Экономия затрат – бесспорно важная концепция в бизнесе. Это те сбережения, которые не влияют отрицательно на производительность или эффективность продуктов или услуг компании. Таким образом, можно с уверенностью сказать, что концепция экономии затрат может привести к заметным улучшениям в компании. В этой статье мы обсудим экономию средств для компаний, инициативы, расчеты и примеры
Обзор
Экономия затрат — это экономия, которая напрямую влияет на итоговую прибыль компании. Это экономия, которая вряд ли повлияет на количество или качество продуктов/услуг, которые вы оказываете. Вы также можете слышать об этих видах экономии как о снижении затрат или «жесткой» экономии затрат. Например, сокращение штата может не быть примером экономии средств, потому что вы не сможете создать тот же продукт или предоставить ту же услугу. Тем не менее, аутсорсинг вашего персонала на стойке регистрации или использование виртуального помощника может быть способом сократить расходы при сохранении той же услуги.
Таким образом, любые меры по сокращению текущих расходов, которые можно измерить и которые не наносят вреда вашему бизнесу, можно рассматривать как экономию средств. Суть в том, что ваш бизнес должен функционировать таким же образом без каких-либо негативных последствий.
Примеры включают переход с дорогой цветной печати на недорогую черно-белую печать или сокращение заработной платы, предоставляя сотрудникам выходной каждую вторую пятницу. Это снижение затрат легко поддается количественной оценке, и в результате ему уделяется большое внимание, потому что, как говорится, «нельзя управлять тем, что нельзя измерить». Ну, вы можете измерить экономию средств, и в результате ими можно управлять.
Какое другое слово для экономии средств?
Некоторые слова, которые означают то же самое, что и «экономия средств», — экономный, бережливый и бережливый.
Что такое стратегия экономии?
Меры по снижению затрат максимизируют операционную эффективность. Они занимаются всем, от найма до организации рейсов. Успешная реализация оптимизирует операции, распределяет ресурсы и устраняет потери.
Почему важна экономия средств?
Они создают больший спрос на продукцию, экономию за счет крупномасштабного производства, больше рабочих мест за счет индустриализации и общего повышения уровня жизни.
Примеры экономии затрат
Вы можете увидеть экономию средств несколькими способами в деловом мире. Мы рассмотрим некоторые из способов, которыми вы можете увеличить свою экономию средств.
Примеры затрат, которые вы можете сократить, включают:
- Пересмотр ваших затрат. Например, розничная торговая точка, которая пересматривает арендную плату во время спада в отрасли.
- Использование фрилансеров или наемных работников, таких как служба ответов в реальном времени.
- Объединение ваших ресурсов с родственными предприятиями. Примером может служить офисное помещение.
- Покупка оптом (когда это имеет смысл).
- Выявление и устранение отходов.
- Отказ от таких предметов роскоши, как перелеты первым или бизнес-классом и проживание в дорогих отелях.
- Использование меньшего количества физических ресурсов, например, офис без бумаги, как правило, сокращает расходы на покупку бумаги.
- Вы также можете найти партнеров, которые могут помочь сократить ваши расходы.
- Наконец, разрабатывайте процессы, услуги, продукты и практики так, чтобы они были более эффективными и продуктивными. Включая применение всех примеров экономии затрат.
Инициативы по экономии
Инициативы по экономии могут помочь компенсировать рост расходов или падение прибыли. Итак, вот несколько инициатив по экономии средств, которые вы можете применить в своем бизнесе.
- Оцените свои расходы
- Ставьте измеримые цели по сокращению затрат
- Расставьте приоритеты в своих самых больших возможностях экономии
- Внедрите автоматизацию для повышения эффективности
- Используйте аутсорсинг для сокращения расходов на заработную плату
- Договариваться о скидках с поставщиками и подрядчиками
- Присоединяйтесь к покупательским группам
- Воспользуйтесь скидками за досрочную оплату счетов
- Сделайте так, чтобы ваши инвестиции в маркетинг и продажи учитывались
- Минимизируйте использование пространства
- Внедрение энергоэффективности для сокращения расходов на коммунальные услуги
- Отслеживание не облагаемых налогом расходов
Расчет экономии затрат
Как потребитель, вы всегда ищете способы сэкономить деньги при покупке товаров, что означает получение лучшей цены, которую вы можете найти. Иногда вам нужно будет рассчитать экономию средств на определенных элементах. Это может быть полезно при сравнении покупок товаров, которые немного отличаются друг от друга, чтобы увидеть, какая сделка относительно лучше для предлагаемых продуктов. Вы также можете использовать расчет, чтобы проверить, являются ли скидки, предлагаемые продавцом, точными в отношении цены. В любом случае решение расчета экономии затрат включает арифметический расчет, который отображает результат в процентах.
Чтобы определить, какую скидку или увеличение цены представляет собой, вам необходимо рассчитать процент экономии затрат. Этот базовый расчет не требует продвинутых навыков алгебры или исчисления. Вы можете настроить расчет экономии в программе для работы с электронными таблицами, такой как Microsoft Excel, но вы также можете рассчитать экономию вручную. Вам нужно будет знать как текущую цену со скидкой, так и первоначальную цену.
