Чтобы вести успешный бизнес, крайне важно следить за рабочим временем ваших сотрудников. По этой причине большинство компаний используют систему учета рабочего времени. С помощью онлайн-карты учета рабочего времени эти системы контролируют рабочее время ваших сотрудников. После того, как вы определили, какое приложение для регистрации прихода и ухода лучше всего соответствует требованиям вашей компании, оптимизация процессов, связанных с посещаемостью, не составит большого труда. Однако вы можете не знать, что следует учитывать при выборе приложения. Эта статья представляет собой руководство по всему, что вам нужно знать о часах на работе. Изучите Мастер часов времени, чтобы откройте для себя решения для учета рабочего времени сотрудников, оптимизируя управление персоналом и обеспечивая точный учет рабочего времени
Часы в работе
Основываясь на времени прихода и ухода сотрудников со смены, система учета прихода и ухода отслеживает количество часов, отработанных каждым сотрудником. После этого создаются табели учета рабочего времени с использованием этих часов для расчета заработной платы работодателями. Чтобы отслеживать рабочее время своих сотрудников, многие компании используют системы учета рабочего времени.
Система учета рабочего времени и посещаемости используется сотрудниками для учета прихода и ухода в начале и в конце каждого рабочего дня соответственно.
Каковы различные типы систем синхронизации?
№1. Основные часы времени
Использование ручки и листа бумаги для заполнения формы или использование перфокарт или ручных часов с перфоратором являются примерами основных устройств для хронометража.
№ 2. Программные системы
автоматизация процедур прихода и ухода с помощью программного обеспечения для отслеживания времени. Сотрудники будут использовать либо цифровую систему учета рабочего времени, либо устройство наподобие брелока.
№ 3. Биометрия
с помощью сканера, который считывает ваше лицо, отпечатки пальцев или сетчатку глаза.
№ 4. Приложения для часов
Приложения для часов сотрудников напоминают выбор программного обеспечения. Однако для оперативного учета рабочего времени они устанавливаются прямо на смартфоны сотрудников.
Лучшие практики для синхронизации входа и выхода
№1. Создайте четкую политику
Установление четкого набора правил для прихода и ухода имеет решающее значение. Чтобы избежать путаницы или возможности того, что они могут быть неправильно поняты, после того, как они будут установлены, вашим сотрудникам следует дать им четкое объяснение.
№ 2. Предлагайте поощрения
Наиболее успешный метод поощрения сотрудников к соблюдению правил часто заключается в поощрении. В конце месяца вы можете предложить небольшое поощрение работнику, который постоянно не забывает приходить и уходить.
№3. Сделайте это простым процессом
Ваши сотрудники могут легко приходить и уходить с помощью программного обеспечения для учета рабочего времени. Вы можете сделать так, чтобы вашим сотрудникам было легко приходить на работу и усложнять им работу, чтобы забыть об уходе, внедрив простое в использовании программное обеспечение.
№ 4. Предлагаем обучение
В частности, при использовании цифровой системы не каждый сотрудник может быстро привыкнуть к приходу и уходу. Вашей рабочей силе будет намного проще, если вы обеспечите тщательную и частую подготовку в начале работы.
№ 5. Принять дисциплинарное взыскание
Принятие дисциплинарных мер может потребоваться, если вы внедрили другие процедуры, но сотрудники по-прежнему не регистрируют приход и уход правильно. Сначала может быть сделано устное предупреждение, а если проблема не устранена, могут быть приняты более серьезные меры. Важно помнить, что делать это следует только в крайних случаях.
Часы в рабочем приложении
Электронная программа, которая отслеживает рабочее время ваших сотрудников, называется приложением часов. Через приложение ваши сотрудники могут легко входить и выходить, а приложение ведет цифровой учет этих записей времени.
