Менеджер цифровых активов так же важен, как и сам компьютер. Менеджер цифровых активов отвечает за все задачи, связанные с компьютером: сбор, классификацию и хранение информации. Но разве это все, что нужно для работы? Читайте полное описание работы менеджера по цифровым активам, среднюю зарплату и то, как вы можете им стать.
Кто такой менеджер цифровых активов?
Менеджер цифровых активов отвечает за разработку и внедрение системы управления активами. В ваши обязанности на этой должности входит инвентаризация цифровых активов, разработка эффективных баз данных, мониторинг всех систем цифровых активов и контроль за новыми обновлениями. Многие менеджеры цифровых активов берут на себя дополнительные обязанности, такие как управление контентом или обучение пользователей системы. Для этой должности требуется степень бакалавра в области компьютерных наук, информационных технологий или смежных дисциплин. Также требуется знание программного обеспечения для управления цифровыми активами, хорошие коммуникативные навыки и несколько лет опыта управления, часто с конкретной системой управления активами.
Описание работы: Что делает менеджер цифровых активов?
Как и следовало ожидать, менеджеры цифровых активов отвечают за цифровые активы организации. Это может включать обеспечение того, чтобы цифровые файлы имели соответствующие названия и хранились в цифровой библиотеке. Также принято разрабатывать методы управления этими активами. Однако эта функция также требует контроля за тем, как эти цифровые активы взаимодействуют с сотрудниками и широкой публикой, включая сохранение прав доступа к файлам и прав использования.
Для работы с файлами или другими цифровыми активами большинство менеджеров цифровых активов используют системы управления цифровыми активами. Считайте Asset Manager библиотекарем цифровых файлов, хотя это только один аспект работы. Эти люди будут сотрудничать с отделами маркетинга, программистами, конечными пользователями и другими межведомственными командами.
Понимание должностной инструкции менеджера по цифровым активам
Цифровые активы — это файлы в двоичном формате с правами на использование. Медиафайлы, такие как аудиозаписи, видео и фотографии, а также текстовые файлы, такие как записи в блогах, электронные книги и рекламные копии, являются примерами активов. Менеджеры цифровых активов отвечают за сбор, классификацию, администрирование и защиту цифровых активов организации. Они часто используют систему управления цифровыми активами (DAM) для выполнения этих обязанностей. Управляющие цифровыми активами часто выполняют функции библиотекарей и кураторов активов при администрировании системы DAM.
Управляющие цифровыми активами отвечают за следующее:
- Эффективное присвоение имен, хранение и управление правами на использование связанных файлов.
- Управление и мониторинг доступа к цифровым активам и их использования, гарантирующие согласованность бренда, соответствие требованиям и авторские права.
- Продвижение активов и оптимизация использования
Управление, исследования, руководство, правоприменение и даже разработка инструментов — все это обязанности управляющих цифровыми активами. Они организуют и делают медиафайлы доступными для поиска и готовыми к использованию многочисленными командами и разработчиками ресурсов, собирая ресурсы компании в одном месте.
В целом, менеджер цифровых активов должен следить не только за технологией, но также за людьми и процессами, которые с ней взаимодействуют.
Давайте разберем это, чтобы вы поняли, что мы имеем в виду:
№ 1. Люди
Если планируется масштабное развертывание технологии, менеджер цифровых активов может участвовать в привлечении заинтересованных сторон, чтобы внести свой вклад в успех развертывания.
В качестве альтернативы они могут определить потребность в дополнительном обучении сотрудников после внедрения технологии.
Они могут даже отвечать за написание технических учебных пособий.
Управляющий активами может действовать как агент изменений для внедрения технологии, выступая за людей, которые используют продукт, и за сам инструмент.
Диспетчер цифровых активов также отслеживает, как пользователи взаимодействуют с файлами или технологиями, независимо от того, являются ли они внутренними или внешними.
№ 2. Процессы
Управляющие цифровыми активами работают на перекрестке людей и цифровых инструментов, поэтому они должны внимательно следить за рабочими процессами и способами их улучшения.
Они проектируют системы, тестируют их, документируют происходящее, моют, промывают и повторяют по мере необходимости.
Они также могут отвечать за разработку и внедрение новых технологий, оптимизирующих устаревшие платформы и процедуры.
Управляющие активами также могут создавать технологические бюджеты и управлять ими.
#3. Технология
Диспетчер цифровых активов отслеживает модели принятия пользователями, а также взаимодействие с внешними потребителями.