Во-первых, отличать первоначальную цену товара или услуги от цены со скидкой. Например, если первоначальная розничная цена пары кроссовок составляет 50 долларов, примите 50 долларов в качестве исходной цены. Между тем, вы в конечном итоге заплатили 40 долларов в качестве цены со скидкой. Минус первоначальная цена от цены со скидкой: 50$ – 40$ = 10$.
Следовательно, разница в цене или экономия средств составляет 10 долларов США.
Во-вторых, разделить разницу в цене на первоначальную цену. Это 10 долларов, разделенные на первоначальные 50 долларов, что теперь составляет 0.2.
Fв конце концов, умножьте десятичную дробь на 100 (или переместите запятую на два пробела вправо), чтобы преобразовать ее в проценты. Это 0.2, умноженное на 100, и в итоге вы получите 20 процентов. Это означает, что вы сэкономили 20% на покупке кроссовок.
Почему экономия средств важна в бизнесе?
Экономия затрат повышает рентабельность, но только если цены и объемы продаж остаются неизменными. Если снижение затрат приводит к снижению качества продукции фирмы, корпорация может быть вынуждена снизить цены, чтобы сохранить тот же уровень продаж.
Экономия средств для компаний
Компании/предприятия созданы для получения прибыли в обмен на продукты и услуги. Однако, когда основная цель компании не достигается, происходит обратное. Это означает, что компания окажется на грани больших убытков. В конечном итоге это может привести к закрытию бизнеса. Экономия затрат для компаний, как правило, важна для роста бизнеса, а также для стремления к рыночной экономике. Итак, давайте поможем вам сэкономить расходы и получить больше прибыли, ниже приведены рекомендации по экономии средств для компаний, чтобы сэкономить больше и тратить меньше, при этом обеспечивая качество в большем количестве.
№1. Всегда имейте запасной план
Если вы, возможно, сможете найти альтернативное место для ведения своего бизнеса в случае серьезной катастрофы, вы сможете сэкономить на прерывании бизнеса. Будь готов. Покупка соответствующей страховки заранее экономит деньги в долгосрочной перспективе, говорит Жанна. Итак, почему бы вам не подумать о том, какие ситуации могут быть катастрофическими для вашего бизнеса, и не защитить себя соответствующей страховкой?
№ 2. Бегите от закона.
Избежание судебных исков — важный фактор успеха в бизнесе», — говорит автор налоговой книги Крауч. «Даже арбитраж может дорого обойтись». Лучшая альтернатива: постарайтесь решить любые проблемы до того, как они разрастутся до того, что в дело вмешаются адвокаты. «Не игнорируйте письменные или телефонные жалобы».
№ 3. Будьте законным орлом.
При найме адвоката убедитесь, что у вас есть письменное соглашение о вознаграждении, чтобы избежать неожиданностей. Он должен включать в себя оценку времени, которое будет потрачено на ваше дело, и указывать, что покрывается платой, включая печатание или копирование, а что нет.
№ 4. Время ваших платежей.
Спросите у поставщиков, делают ли они скидки за досрочную оплату. Однако, если нет, в ваших интересах оплачивать свои счета, включая коммунальные услуги, налоги и поставщиков, как можно позже, не взимая комиссию, советует Скотт. «Чем дольше средства находятся под вашим контролем, — говорит он, — тем дольше они приносят доход вам, а не кому-то другому».
№ 5. Поручите свой отдел продаж.
Накладные расходы, заработная плата, поощрения, расходы на обучение, дополнительные льготы и расходы складываются, когда вы нанимаете собственных торговых представителей. Наем торговых представителей независимых производителей с оплатой только комиссионных менее затратен и часто не менее эффективен.
№ 6. Узнать что-то новое
Например, вместо того, чтобы платить консультанту за написание ваших пресс-релизов, наймите его на час или около того, чтобы он показал вам, как это сделать самостоятельно.
№7. Создать сайт
Изучите свой рынок и найдите потенциальных посетителей для своего веб-сайта, просматривая форумы в Интернете, где люди размещают сообщения для всеобщего обозрения и группы с особыми интересами, связанные с вашим целевым рынком, продуктом или услугой.
№ 8. Настройте свой интернет-магазин.
Вы, наверное, думаете, что это может стоить вам так дорого, верно? Ну, не будет. На самом деле вы можете начать продавать товары в Интернете, не владея ими физически. Это остается одним из основных примеров и рекомендаций по экономии средств.
Другие рекомендации по экономии средств включают
- Плывите по течению. Вместо того, чтобы платить за сотрудников, которые сидят без дела, когда бизнес идет медленно, рассмотрите возможность найма временных сотрудников, чтобы справиться с всплеском бизнеса.
- Важен опыт. Получите бесплатную или недорогую помощь и дайте студентам местных колледжей возможность освоить основы, наняв стажеров.
