Мир подрядчиков изменился благодаря технологиям. В результате вы можете нанимать подрядчиков из любой точки мира, просто используя систему управления подрядчиками. Компании по управлению подрядчиками записывают и хранят информацию о генеральном подрядчике и его услугах, используя свою систему баз данных и программное обеспечение. Кроме того, большинство текущих контрактов требуют использования программного обеспечения для управления контрактами для эффективного администрирования между многочисленными сторонами.
Что такое система управления подрядчиками?
Компании могут управлять работой, переданной на аутсорсинг сотрудникам по контракту или субподрядчикам, с помощью системы управления подрядчиками. Помимо организации рабочих заданий и управления ими, эти системы помогают управлять эффективностью и производительностью.
Они в основном нанимаются предприятиями, которые зависят от особого опыта и навыков независимых подрядчиков для завершения сложных работ и проектов. Например, управление подрядчиками часто используется в сферах строительства, розничной торговли, общественного питания, энергетики/коммунальных услуг и других связанных компаний.
Используя программное обеспечение 1099 для выдачи, управления задачами и отслеживания выполнения, компании могут убедиться, что они выполняют свои задачи в соответствии со своими требованиями.
Примеры систем управления подрядчиками
№1. Дил
Deel — это всемирная система расчета заработной платы с рекрутингом в соответствии с требованиями, предназначенная для удаленных команд. Поэтому любой и где угодно может использовать Deel для поиска работы и получения оплаты. Работодатели могут мгновенно и легально нанять штатных работников или независимых подрядчиков в любой точке мира, используя технический метод самообслуживания.
Бизнес предлагает услуги по трудоустройству, управлению и оплате компаниям, которые нанимают иностранных рабочих и подрядчиков.
№ 2. Соответствие подрядчика
Contractor Compliance — это облачное приложение, которое позволяет компаниям легко собирать, отслеживать и управлять требованиями соответствия поставщиков и сторонних подрядчиков. Более того, с помощью этой системы вы можете мгновенно получить доступ к информации о контрагентах с любого устройства, в любом месте и в любое время.
№3. TalentDesk.io
TalentDesk.io — это система управления подрядчиками, которую вы можете использовать для оплаты, организации и управления подрядчиками и фрилансерами. Это так же просто, как нажать кнопку, и вы также можете сделать это в любой точке мира.
№ 4. Быстрое управление подрядчиками
Rapid Contractor Management — лучшая система управления соответствием подрядчиков. Это помогает вам управлять всем жизненным циклом ваших сотрудников. Это также позволяет централизованно управлять всем жизненным циклом ваших подрядчиков.
Их онлайн-решения для управления подрядчиками идеально подходят для предприятий любого размера, использующих контрактный труд или субподрядчиков. Вы также можете использовать их для распространения форм предварительного квалификационного отбора, оценки соблюдения законодательства, хранения всех деловых документов в Интернете и отслеживания сроков действия. Кроме того, эта система управления подрядчиками помогает предприятиям управлять задачами, отслеживать выполнение задач и обеспечивать выполнение действий в соответствии с требованиями компании.
№ 5. Sitepass
У менеджеров по персоналу, владельцев бизнеса и менеджеров по охране труда и технике безопасности есть одна общая черта — Sitepass. Это потому, что они сталкиваются с одной и той же дилеммой: им нужно лучшее решение для управления соблюдением требований сотрудниками.
Sitepass гарантирует безопасность вашей рабочей силы и постоянное обучение. Он также предлагает единую платформу, которую можно настроить для любой отрасли, в которой необходимо снизить риск соответствия требованиям.
№ 6. Управление персоналом ClearPath
Сосредоточившись на рынке заёмного труда, ClearPath является ведущим поставщиком услуг аутсорсинга человеческих ресурсов. Он предоставляет услуги по управлению подрядчиками владельцам бизнеса.
Clearpath поддерживает соблюдение требований и снижает риски, связанные с их потребностями в заемном труде. Они обслуживают клиентов в США и Канаде. Это также авторитетная сертифицированная компания по аутсорсингу человеческих ресурсов, которой владеют женщины.
№ 7. BraveGen
BraveGen CSR — это система для сбора и составления отчетов об углероде и устойчивом развитии на уровне предприятия. Он получил несколько наград. BraveGen — это облачное программное обеспечение, которое оптимизирует отчеты для многочисленных заинтересованных сторон. Он также предлагает крупным предприятиям информацию, необходимую им для лучшего понимания и достижения целей в области устойчивого развития.
Что такое управление подрядчиками?
Управление подрядчиками — это управление работами по контракту, выполняемыми для определенного бизнеса. Для управления здоровьем, безопасностью, страхованием, обучением и оформлением документов подрядчиков для конкретных клиентов руководство подрядчиков принимает систему. Большинство современных контрактов требуют использования программного обеспечения для управления генеральным подрядчиком, чтобы упростить администрирование между различными сторонами.
