Сотрудники могут вводить и отслеживать свое рабочее время с помощью систем учета рабочего времени, освобождая работодателя от этой обязанности. Предприятия, с другой стороны, сэкономили деньги, увеличили производство и соблюдали трудовые нормы, ускорив процесс посещения. Это руководство поможет вам лучше понять, как работает синхронизация в машине, как использовать цифровой отпечаток пальца с его законами.
Часы в машине
Таймер, также известный как перфоратор, часовая карточная машина или регистратор времени, представляет собой устройство, которое записывает время начала и окончания работы сотрудников компании с почасовой (или гибкой) занятостью. Компании в Китае производят электронные часы в различных конфигурациях, которые продаются в странах по всему миру под разными торговыми марками, а также программное обеспечение, которое собирает данные с одного или нескольких часов и преобразует их в отчеты. Таймеры делятся на пять типов:
№1. Часы с перфокартами
Сотрудники вводят бумажную карту в машину при входе и выходе из здания. Однако для обозначения времени начала и окончания машина ставит штамп на карточке с датой и временем. Из-за своей простоты эти часы чаще всего используются небольшими организациями, которые не используют удаленных сотрудников.
№ 2. Цифровые часы
Сотрудники проводят картой с магнитной полосой через машину, подключенную к цифровым часам, а не перфорируют карту. Машина записывает дату и время ввода, чтобы отдел расчета заработной платы мог использовать их позже. Еще один вид цифровых часов, не требующий наличия карты у персонала, — это электронная сенсорная панель. Вместо этого рабочие вводят данные в машину, используя личный код, который автоматически сохраняет их.
№3. Программное обеспечение Time Station
Сотрудники используют программное обеспечение временной станции, установленное на персональном компьютере, для учета прихода и ухода. Для всех врезок сотрудники используют один компьютер. С другой стороны, организации могут использовать приложение вместе с персональным компьютером, чтобы сотрудники могли входить и выходить на своих рабочих станциях. Программное обеспечение Time Station имеет то преимущество, что оно может связывать данные о времени с программным обеспечением для расчета заработной платы, что упрощает обработку платежных ведомостей.
№ 4. Часы с отпечатками пальцев
Люди распознаются с помощью биометрических часов, связанных с их уникальными человеческими характеристиками, такими как отпечаток пальца. Сотрудники помещают свои пальцы на сканер, который сравнивает их с изображением, хранящимся в базе данных, чтобы определить их личность. Если совпадение правильное, часы издают звуковой сигнал благодарности.
Поскольку отпечаток пальца невозможно воспроизвести, биометрические часы с отпечатками пальцев предотвращают мошенничество и мошенничество. Сотрудникам также больше не придется беспокоиться о том, что они могут забыть код или взять перфокарты на работу. Часть тела трудно не заметить!
№ 5. Часы с ручным перфоратором
Другой тип оборудования для биометрической аутентификации — часы с ручным перфоратором. Вместо отпечатка пальца эти часы используют ладонь руки работника для подтверждения его или ее личности. Для проверки работника сканер сравнивает часть ладони работника с ранее сохраненным изображением в базе данных. Часы с отпечатками пальцев, например, помогают избежать мошенничества и избиения приятелей.
Счетчик отпечатков пальцев в машине
Счетчик отпечатков пальцев предоставляет вашей компании точные и точные данные о времени и посещаемости. Сотрудники не могут синхронизировать время вместе из-за биометрической безопасности, которая запрещает синхронизацию друзей. Однако данные о посещаемости связаны с нашим собственным программным обеспечением для учета рабочего времени в Великобритании, что упрощает расчет заработной платы. Таким образом, система учета рабочего времени и посещаемости по отпечаткам пальцев подходит для организаций любого размера и масштаба, чтобы быстро поддерживать предприятия, расположенные в нескольких местах.
Как работает система учета посещаемости по отпечаткам пальцев
Вот как работает синхронизация отпечатков пальцев в машине.
№1. Методы синхронизации
Регистрация отпечатков пальцев проста и быстра и исключает возможность одновременного входа и выхода сотрудников. В дополнение к безопасному биометрическому тактированию система C200 поддерживает бесконтактное тактирование с помощью бейджа или брелока. Каждый день сотрудники могут регистрировать до 16 событий посещения по отпечаткам пальцев или близости, которые будут подтверждаться устно и визуально. Биометрическая безопасность C200 может быть очень надежной при использовании личного PIN-кода.
