Децентрализация организации может быть разумным шагом для вашего бизнеса или компании, хотя она также требует полной поддержки всех сотрудников. Децентрализованная организационная структура имеет как преимущества, так и недостатки, поэтому мы обсудим различия между ними на примере каждой из них, чтобы помочь вам решить, является ли эта структура лучшей для вашего бизнеса. Мы также объясним различия между децентрализованной и централизованной организационной структурой.
Децентрализованная организационная структура
В корпорации с децентрализованной организационной структурой сотрудники более низкого уровня принимают большинство решений, а не высшее руководство. Иногда они включают сотрудников в процесс принятия решений.
Противоположностью децентрализованной организации является централизованная, в которой все значимые решения принимаются высшими должностными лицами компании в рамках жесткой структуры принятия решений. Большинство предприятий не являются ни полностью децентрализованными, ни централизованными, а вместо этого в той или иной степени имеют и то, и другое.
Среди наиболее распространенных случаев эффективной децентрализованной организации можно выделить следующие:
- Для обеспечения многоканального обслуживания клиентов компания должна иметь несколько точек взаимодействия с клиентами, и каждая из них требует индивидуального подхода.
- Децентрализованная структура возникает тогда, когда корпорация имеет значительное количество отдельных магазинов, и ее высшее руководство не может контролировать их все и принимать за них важные решения.
- Как только рынок для определенного продукта является динамичным и существует значительная конкуренция, они должны быстро принимать все решения.
- Где постоянные инновации изменяют модель компании и делают централизованный контроль неэффективным.
Руководство по внедрению децентрализованной организации
Давайте оценим рекомендации по обеспечению эффективности и действенности децентрализованной организации.
- Обсудите соответствующую информацию с местными менеджерами. Обеспечьте, чтобы все местные руководители, которые также являются лицами, принимающими решения, имели доступ ко всей необходимой информации для вынесения обоснованных суждений.
- Поощряйте непрерывную обратную связь снизу вверх. Запрос отзывов от сотрудников более низкого уровня — полезный метод сбора информации о производительности каждого местного менеджера. Он может быть публичным или анонимным, и в любом случае может быть полезен для выявления многочисленных управленческих недостатков.
- Делайте ставку на качество при найме нового персонала. Возможно, наиболее важным аспектом успешной децентрализованной организации являются таланты и трудовая этика менеджеров среднего звена, принимающих решения. В свете этого для этой формы управленческой структуры еще более важно проводить качественный набор.
- Разработайте комплексную стратегию и управляйте ею. Несмотря на то, что в децентрализованной организационной структуре обязанности по принятию решений распределяются между несколькими сотрудниками, централизованная стратегия, которая гарантирует, что все сотрудники работают над достижением одних и тех же всеобъемлющих целей, может помочь в успешной реализации долгосрочных стратегий организации.
- Оценивайте лиц, принимающих решения, на основе их эффективности. Вместо того, чтобы отслеживать решение каждого местного менеджера, команда высшего руководства компании обычно более точно оценивает работу менеджера на основе результатов менеджера. Это дает местным менеджерам автономию в принятии собственных решений и позволяет высшему руководству поддерживать только местных лиц, принимающих решения, самого высокого уровня.
Доступны две организационные системы: децентрализованная и централизованная. И мы проверим сравнение между ними (централизованным и децентрализованным) в организационной или бизнес-структуре.
Централизованная и децентрализованная организационная структура
При сравнении различий между централизованной и децентрализованной организационной структурой основы и принципы фирмы объясняют управление бизнес-деятельностью в рамках организационной структуры. Владельцы малого бизнеса обычно несут ответственность за создание организационной структуры компании, которая часто отражает личность, стиль управления и черты владельца.
Однако для владельцев бизнеса каждая структура имеет свои преимущества и недостатки, которые мы рассмотрим.
