Когда вы создаете корпорацию, вы должны назначить владельцев и менеджеров в соответствии с руководящими принципами, изложенными в уставе корпорации вашего штата, возложив на них обязанности и предоставив им полномочия. Акционеры являются владельцами компании в корпоративной структуре, а совет директоров, должностные лица и персонал обычно работают вместе, чтобы контролировать деятельность компании. В этой статье мы рассмотрим значение корпоративной структуры, ее пример и структуру диаграммы с ее различными уровнями.
Организационная структура
Понимание обязанностей и обязанностей каждой работы и ведение бизнеса в соответствии с правилами имеет решающее значение, поскольку невыполнение этого требования может поставить под угрозу вашу защиту ответственности (это означает, что владельцы могут нести личную ответственность за долги бизнеса). В дополнение к сохранению ваших личных активов, управление вашей фирмой в соответствии с корпоративной структурой на самом деле сделает ее работу более гладкой и успешной.
Роли в корпоративной компании
Вы должны ознакомиться с различными корпоративными обязанностями и их взаимодействием, чтобы понять структуру бизнеса. Владельцев и руководство корпорации можно отнести к одной из следующих групп, которые будут более подробно рассмотрены ниже:
- Акционеры: Владельцы компании являются ее акционерами.
- Совет директоров: Правление отвечает за общее управление корпорацией.
- Офицеры: Офицеры отвечают за повседневную деятельность компании.
- Кол-во сотрудников: Все остальные, кто выполняет работу для компании, являются наемными работниками. В корпорациях нет требований к сотрудникам (хотя у них должны быть акционеры, должностные лица и директора).
Одно и то же лицо может занимать несколько должностей, но только в том случае, если это разрешено законами штата (как описано ниже). Например, если законно в вашей юрисдикции, вы можете быть членом совета директоров, секретарем (роль должностного лица) и акционером.
Акционеры являются собственниками компании и сделали в нее финансовые вложения. «Акции» акций используются для обозначения долей собственности. Корпорация может иметь лишь небольшое количество частных инвесторов или может стать публичной, что позволит широкой публике покупать акции компании и инвестировать.
Голосование по важным корпоративным решениям, таким как назначение или увольнение членов правления, закрытие компании или изменение устава, позволяет акционерам участвовать в организации. Акционеры не участвуют в других деловых операциях или деятельности корпорации, если они не занимают другую должность.
№ 2. Совет директоров
Совет директоров — это группа людей, выбранных акционерами для контроля и принятия финансовых решений фирмы. Совет директоров определяет такие вещи, как выпуск акций, выплата дивидендов акционерам и необходимость слияния с другой компанией. Члены совета директоров несут ответственность перед акционерами за приоритетность потребностей компании над собственными и поддержание ее эффективности.
№3. Корпоративные должностные лица и сотрудники
Совет директоров нанимает сотрудников для управления повседневными операциями, хотя в конечном итоге он отвечает за общее руководство компанией. Офицеры имеют возможность нанимать персонал для помощи в управлении и эксплуатации компании. Это типичные офицерские должности:
- Президент или главный исполнительный директор (генеральный директор): Генеральный директор является высшим должностным лицом корпорации и подчиняется непосредственно совету директоров.
- Вице-президент или главный операционный директор (COO): Главный операционный директор отвечает за повседневные операции, включая маркетинг и найм, и отчитывается перед генеральным директором.
- Финансовый директор (CFO) или казначей: Финансовый директор отслеживает и изучает финансовую информацию компании.
- Секретарь: Секретарь отвечает за ведение деловой документации и регистрацию собраний акционеров.
Опять же, подтвердите требования офицера законами вашей юрисдикции. В то время как главный операционный директор, финансовый директор или секретарь могут быть выборными, генеральный директор часто требуется по закону. В то время как в некоторых юрисдикциях допускается дублирование, в некоторых штатах одному и тому же человеку запрещается занимать более одной должности офицера.
Важность корпоративной структуры
Владельцы и менеджеры разделены корпоративной структурой. Небольшая семейная фирма с четкой структурой может превратиться в глобальное торговое предприятие. Четко определенная структура помогает компании в определении ее целей. Стартапы могут извлечь выгоду из корпоративной структуры, поскольку она разъясняет роли и обязанности. Это также может привлечь инвесторов, которые знакомы с тем, как работает бизнес.
Причины рассмотреть возможность использования корпоративной структуры
- Вы предпочитаете установленную иерархию. Благодаря этой четкой структуре наиболее одаренные люди могут занимать самые важные должности в фирме. Акционеры могут влиять на выбор, а должностные лица могут проводить мероприятия.
