приоритеты в ваших электронных письмах, чтобы вы могли легко найти те, которые вам нужны. Он также должен предоставлять инструменты, которые помогут вам поддерживать чистоту и порядок в папке «Входящие».
В Outlook есть некоторые функции, которые могут помочь в организации электронной почты, но в нем нет надежных инструментов, которые предлагает специальная система управления электронной почтой. Если вы серьезно относитесь к более эффективному управлению своей электронной почтой, вам нужно поискать в другом месте.
См. также: Руководство по планированию управления качеством проекта (инструменты и программное обеспечение)
Инструменты управления электронной почтой для Outlook
Если вы похожи на большинство людей, у вас, вероятно, есть отношения любви/ненависти к электронной почте. С одной стороны, это замечательный инструмент, который помогает нам оставаться на связи с другими. С другой стороны, это может отнимать много времени и быть источником стресса. Если ваш почтовый ящик постоянно переполнен, и вы чувствуете, что постоянно играете в догонялки, возможно, пришло время рассмотреть некоторые инструменты управления электронной почтой.
Существует множество различных инструментов, которые могут помочь в управлении электронной почтой. Некоторые предназначены для работы с конкретными почтовыми программами, такими как Microsoft Outlook, а другие являются более общими. Некоторые из них бесплатны, а другие платные. Но независимо от вашего бюджета, вероятно, есть инструмент управления электронной почтой, который поможет вам контролировать свой почтовый ящик.
Вот некоторые из наших любимых инструментов управления электронной почтой для Outlook:
№1. Санебокс
Этот инструмент работает с различными программами электронной почты и может помочь определить приоритет ваших сообщений, отфильтровать неважные электронные письма и даже отложить электронные письма на более позднее время. Доступна бесплатная 14-дневная пробная версия, после чего планы начинаются с 7 долларов в месяц.
№ 2. развернуть меня
Этот инструмент поможет вам легко отписаться от нежелательных подписок по электронной почте.
№ 3. Бумеранг
Boomerang — это плагин, который позволяет запланировать отправку электронных писем на более позднюю дату и время или получать напоминания о необходимости следить за электронным письмом, если вы не получили ответа.
№ 4. ВходящиеПауза
InboxPause — это плагин, который позволяет вам временно приостановить работу вашего почтового ящика, чтобы вы могли сосредоточиться на других задачах, не отвлекаясь на новые электронные письма.
№ 5. Отправить позже
«Отправить позже» — это еще один плагин, который позволяет планировать отправку электронных писем на более позднюю дату и время.
№ 6. FollowUpThen
FollowUpThen — это служба, которая позволяет вам настраивать напоминания и задачи по электронной почте, просто добавляя или копируя службу в своем электронном письме.
Лучшие инструменты управления электронной почтой
Управление электронной почтой может быть непростой задачей, особенно если вам нужно отслеживать множество различных учетных записей электронной почты. К счастью, несколько инструментов управления электронной почтой могут сделать вашу жизнь намного проще. Вот некоторые из лучших инструментов управления электронной почтой:
№ 1. Gmail
Gmail — отличный вариант для управления электронной почтой, поскольку он предлагает множество функций, которые могут облегчить вашу жизнь. Например, вы можете использовать параметры фильтрации Gmail для автоматической сортировки электронной почты по разным категориям. Вы также можете создать несколько почтовых ящиков, чтобы лучше организовать свою электронную почту.
№ 2. Перспектива
Outlook — еще один популярный инструмент управления электронной почтой, который предлагает множество функций, которые помогут вам всегда быть в курсе своей электронной почты. Outlook также предлагает возможность фильтровать вашу электронную почту, чтобы вы могли легко найти то, что ищете. Кроме того, Outlook позволяет создавать правила, чтобы определенные электронные письма автоматически сортировались по разным папкам.
№3. Входящие от Google
Inbox от Google — отличный вариант для тех, кто хочет более простой подход к управлению своей электронной почтой. Inbox от Google предлагает несколько функций, позволяющих легко следить за своей электронной почтой, в том числе возможность откладывать электронные письма.