Централизованная и децентрализованная организационная структура: регулирование централизации
Термин «централизация» относится к централизованному расположению или группе административных специалистов, ответственных за планирование, принятие решений и выполнение действий. Высшее руководство этой организации обладает всеми важными правами и полномочиями. В прошлом обычной практикой было сосредоточение всех полномочий организации в одном месте. Следовательно, руководство высшего звена имело полное влияние на руководство среднего и низшего звена. Кроме того, налицо личное лидерство и координация, а также легкость, с которой сотрудники могут распределять свои задачи.
Преимущества централизованного администрирования
Среди преимуществ эффективной централизации можно выделить следующие:
№1. Эффективная коммуникационная цепочка
Централизованная организация выигрывает от прозрачной цепочки коммуникаций, поскольку все знают, кому отчитываться. Когда у младших сотрудников возникают проблемы, связанные с компанией, они знают, к кому обращаться. С другой стороны, у руководителей высшего звена есть четко определенная структура для делегирования обязанностей персоналу, который преуспевает в выполнении конкретных задач. Четкая цепочка подчинения выгодна, когда бизнес хочет принимать решения быстро и последовательно.
№ 2. Ясное зрение
Когда компания имеет централизованную структуру управления, она может относительно легко сконцентрироваться на реализации своего видения. Существуют открытые каналы связи, и высшее руководство может донести до сотрудников цель организации, одновременно направляя их на ее достижение. Несложная реализация видения и планов организации становится возможной благодаря тому, что ее видение направлено сверху вниз. В результате клиенты, поставщики и сообщества получают последовательное сообщение от фирмы.
№3. Экономический
Централизованный бизнес придерживается стандартных операционных процедур и систем, что снижает офисные и административные расходы.
Нет необходимости развертывать дополнительные подразделения или оборудование в других местах, потому что это штаб-квартира большинства лиц, принимающих решения в компании. Кроме того, поскольку ответственные решения принимаются на корпоративном уровне и впоследствии распределяются по филиалам, компании не нужно тратить дополнительные средства на найм специалистов. Наконец, коммуникационный маршрут организации предотвращает дублирование должностей, что повлечет за собой дополнительные расходы.
№ 4. Принятие решений — это элементарно
Небольшое количество людей в централизованной организации делает выбор и сообщает о нем администраторам более низкого уровня. Процесс принятия решений более эффективен, когда в нем участвует всего несколько человек. Они передают решения на самые низкие уровни организации для реализации.
№ 5. Повышение эффективности
Установленные процедуры и усиленный контроль централизованной организации приводят к повышению качества работы. В каждом отделе есть руководитель, ответственный за обеспечение согласованности и качества выпускаемой продукции. Использование современного оборудования снижает вероятность отходов ручного труда и помогает обеспечить высокое качество продукции. Стандартизация работы также снижает дублирование задач, что приводит к завышенным затратам на оплату труда.
Недостатки централизованного администрирования
Вот некоторые из недостатков централизации:
№1. Бюрократическая команда
Централизованное управление сродни авторитарному лидерству в том смысле, что сотрудники добиваются результатов только на основе указаний высшего руководства. Сотрудники не могут участвовать в процессе принятия бизнес-решений и несут ответственность только за выполнение решений, принятых на более высоком уровне. Поскольку генеральные директора являются только лицами, принимающими решения, а не исполнителями решений, они не поймут, когда у сотрудников возникнут проблемы с реализацией определенных решений. В результате этих действий производительность сотрудников снижается, поскольку у них отсутствует мотивация участвовать в решениях, принимаемых исключительно руководителями высшего звена.
№ 2. Дистанционное управление
Руководство компании находится под большим давлением, чтобы сделать выбор, но они не имеют никакого влияния на реализацию. Неспособность руководителей децентрализовать процесс принятия решений приводит к существенному увеличению их рабочей нагрузки. Следовательно, руководители могут принимать чрезмерное количество решений, которые плохо выполняются или игнорируются работниками.
№3. Профессиональные задержки
Работа будет замедляться при перемещении записей в центральный офис и обратно. Будет потеря человеко-часов, если будет задержка в передаче информации рабочей силе. Кроме того, если сотрудники в течение длительного времени ждут инструкций относительно своей последующей деятельности, они будут менее продуктивны.
