Вам нужна эффективная система управления запасами, если вы хотите, чтобы ваша фирма работала должным образом. Если у вас его нет, это может быть очень проблематично и начать мешать выполнению заказов и повседневным операциям. Если вы знаете, как это сделать, управление запасами может быть невероятно удобным. Процедура контроля движения товаров на складе и на складе — это хорошо функционирующая система. Достаточное количество запасов на складе — это деликатный баланс. Стоимость товаров контролируется эффективной системой управления запасами, что позволяет вам успешно управлять своим бизнесом. В этом посте мы обсудим важность эффективной системы управления запасами, а также ее требования.
Что такое эффективное управление запасами?
Эффективная система управления запасами помогает компаниям определить, какие продукты заказывать, когда и в каких количествах. Запасы отслеживаются от приобретения продукта до продажи. Чтобы гарантировать наличие достаточных запасов для выполнения заказов клиентов и надлежащее предупреждение о дефиците, подход распознает тенденции и реагирует на них.
Запасы превращаются в доход после того, как они проданы. Товарно-материальные запасы связывают денежные средства перед их продажей, при этом они указываются как актив в балансовом отчете. В результате иметь слишком много запасов дорого и снижает денежный поток.
Оборачиваемость запасов является одним из показателей эффективного управления запасами. Оборачиваемость запасов — это показатель, используемый в бухгалтерском учете для определения того, как часто запасы продаются с течением времени. Компания не хочет иметь запасов больше, чем продаж. Мертвый или непроданный запас может быть результатом медленного оборота запасов.
Шаги для создания эффективного процесса управления запасами
№1. Найдите процесс управления запасами.
Убедитесь, что все точно знают, за что они несут ответственность. Сырье и компоненты будут храниться на складе вашим отделом закупок. Готовые товары будут доставлены в отдел продаж производственным отделом.
Участвующие подразделения:
- Закупки/Закупки: это подразделение купит все необходимое, включая готовую продукцию, для хранения на вашем складе или для производства необходимых товаров.
- Производство: это подразделение будет создавать готовые товары для продажи с использованием сырья.
- Складирование: Это подразделение будет служить хранилищем для всех соответствующих товаров.
№ 2. Назначайте экспертов для конкретных задач
После определения отделов создайте должностные инструкции для каждого сотрудника. Одни сотрудники будут работать в отделе закупок, другие – в производственном отделе. Если вам нужно нанять новых людей на соответствующие должности, желательно написать описание работы.
Каковы требования для эффективного управления запасами
Предприятия могут увеличить свои продажи с помощью эффективной системы управления запасами. Кроме того, это повышает общую производительность компании. Улучшенная видимость запасов будет результатом эффективного управления запасами. Даже полезные элементы, такие как точное прогнозирование, оптимизация запасов и т. д., имеют много доступных ресурсов. Начните концентрироваться в основном на необходимом.
Как крупные интернет-магазины, так и крошечные обычные магазины могут извлечь выгоду из управления запасами. Вкладывая больше времени в увеличение продаж, вы можете применить стратегию роста вашего бизнеса, если у вас есть надлежащее управление запасами. Использование лучшего программного обеспечения для управления запасами — лучший способ начать отслеживать свои запасы.
Основные требования для эффективного управления запасами перечислены ниже.
№1. Идеальное прогнозирование спроса
Важным компонентом эффективного управления запасами является прогнозирование спроса. Закажите нужное количество на складе после предварительного анализа требований заказчика и графика поставок поставщика. Делая это, вы можете быть уверены, что у вас не закончатся запасы с истекшим сроком годности. Вы можете принимать более обоснованные корпоративные решения с помощью точной бухгалтерии, обновлений запасов в режиме реального времени и лучшего понимания потребностей клиентов.
№2. Отслеживание запасов
Использование соответствующего программного обеспечения для управления запасами — лучший способ начать отслеживать свои запасы. Видимость продукта больше не будет проблемой. Такие функции программного обеспечения, как инвентаризация и управление заказами, делают это возможным. Заказы могут быть синхронизированы с обновлениями запасов в режиме реального времени.