Помимо потенциального управления видео или другими визуальными активами на веб-сайте, они могут управлять и оценивать метаданные, работать над таксономией или маркировкой или давать указания конечным пользователям.
Они разрабатывают рабочие процессы и управляют ими от имени своей компании.
В обязанности менеджера активов входит отслеживание и мониторинг безопасности файлов, а также разработка протоколов безопасности для защиты данных.
Диспетчер цифровых активов часто участвует в планировании рабочих процессов и процедур, использующих автоматизацию, помогая людям использовать технологии для более эффективной работы. Тем не менее, они также помогают в управлении технологиями, а также в повседневном взаимодействии сотрудников в цифровых средах.
Описание работы менеджера по цифровым активам далее резюмируется следующим образом:
№1. Централизованное хранилище активов
Поддерживайте библиотеку с правильно каталогизированными активами, а также информацию о правах использования, текущем использовании и контексте.
№ 2. Соответствие бренда
Обеспечьте, чтобы только авторизованные сотрудники могли обновлять разрешения на доступ, а также чтобы релевантные и актуальные версии цифровых маркетинговых ресурсов были легко доступны для поиска.
№3. Высокая производительность
Создавайте эффективные инструменты для поиска и использования цифрового контента. Публикуйте актуальную и недвусмысленную информацию об использовании и лицензии.
№ 4. Использование согласованного контента
Применяйте временные метки к материалам, автоматизируйте даты истечения срока действия контента, ограничивайте активы канала и обеспечивайте соблюдение всей компанией правил разработки и распространения контента для достижения единообразия использования контента.
№ 5. Информативность и своевременная отчетность
Регулярно анализируйте и сообщайте о показателях, относящихся к демографическим показателям доступа, использования и жизненного цикла цифровых активов, включая статистику вовлеченности аудитории.
№ 6. Лицензия и соблюдение авторских прав
Убедитесь, что соответствующая информация о лицензировании и авторских правах включена в содержимое. По истечении срока действия лицензии автоматизируйте удаление опубликованного контента.
№ 7. Точная, описательная и последовательная номенклатура
Убедитесь, что имена файлов цифровых активов являются описательными, точными и согласованными, а также отражают то, как активы соединяются с другими файлами в системе.
№8. Маркировка метаданных
Помечайте цифровые активы важными сведениями в виде метаданных, такими как дата создания, имя файла, тип файла и категория файла, для улучшения организации и упрощения поиска и использования. Проверьте, сохранены ли метаданные IPTC в файле.
Как стать менеджером цифровых активов
Чтобы стать управляющим цифровыми активами, вы должны иметь степень бакалавра в области информатики, информатики или смежной области. Ваши обязанности требуют глубокого понимания технологий, а также общего понимания компьютерного программирования. Вы должны уметь логично упорядочивать фотографии и иметь предварительные знания по управлению каталогами. Поскольку вы будете оценивать цифровые активы и упорядочивать контент, вы должны быть внимательны к деталям и мыслить критически. Чтобы управлять своим персоналом, вы также должны обладать хорошими лидерскими качествами. Также требуются навыки обслуживания клиентов и способность мотивировать себя и других.
Навыки, необходимые для управления цифровыми активами
Управляющие цифровыми активами должны быть больше, чем просто техническими экспертами; они также должны быть выдающимися коммуникаторами. По сути, они являются сторонниками технологий, которые также любят производить впечатление на других. Менеджеры цифровых активов понимают пользовательский опыт и стремятся его улучшить.
Некоторые из наиболее важных навыков, необходимых для работы:
- Сильный интерес к технологиям
- Большое терпение для людей
- Выдающиеся коммуникативные способности
- Исключительное внимание к деталям
- Перфекционист, ориентированный на данные
- Энергия и адаптивность
- Желание перемен
- Возможности обслуживания клиентов
- Способности к программированию
- Аналитический, но творческий
- Процесс-ориентированный
- Последовательное отслеживание действий и измерение результатов
- Умение расставлять приоритеты, организовывать и выполнять задачи
- Тренерские и лидерские способности
- Хорошо организованный и структурированный
- Способности управления проектами
- Возможности ввода данных
Для должности менеджера цифровых активов обычно требуется степень бакалавра в области компьютерных наук или аналогичной дисциплины. Его миссия состоит в том, чтобы определить способы более эффективного управления корпоративными данными, экономя при этом время и деньги.