№ 4. Недовольство сотрудников
Когда сотрудники могут проявлять инициативу в своей работе, они становятся более преданными фирме. Они могут продемонстрировать свои творческие способности и предложить новые методы для выполнения конкретных задач. Однако, когда работа централизована, инициатива минимальна, потому что сотрудники выполняют обязанности, определенные высшим руководством. Из-за жесткости задания существует мост к творчеству и преданности компании.
Централизованная и децентрализованная организационная структура: регулирование децентрализации
Децентрализация — это бизнес-структура, в которой решения принимаются на нескольких организационных уровнях. Как правило, децентрализованная организационная структура делится на более мелкие части или группы с целью облегчения оценки успеха компании и персонала в каждой подгруппе. Многие предприятия работают в высококонкурентных отраслях и на рынках. Чтобы добиться успеха, компания должна усердно работать над созданием стратегических конкурентных преимуществ, которые отличают ее от конкурентов. Для этого организационная структура компании должна позволять быстро адаптироваться и использовать возможности. Следовательно, чтобы сохранить конкурентное преимущество, многие предприятия используют децентрализованную организационную структуру.
Преимущества децентрализованного администрирования
Децентрализованное управление имеет множество преимуществ, в том числе:
№1. Быстрое принятие решений и время реакции
Важно немедленно реализовать выбор. Чтобы оставаться конкурентоспособными, предприятия также должны использовать возможности, которые соответствуют всей их стратегии.
№ 2. Больше возможностей для расширения бизнеса
Для бизнеса крайне важно постоянно искать новые методы предоставления клиентам товаров и услуг.
№3. Обучение по запросу
Организации должны тратить средства на подготовку высококвалифицированных специалистов, способных принимать взвешенные решения, которые помогут им достичь своих целей.
№ 4. Оценки
Повышение заработной платы обычно включает в себя перспективы продвижения по службе. Более того, в децентрализованной организации существует связь между повышением заработной платы и дополнительными обязанностями, такими как приобретение новых навыков, расширение полномочий по принятию решений и надзор за другими сотрудниками.
№ 5. Более эффективное использование управления
Чтобы добиться успеха, бизнес должен выполнять несколько обязанностей. В децентрализованных предприятиях низший и средний менеджмент обычно выполняет большинство этих обязанностей. Благодаря этому менеджеры могут получить опыт и знания во многих областях.
Недостатки децентрализации
Хотя децентрализованная организационная структура может быть выгодной для многих предприятий, она также имеет недостатки, в том числе:
№1. Сложность координации
Вопросы координации имеют решающее значение для организации, чтобы работать для достижения общей цели. Поскольку принятие решений делегировано децентрализованной организации, может быть сложно подтвердить, что все сектора компании сотрудничают для достижения стратегических целей организации.
№ 2. Увеличение расходов
Поскольку все подразделения организации должны принимать одни и те же решения и заниматься одной и той же деятельностью, децентрализованные организации склонны дублировать усилия, что приводит к неэффективности и увеличению затрат.
№3. Разногласия в операциях
При распределении полномочий по всей организации, как это происходит в децентрализованных организациях, менеджеры подразделений могут управлять эффективностью оптимизации и служить интересам организации посредством настройки операций подразделений. В этой системе важно, чтобы ярлыки одного подразделения не мешали и не прерывали деятельность другого подразделения.
№ 4. Эгоцентризм
Как правило, отдельные подразделения в организации оцениваются на основе успеха подразделения, а не общей эффективности компании. В децентрализованной организации руководители подразделений могут ставить цели подразделений выше целей организации. Руководители децентрализованных компаний должны гарантировать, что все подразделения расставляют приоритеты и достигают целей организации.
Поскольку децентрализованные организации обладают значительной автономией, подразделения могут оперативно отделяться от других подразделений и концентрироваться в первую очередь на своих собственных интересах. Кроме того, если руководителям подразделений или отделов не хватает разнообразного опыта или навыков из-за отсутствия доступа к другим специалистам, подразделение может оказаться в невыгодном положении.
