Программное обеспечение для совместной работы становится все более популярным. Технология предоставляет множество возможностей для всего, от общения до управления проектами. Каждый год появляются новые онлайн-платформы для совместной работы, а существующие продолжают улучшать свои функции и возможности. Вот список лучших онлайн-платформ и платформ для совместной работы с видеоконтентом для команд и предприятий.
Лучшие платформы для совместной работы
Платформы для совместной работы в команде.
Люди не могут сотрудничать, если они не общаются. Существуют различные возможности для инструментов командного общения, от обмена мгновенными сообщениями до платформ для видеоконференций (лучшая альтернатива личным встречам):
№1. док
Flowdock — платформа для группового и приватного общения. Самая интригующая функция — это почтовый ящик команды, который собирает сообщения из разных каналов, таких как Twitter, Asana и системы поддержки клиентов.
#2. Идти на встречу
GoToMeeting — это веб-приложение для видеоконференций, которое позволяет пользователям организовывать встречи и делиться экранами. С миллионами пользователей это один из самых популярных видеоинструментов.
№3. Слабина
Slack — это известная и хорошо продуманная платформа, которая обеспечивает обмен мгновенными сообщениями, передачу файлов и расширенный поиск сообщений. Он включает в себя множество функций и интеграций с другими приложениями, такими как Trello и Intercom.
№ 4. Вебекс
Cisco WebEx предлагает настраиваемые комнаты для видеосовещаний, в которых пользователи могут проводить совещания и посещать их. WebEx можно использовать для совместной работы, вебинаров, обучения и обслуживания клиентов.
№ 5. Асана
Asana, одна из самых популярных систем управления проектами, позволяет пользователям назначать задачи другим участникам, добавлять подписчиков в проекты и отслеживать сроки. Его можно использовать как список дел или календарь для стратегического планирования.
№ 6. Дапульс
Dapulse — это приложение для совместной работы, которое помогает вам общаться, ставить цели и назначать задачи. Его главное преимущество заключается в том, что он имеет превосходный визуальный дизайн, который упрощает изучение и работу.
№ 7. ProofHub
ProofHub — это приложение для управления работой, которое предоставляет полный набор функций для общения и управления проектами. Вы можете использовать эту платформу для управления файлами, планирования и мониторинга проектов, а также для общения с коллегами и заинтересованными сторонами. ProofHub также предоставляет онлайн-инструмент проверки, который позволяет вам оценивать и утверждать файлы.
№ 8. Редбут
Redbooth — простое приложение для управления проектами. Его платформа позволяет пользователям планировать и взаимодействовать с помощью различных функций, начиная от видеоконференций и заканчивая созданием диаграмм Ганта.
№9. Trello
Trello предлагает инновационный пользовательский интерфейс, напоминающий пасьянс (вы даже можете перетаскивать карточки задач по столбцам, как игральные карты). Он прост в использовании и эффективен для управления проектами и назначения задач. Trello также упрощает использование Agile, Scrum и других систем управления проектами.
№ 10. Вими
Wimi предоставляет пользователям их собственные «унифицированные рабочие пространства», в которых команды могут координировать проекты и обмениваться файлами и календарями. Система, основанная на правах, может использоваться для контроля доступа на каждом рабочем месте. Wimi Drive, их программное обеспечение для синхронизации файлов, поможет вам максимально эффективно использовать облачные вычисления.
№ 11. Миланоте
Milanote — это сертифицированный инструмент, который можно использовать для различных приложений, в том числе для ведения блогов. Вы можете использовать это приложение для координации творческих усилий и создания красивых визуальных досок. Это создаст у вас впечатление, что вы работаете над стеной в творческой студии. Milanote также будет отличным выбором для удаленных дизайнеров.
№ 12. Кодингтим
Программисты могут легко сотрудничать при написании кода с помощью таких платформ, как Codingteam. Он предоставляет бесплатную «кузницу программного обеспечения», которая способствует прозрачности и совместной разработке кода.
№ 13. Иглу
Igloo — это интрасеть на рабочем месте, которая позволяет сотрудникам общаться и выполнять задачи. Коллеги могут делиться информацией и идеями на своей вики.