Инструменты управления электронной почтой службы поддержки клиентов
Электронная почта — один из самых важных инструментов в обслуживании клиентов. Это быстрый и удобный способ общения с клиентами. Однако управление электронной почтой службы поддержки клиентов может быть проблемой. Есть много сообщений электронной почты, которые нужно отсортировать, и может быть трудно отслеживать все разговоры. Вот тут-то и появляются инструменты управления электронной почтой.
Инструменты управления электронной почтой помогают представителям службы поддержки клиентов управлять своими почтовыми ящиками и отслеживать все разговоры, которые они ведут с клиентами. Эти инструменты могут быть очень полезны для обеспечения бесперебойной работы службы поддержки клиентов.
См. также: TRELLO PROJECT MANAGEMENT: ключевые шаблоны, функции и использование
Каковы 4 D управления электронной почтой?
Когда дело доходит до управления электронной почтой, следует помнить четыре ключевых момента:
- Удалить - Избавьтесь от любых писем, которые вам не нужны. Это включает в себя любой спам или нежелательную почту.
- Перенести – Если вы не можете сразу разобраться с электронным письмом, отложите его на более позднее время.
- Делегировать – Если кто-то другой может справиться с электронной почтой, делегируйте это ему.
- Do – Наконец, примите меры по электронным письмам, с которыми вам нужно разобраться.
Инструменты управления электронной почтой команды
Существует множество отличных инструментов для управления электронной почтой, но может быть сложно найти подходящий для вашей команды. Лучший способ выяснить, какой инструмент подходит именно вам, — это попробовать несколько разных и посмотреть, какой из них лучше всего подходит для нужд вашей команды.
Инструменты управления электронной почтой могут помочь вашей команде оставаться организованной и следить за своими почтовыми ящиками. Они также могут помочь вам управлять перепиской по электронной почте между разными членами команды. Вот несколько других наших любимых инструментов управления электронной почтой для личного обслуживания и обслуживания клиентов:
№1. Входящие Google
Google Inbox — отличный вариант для команд, использующих Gmail. Он предлагает множество функций, которые могут помочь вашей команде управлять своими почтовыми ящиками, включая возможность откладывать электронные письма, создавать пользовательские папки и настраивать напоминания.
№ 2. Перспектива
Outlook — еще один отличный вариант для команд, использующих Microsoft Office. Он предлагает функции, аналогичные Google Inbox, включая возможность откладывать электронные письма, создавать пользовательские папки и настраивать напоминания.
№3. Прокат
Вот отличный вариант для команд, которым нужна помощь в организации и контроле своих почтовых ящиков.
Что такое четыре инструмента тайм-менеджмента?
- Установите расписание и придерживайтесь его: один из лучших способов управлять своим временем — составить расписание и придерживаться его. Это может быть сложно, особенно если у вас много времени, но важно попытаться. Составление расписания поможет вам структурировать свой день и убедиться, что у вас есть время для всего важного для вас.
- Используйте планировщик: планировщик может быть отличным способом следить за своим временем и следить за тем, чтобы вы использовали его эффективно. Существует множество различных типов планировщиков, поэтому найдите тот, который подходит именно вам и который вы будете использовать. Не забудьте включить в планировщик как ежедневные, так и еженедельные задачи, чтобы всегда быть в курсе всего.
- Научитесь говорить нет: Важно знать свои пределы и не пытаться сделать слишком много. Если вы обнаружите, что напряглись, возможно, вам придется научиться говорить «нет». Это может быть сложно, но важно помнить, что вы не можете делать все подряд и иногда можно сказать «нет».
- Сделать перерыв: Важно знать, когда делать перерывы. Перерывы важны для восстановления после стресса, что, в свою очередь, может улучшить вашу производительность.
Каковы 5 принципов тайм-менеджмента?
Несколько принципов управления временем могут помочь вам получить максимальную отдачу от вашего дня.
Первый принцип – расставить приоритеты. Вы должны выяснить, какие задачи являются наиболее важными и срочными, и сосредоточиться на них в первую очередь. Это поможет вам более эффективно использовать свое время.
Второй принцип – составить расписание. Как только вы узнаете, какие задачи необходимо выполнить, вы сможете составить план, когда их выполнять. Это поможет вам не сбиться с пути и не тратить время зря.