Централизация против децентрализации
Вот несколько факторов, которые следует учитывать при сравнении или выборе между двумя вариантами (централизованным и децентрализованным) в организационной структуре.
- Процесс сравнения централизованной и децентрализованной организационной структуры. Централизация - это концентрация власти и полномочий в руках высшего руководства. Децентрализация, с другой стороны, относится к делегированию полномочий и ответственности сверху руководству на функциональном уровне.
- Централизация — это систематическая и постоянная консолидация власти в центральных точках. Напротив, децентрализация представляет собой методическую передачу полномочий внутри учреждения. Централизация подходит для небольшой организации, тогда как децентрализация подходит для крупного бизнеса.
- Централизованная организация способна к формальным коммуникациям. Напротив, децентрализация рассеивает общение.
- Из-за того, что все органы власти полагаются на суждения одного учреждения, процесс принятия решений в настоящее время находится в стадии централизации. Децентрализация, с другой стороны, более успешна в принятии решений, потому что они делают решения ближе к действию.
- Руководство и координация, обеспечиваемые централизацией, являются исчерпывающими. Децентрализация распределяет бремя исполнительного управления.
- В централизованных и децентрализованных организационных структурах централизация применяется, когда администрация организации не находится под достаточным контролем. Напротив, децентрализация применяется, когда управление организацией находится под полным контролем.
Чтобы углубить наши знания о том, что такое децентрализованная организационная структура, вот пример, чтобы улучшить наше понимание этого.
Пример децентрализованной организационной структуры
Децентрализованная организационная структура имеет так много атрибутов, однако ниже приведен самый простой для понимания пример.
- Например, если вы владеете удаленным бизнесом, вы можете получить больше от децентрализованной структуры. Если вы не владеете технологической компанией, централизованная организация может быть более выгодной.
- Программное обеспечение с открытым исходным кодом — один из двух примеров, когда децентрализация работает в области компьютерной организации.
- Интернет является ярким примером децентрализованной организационной структуры в наше время. Цель его создания заключалась в том, чтобы обойти ограничения централизованного военного руководства и возможности ракетного нападения. Эта децентрализованная структура основана на скромной гиперссылке, которая соединяет все отдельные страницы, веб-сайты и сети.
- Террористические ячейки — лучший пример децентрализованной организационной структуры в вооруженных силах. Это объясняет те трудности, с которыми Запад столкнулся, приняв «Аль-Каиду», разыскав Усаму бен Ладена и воюя в Афганистане.
- Анонимные Алкоголики не структурированы в общепринятом смысле. Местные члены, ответственные за его создание, управляют отделениями. Следовательно, сильная философия поддерживает работу этой децентрализованной организации, которая является ее самым большим достоянием.
- В одноранговом программном обеспечении обмен информацией происходит между большим количеством пользователей. Bit Torrent, например, загружает часть файла с нескольких компьютеров, расположенных по всему миру.
- Если Интернет — классический пример децентрализованной организационной структуры нашего времени, то наш мозг — его физический эквивалент. В то время как наш мозг контролирует наши тела централизованно, структура нашего мозга весьма различна. Это нейронная сеть. Хотя потеря определенных областей мозга приведет к потере функции, возможно, что мозг может перепрограммировать себя по мере получения новой информации.
Преимущества и недостатки децентрализованной организационной структуры
Как мы все узнали, термин «децентрализация» относится к определенному типу организационной структуры, в которой высшее руководство делегирует ответственность за принятие решений и повседневные операции подчиненным более низкого уровня. Децентрализация может быть необходимостью для некоторых предприятий, чтобы обеспечить бесперебойную работу. Однако вот преимущества и недостатки децентрализованной организационной структуры.
Преимущества децентрализации
Ниже приведены преимущества децентрализации в организационной структуре:
№1. Источники вдохновения подчиненных
Было показано, что децентрализация повышает как удовлетворенность работой, так и моральный дух, особенно среди менеджеров среднего и низшего звена.