№3. Дропшиппинг
Если у вас нет инвентаря для выполнения заказов, дропшиппинг является популярным вариантом. Попросите стороннего продавца отправить товар покупателю, а не оставить его на полке. Это также менее опасно. Только после того, как вы убедитесь, что они купили вещь, вы можете выставить им счет.
№ 4. Групповой мониторинг
Inventory Group Tracking помогает предприятиям решать многочисленные проблемы. Он начинается с контроля сроков годности до тех пор, пока не будут обнаружены дефектные товары. Вы также можете узнать ставки возврата для конкретных лотов. Контроль качества улучшен за счет отслеживания партии. Невозможно будет увидеть отзыв продукта с отслеживанием партии, если ваш производитель решит отозвать продукт. Эта же операция будет вам доступна, если вы разрешите eSwap использовать систему отслеживания.
№ 5. JIT (Стратегия JustinTime)
Использование этой системы имеет несколько важных аспектов, одним из которых является менее затратное и эффективное обслуживание запасов. Затраты на управление складом значительно снижаются благодаря системе JIT. То же самое относится к сохранению сырьевых ресурсов для использования в производстве готовой продукции. Максимальное использование этого метода позволяет исключить любые дополнительные расходы.
№ 6. Первый пришел, первый ушел (FIFO)
Это еще одно правило повышения эффективности управления запасами. Подход FIFO выгоден для отраслей, производящих скоропортящиеся продукты. Запас, который поступает первым, является самым старым. С помощью этого метода вы можете предотвратить разлив непроданных продуктов. Системы FIFO требуют тщательного управления хранением. Эффективность будет страдать, если у вас нет надлежащего руководства по хранению.
№ 7. Оптимизация запасов
Эффективная оптимизация запасов влечет за собой поддержание минимального уровня запасов, чтобы предотвратить дефицит для бизнеса; оптимизация продукта требует глубокого исследования и анализа рынка. Стремясь к оптимизации, вы также должны знать о возможных конкурентах. После выбора вещей, которые продаются быстро, вы можете решить предоставить скидку тем, которые не продаются так же хорошо.
№8. Формула повторного заказа
Количество продуктов, которые вы продаете в течение сезона, используется для определения процента запасов в алгоритме точки повторного заказа. Эта формула немного отличается от формулы резервного запаса, потому что, в отличие от формулы страхового запаса, формула точки повторного заказа учитывает исторические данные, а не изменение потребительского спроса.
№ 9. Пакетный мониторинг
Компании смешивают связанные продукты на складе при отслеживании партий. Это помогает предприятиям отслеживать объем заказа, поврежденные товары и сроки годности. Компании в самых разных отраслях промышленности используют отслеживание партий в качестве стандартной практики в своих процедурах отслеживания запасов.
№10. Методика "шести сигм
Как правило, производительность цепочки поставок оптимизируется с использованием методологии «Шесть сигм». Боб Галвин, генеральный директор Motorola, впервые представил идею «Шесть сигм». Теперь доступна общая сертификация для улучшения управления цепочками поставок. «Шесть сигм» — отличный метод увеличения доходов бизнеса и сокращения объема непроданных запасов.
Экономически эффективное управление запасами
В любой организации, занимающейся производством, розничной торговлей или электронной коммерцией, товарно-материальные запасы продолжают оставаться одним из наиболее материальных и важных активов. Многие владельцы бизнеса не знают, что расходы на инвентарь могут составлять до 30% всего их бюджета. Таким образом, вы можете потратить до 30,000 100,000 долларов на хранение и передачу каждых товаров на сумму XNUMX XNUMX долларов, которые вы храните.
По ряду причин управление запасами имеет решающее значение для жизни и успеха вашей компании. Вот пять способов снизить затраты на поддержание эффективной системы управления запасами.