№14. Google Таблицы
Google говорит сам за себя. Возможности совместной работы Google включают службы Docs и Sheets, которые предназначены для того, чтобы команды могли редактировать файлы одновременно, автоматически сохраняя все изменения.
№ 15. шутка
Quip начинался как мобильное приложение и со временем расширился до настольной версии. Команды могут импортировать файлы многих типов и совместно работать в режиме реального времени. Изменения мгновенно сохраняются, а функции чата, комментариев и контрольных списков облегчают сотрудничество.
Онлайн-платформы для совместной работы
Онлайн-платформы для совместной работы — это инструменты, которые позволяют командам сотрудничать через Интернет. Цель этих инструментов — упростить общение, сотрудничество и командную работу для удаленных команд. Эти приложения также называют «программным обеспечением для совместной работы в Интернете» и «виртуальными инструментами для совместной работы».
Лучшие онлайн-платформы для совместной работы
Вот подборка онлайн-платформ для совместной работы, которые повысят производительность вашей команды.
№1. G Suite (рабочая область Google)
Google Workplace, также известный как G Suite, является популярным инструментом во многих компаниях. Приложения Workplace не только охватывают широкий спектр операций, но также синхронизируются между устройствами и доступны для всех, у кого есть учетная запись Google. Неудивительно, что инструменты Google для совместной работы почти вездесущи, учитывая возможность Workplace делиться товарами с помощью простых ссылок или приглашений по электронной почте. Диск, Документы, Таблицы, Презентации, Календарь и Gmail — это примеры технологий Google Workplace.
№2. Trello
Trello, бесплатное онлайн-приложение для совместной работы, которое использует доску, чтобы помочь вам увидеть статус проекта, может помочь держать всех в организации на одной странице. Перемещайте карточки по доске, чтобы представить, на каком этапе они находятся, используя заголовки столбцов, чтобы помочь вам классифицировать каждую карточку задачи. Поскольку Trello автоматически обновляется для всех, ваша команда всегда в курсе любых изменений в вашем проекте.
№3. Слабина
Slack — это приложение для совместной коммуникации, которое поддерживает связь с вашей командой. Вы можете не только отправлять сообщения и видеозвонки соавторам в частном порядке, но и создавать группы для обсуждения работы с соответствующими членами команды. Кроме того, Slack поставляется с множеством соединителей, которые могут облегчить вашу жизнь на работе, например, приложение Donut, которое TeamBuilding использует для связи наших рассредоточенных сотрудников для виртуальных посиделок за чашкой кофе.
№4. Джира
Jira — это популярное гибкое решение для управления проектами для команд разработчиков программного обеспечения, которое также позволяет инженерам отслеживать проблемы. Он является частью набора инструментов Atlassian, в который также входят Trello и Confluence. Программа позволяет командам использовать конфигурации канбан-досок или дорожные карты для отслеживания проектов.
№ 5. Асана
Еще один инструмент для совместной работы над проектом — Asana. Инструмент разработал Дастин Московиц, соучредитель Facebook. Через доски руководители групп могут назначать задачи участникам, устанавливать сроки и отслеживать ход выполнения проекта. С помощью этих инструментов вы можете просто определить цели и улучшить сотрудничество в команде, повысив открытость задач и ожиданий.
# 6. Canva
Canva — это простой инструмент для дизайна, который позволяет бесплатно сотрудничать в Интернете. Это отличный вариант, если вашей команде требуются потрясающие материалы, но в штате нет дизайнерского гения. Canva в основном используется для перетаскивания фотографий и текста. Сделайте свою следующую публикацию или флаер в социальных сетях яркими с помощью множества тем Canva.
№ 7. Фреска
Mural — это образовательное онлайн-приложение для совместной работы, которое позволяет учащимся и учителям визуализировать ответы, создавая диаграммы, которые все могут обновлять одновременно. Этот инструмент позволяет командам совместно использовать виртуальную доску для генерации идей. Mural улучшает дистанционное обучение, позволяя учащимся сотрудничать, манипулируя стикерами на экране или устанавливая рабочий процесс с помощью совместно созданных диаграмм.