- Будьте неохотно отдавать должное. Если вы продлеваете кредит, тщательно проверьте кредитную историю клиента.
- Попробуй быть хорошим соседом. Это поможет вам разделить расходы на рекламу и продвижение с соседними предприятиями.
- Нет ничего плохого в том, чтобы просить о помощи, поэтому вам следует научиться просить помощи у людей, которых вы знаете.
- Когда у вас есть довольный клиент. Сделайте короткое видео, рассказывающее другим, что они получили от использования ваших продуктов или услуг, ваши источники могут побудить других использовать ваши продукты или услуги.
- Предложите экспертный совет. Преподавание в классе, выступление на собрании сообщества или написание статьи для местной газеты не только позволяет вам выглядеть экспертом, но и привлекает внимание к вашему бизнесу с минимальными затратами.
- Сэкономьте до 60 процентов, покупая бывшее в употреблении оборудование (которое все еще находится в хорошем состоянии), например, компьютерное оборудование, копировальные аппараты и офисную мебель. и т.д
Процесс анализа экономии затрат
Составление полного списка всех затрат и выгод, связанных с проектом или выбором, должно стать первым шагом в анализе экономии затрат.
Следующие расходы могут быть понесены в рамках CBA:
- Прямые затраты в производстве включают прямые затраты на оплату труда, запасы, сырье и производственные затраты.
- Электричество, управленческие накладные расходы, арендная плата и коммунальные услуги являются примерами косвенных затрат.
- Нематериальные затраты на решение, такие как влияние на клиентов, персонал или графики поставок.
- Альтернативные инвестиции или затраты на покупку завода по сравнению со строительством являются примерами альтернативных издержек.
- Затраты, связанные с возможными опасностями, такими как вопросы регулирования, конкуренция и последствия для окружающей среды.
Преимущества экономии средств для компаний
Увеличение выручки и продаж в результате увеличения производства или внедрения нового продукта.
Нематериальные выгоды включают в себя повышение безопасности и морального духа персонала, а также повышение удовлетворенности потребителей в результате улучшенных вариантов продукта или более быстрой доставки.
В результате выбора приобреталось конкурентное преимущество или доля рынка.
Аналитик или руководитель проекта должен измерять все пункты списка экономии в денежном выражении, уделяя особое внимание тому, чтобы не занижать затраты и не преувеличивать выгоды. При оценке как затрат, так и выгод для анализа экономии рекомендуется консервативный подход с сознательной попыткой устранить любые субъективные тенденции при формировании оценок.
Наконец, совокупные затраты и выгоды должны быть проанализированы количественно, чтобы увидеть, перевешивают ли преимущества недостатки. В этом случае разумным решением будет продолжение проекта. В любом случае компания должна изучить проект, чтобы определить, можно ли его изменить, чтобы увеличить выгоды или снизить затраты, чтобы сделать его прибыльным. В противном случае фирме, вероятно, следует держаться подальше от проекта.
Как вы определяете экономию средств?
Прибыль, полученная за счет действий, которые сокращают общие расходы организации на активы, которые напрямую влияют на ее итоговую прибыль, называется экономией затрат. Меры по сокращению затрат включают в себя все, от повышения эффективности до переговоров о снижении цен на поставку-покупку.
Каковы 6 типов экономии?
- Историческая экономия средств,
- Экономия бюджетных средств,
- Экономия технических средств,
- Экономия затрат на RFB,
- Индекс экономии затрат
- Соотношение экономии затрат
Как рассчитать экономию средств при закупках?
Средняя цена всех представленных ценовых предложений за вычетом согласованной цены контракта, умноженная на фактическое количество продуктов, закупленных за определенный период, является формулой, используемой для расчета экономии на закупках. Это частый метод, но, несмотря на очевидную экономию, расходы возрастут.
Почему важна экономия?
Предприятия могут получить финансовое преимущество и улучшить свою прибыль, включив инициативы по экономии средств в свои организационные планы.
Заключение
Компании должны иметь в виду, что применение нескольких советов, которые обсуждались здесь (примеры экономии затрат, инициативы, расчеты и т. д.), в их бизнес-операциях поможет им получить больше прибыли, сократить потери и, как правило, даст лучшее представление о том, что они должны начать делать. .
Часто задаваемые вопросы
Почему важна экономия средств?
Предприятия могут получить финансовое преимущество и улучшить свою прибыль, включив инициативы по экономии средств в свои организационные планы.
- Управление капиталом: 10+ простых советов, чтобы стать профессионалом
- РОСТ РЫНКА: определение, расчеты, ставки, стратегии (упрощенно)
- Финансовое планирование: обзор, типы, важность, концепция (+ бесплатные PDF-файлы)
- ФИНАНСОВЫЕ ЦЕЛИ 2023: Полное руководство для студентов и предприятий (+ краткие советы)
- Личные финансы: основы, важность, виды, управление (+ Бесплатное ПО)
- Экономьте деньги, живите лучше: 15+ лучших простых лайфхаков для миллениалов в 202 году3