Владение программным обеспечением, необходимое для управления цифровыми активами
Диспетчер цифровых активов должен обладать базовыми знаниями в области программирования в следующих областях:
- HTML / CSS
- Java
- Linux
- апаш
- Мой SQL
- PHP
- Юникс
- саман
Они должны быть знакомы с платформами DAM и CMS, а также с ADA, метаданными, таксономией и SEO. Они также должны быть знакомы с управлением цифровыми правами и веб-публикациями.
Заработная плата менеджера по цифровым активам
Какова типичная зарплата менеджера по цифровым активам? По состоянию на 29 августа 2023 года средняя заработная плата менеджера по цифровым активам составляет 61,589 52,708 долларов США, а зарплата варьируется от 71,218 XNUMX до XNUMX XNUMX долларов США. Диапазоны заработной платы могут сильно различаться в зависимости от множества факторов, включая образование, сертификаты, дополнительные таланты и количество лет, которые вы проработали в своей области.
В чем разница между платформами CMS и DAM?
Когда вы думаете о CMS, вы думаете о контенте веб-сайта, таком как целевые страницы и страницы продуктов. DAM относится как к процессу управления цифровыми активами в масштабах всей компании, так и к программному обеспечению, которое организует и распределяет всю вашу библиотеку материалов по многочисленным носителям (включая ваш веб-сайт).
Решения CMS и DAM часто используются вместе для достижения корпоративных целей. Понимание основных функций каждого из них проясняет различия между ними и подчеркивает, почему каждый из них может сыграть свою роль в вашей стратегии управления контентом.
Ключевые особенности системы DAM
Ваша система DAM представляет собой централизованный источник достоверной информации о цифровых активах, который прост в управлении, удобен для пользователя и масштабируем. Системы DAM могут обрабатывать широкий спектр цифровых активов, от фотографий и видео до PDF-файлов и текстовых документов, а также оптимизировать операции. Он также может преобразовывать файлы для повторного использования, упрощать ручные процедуры содержимого и помогать глобальным командам находить любой необходимый им элемент.
Вот список основных характеристик любой системы DAM:
- Организация контента в единой системе
- Безопасный доступ к самообслуживанию
- Публикация и распределение оборотных средств
- Преобразование контента и повторное использование
- Инструменты для измерения эффективности контента
- Ручная автоматизация процессов
Ключевые особенности CMS
Любая CMS должна позволять вам публиковать, удалять и изменять материалы на вашем сайте. Он может обрабатывать все, от фотографий продуктов и видео до записей в блогах и основных изображений на вашем сайте. CMS также может управлять SEO-копией, отслеживать версии веб-страниц и управлять ролями пользователей, чтобы члены команды могли изменять и использовать соответствующий контент.
Вот список наиболее важных аспектов любой CMS:
- Хранение, публикация и редактирование онлайн-материалов
- Контроль доступа через разрешение пользователя
- Программное обеспечение для создания страниц или шаблоны страниц
- Библиотека контента с возможностью поиска
- Возможность написания, редактирования и публикации статей в блоге
Проблемы, связанные с решениями DAM
При работе с традиционными решениями DAM управляющие цифровыми активами сталкиваются с множеством проблем в следующих областях:
- Операционный отдел
- Большое количество цифровых активов распределено по нескольким устройствам, платформам и регионам.
- Разные команды используют разные процедуры совместного использования хранилища.
- Требование перепрофилировать существующие активы для экономии времени и ресурсов.
- Промежутки времени между управлением активами и доставкой, что приводит к различному опыту клиентов.
- Каналы выражения
- Маркировка ресурсов во время загрузки для восстановления другими командами
- Загрузка и создание нескольких копий каждого актива
- Отзыв о предметах, которые все еще находятся в работе
- Каналы маркетинга
- Манипулирование активами или их настройка для различных маркетинговых инициатив.
- Распределение активов по различным маршрутам
- Контролируемый доступ для обмена с заинтересованными сторонами.
- Доверие к техническому и творческому персоналу
- Развитие
- Узкие места разработки, вызванные ручными задачами
- Устаревшие системы, которые работают медленно и раздуты, неэффективно масштабируются и ими трудно управлять.
- Ассеты адаптивно адаптированы для доставки на различные устройства.
- Интеграция с текущими системами
Что такое координатор цифровых активов?
Координатор цифровых активов управляет архивированием и маркировкой изображений и видео для включения в библиотеку компании. Для этой карьеры вы можете работать в организации или в качестве подрядчика.