Способы сократить расходы на эффективное управление запасами
Как вы можете упростить эту процедуру и добиться лучших результатов теперь, когда вы знаете, как управление запасами влияет на вашу компанию в целом? Вот пять стратегий снижения затрат на эффективное управление запасами:
№1. Используйте соответствующую систему управления складом (WMS)
Если вы не знаете, что у вас есть, управлять своим инвентарем будет сложно. Убедитесь, что вы используете надежную и многофункциональную систему управления складом (WMS) в качестве первого шага. Эти системы включают видимость запасов в режиме реального времени как одну из своих характеристик.
№ 2. Избавьтесь от устаревшего и лишнего инвентаря
Ваш бизнес всегда будет терять деньги, если у него есть устаревшие и избыточные запасы. Многие вещи, которые покупатели вряд ли купят, должны храниться за отдельную плату. Как вы можете избавиться от части этого мусора, а также сэкономить деньги? Вот несколько возможностей:
- Верни это
- Ликвидировать это
- Обменять
- Используй это
- Пожертвовать это
№3. Настроить автоматическое изменение порядка
Вы можете установить правила того, сколько запасов вы хотите держать под рукой для каждого товара при использовании программного обеспечения для управления запасами. Затем ваша программа позаботится об этой работе за вас, отслеживая уровень ваших запасов, определяя сроки выполнения заказов на новые продукты и определяя идеальное время для автоматического заказа на пополнение запасов.
№ 4. Повышение эффективности складского хранения
Хаотичный склад и дорог, и неэффективен. Ваши цены будут намного выше, чем необходимо, если ваши работники не смогут найти необходимые им материалы, если товары повреждены, или если вы не знаете, куда поместить новые поставки.
№ 5. Тщательно выбирайте партнеров.
Была дилемма цепочки поставок, которая сохранялась по какой-то причине. Многие предприятия установили фиксированные отношения с конкретными поставщиками, что не является логически обоснованным. На качество обслуживания клиентов и вашу прибыль может негативно повлиять, если деловой партнер займет слишком много времени, чтобы завершить вашу покупку.
Важность эффективного управления запасами
Поскольку эффективное управление запасами часто является важным компонентом корпоративных операций, людям, работающим в продуктовом бизнесе, может быть важно понять важность этого. Часто необходимо глубокое понимание рынка компании, клиентской базы, физических и финансовых ресурсов. Важность эффективного управления запасами можно резюмировать следующим образом:
№1. Это делает рынки более конкурентоспособными
Клиенты могут вернуться, если у них постоянно достаточно запасов и большой выбор вариантов продукта, доступных, когда они им нужны. В результате более высокая прибыль может помочь предприятиям более успешно конкурировать на национальных и международных рынках. Бизнес может часто сокращать расходы для клиентов, когда он более конкурентоспособен.
№ 2. Повышает репутацию бренда или компании
Клиенты зависят от компаний в удовлетворении их потребностей. Клиенты с большей вероятностью порекомендуют компанию, если они знают, что могут положиться на нее в постоянном наличии необходимых им товаров. Довольные клиенты не только чаще используют бизнес, но и чаще рекомендуют его другим.
№3. Создает лояльную клиентскую базу
Когда компания неоднократно превосходит ожидания, клиенты часто связываются с ней. Лояльные клиенты обычно полагаются на определенный бренд и активно ищут его. Это может быть выгодно для компании, которая хочет запустить новые товары.
№ 4. Делает обслуживание клиентов лучше
Клиентам может быть проще вернуть или обменять вещи, не дожидаясь, если на складе будет достаточно товара. Предприятия с разнообразным инвентарем часто лучше удовлетворяют потребности клиентов.
№ 5. Снижает затраты клиентов
Бизнес часто может позволить себе экономить на своих потребителях, если он может правильно управлять расходами на запасы и максимально использовать свои ресурсы. Более низкие цены на продукт того же качества можно найти в другом месте в качестве яркого примера этого. Корпорация часто может стать более конкурентоспособной за счет снижения цен.
№ 6. Делает работу более продуктивной
Время сотрудников часто можно сэкономить за счет организованной и актуальной базы данных инвентаризации. В результате может возрасти их общая продуктивность. Сотрудники могут сэкономить время, поскольку им не нужно искать продукт, когда система управления запасами, например, предоставляет информацию о наличии продукта, его местоположении и другую важную информацию.