- Вам нужно четкое разделение корпоративных обязанностей. Роли членов правления и руководителей должны быть четкими при оценке состояния компании. Например, эксперты советуют разграничивать обязанности генерального директора и председателя. Кроме того, они стремятся к разнообразию среди членов правления.
Причины, по которым следует отказаться от использования корпоративной структуры
- Вы желаете более демократичной системы. Вместо этого подумайте о создании компании с ограниченной ответственностью (ООО). Участники владеют ООО и участвуют в принятии решений. LLC может выбрать менеджера для надзора за повседневными операциями, чтобы участники могли отдохнуть от управления.
- Вы предпочитаете децентрализованную организацию. Примером может служить экономика совместного потребления. Эти предприятия используют распределенную базу данных, часто известную как блокчейн, для хранения информации, не относящейся к одному местоположению или процессору. Они часто имеют общую направленность.
- Вы желаете плоское здание. Для более творческих предприятий или стартапов, в которых работает много миллениалов, обычные корпоративные структуры часто не работают.
Пример корпоративной структуры
Выделяются три различных типа организационной структуры, первый из которых имеет три подкатегории. Мы рассмотрим их особенности и приведем примеры различных секторов бизнеса, которые лучше всего подходят для каждого стиля организационной структуры.
№1. Структуры, которые являются линейными, функциональными и линейно-штабными
1. Пример корпоративной структуры — линия
Президент или генеральный директор (главный исполнительный директор) находится на вершине традиционной линейной организации. Затем идут директора или вице-президенты (вице-президенты) отдельных областей, затем менеджеры и так далее до оперативного персонала. Он имеет довольно негибкую структуру, низкий уровень обмена информацией и отсутствие сотрудничества, типичное для бюрократических предприятий.
Хотя сегодня это редкость, когда-то это было обычным явлением в академических, военных и даже религиозных группах. При таком подходе деятельность одного отдела никак не влияет на деятельность другого, а сотрудники просто выполняют «команду» непосредственного начальника.
2. Пример корпоративной структуры – функционал
Отличие функциональной организационной структуры от линейной состоит в том, что сотрудники в определенной области должны отчитываться перед всеми директорами. Например, менеджер по персоналу (HR) может попросить члена финансовой команды разрешить ситуацию, связанную с этой областью. Менеджер по информационным технологиям или ИТ может последовать их примеру и так далее. Это стратегия, позволяющая избежать концентрации на работе и чрезмерной специализации в вашей отрасли.
Этот образец организационной структуры подходит для малых предприятий, таких как производство, гостиницы, средние автомастерские, медицинские кабинеты или другие отрасли, где неформальные системы позволяют осуществлять функциональный контроль над персоналом, не приводя к конфликтам между менеджерами.
3. Пример корпоративной структуры — линейно-штатный персонал
Подобно линейной структуре, но вместо этого сотрудники консультируют, открывают, сообщают, санкционируют и поддерживают организацию. Примеры организационной структуры этого типа включают страховые корпорации, инжиниринговые компании, юридические фирмы, регулирующие органы и т. д. Другими словами, предприятия, которым требуется спорадическая техническая помощь для персонала, управляющего или выполняющего повседневные задачи передового персонала.
№ 2. Проектная структура
Эта организационная структура часто используется высокодинамичными и творческими предприятиями, включая разработчиков программного обеспечения, архитектурные фирмы, проекты, связанные с установкой специализированного промышленного оборудования, и агентства по планированию мероприятий. Его отличает наличие специализированных рабочих, готовых собрать рабочую бригаду по мере необходимости. Эти члены команды подчиняются отдельному менеджеру проекта по каждому проекту. Менеджер назначает новый проект и лидера, когда они заканчивают текущий.
№3. Матричные структуры
Эта структура широко используется предприятиями, которые, хотя и имеют организационную структуру, основанную на проектах, также считают, что функциональный надзор имеет решающее значение и необходимо, например, предприятия, которые часто запускают новые продукты и маркетинговые инициативы. Консультации по установке программного обеспечения ERP являются одним из примеров бизнес-сектора, который получит прибыль от этого стиля организационной иерархии.
Каждый проект должен происходить отдельно. Чтобы все соответствовало политике компании и уровню обслуживания, крайне важно иметь старшего менеджера, отвечающего за каждый отдел (финансовый, операционный, кадровый, маркетинговый и т. д.).
Схема корпоративной структуры
Бизнес-структуры могут стать невероятно сложными; иногда единственный способ полностью понять, как все сочетается друг с другом, — это увидеть все это на бумаге. Вы можете использовать этот пример диаграммы корпоративной структуры, чтобы помочь вам изобразить диаграмму вашей компании на бумаге, чтобы вы могли объяснить ее заинтересованным сторонам, таким как кредиторы и инвесторы. Чтобы ячейки, предоставленные в образце, соответствовали вашей организации, просто добавьте, удалите или измените их.