№8. WeTransfer
Если ваша команда часто отправляет друг другу большие файлы, WeTransfer может стать для вас решением для коммуникации в рамках проекта. Пользователи WeTransfer могут бесплатно обмениваться файлами объемом до 2 ГБ с помощью бесплатного сервиса. WeTransfer также настраивается в том смысле, что вы можете указать, как долго должны быть доступны загрузки, и создать пароли, чтобы предотвратить загрузку ваших файлов неавторизованными пользователями.
№9. Увеличить
Zoom стал почти вездесущим в жизни каждого, поскольку удаленная работа стала популярной. Это отличный бесплатный онлайн-инструмент для совместной работы, который позволяет проводить виртуальные встречи благодаря простоте использования. Zoom объединяет вашу команду, облегчая общение, даже если они находятся на расстоянии, с помощью таких функций, как приватные чаты, комнаты отдыха и комнаты ожидания.
№10. Цеплин
Zeplin, инструмент для совместной работы над проектом, который объединяет дизайнеров и разработчиков, позволяет командам создавать руководства по стилю и экспортировать проекты, создавая код, который объединяет всех. Благодаря тому, что проекты адаптируются к разным платформам, ваша команда экономит время и может гораздо эффективнее взаимодействовать между различными функциями.
Платформы для совместной работы над контентом
Платформа для совместной работы над контентом — это решение, которое помогает компаниям достичь двух ключевых целей. Это способствует сотрудничеству между всеми сторонами, участвующими в создании контента, и повышает эффективность за счет оптимизации большей части рабочего процесса контента.
В результате большинство таких платформ предоставляют комплексные возможности управления документами. Компании могут использовать их для хранения всех файлов в одном месте, что сокращает время, затрачиваемое участниками группы на поиск правильных версий файлов. Многие из этих продуктов предоставляют дополнительные возможности безопасности, помогающие предотвратить нежелательный доступ к файлам.
Лучшие платформы для совместной работы над контентом
№1. ЦЕЛУМ
CELUM — одна из самых сложных платформ для совместной работы над контентом на рынке. Платформа сочетает в себе управление проектами, совместное использование файлов, гибкое управление задачами, центр содержимого, онлайн-проверку и другие функции, помогающие предприятиям быстрее и эффективнее доставлять контент.
CELUM предоставляет все функции, необходимые для того, чтобы объединить всех участников создания контента на одной странице и улучшить командную работу и общение.
№ 2. BoostHQ
Еще одна платформа для совместной работы над контентом, которую стоит рассмотреть, — BoostHQ. Однако основное внимание уделяется обмену внутренней информацией и материалами внутри предприятия. Компании могут использовать BoostHQ для организации своих знаний по группам и категориям, а также применять теги к отдельным активам, чтобы сделать их легко доступными для разных членов команды.
Платформа также включает в себя элементы, которые позволяют сотрудникам делиться мнениями, идеями и опытом для расширения базы знаний компании.
№ 3. Слияние
Confluence от Atlassian — это платформа для совместной работы над контентом, ориентированная на содействие совместной работе и обмену информацией между удаленными командами.
Платформа включает в себя функции для управления информацией, совместной работы, заметок о встречах, планов проектов и рабочих пространств. Он также включает инструменты для расширения участия удаленных команд, такие как объявления и отзывы.
№ 4. Собрать контент
Создатели GatherContent называют свое решение платформой для работы с контентом, что, по нашему мнению, является точным описанием. Основная цель платформы — помочь предприятиям создавать огромные объемы контента быстрее и без обычной путаницы, связанной с этим процессом.
GatherContent включает редактор для совместной работы, позволяющий командам создавать контент, шаблоны контента для ускорения производства, проверку рабочих процессов для более быстрого получения утверждений и многое другое.
№ 5. Dropbox Paper/Dropbox Business
Dropbox известен своим фантастическим сервисом для хранения файлов. С другой стороны, Dropbox Business — это решение для совместной работы над контентом, предлагаемое корпорацией. Тем не менее, приложение по-прежнему ориентировано в первую очередь на предоставление различных вариантов хранения и обмена файлами, таких как электронные подписи и редактирование информации прямо из Google Docs, Sheets, Slides, файлов Microsoft Office 365 и т. д. Dropbox Business также позволяет безопасно отправлять файлы и доставлять окончательные черновики коллегам и клиентам.