Лучшие инструменты для эффективного управления запасами
Существует несколько доступных инструментов управления запасами. Большинство этих систем включают в себя все необходимое для управления запасами, а некоторые даже бесплатны, например Square POS. Кроме того, они легко связывают поставщиков и каналы продаж в рамках единой системы, настраивая вас на расширение.
Вот некоторые основные инструменты управления запасами, которые следует учитывать:
- Площадь POS: Бесплатная базовая POS-система с полным набором инструментов инвентаризации.
- Ордоро: Передовая система инвентаризации, идеально подходящая для производственных и многоскладских операций.
- Узнать POS: система точек продаж, разработанная для онлайн-, офлайн- и многоканальных розничных продавцов.
- Lightspeed: Передовая POS-система для крупных розничных продавцов с несколькими магазинами.
- Клевер: Интегрированная онлайн-касса и система управления запасами.
- Электронный Хоппер: Система управления запасами ресторана с отслеживанием ингредиентов.
- Monday.com: лучшая альтернатива электронным таблицам с инструментами инвентаризации и оповещениями о повторном заказе.
Что такое наиболее эффективное управление запасами?
Методы и лучшие практики управления запасами малого бизнеса:
- Развивайте свои навыки прогнозирования.
- Возьмем стратегию FIFO (первым пришел, первым ушел).
- Найдите акции с низкой оборачиваемостью.
- Проверьте свой инвентарь.
- Используйте облачное программное обеспечение для управления запасами.
- Постоянно следите за состоянием ваших запасов.
- Сокращение времени ремонта оборудования.
Каковы три требования для эффективного управления запасами?
Требования к эффективному управлению запасами:
- Система контроля остатков на складе и заказа.
- Действительный прогноз спроса, учитывающий ошибку прогноза.
- Знание вариативности и сроков поставки.
- Оценки затрат на заказ, хранение и дефицит.
- Система классификации запасов.
Что такое правило 80 20 в инвентаре?
Согласно правилу производительности 80/20, только 20 % вашей работы приносят 80 % дохода. Когда дело доходит до запасов, это означает, что 20% всего ассортимента вашей продукции приносят 80% вашего дохода.
Каковы 4 типа управления запасами?
Управление «точно в срок» (JIT), планирование потребности в материалах (MRP), экономичный объем заказа (EOQ) и количество дней продажи запасов (DSI) — это четыре категории управления запасами.
Как повысить эффективность управления запасами?
Стратегии управления запасами, повышающие эффективность:
- Используйте программное обеспечение для управления запасами ERP.
- Автоматизируйте свою систему управления запасами.
- Используйте данные и аналитику в режиме реального времени для улучшения управления запасами.
- Используйте инструменты планирования спроса, чтобы делать точные прогнозы.
Заключение
Некоторые предприятия не могут соответствовать ожиданиям клиентов, предлагая достаточно доступные продукты, поскольку у них очень мало запасов. Из-за этого клиенты часто уходят, иногда по другому делу, а иногда навсегда. Между этими двумя крайностями есть золотая середина для эффективного управления запасами. Предстоит еще много работы. Ваш заработок также будет отражением ваших усилий, если вы составите хороший план управления.
- ЛУЧШИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ В 2023 ГОДУ
- УПРАВЛЕНИЕ И СИСТЕМА КОНТРОЛЯ ЗАПАСОВ: передовой опыт
- СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВОМ: типы, особенности и лучшие программные решения
- INVENTORY TRACKER: значение, бесплатное программное обеспечение и таблица
- 15+ лучших СИСТЕМ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА в 2023 году (+ бесплатные опции)
- ПРОСТОЕ УПРАВЛЕНИЕ ИНВЕНТАРЕМ: система, службы, программное обеспечение и многое другое
- ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ ТОЧЕК ПРОДАЖИ: Лучшие POS-системы на 2023 год
- ДОМАШНИЙ ОФИС: высокоэффективные основные идеи обустройства офиса на 2023 год
Рекомендации