Схема корпоративной структуры — это корпоративная документация, описывающая связи между различными организациями, контролируемыми вашей организацией в нескольких юрисдикциях, включая дочерние компании. Структура фирм вашей группы представлена графически на диаграмме структуры группы. В нем содержится подробная информация о связях и сетях между вашей компанией, ее дочерними компаниями и другими компаниями группы. В нем также содержится подробная информация о существующих механизмах отчетности.
Почему диаграммы корпоративной структуры важны для бизнеса сегодня?
- Используя диаграмму структуры группы, ваш бизнес может:
- Опишите организационную иерархию вашей компании.
- Установите связи между вашим бизнесом и другими компаниями группы.
- Признать влияние прямого и косвенного владения среди компаний группы.
- Определите вклад каждой сущности в портфель вашей организации.
Почему диаграммы корпоративной структуры важны для завтрашнего события?
Таблица структуры группы имеет решающее значение для завтрашнего мероприятия, потому что она:
- Определяет степень географической и отраслевой диверсификации вашей компании.
- Анализирует области концентрации для вашего бизнеса в свете его структуры собственности.
- Определяет цепочку подчинения и каналы связи внутри вашей группы компаний.
- Анализирует и использует синергию вашей группы фирм в вашем бизнесе
- Определяет наиболее ценные элементы структуры группы.
- Анализирует степень централизации в организационной структуре вашей компании.
Преимущества использования диаграмм корпоративной структуры
- Помощь в проведении соответствующей оценки фирмы
- Большая открытость в отношении связей, обязанностей и ответственности между компаниями вашей группы
- Согласованность политик и процедур компаний вашей группы
- Оценивая возможности компаний группы, можно определить потенциал для расширения бизнес-предложений и географического охвата.
- Гибкость в перемещении ресурсов между предприятиями
- Помогает сотрудникам и должностным лицам помогать регулирующим органам, инвесторам и другим заинтересованным сторонам в понимании структуры организации.
Недостатки игнорирования диаграмм корпоративной структуры
- Отсутствие определенной организационной иерархии препятствует использованию синергии
- Неэффективные навыки принятия решений и непонимание уровня вашего контроля над дочерними компаниями
- Ошибки в оценке активов могут быть допущены, если нет четкого указания собственности группы компаний.
Каковы 3 основные корпоративные структуры?
Существует три основных бизнес-структуры: индивидуальное владение, товарищество и корпорация. У каждого есть свои преимущества и недостатки. Ниже приводится краткое изложение информации, которую вы должны знать о каждом из них.
Что такое пример корпоративной структуры?
Комитет директоров и команда менеджеров составляют наиболее типичную структуру бизнеса в США. Два типа директоров, которые чаще всего встречаются в советах директоров, — это внешние директора и внутренние директора, которые имеют возможность давать объективные оценки.
Какова цель корпоративной структуры?
Организационные структуры имеют решающее значение для фирм, поскольку они поддерживают внедрение эффективных процедур принятия решений. Предприятия могут быстрее принимать лучшие решения, предоставляя специализированные рабочие места сотрудникам более низкого уровня.
Каков принцип корпоративной структуры?
Подотчетность, открытость, справедливость, ответственность и управление рисками являются основополагающими принципами корпоративного управления.
Каковы уровни корпоративной структуры?
Деловые организации обычно имеют четыре уровня иерархии: директора, включая председателя, исполнительных директоров и неисполнительных директоров. Они берут на себя руководство стратегическими операциями компании и в конечном итоге несут финансовую ответственность перед всеми заинтересованными сторонами.
Статьи по теме
- Бизнес-структуры: объяснение различных типов бизнес-структур
- КОРПОРАТИВНАЯ КНИГА ЗАПИСЕЙ: значение, важность и как ее получить
- Корпоративный учет: должностная инструкция и зарплата
- Структура бизнеса: значение, типы, примеры и все, что вам нужно
- СТРУКТУРА КОМИССИИ ПО ПРОДАЖАМ: 2022 Шаблоны и примеры
- 21+ лучших компаний по страхованию жилья 2023 года (подробное руководство)
- КАК СТАТЬ ВОДИТЕЛЕМ UBER: простой способ стать водителем Uber в 2023 году
- ПИСЬМО-ПРЕДЛОЖЕНИЕ: смысл, работа и шаблон
- БЕЗОПАСНЫЙ ОБМЕН СООБЩЕНИЯМИ: что это такое, лучшие приложения и руководство
- GEOFENCE: значение и что вы должны знать
Рекомендации