Цель состоит в том, чтобы удовлетворить многочисленные потребности участия, независимости и статуса для всех, кто участвует. Децентрализация также способствует чувству принадлежности и товарищества среди членов команды. Изобретение и расширение
В децентрализованной среде каждому продуктовому подразделению предоставляется свобода выражения своей индивидуальности. Таким образом, высшее руководство может способствовать здоровому соперничеству между различными подразделениями.
Взвешивая преимущества и недостатки децентрализованной организационной структуры, имейте в виду, что она дает возможность подчиненным принимать собственные решения. Чтобы обеспечить долгосрочную жизнеспособность бизнеса, они также развивают управленческие навыки и помогают с планированием преемственности.
№ 2. Принятие быстрых и обоснованных решений
Одним из наиболее существенных аспектов децентрализованных преимуществ и недостатков организационной структуры является то, что решения принимаются и реализуются уполномоченными сотрудниками. В результате этого лучшие решения могут приниматься быстрее и точнее.
№3. Эффективность в разговоре
Децентрализация уменьшает количество иерархических уровней из-за большего объема управления. По мере роста уровня доверия между руководителями и их сотрудниками растет и эффективность системы коммуникаций.
№ 4. Доступность для роста
Расширение растущей компании можно замедлить или вообще остановить, если внедрить децентрализацию. В результате новые бизнес-подразделения могут быть созданы в разных частях мира.
Децентрализация позволяет организации работать с максимальной отдачей, а также быстрее реагировать на локальные потребности.
№ 5. Улучшения в надзоре и контроллинге
Руководители более низкого уровня имеют право вносить изменения в производственные графики и рабочие задания. Они могут выступать за продвижение по службе своих коллег и даже принимать к ним дисциплинарные меры.
В результате преимуществ и недостатков децентрализованной организационной структуры эффективность надзора по-прежнему будет повышаться. А управление можно эффективно осуществлять, оценивая работу каждого рассредоточенного подразделения.
№ 6. Выполнение основных человеческих потребностей
Одним из наиболее важных способов удовлетворить наше основное требование автономии является децентрализация. По мере того, как они берут на себя ответственность за будущее компании, в организации растет группа довольных менеджеров.
№ 7. Руководители с облегчением.
Если сотрудники всех уровней берут на себя ответственность за свою работу, высшее руководство может уделять больше времени задачам более высокого уровня, таким как стратегическое планирование и принятие решений. Это снижает их рабочую нагрузку, что в конечном итоге приносит пользу организации в целом.
Недостатки децентрализации
Ниже приведены недостатки децентрализации в организационной структуре:
№1. Трудно организовать
При обсуждении преимуществ и недостатков децентрализованной организационной структуры важно иметь в виду, что каждое подразделение обладает значительной автономией. Это, в свою очередь, усложняет общую координацию проекта.
№ 2. Влияния извне
Децентрализации могут помешать рабочие движения, неопределенность рынка и действия правительства.
№3. Продукты с ограниченным количеством опций
При рассмотрении преимуществ и недостатков децентрализованной организационной структуры необходимо иметь широкий спектр децентрализованных продуктовых линеек, чтобы автономные подразделения могли процветать. Малые предприятия с ограниченным предложением продуктов могут счесть, что это имеет ограниченную полезность. Проблема еще больше усугубляется отсутствием способных лидеров на более низких уровнях организации.
№ 4. Это дорого.
Сотрудники в децентрализованных организациях берут на себя ответственность за успех организации и усердно работают для достижения всех ее целей. В ответ корпорация должна доплачивать им, что может стоить им больших денег.
№ 5. Это может привести к региональным перспективам.
Когда местным менеджерам дается право выносить собственные суждения, существует высокая вероятность того, что принимаемые ими решения не являются законными для организации в целом, поскольку они адаптированы к потребностям этого подразделения. Это может привести к ситуациям, когда убыточные филиалы будут работать дольше, чем это необходимо. Однако этот риск можно свести к минимуму, предоставив региональным менеджерам специализированное обучение и определив стратегии, позволяющие привлечь их к ответственности за свои собственные суждения.
