Организационная структура может помочь бизнесу работать более эффективно. Организационная структура компании описывает, как она настраивает своих сотрудников и рабочие места для достижения своих целей. Организационные структуры должны способствовать повышению производительности, создавать благоприятную рабочую среду и позволять командам сотрудничать и работать как единое целое. Бизнес должен объяснить концепции организационной структуры своим сотрудникам после того, как вы создали свою организационную схему. Организационные структуры позволяют предприятиям поддерживать эффективность и сосредоточенность. В этой статье мы определяем организационные структуры и обсуждаем их различные типы, функции и преимущества.
Структура компании
Организационная структура — это структура, которая определяет, как выполнять определенные задачи для достижения целей организации. Эти действия могут включать руководящие принципы, должностные инструкции и отчетность. Организационная структура также определяет способы передачи информации между уровнями организации. Человеческие ресурсы организации систематически организованы в соответствии с ее организационной структурой (ОС) для достижения общих бизнес-целей. В нем описываются роли и обязанности каждого сотрудника, чтобы легко обмениваться работой и информацией, обеспечивая эффективную работу организации.
Он гарантирует эффективную работу, определяя организационную иерархию и рабочий процесс. План работы, разделение на отделы, делегирование полномочий, иерархия и коэффициент управления являются важными компонентами организационной структуры.
Централизованная организационная структура
В этой системе высший уровень управления имеет полную свободу действий в отношении всех решений. Они имеют форму пирамиды, где полномочия по принятию решений возложены на исполнительную команду или лидера наверху. Они ниже руководителей отделов, которые контролируют руководителей. На низшей ступени иерархии работников находятся эти надзиратели.
Когда операционные подразделения сталкиваются с конкурирующими целями и стратегическими задачами, централизованная структура ОС обеспечивает единообразие политик. Кроме того, это помогает быстрее принимать решения. В розничном секторе такая ОС распространена.
Децентрализация или децентрализованная организационная структура
В этой организационной структуре менеджеры среднего и низшего звена принимают решения в соответствии с региональными обычаями или требованиями законодательства. Теперь высшее руководство может сосредоточиться на принятии важных решений. Используя эту ОС, организация структуры компании сглаживает иерархию и дает сотрудникам больше возможностей.
Структура компании Организация
Организационная структура — это расположение ресурсов на различных уровнях в соответствии с их ролями, уровнями полномочий и должностями. Это позволяет отделам бизнеса общаться, планировать и сотрудничать для достижения корпоративных целей.
Компания создает организационную структуру, гарантирующую, что лучшие кандидаты с необходимым набором навыков займут каждую должность в организации. ОС раскрывает ответственность и полномочия каждой роли.
Тип структуры компании
№1. Функциональная структура
Он делит компанию по уровню специализации сотрудников, что также можно назвать бюрократической организационной структурой. Большинство малых и средних компаний используют функциональную структуру. Использование бюрократической организационной структуры влечет за собой разделение компании на отделы, включающие маркетинг, продажи и операции.
Фиксированный набор отделов, созданный функциональной организационной структурой, основан на определенных функциях, таких как управление персоналом, бухгалтерский учет, маркетинг и т. д. В зависимости от того, что нужно каждому отделу, он делит рабочую силу на разные группы. Кроме того, функциональная организационная система (ОС) позволяет сотрудникам сосредоточиться на конкретной функциональной роли, не беспокоясь о других отделах.
Преимущества функциональной структуры:
- Он поддерживает рост специализированных ролей среди сотрудников.
- Это повышает изобретательность и независимость конкретных отделов и сотрудников.
- Он легко масштабируется, чтобы соответствовать любому размеру бизнеса.
Недостатки функциональной структуры:
- Это препятствует взаимодействию и общению между различными отделами.
- Он хранит важную информацию о стратегиях и операциях отдела от работников других отделов.
№ 2. Иерархическая структура
Это пример централизованной организационной структуры. Лидеры находятся на вершине организационной структуры, за ними следуют сотрудники, а руководители находятся посередине, чтобы облегчить работу. Это скорее линейная ОС, где высшее руководство делегирует полномочия. Это очень популярный вариант ОС.
В этой системе существует централизация процесса принятия решений наверху. В результате длительного процесса, необходимого для продвижения инновационных идей по служебной лестнице, организация страдает от недостатка креативность. Кроме того, единственными каналами связи каждого сотрудника являются его непосредственный начальник и его подчиненные. Это уменьшает координацию между различными отделами и уровнями власти.
Преимущества иерархической структуры:
- В нем подробно описывается организация проекта, структуры отчетности и структуры полномочий.