Система управления базой данных подрядчиков
Контракты содержат различную важную информацию о ваших
- Клиенты и поставщики;
- Продукты, которые вы покупаете и продаете;
- Цены, которые вы платите или получаете за них;
- Ваши обязательства по договору и многое другое.
Поэтому их сохранность имеет решающее значение. Основной целью системы управления базой данных контрактов является доступ, мониторинг, составление отчетов и анализ этих данных.
Другими словами, система управления базой данных подрядчиков — это мониторинг, регистрация и анализ важных данных, содержащихся в каждом контракте, которым занимается ваш бизнес на протяжении всего срока действия контракта. Следовательно, управление контрактами включает в себя управление данными, относящимися к этим контрактам. Хотя управление данными контрактов вручную с физическими контрактами возможно, работать с программным обеспечением для управления цифровыми контрактами проще.
Система управления базой данных подрядчиков для распределения контрактов позволяет легко хранить записи контрактов. Это упрощает получение информации о присужденных контрактах или отчетов о любых зарегистрированных контрактах в любое время.
Примеры систем управления базами данных подрядчиков
- HSI Донесейф
- Привратник
- Payzerware
- Рабочий костюм
- Топбилдер
- Лано
- Вература
- Рабочий рынок
- Папайя Глобал
- Констрафор
- Электроинструменты
Подрядные управляющие компании
№1. Броненосец
Контракты — это коммерческие суждения, заключенные в формальности. Компании по управлению подрядчиками, такие как Ironclad, позволяют юридическим командам сосредоточиться на более важной работе. Они также влияют на корпоративную стратегию, выполняя административные задачи, которые лучше оставить роботам.
Ironclad — это платформа, которая может обрабатывать все виды контрактов, в том числе юридические, продажи, финансы, управление персоналом, маркетинг, закупки и другие. Из-за этого авторитетные бренды по всему миру полагаются на них, чтобы помочь им в создании и управлении своими цифровыми бизнес-контрактами. Вы можете использовать Ironclad, лучшую в мире платформу управления жизненным циклом контрактов (CLM), для оцифровки своих контрактов. Кроме того, они предлагают потребителям передовые, универсальные, настраиваемые возможности, делая их простыми и безопасными для написания контрактов и совместной работы над ними.
№ 2. Айсертикс
Icertis — ведущий поставщик облачных решений для управления корпоративными контрактами. Платформа Icertis Contract Management (ICM) — это передовой, удобный для пользователя продукт, который легко адаптируется и постоянно реагирует на сложные бизнес-требования.
Это частный поставщик программного обеспечения, который использует бизнес-модель «программное обеспечение как услуга», чтобы предлагать корпоративным компаниям инструменты управления подрядчиками. Компания, основанная в 2009 году, имеет главный офис в Белвью, штат Вашингтон.
Ицертис Контрактная разведка, основной продукт компании, представляет собой платформу для управления контрактами на протяжении всего их жизненного цикла. Кроме того, это позволяет организации сохранять в цифровом виде все свои контракты в облаке. Программное обеспечение также использует технологию искусственного интеллекта (ИИ), чтобы выявлять сомнительные формулировки контрактов и предупреждать пользователей о любых проблемах с соблюдением требований. С помощью машинного обучения он может читать контракты и проводить анализ.
№3. Клинипейс по всему миру
Clinipace Worldwide, цифровая контрактная исследовательская организация (CRO), изобрела новую, усовершенствованную с помощью технологий модель обслуживания CRO, чтобы удовлетворить особые требования венчурных, средних и стратегических фармацевтических, биотехнологических и медицинских компаний.
Clinipace — это международная контрактная исследовательская компания (CRO) с полным спектром услуг, и мы применяем индивидуальный подход к клиническим исследованиям. Мы предлагаем степень свободы и сотрудничества, недостижимую в традиционном контексте CRO. Они используют новейшие передовые технологии для улучшения методов проведения клинических исследований. Это также влияет на будущее здравоохранения.
№ 4. Джуро
Juro — это универсальная платформа для автоматизации контрактов. Это комплексное программное обеспечение для управления контрактами, созданное для современного бизнеса. Они поддерживают юридические отделы таких компаний, как Deliveroo, Skyscanner и Estée Lauder, в заключении договоров, которые являются более быстрыми, более совместными и более представительными.
Кроме того, с помощью платформы автоматизации контрактов Juro юридические и бизнес-группы могут выполнять контракты и управлять ими из единого рабочего пространства для совместной работы.
№ 5. SpotDraft
В SpotDraft они создают передовые технологии, которые упростят для компаний управление документами, а также позволят им «воплотить в жизнь свои контракты». Некоторые из наиболее значительных бизнесов регулируются контрактами.