№ 2. Регистрация и документация
Процедура регистрации отпечатков пальцев достаточно проста. Таким образом, каждый сотрудник может иметь множество биометрических записей для защиты от несчастных случаев или повреждения определенного отпечатка пальца. Часовая машина C200 рассчитана на 1000 человек.
№3. Загрузка и хранение данных
Сканер отпечатков пальцев C200 хранит данные синхронизации до тех пор, пока они не будут загружены через локальную сеть или USB в наше программное обеспечение учета рабочего времени. Здесь можно создавать индивидуальные табели учета рабочего времени, а также комплексные отчеты для управления данными о посещаемости и заработной плате. Ваша личная информация надежно хранится на вашем компьютере или сервере.
Счетчик отпечатков пальцев в машинном праве
Закон о защите данных 1998 года является наиболее важным законодательным актом, применимым к биометрии. Согласно закону, любой, кто обрабатывает персональные данные, должен соответствовать восьми условиям. Среди законов, которые управляют устройством для измерения отпечатков пальцев, следующие:
- Этичная и законная обработка данных
- Целевая обработка
- Адекватное, актуальное и не чрезмерное хранение данных
- Поддержание актуальных и правильных данных
- Гарантия того, что данные хранятся только столько времени, сколько необходимо
- Обеспечение того, чтобы данные обрабатывались в соответствии с применимыми законами и правилами
- Поддерживайте безопасность данных
- Предотвращение передачи данных в страны, где они не будут должным образом защищены.
Первый, второй, пятый и седьмой (выделены) принципы являются наиболее применимыми законами к этой ситуации синхронизации в дактилоскопической машине. Они обеспечивают следующие виды защиты:
- Чтобы обеспечить справедливую и законную обработку данных, работодатели должны убедиться, что сотрудники проинформированы и понимают, почему обрабатываются их личные данные.
- Хранение биометрических данных для определенных целей требует, чтобы они не использовались для каких-либо иных целей, кроме той, для которой они были получены.
- Пятый принцип подчеркивает необходимость не хранить личные данные бесконечно. Это означает, что биометрические данные сотрудников должны стираться, как только они покидают фирму.
- Биометрические данные должны быть защищены от незаконной обработки, потери, уничтожения или повреждения в соответствии с принципом безопасности.
Цифровая синхронизация в машине
Система автоматического расчета рабочего времени — это эффективный инструмент управления человеческими ресурсами для мониторинга и контроля рабочего времени ваших сотрудников. Ваш менеджер по персоналу таким образом, он будет точно знать, на какую оплату и льготы имеет право каждый сотрудник, просто проверяя и выходя из машины. Кроме того, различные электронные системы могут предоставлять данные об общем количестве отработанных часов, что может помочь вам спланировать расходы на предстоящую неделю.
Насколько безопасны цифровые часы?
Приобретая цифровую хронометрическую машину, работодатели и менеджеры могут быть обеспокоены мошенничеством со стороны сотрудников. В то время как механические технологии обеспечивают ограниченные функции безопасности, электронные альтернативы могут обеспечить следующие преимущества:
- Биометрическое распознавание: вы можете быть уверены, что регистрирующееся лицо является законным сотрудником, используя сканирование отпечатков пальцев или сетчатки глаза.
- Регистрация входа: чтобы сотрудники не могли непреднамеренно войти в систему с чужой картой, потребуйте от них входа в систему со своими логином и паролем.
- Виртуальный вход: отслеживайте, когда сотрудники входят и выходят из своего компьютера, и используйте временную метку для определения рабочего времени.
- Подключение к Интернету. Физическое постоянное оборудование часто подключается к сети Wi-Fi или внутренней сети вашей компании, что позволяет получать обновления в режиме реального времени.
Можно ли интегрировать цифровую синхронизирующую машину с карточкой персонала?