- Это объясняет корпоративную лестницу и систему продвижения для вашего бизнеса, которая способствует высококлассной работе.
- Выгодна специализация работы каждого сотрудника.
- Это помогает членам команды в команде развивать более прочные отношения.
Недостатки выбора иерархической структуры:
- Административные препятствия могут привести к тому, что выполнение проектов займет больше времени, и могут помешать работникам рисковать.
- Эта структура побуждает сотрудников ставить потребности своих подразделений и непосредственных руководителей выше потребностей всего бизнеса.
- Это может создать у работников впечатление, что они не контролируют подход к своим проектам.
№3. Дивизиональная или мультидивизиональная структура
Крупные корпорации с многочисленными бизнес-подразделениями часто попадают под вторую категорию. Предприятие, использующее этот метод, формирует свою руководящую команду в соответствии с продуктами, проектами или дочерними предприятиями, которыми оно управляет. Компании называют эту структуру дивизиональной или многофилиальной (M-Form) структурой. Когда бизнес пережил экспоненциальный рост, чтобы стать титаном в своей отрасли, такой тип организационной структуры необходим.
В каждом подразделении будут отдельные команды по продажам, маркетингу, кадрам и информационным технологиям. Таким образом, бизнес мог бы контролировать линейку продуктов.
Преимущества дивизиональной структуры:
- Различные отделы имеют некоторую свободу действий, чтобы работать независимо от остального бизнеса.
- Он более способен удовлетворить требования клиентов.
- В каждом отделе больше свободы для инноваций.
Недостатки дивизиональной структуры:
- Это может привести к непреднамеренному дублированию ресурсов.
- Это способствует неэффективному общению и слабому взаимодействию между различными отделами.
- Вместо того, чтобы объединять компанию для борьбы с внешними конкурентами, она способствует внутренней конкуренции между отделами.
№ 4. Плоская (флатархическая) структура
Среди стартапов популярна относительно недавняя концепция плоской структуры, также называемая горизонтальной структурой. Иерархия и цепочка подчинения плоские, как следует из названия, а сотрудники обладают значительной автономией. Предприятия внедряют такую организационную структуру быстро.
В этой системе управления нет иерархии. Персонал не подчиняется никаким приказам или надзору. Вместо этого выбор делается по всей управленческой иерархии. В результате малые предприятия с небольшим количеством сотрудников или совершенно новые стартапы используют этот тип структуры. Но по мере того, как компания растет и взрослеет, в нее постепенно проникает определенный уровень иерархии; в противном случае это может привести к хаосу и неэффективности.
Организация может формировать специализированные команды, используя плоскую систему, чтобы более эффективно и творчески справляться с созданием новых товаров и услуг. Это лучший инструмент, который организация должна иметь, чтобы иметь дело с изменяющимися настроениями рынка или отрасли без необходимости создавать дорогостоящие отделы или перестраивать операционную систему. Это переходная форма организационной системы, которая существует только тогда, когда бизнес разрабатывает новый продукт, тестирует новую услугу или когда бизнес стремится создать новый тип системы поддержки клиентов.
Преимущества плоской конструкции:
- Сотрудники стали более самостоятельными и ответственными.
- Это улучшает взаимодействие и общение сотрудников.
- Компании быстро инициируют новые процедуры или концепции.
Недостатки плоской структуры:
- Неправильный контроль за работниками.
- Процессы отчетности могут быть неясными.
- Рабочим не хватает или не удается приобрести специальные навыки.
- Поскольку бизнес расширяется, его нелегко масштабировать.
№5. Матричная структура
Еще одним вариантом для бизнеса являются матричные структуры. Более того, он наименее используемый и наиболее неоднозначный. Сотрудники в этой структуре распределяются между различными отделами, подразделениями и начальниками. Например, в матричной организации работник может отвечать как за обслуживание клиентов, так и за продажи.
В рамках этой организационной структуры нет четкого разграничения ролей и ответственности ресурсов. Руководство распределяет ресурсы между разными командами, чтобы обеспечить их максимальное использование. Это наименее используемая организационная структура, поскольку она довольно сложна и запутана и может оказаться контрпродуктивной.
В этой ОС рабочие должны выполнять две роли. Например, во многих банках представитель службы поддержки одновременно выполняет функции кассира. Хотя это может снизить эксплуатационные расходы, это наносит ущерб производительности сотрудников и эффективности компании. Этот тип децентрализованной организационной структуры
Преимущества матричной организации:
- Выбор лучших работников для проекта является гибким для руководителей.