Spotdraft упрощает весь жизненный цикл контракта, от создания до исполнения. Они также автоматизируют большую часть жизненного цикла контракта, чтобы сделать его удобным для пользователя. Это комплексная платформа, которая дает юридическим командам больше времени, чтобы сосредоточиться на насущных проблемах.
№ 6. ЭквитиДзен
С помощью веб-сайта EquityZen сотрудники частных компаний также могут продавать акции и торговать ими. Веб-сайт часто связывает сотрудников частных компаний с инвесторами, которые в противном случае не смогли бы инвестировать в бизнес до IPO. EquityZen, поставщик финансовых услуг, который предлагает инвестиционную платформу для подключения акционеров частных фирм.
№ 7. Лексион
Управляющие компании-подрядчики включают Lexion. Используя рабочие процессы, управляемые электронной почтой, и репозиторий на основе ИИ, простая и эффективная система управления контрактами Lexion позволяет масштабировать юридические аспекты и ускорить заключение контрактов.
С помощью элитных и опытных команд, таких как Microsoft, Facebook, Google и Amazon. Lexion может создать единственную систему управления контрактами, которую CB Insights два года подряд оценивает как самый многообещающий стартап в области юридических технологий в области искусственного интеллекта. Кроме того, фантастические бренды полагаются на Lexion при выполнении своих контрактов. Например, Brooks Running, Outreach, RetailNext, OfferUp, Blue Nile и другие.
Услуги по управлению подрядчиками
Предприятия могут использовать службы управления подрядчиками для доступа к необходимой им контрактной рабочей силе без необходимости брать на себя все обязанности, связанные с наймом и адаптацией подрядчиков.
Когда корпорация рассматривает возможность найма временных работников по контракту для получения необходимой им помощи, она также должна учитывать любые связанные с этим административные расходы, такие как обработка заявок, адаптация, управление подрядчиками, расчет заработной платыи соблюдение трудового законодательства. Другими словами, вы можете уменьшить большую часть этого бремени, работая со сторонним поставщиком услуг по управлению подрядчиками.
В чем потребность в услугах по управлению подрядчиками?
Когда компания решает, что контрактная работа лучше подходит для ее конкретных бизнес-потребностей, чем постоянный персонал, она получает услуги по управлению подрядчиками. Кроме того, компания по управлению контрактами тщательно проверяет каждого из своих подрядчиков, чтобы убедиться, что они готовы начать работу над проектом с первого дня.
Почему компании используют независимых подрядчиков?
Обычно Рабочих часто нанимают на долгосрочную работу, однако «альтернативные формы работы», такие как труд по контракту, в последние годы стали более популярными.
№ 1. Низкие затраты
По данным Forbes, расходы на заработную плату для внутреннего персонала будут варьироваться от 20% до 30% для фирм. В дополнение к взносам в программы страхования по безработице работодатели обязаны платить часть налогов, социального обеспечения и Medicare.
здесь также добавлены расходы на льготы, такие как медицинское и стоматологическое страхование. Вы также оплачиваете накладные расходы отдела кадров, чтобы отслеживать все, в дополнение к этим преимуществам. Вы можете избежать большинства этих затрат, если вместо этого наймете IC для выполнения работы.
# 2. Свободное обязательство
Может быть сложно уволить сотрудников, когда они вам больше не нужны, потому что наем постоянного персонала предполагает обмен лояльностью. С IC не ожидается, что отношения продлятся долго, поэтому их легче разорвать, когда это будет лучше для вашей компании. Из-за отсутствия постоянных гарантий для сотрудников IC с меньшей вероятностью столкнутся с судебным иском в случае увольнения.
# 3. Более эффективные работники
Контрактные задания должны быть простыми в реализации. У работников есть все необходимое для выполнения поставленной задачи, и они готовы погрузиться в работу и приступить к работе практически без обучения.
Программное обеспечение для управления генеральным подрядчиком
Программное обеспечение генерального подрядчика создано специально для удовлетворения потребностей их различных бизнес-процессов. Помимо исполнения различных ролей, генеральные подрядчики часто контролируют все этапы строительного проекта, от подготовки к строительству до текущего обслуживания и ремонта после завершения. Поэтому им требуется программное обеспечение, которое поможет им в управлении своим бизнесом, а также во всем процессе заключения контрактов.
Большинство обычных возможностей, которые поставляются с программным обеспечением для управления подрядчиками, требуются для подрядчиков, но генеральные подрядчики также должны учитывать следующие элементы при покупке.