Третий принцип – избегать прокрастинации. Может возникнуть соблазн отложить важные задачи, но в итоге это только затянет их выполнение. Если вы начнете работать над задачей сразу, вы сможете быстро ее выполнить и перейти к другим делам.
Четвертый принцип – делать перерывы. Важно периодически отдыхать и перезаряжаться в течение дня. Перерывы помогут вам оставаться свежими и сосредоточенными, чтобы вы могли быть более продуктивными в целом.
Следуя этим принципам тайм-менеджмента, вы сможете максимально эффективно использовать свой день и успевать больше.
6 лучших приложений для управления электронной почтой
В бизнесе электронная почта является основным способом общения. Тем не менее, управление деловой электронной почтой может быть довольно сложной задачей. К счастью, несколько приложений для управления электронной почтой могут упростить вам задачу. Здесь мы собрали 6 лучших приложений для управления электронной почтой, доступных в настоящее время.
№1. Служба поддержки ProProfs
ProProfs Help Desk — одно из самых популярных приложений для управления электронной почтой. Он предлагает широкий спектр функций, которые помогут вам эффективно управлять электронной почтой.
С помощью службы поддержки ProProfs вы можете легко создавать фильтры электронной почты и управлять ими. Вы также можете настроить автоответчики для автоматического ответа на входящие электронные письма. Приложение также предлагает широкий спектр шаблонов, которые вы можете использовать для создания профессионально выглядящих электронных писем.
ProProfs Help Desk доступен как в бесплатной, так и в платной версиях. Бесплатная версия предлагает ограниченные возможности, в то время как платная версия предлагает более продвинутые функции.
Если вы ищете приложение для управления электронной почтой, которое предлагает широкий спектр функций, ProProfs Help Desk — отличный вариант.
№ 2. Gmail
Существует множество приложений для управления электронной почтой, но какое из них лучше? Gmail — отличный вариант для тех, кому нужно простое в использовании приложение с множеством функций.
Gmail существует уже некоторое время и постоянно совершенствует свои функции. Некоторые из последних дополнений включают возможность откладывать электронные письма, отписываться от нежелательных информационных бюллетеней и даже планировать отправку электронных писем на более позднее время.
Gmail также хорошо интегрируется с другими продуктами Google, такими как Календарь и Диск. Это позволяет легко хранить всю информацию в одном месте.
Если вы ищете приложение для управления электронной почтой, которое сделает вашу жизнь проще, Gmail — отличный вариант для рассмотрения.
№3. Zoho Mail
Zoho Mail — отличное приложение для управления электронной почтой, которое поможет вам поддерживать порядок в папке «Входящие». Он предлагает широкий спектр функций, включая очистку входящих сообщений, фильтры электронной почты и поддержку нескольких учетных записей электронной почты.
Одна из лучших особенностей Zoho Mail заключается в том, что им очень легко пользоваться. Вы можете быстро добавлять новые электронные письма в папку «Входящие» и создавать папки для систематизации сообщений. Приложение также включает функцию поиска, чтобы вы могли легко найти старые электронные письма.
Zoho Mail можно использовать бесплатно для пяти учетных записей электронной почты. Если вам нужно более пяти учетных записей, вы можете перейти на премиум-версию за 4.99 доллара в месяц.
Если вы ищете простое в использовании и доступное приложение для управления электронной почтой, Zoho Mail — отличный вариант.
№ 4. Почтовая птица
Существует множество приложений для управления электронной почтой, но Mailbird — одно из лучших. Он прост в использовании и имеет все функции, необходимые для организации вашего почтового ящика.
Mailbird имеет понятный интерфейс, который позволяет легко увидеть, что нужно сделать. Вы можете быстро просканировать свой почтовый ящик и увидеть, с какими электронными письмами нужно разобраться немедленно.
Приложение также включает в себя несколько функций, которые помогут вам сделать больше за меньшее время. Например, вы можете настроить правила для автоматической сортировки электронной почты по разным папкам. Таким образом, вы можете легко найти то, что ищете, не просматривая все ваши сообщения.
Mailbird также интегрируется с несколькими популярными приложениями для повышения производительности, такими как Asana, Trello и Evernote. Таким образом, вы можете легко отслеживать свои задачи и проекты прямо в приложении.
Если вы ищете приложение для управления электронной почтой, которое поможет вам сделать больше, стоит попробовать Mailbird.