- Это позволяет организационную структуру, которая изменяется в зависимости от потребностей рабочей силы.
- У сотрудников есть возможность развивать навыки, выходящие за рамки их основных обязанностей.
Недостатки матричной организации:
- Требования к организации проекта и требования к организации отдела могут противоречить друг другу.
- Организационная структура подвержена частым изменениям.
№ 6. Круговая структура
Несмотря на то, что они иерархичны, круговые структуры называются таковыми, потому что они помещают сотрудников и менеджеров более высокого уровня в центр бизнеса, а концентрические кольца расширяются наружу, чтобы вместить сотрудников более низкого уровня. Целью этой организационной структуры является поощрение честного диалога и совместной работы между различными звеньями. В то время как круговая структура по-прежнему централизована и иерархична, ответственность и полномочия по принятию решений распределяются вовне от центра, а не вниз. Хотя круговая организационная структура может стимулировать общение и командную работу, она также может вызывать недоумение, особенно у новых сотрудников, поскольку в ней отсутствует очевидная цепочка подчинения.
Преимущества структуры компании
Идеальная организационная структура помогает в эффективной работе компании. Некоторые из преимуществ ОС заключаются в следующем.
№1. Возможно быстрое принятие решений
Организационная структура облегчает передачу информации между уровнями управления. Это способствует быстрому принятию решений. Эффективность общения между различными командами вашей компании окажет положительное влияние на общение во всей организации. В результате происходит быстрое принятие решений. Другими словами, использование организационной структуры и потока информации может способствовать более быстрому принятию решений.
№ 2. Лучшая операционная эффективность
Организационные структуры помогают упростить выполнение всех обязанностей и задач, уникальных для этих подразделений, путем разделения бизнеса на различные команды или филиалы. Работник работает быстрее и эффективнее, когда знает, что должен делать. По сути, структурированный подход приводит к упорядоченной и эффективной системе, улучшающей бизнес-операции в целом.
№3. Координация между различными географическими подразделениями компании
ОС поощряет простое управление организацией и работу в нескольких местах. Чтобы обеспечить достижение общих организационных целей, лучшая координация между различными подразделениями в разных местах становится возможной благодаря четко определенной операционной системе. Организационная структура может помочь владельцу бизнеса убедиться, что все его офисы работают одинаково и придерживаются одних и тех же правил. Владельцы не могут быть везде, поэтому наличие хорошо организованной структуры может дать вам некоторое спокойствие. Это особенно актуально, когда ваш бизнес начинает расширяться.
№ 4. Повышение производительности сотрудников
Работник лучше справляется со своими обязанностями на работе, когда у него есть конкретные задачи и обязанности. Направление, необходимое сотрудникам для ежедневной работы на самом высоком уровне, обеспечивается хорошо организованной структурой. Повышение уверенности и морального духа среди сотрудников может быть результатом лучшей трудовой этики.
№ 5. Повышает эффективность и производительность
OS повышает производительность, потому что сотрудники лучше осознают свои обязанности, а руководители лучше понимают, чего ожидать от своих сотрудников. В результате повышается производительность в целом.
№6. Расширение прав и возможностей рабочих
Когда сотрудникам назначают роли и обязанности, соответствующие их уровню квалификации, они учатся и совершенствуются. В результате ОС помогает им чувствовать себя более уверенно и независимо.
№ 7. Лучшая коммуникация между участниками
OS способствует эффективному общению между руководством, руководителями и сотрудниками. Это способствует эффективному потоку информации и рабочей силы. Организационная иерархия может способствовать эффективному общению между различными подразделениями и командами, хотя это будет варьироваться от компании к компании и зависит от конкретной организационной структуры. Другие на работе будут знать, к кому обращаться по конкретным вопросам, как только обязанности будут распределены между различными группами и отдельными лицами.
№8. Устраняет дублирование работы
Риск дублирования работы устраняется, когда сотрудники объединяются в команды на основе их навыков и опыта. Например, если проект дается одной команде, другие команды знают, что они не обязаны браться за него, поскольку у них тоже есть свои задачи.
№ 9. Меньше споров на рабочем месте
Использование организационных структур может помочь разрешить конфликт сотрудников. Несмотря на то, что в этой ситуации могут быть задействованы несколько переменных, сотрудник будет более сосредоточен на своей работе, когда он осознает свои обязанности. В большинстве случаев это отличный способ предотвратить любой потенциальный конфликт на рабочем месте.