Для многих обязанностей и процедур генеральный подрядчик использует программное обеспечение для управления подрядчиками. Более того, с помощью этих технологий можно управлять практически всеми аспектами контрактной работы. На самом продвинутом уровне некоторые из ключевых функций, которые вы обнаружите почти во всех системах программного обеспечения для управления генеральным подрядчиком, заключаются в следующем:
- Стоимость проекта и расчет
- Ссылка на поставщиков и субподрядчиков
- Профессиональное управление проектами
- Завершение проекта
- Контроль записей и проверок.
- Сотрудничество и рабочие процессы
- Планы, расписания и диаграммы Ганта включены.
- Финансы
- Работа с документами и чертежами.
Вы можете видеть, как все эти полезные функции могут побудить большинство генеральных подрядчиков выбрать программное обеспечение для управления подрядчиками. Чаще всего эти системы будут более эффективными, чем другие варианты. Тем не менее, стоит рассмотреть эти другие варианты.
Лучшее программное обеспечение для управления генеральным подрядчиком
- Monday.com
- Procore
- Autodesk Construction Cloud
- Buildertrend
- СТЕК
- mHelpDesk
- Джоббер
- Синус
- ИовНимбус
- Sage 100 Подрядчик
Как эффективно управлять подрядчиком?
Управление подрядчиком может быть проще, если у вас есть система управления подрядчиком. Есть и другие шаги:
- Сделайте управление подрядчиками частью вашей кадровой стратегии.
- Стандартный платеж подрядчику
- Соблюдение подоходного налога
- Заключайте договоры с независимыми подрядчиками и подумайте о наилучшем способе оплаты.
- Регулярно пересматривайте договорные отношения.
- Подумайте об аутсорсинге управления подрядчиками.
Какое лучшее программное обеспечение для малого строительного бизнеса?
Высокопродуктивные команды в малых и крупных компаниях используют ClickUp — лучший в мире инструмент для повышения производительности и управления проектами.
Как работают системы управления контрактами?
Юридический отдел и отдел комплаенса, например, могут искать и оценивать контракты с помощью программного обеспечения для управления контрактами вместо того, чтобы искать их вручную и пролистывать стопки бумаг. Программное обеспечение для управления контрактами оцифровывает все контракты и сохраняет их в едином репозитории.
Как независимые подрядчики отслеживают часы работы?
Наиболее важным аспектом любой работы или задания, над которым вы работаете, является управление временем. Вы можете организовать все необходимое для успешного выполнения задачи с помощью инструмента контроля времени.
- Часы
- каждый час
- Уборка урожая
- ТопТрекер
- Время доктор
- Рабочий стол
Что вы подразумеваете под управлением контрактами?
Процесс управления составлением, исполнением и анализом контрактов известен как управление контрактами. Его цель - повысить операционные и финансовые показатели организации при одновременном снижении ее финансового риска. Организации находятся под растущим давлением, чтобы сократить расходы и повысить производительность.
Заключение
С помощью интеллектуальной системы управления подрядчиками вы можете автоматизировать международные платежи, ускорить трудоемкую процедуру адаптации и мгновенно следить за сроками, расходами и бюджетами.
Фраза «управление подрядчиком» относится к надзору за договорной работой, выполняемой от имени определенного бизнеса. Для управления данными о здоровье и безопасности, сведениями о страховании, графиками обучения и конкретной документацией, относящейся к подрядчику и заказчику-владельцу, управление подрядчиком использует систему. Система управления контрактами должна иметь метод управления данными, связанными с контрактами.
Часто задаваемые вопросы
Какие бывают виды контрактов?
- Контракт с фиксированной ценой.
- Договор возмещения затрат.
- Контракт «затраты плюс».
- Договор на время и материалы.
- Договор цены за единицу.
- Двусторонний договор.
- Односторонний договор.
- Подразумеваемый контракт.
Что такое система управления контрактами CMS
Система управления контрактами (CMS) представляет собой веб-сайт. NET, созданное для того, чтобы подрядчики OCFS могли разрабатывать свои контракты в режиме онлайн, включая функцию электронной подписи, представлять информацию о финансовых требованиях в электронном виде, вносить изменения в бюджет по мере необходимости и узнавать, сколько денег было выплачено.
Какие существуют виды сервисных контрактов?
- Договор на время и материалы.
- Договор на оказание услуг с фиксированной ценой.
- Не превышать (или время и материалы с ограничением) контракт.
- Договор на оказание услуг на основе авансового платежа.
- Периодическая подписка на услуги.
- Соглашение об управляемых услугах.
Рекомендации
Статьи по теме
- ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ПОДРЯДЧИК: определение, лицензирование и заработная плата (обновлено!)
- Управление закупками проекта: подробное руководство по процессам закупок
- Что такое бид-бонд и кому он нужен?
- ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ СТРОИТЕЛЬСТВОМ: подробное руководство и лучшие инструменты для использования (
- Управление строительными проектами: руководство для начинающих по эффективному управлению