Каковы примеры цифровых активов?
Цифровые активы включают, помимо прочего, фотографии, логотипы, иллюстрации, анимацию, аудиовизуальные материалы, презентации, электронные таблицы и т. д.
В чем преимущество цифровых активов?
Некоторые из основных преимуществ использования цифровых активов включают низкие комиссии за перевод, высокую безопасность, быстрые транзакции и новые рыночные возможности.
Как менеджер по цифровым активам может помочь в поддержании согласованности бренда?
Менеджер цифровых активов может помочь поддерживать согласованность бренда, предоставив централизованное место для хранения и организации активов бренда, таких как логотипы, цвета и типографика. Он также может обеспечивать контроль доступа и разрешения, гарантируя, что только авторизованные пользователи могут получать доступ и вносить изменения в эти активы. Это может помочь предотвратить несанкционированные изменения и обеспечить соответствие всех сообщений и материалов правилам бренда организации.
Есть ли способ быстро и легко искать и извлекать активы с помощью диспетчера цифровых активов?
Да, большинство менеджеров цифровых активов имеют надежную функцию поиска, позволяющую пользователям быстро и легко искать и извлекать активы. Функция поиска может включать в себя такие параметры, как ключевые слова, теги и метаданные, чтобы помочь пользователям найти нужные им активы.
Можно ли получить удаленный доступ к управляющему цифровыми активами?
Многие менеджеры цифровых активов работают в облаке, и к ним можно получить удаленный доступ через веб-браузер или мобильное приложение. Это позволяет пользователям получать доступ и управлять активами из любого места, если у них есть подключение к Интернету.
Можно ли интегрировать менеджер цифровых активов с другими системами или программным обеспечением?
Многие менеджеры цифровых активов могут быть интегрированы с другими программами или оборудованием, включая программы управления контентом, платформы электронной коммерции и инструменты автоматизации маркетинга. Предоставление пользователям возможности немедленного доступа и управления активами из других систем, которые они уже используют, может помочь в улучшении рабочих процессов и оптимизации процессов.
Поддерживает ли менеджер цифровых активов различные форматы и типы файлов?
Различные типы и форматы файлов могут поддерживаться различными системами управления цифровыми активами. В то время как некоторые могут принимать различные типы файлов, другие могут быть более специализированными и поддерживать только некоторые из них. Перед совершением покупки очень важно убедиться, что менеджер цифровых активов поддерживает типы и форматы файлов, необходимые вашей компании.
Как менеджер цифровых активов может помочь в управлении цифровыми правами?
Менеджер цифровых активов может помочь с управлением цифровыми правами, предоставляя такие функции, как контроль доступа, разрешения и водяные знаки. Он также может предоставлять инструменты для отслеживания и управления правами использования, например, возможность устанавливать даты истечения срока действия доступа и возможность отслеживать действия пользователей и создавать отчеты о них. Это может помочь организациям контролировать и защищать использование своих цифровых активов.
В заключение,
Несмотря на огромные преимущества, предоставляемые системами DAM, менеджер цифровых активов является наиболее важным игроком в управлении вашими цифровыми активами с помощью процессов, которые экономят время и деньги для всей организации. Если вы планируете стать управляющим цифровыми активами, мы изложили описание работы и навыки, которые вам необходимы, включая среднюю заработную плату.
Часто задаваемые вопросы
Что нужно, чтобы стать менеджером цифровых активов?
Вам нужна степень бакалавра в области компьютерных наук, информационных технологий или смежных дисциплин, чтобы быть менеджером цифровых активов.
Что такое фонд цифровых активов?
Фонд цифровых активов — это инвестиционная организация, содержащая цифровые активы, которые имеют общую цель или результат инвестирования.
Кто такой специалист по цифровым активам?
Специалист по цифровым активам отвечает за приобретение, каталогизацию, ввод и обработку цифровых активов в системе управления цифровыми активами. Эта позиция в основном связана с видео и временными медиа.
Статьи по теме
- СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ИДЕНТИЧНОСТЬЮ(откроется в новой вкладке браузера)
- СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ СООТВЕТСТВИЕМ: Определение и значение
- Лучшая система программного обеспечения для управления контентом для вашего сайта в 202 году3
- Программное обеспечение для управления активами: руководство по лучшему программному обеспечению для управления активами (бесплатный и платный вариант)
- Управление активами: примеры, системы и зарплаты (обновлено!)
Рекомендации