да. Если ваша фирма выпускает удостоверения личности сотрудников или карты доступа, возможно, вы сможете найти решение, которое сочетает в себе устройство для регистрации на входе и смарт-карту. Сотрудники могут легко входить и выходить из здания, чтобы отслеживать свое время на территории, и они могут использовать одну и ту же карту как для доступа, так и для идентификации. В случае чрезвычайной ситуации, такой как пожар, очень важно знать, сколько людей находится в здании. Для получения дополнительной информации о технических характеристиках, которые могут различаться в зависимости от системы, посетите веб-сайт производителя.
Цифровые часы с отпечатками пальцев в машинном праве
Цифровые часы с отпечатками пальцев упрощают отслеживание посещаемости сотрудников, автоматизируют расчет заработной платы и многое другое. Многие системы также требуют определенного типа личной биометрической информации для работы и авторизации персонала.
Личные данные сотрудников надежно защищены цифровыми стандартами отпечатков пальцев, которые предоставляют организациям точные рекомендации по справедливому управлению и защите данных. Это также помогает гарантировать, что личные данные не обмениваются и не извлекаются из них компаниями или третьими лицами. На данный момент только три штата — Иллинойс, Техас и Вашингтон — приняли законы, запрещающие предприятиям использовать биометрические данные.
«На данный момент самая острая юридическая проблема заключается в том, что несколько штатов (Иллинойс, Вашингтон и Техас) приняли законы, регулирующие сбор, хранение и раскрытие компаниями биометрической информации (например, отпечатков пальцев или сетчатки глаза, обычно используемых системами хронометража)». — сказала Лорен Даминг, сотрудник юридической фирмы Greensfelder.
Что касается закона о цифровых часах по отпечаткам пальцев, штат Иллинойс первым принял закон по этому вопросу. В 2008 году законодатели штата Иллинойс приняли Закон штата Иллинойс о конфиденциальности биометрической информации. Закон штата Иллинойс требует от компаний получения согласия перед сбором биометрических данных и ограничивает возможности раскрытия данных, получения прибыли, защиты и сохранения данных.
Техас последовал этому примеру в 2009 году, приняв законодательство, требующее от компаний получать разрешение перед продажей, сдачей в аренду или раскрытием биометрической информации, а также правила хранения и безопасности данных. Кроме того, закон о цифровом считывании отпечатков пальцев в машине требует уничтожения биометрических данных в течение года после их сбора.
По словам Филипа Гордона, сопредседателя отдела Литтлер Мендельсон, занимающегося вопросами конфиденциальности и проверки биографических данных, работодатели в Нью-Йорке не имеют права требовать от сотрудников сдачи отпечатков пальцев.
«Министерство труда Нью-Йорка истолковало это положение в неофициальном письме с мнением как применимое к предписанию, согласно которому сотрудники должны прикладывать палец к сканеру для часов с отпечатками пальцев», — добавил Гордон.
Благодаря поправке к закону штата Арканзас дополнительно определил биометрические данные как «отпечатки пальцев, отпечатки лица, сканирование сетчатки или радужной оболочки, геометрию руки, анализ голосового отпечатка, дезоксирибонуклеиновую кислоту (ДНК) или любые другие уникальные биологические признаки».
Как называется таймер в машине?
Таймер, также известный как перфоратор, часовая карточная машина или регистратор времени, представляет собой устройство, которое записывает время начала и окончания работы сотрудников компании с почасовой (или гибкой) занятостью.
Как работают синхронизирующие машины?
Вот как работает часовая машина:
- Методы синхронизации
- Регистрация и документация
- Загрузка и хранение данных
Что значит включиться в работу?
Приходить на работу означает отмечать время своего прихода на работу, что обычно достигается путем пробития часов; начало работы. Чтобы выйти на работу, вы должны зафиксировать время своего ухода с работы.
Каковы 4 типа часов?
Часы — одна из древнейших вещей, когда-либо сделанных. Они были сделаны в Европе еще в 1300-х годах.
- Маятниковые часы.
- Каминные и настольные часы.
- Будильники.
- Часы с кукушкой.
- Дедушкины часы.
Что такое система регистрации и ухода сотрудников?
Тип аппаратного или программного обеспечения для отслеживания рабочего времени сотрудников, которое подсчитывает отработанные часы сотрудников, представляет собой систему учета рабочего времени сотрудников, обычно называемую системой учета рабочего времени сотрудников или системой учета рабочего времени сотрудников.