№ 6. Он может сохранять ценные данные на локальном уровне.
Местные филиалы, которые эффективно управляются, могут не делиться своими процедурами и процессами принятия решений с остальной частью корпорации. Этого можно избежать, если высшее руководство предпримет согласованные усилия по выявлению и продвижению эффективных местных практик внутри фирмы.
№ 7. Филиалы могут использовать совершенно разные процессы
Учитывая, что каждый местный руководитель имеет право выносить собственное суждение о своем отделении, существует значительная вероятность того, что со временем каждое отделение будет работать иначе, чем другие. Это может затруднить для организации в целом регулирование таких переменных, как стандарты качества. Как правило, этого можно избежать, содействие частые контакты между местными офисами и высшим руководством.
Заключение
Учитывайте свои общие бизнес-цели, доступные ресурсы и тип организации, в которой вы работаете, когда решаете, какая структура подходит для вашей компании.
Некоторые другие примеры, такие как морская звезда, которая является лучшим примером децентрализованной организационной структуры в животном мире. Кроме того, индейцы апачи — типичный пример децентрализованной организационной структуры в нашем сообществе. Из-за этого испанским конкистадорам было невероятно сложно подчинить их, поскольку они не смогли определить местонахождение главной власти племени.
Если вы являетесь глобальным брендом, вы можете обнаружить, что наличие централизованной штаб-квартиры и децентрализованных франчайзи — оптимальная бизнес-модель для вас. Если вы сосредоточитесь на наиболее эффективной модели лидерства для своего бизнеса и команды, вы сможете найти баланс, который принесет пользу всей организации.
Каковы примеры децентрализованной организации?
Например, если вы владеете удаленным бизнесом, вы можете получить больше от децентрализованной структуры. Если вы не владеете технологической компанией, централизованная организация может быть более выгодной.
Что такое централизованная и децентрализованная организационная структура?
Процесс централизации – это концентрация власти и полномочий в руках высшего руководства. Децентрализация, с другой стороны, относится к делегированию полномочий и ответственности сверху руководству на функциональном уровне.
Что такое децентрализация?
В корпорации с децентрализованной организационной структурой большинство решений принимаются сотрудниками более низкого уровня, а не командой высшего руководства. Иногда сотрудники даже включаются в процесс принятия решений.
Что такое децентрализация в бизнесе?
Для этого организационная структура компании должна позволять быстро адаптироваться и использовать возможности. Следовательно, чтобы сохранить конкурентное преимущество, многие предприятия используют децентрализованную структуру управления.
Каковы 3 формы децентрализации?
Эта библиография описывает четыре основных типа децентрализации на основе категорий статей ПРООН и Всемирного банка. Существует четыре типа децентрализации: политическая, административная, фискальная и рыночная. Политическая децентрализация – это передача власти субнациональным органам.
Каковы ограничения децентрализации?
В реализуемой политике отсутствует последовательность. Возникнет проблема с координацией. Это потребует назначения квалифицированных и обученных сотрудников.
Достигает ли децентрализация более положительных или отрицательных эффектов?
Косвенно это также может способствовать укреплению власти государства, поскольку его успех, вероятно, повысит его легитимность и авторитет. Реакция общества на удовлетворение основных потребностей — один из наиболее часто упоминаемых и убедительных аргументов в пользу децентрализации.
Статьи по теме
- Что такое криптовалюта? Как это работает, риски и советы
- Криптовалютная биржа: как выбрать лучшие и безопасные варианты
- Майнинг биткойнов и расширение вашего кошелька
- Что такое биткойн? История, как это работает и все, что вам нужно
- Технология блокчейн упрощена!!! (+ все, что вам нужно)
- ЦЕПЬ КОМАНДЫ: определение, значение и примеры
- ОБЕСПЕЧЕНИЕ КАЧЕСТВА VS КОНТРОЛЬ КАЧЕСТВА: различия и примеры