Важность корпоративной культуры
Создание организационной структуры может быть очень выгодным для бизнеса. Иерархия организации определяется структурой, которая также позволяет бизнесу определять шкалу заработной платы для своего персонала. Кроме того, структура значительно повышает эффективность и результативность операций. Бизнес может справляться с несколькими задачами одновременно, организовав свой персонал и должностные обязанности в отдельные отделы.
Кроме того, очень четкая организационная структура информирует работников о том, как выполнять свои задачи наилучшим образом. Каждому бизнесу нужна организационная структура, потому что она способствует единообразию функций и управления во всей организации. Это обеспечивает более эффективную координацию между различными подразделениями и помогает эффективно управлять рабочей силой. Кроме того, хорошо организованная система помогает бизнесу лучше удовлетворять потребности клиентов и увеличивать доходы.
Что такое структура компании?
Организационная структура компании описывает, как деятельность планируется и осуществляется для достижения целей. Нормой для этих мероприятий является освещение политики компании, а также работы и обязанностей сотрудников. Структура компании или организации устанавливает иерархию. Организационная структура компании выступает в качестве основы или платформы для принятия решения о том, как информация передается между различными уровнями управления, в зависимости от того, как и кем она координируется.
Каковы 4 типа организационных структур?
Четыре основных типа организационных структур: плоская, дивизиональная, матричная и функциональная.
- Функциональный: Команды в вашем бизнесе разделены по функциональным организационным структурам в соответствии с должностными обязанностями и функциями.
- Подразделение: команды организованы в подразделения на основе продуктов, рынков или регионов с более компактными организационными структурами для каждого подразделения вашей компании.
- Матрица. Команды в вашей компании разделены на секции в соответствии с матричной организационной структурой, и в каждой секции есть две команды, перед которыми она отчитывается помимо высшего руководства.
- Плоская: поскольку руководство среднего звена отсутствует, а отдельные участники находятся как можно ближе к руководству, плоская организационная структура сводит к минимуму иерархию.
Что такое хорошая структура для компании?
Лучшее общение и более быстрый рост возможны, когда ваша компания хорошо структурирована и работает на пике своих возможностей. Организационные структуры чаще всего принимают форму иерархических структур, также называемых линейными организациями. Цепочка управления, которая, вероятно, приходит на ум, когда вы думаете о любой компании, выглядит следующим образом: власть передается сверху вниз внутри организации, от совета директоров к генеральному директору.
В зависимости от размера вашей команды, типа компании и предлагаемых продуктов ваш бизнес будет иметь различную оптимальную организационную структуру.
Что такое 5 организационная структура?
- Иерархическая структура.
- Функциональная структура.
- Горизонтальная или плоская структура.
- Дивизиональные структуры
- Матричная структура
Как мне структурировать свою компанию?
Компании оценивают свою текущую рабочую силу и команды, чтобы определить свою организационную структуру, прежде чем тщательно интегрировать выбранную структуру со своей бизнес-стратегией, отзывами сотрудников и целями руководства. Чтобы создать организационную структуру с нуля, выполните следующие действия.
- Изучите команды и роли в вашей компании.
- Разработайте бизнес-план
- Получите информацию от текущих работников
- Получить предложения от других руководителей
- Организуйте свой бизнес в соответствии со стратегией вашей компании и вкладом ваших сотрудников и руководителей.
- Составьте организационную схему.
Заключение
Организационная структура описывает, как определенные задачи назначаются для достижения конкретной цели. В нем описывается роль сотрудника и различные обязанности в компании. Сотрудники будут продвигаться вверх по организационной иерархии по мере увеличения их полномочий. Кроме того, чем лучше организована структура, тем эффективнее работает компания. Каждому бизнесу нужна надежная организационная структура, поскольку она способствует согласованности функций и управления во всем предприятии. Это позволяет более эффективно управлять персоналом и улучшать координацию между различными отделами. Кроме того, хорошо организованная структура способствует удовлетворению потребностей клиентов и увеличению доходов бизнеса.
Успешный бизнес должен иметь организационную структуру, потому что она повышает производительность и эффективность, способствует общению, точно определяет бизнес-требования и объединяет сотрудников с целями компании. Это напрямую влияет на то, как бизнес работает ежедневно. Когда бизнес создает прочную организационную структуру, совместные усилия его сотрудников в сочетании с его системами и процедурами позволяют бизнесу принимать лучшие решения на будущее.
Статьи по теме
- КОРПОРАТИВНАЯ СТРУКТУРА: значение и различные типы.
- LLC против LTD против INC
- ПРИМЕР КОРПОРАТИВНОЙ СТРУКТУРЫ: значение, примеры и различия
- Может ли ваш бизнес быть успешным без правильной иерархии активов?
Рекомендации