№ 6. Рабочая область Google
Невозможно обсуждать программное обеспечение для совместной работы без обращения к платформе Google. В Google Workspace есть инструменты, которые позволяют брендам совместно работать над контентом. Все приложения Google — Документы, Таблицы, Презентации и т. д. — поддерживают общий доступ к файлам и могут собирать отзывы о файлах. Google Диск имеет возможность хранить в облаке файлы самых разных форматов. Календарь Google, Google Meet, Google Chat, Google Keep, Сайты Google и Формы Google входят в число других функций, доступных в Workspace.
№7. Trello
Trello, еще один инструмент Atlassian, на сегодняшний день является наиболее часто используемым программным обеспечением для канбан-досок. Он обеспечивает выдающееся сочетание возможностей, помогающих командам в совместной работе и управлении проектами. Чтобы помочь вам делать больше и быстрее, расширенные возможности Trello включают автоматизацию и мощную интеграцию.
№ 8. ProofHub
ProofHub — это платформа для управления проектами и планирования. Это позволяет вашей команде планировать, сотрудничать, организовывать и выполнять все проекты из вашего списка дел. Набор функций ProofHub впечатляет: от простых списков задач, канбан-досок, настраиваемых рабочих процессов, онлайн-проверки, комментариев и отзывов до отчетов по проектам и расписаний.
Платформы для совместной работы с видео
Само собой разумеется, что удаленное сотрудничество никуда не денется. Теперь, когда ваша творческая команда рассредоточена как никогда, вам нужны инструменты, которые будут поддерживать удаленную связь и синхронизировать всех, но решить, какие из них лучше всего подходят для вашей команды, может быть непросто.
Вот некоторые из лучших платформ для совместной работы с видео, доступных для вас.
Лучшие платформы для совместной работы с видео
№1. Эверкаст
Evercast — это инструмент для удаленного редактирования, созданный специально для профессиональных видео- и аудиоредакторов.
№ 2. Випстер
Wipster — это визуально привлекательная визуальная платформа для совместной работы, которая позволяет членам команды анализировать, комментировать и систематизировать творческие идеи на каждом этапе процесса обратной связи.
№3. Frame.io
Frame.io — это облачное программное обеспечение для совместной работы со СМИ, которое позволяет быстрее получать отзывы и утверждения по всем вопросам, начиная от ежедневных съемок и заканчивая окончательными правками.
№ 4. Файлэтап
Filestage — это платформа для просмотра контента, которая отдает приоритет быстрому и простому утверждению клиентов и позволяет командам оставлять комментарии к различным проектам, от видео до вайрфреймов.
№ 5. ShotGrid (ранее Shotgun)
ShotGrid — это платформа для совместной работы, созданная исключительно для компаний, занимающихся разработкой визуальных эффектов и игр.
№ 6. Быстрый обозреватель
Облачная программа совместной работы творческих групп, предназначенная для креативных рекламных и маркетинговых групп, которым необходимо одновременно управлять несколькими клиентами и проектами.
№ 7. InMotionNow
InMotionNow кажется универсальным магазином для творческого сотрудничества, обрабатывая все, от входных документов до окончательного утверждения редактирования.
№ 8. Рабочий фронт
Workfront — это новейшее начинание Adobe, которое стремится стать универсальной платформой для творческих команд от концепции до реализации.
Что такое программное обеспечение для совместной работы?
Программное обеспечение для совместной работы облегчает случайные контакты между высшим руководством, командами и отдельными лицами.
В заключение,
Работа в электронном виде стала гораздо более распространенной в наши дни. Ваша команда должна узнать о платформах для совместной работы, чтобы помочь им взаимодействовать и оставаться на одной странице. Этот список поможет вашим сотрудникам повысить производительность и вовлеченность.
Статьи по теме
- Лучшее программное обеспечение для делового общения для команд и сотрудников
- ЧТО ТАКОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО: определение, примеры, программное обеспечение и важность
- TRELLO PROJECT MANAGEMENT: ключевые шаблоны, функции и использование
- Сотрудничество на рабочем месте: значение, примеры и все, что вам нужно
Рекомендации