№ 5. Фронт
Front — отличное приложение для управления электронной почтой как для личного, так и для делового использования. Он предлагает чистый и удобный интерфейс, который упрощает управление вашим почтовым ящиком.
На передней панели также есть несколько замечательных функций, таких как возможность откладывать электронные письма, настраивать правила для управления почтовым ящиком и даже подключаться к другим приложениям и службам.
Если вы ищете приложение для управления электронной почтой, которое сделает вашу жизнь проще, вам стоит попробовать Front!
№ 6. Канавка
Groove — отличное приложение для управления электронной почтой, которое поможет вам поддерживать порядок в папке «Входящие». Он предлагает ряд функций, которые могут упростить управление электронной почтой.
Одна из лучших особенностей Groove заключается в том, что он предлагает единый почтовый ящик. Это означает, что вы можете видеть все свои учетные записи электронной почты в одном месте. Это может быть полезно, если у вас есть несколько учетных записей электронной почты, которые необходимо регулярно проверять.
Groove также предлагает ряд функций повышения производительности, которые помогут вам сделать больше. Например, у него есть функция повтора, которая позволяет временно скрывать электронные письма, пока у вас не будет времени разобраться с ними.
Он также имеет встроенный диспетчер задач, который может помочь вам оставаться в курсе вашего списка дел. Кроме того, он интегрируется с рядом других приложений для повышения производительности, поэтому вы можете управлять всеми своими задачами в одном месте.
Если вы ищете приложение для управления электронной почтой, которое поможет вам работать более продуктивно, вам стоит попробовать Groove.
Обзор
Инструменты управления электронной почтой могут стать спасением для занятых профессионалов. Помогая вам организовывать и расставлять приоритеты в ваших электронных письмах, они могут значительно упростить контроль над вашим почтовым ящиком. Приложения и инструменты для управления электронной почтой, такие как инструменты управления электронной почтой для Outlook и управление электронной почтой службы поддержки клиентов, могут помочь вам сократить «раздувание папки входящих» и, что более важно, повысить эффективность работы со всеми поступающими электронными письмами.
И с таким количеством различных доступных опций обязательно найдется инструмент, который соответствует вашим конкретным потребностям. Поэтому, если вы ищете способы лучше управлять своей электронной почтой, обязательно попробуйте один из этих инструментов.
Часто задаваемые вопросы об инструментах управления электронной почтой
Что такое инструменты управления электронной почтой службы поддержки клиентов?
Инструменты управления электронной почтой помогают представителям службы поддержки клиентов управлять своими почтовыми ящиками и отслеживать все разговоры, которые они ведут с клиентами. Эти инструменты могут быть очень полезны для обеспечения бесперебойной работы службы поддержки клиентов.
Каковы примеры лучших инструментов управления электронной почтой для Outlook?
Инструменты управления электронной почтой для Outlook включают SaneBox, Unroll Me, Boomerang, Send Later, FollowUp Then, InboxPause и т. д.
Являются ли инструменты управления электронной почтой для Outlook бесплатными?
Некоторые инструменты управления электронной почтой для Outlook бесплатны, а другие платные. Но независимо от вашего бюджета, вероятно, есть инструмент управления электронной почтой, который поможет вам контролировать свой почтовый ящик.
Рекомендации
- www.zendesk.com - Программное обеспечение для управления электронной почтой
- front.com - Управляйте своим громоздким почтовым ящиком с помощью 4 D управления электронной почтой
- crm.org – Лучшие программные инструменты и приложения для управления электронной почтой (10 лучших в 2022 г.)
- www.proprofsdesk.com – 11 лучших программ для управления электронной почтой
- 10 ЛУЧШИХ ПРОГРАММ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ АВТОПАРКОМ В 2022 ГОДУ
- ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ КОНТРАКТАМИ: лучшие решения в 2022 году
- Программное обеспечение для управления практикой: определение и лучшие решения
- 33 лучших программного обеспечения и инструментов для управления мероприятиями в 2022 году
- Отчетность по управлению проектами: примеры, программное обеспечение и инструменты
- ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬЮ: определения, примеры и лучшие инструменты
- ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЯМИ: методы и все, что вам нужно знать