Преимущества использования приложения Clock-in
# 1. Это защищает от кражи времени на рабочем месте.
Бумажные табели учета рабочего времени и обычные табели учета рабочего времени упрощают завышение рабочих часов сотрудников и кражу рабочего времени, что может привести к финансовым потерям для вашей компании.
№ 2. Удобство.
Табель учета рабочего времени на бумаге неудобен. Время ваших сотрудников тратится на их заполнение, а ваше время тратится на обработку и ввод их в программу расчета заработной платы. Этот процесс упрощается программным обеспечением часов; ваши сотрудники могут легко отслеживать время с помощью настольного или мобильного приложения, и вы будете иметь доступ в режиме реального времени к их записям времени, а не вручную обрабатывать их табели учета рабочего времени.
# 3. Дополнительные возможности
Многочисленные приложения для часов предоставляют множество дополнительных функций, таких как программное обеспечение для учета посещаемости, в дополнение к отслеживанию приходов и уходов ваших сотрудников. Это упрощает отслеживание посещаемости и решение любых проблем с посещаемостью сотрудников. Он также поддерживает такие функции, как GPS-отслеживание, которое может помочь убедиться, что ваши сотрудники находятся на нужных рабочих местах и в нужное время, что позволяет вам управлять своей компанией.
Вот некоторые из лучших бесплатных приложений для часов, которые вы должны проверить для своего малого бизнеса.
№ 1. Часы
Clockify, бесплатное приложение для работы с часами, включает в себя киоск с часами в качестве одной из своих многочисленных функций. Это отлично подходит для отслеживания посещаемости сотрудников, перерывов и времени отпуска, а также позволяет пользователям отслеживать время с помощью любого устройства, которое они сочтут удобным.
Ваша команда может использовать таймер для синхронизации с помощью Clockify из веб-браузера или мобильного устройства. Киоск с бесплатными часами, который ваша команда может использовать для входа и выхода с помощью своего уникального PIN-кода, — еще одна удобная функция, которую Clockify предлагает в дополнение к таймеру. Все, что вам нужно сделать, это дать вашему киоску имя, включить членов вашей команды и создать PIN-код, который каждый может использовать для входа в систему, когда они начинают работать.
Это позволит всем сигнализировать о начале смены с помощью своего устройства или устройства, оставленного на входе для сотрудников на месте. Рядом с именем каждого сотрудника в списке киосков появится зеленая точка, как только они поступят на работу.
№2. Таймкемп
Автоматический вход и выход — это услуга, которую предоставляет TimeCamp, но только с небольшой помощью трекера времени. Тайм-трекер отслеживает активность компьютера и переходит в режим ожидания, как только она прекращается.
Имейте в виду, однако, что TimeCamp не предоставляет решение для киоска часов, поэтому, если вы решите использовать это приложение часов, ваша команда должна будет войти в систему и вручную запускать и останавливать таймер каждый раз, когда они хотят отсчитывать время. и вне. Существует четыре разных ценовых уровня для TimeCamp: Solo (бесплатно), Basic (5.25 долларов США за пользователя в месяц), Pro (7.50 долларов США за пользователя в месяц) и Enterprise (от 450 долларов США в месяц).
№3. Домашняя база
Кроме того, приложение Homebase предоставляет инструменты для найма и адаптации новых членов команды, составления расписания сотрудников и встроенное приложение для обмена сообщениями для улучшения повседневного общения с вашей командой. Homebase, как и Clockify, делает свой бесплатный план доступным для бесконечного числа пользователей.
Однако стоимость обновленного плана будет варьироваться от 14 до 70 долларов в месяц, если вы хотите добавить в приложение дополнительные функции (например, управление производительностью, удаленную работу и работу на местах или возможности управления персоналом).
№ 4. Мастер часов
Time Clock Wizard — это другое приложение для отслеживания времени, которое предоставляет базовую версию бесплатно и ежемесячно взимает дополнительную плату за доступ к нескольким расширенным функциям (таким как управление задачами, планирование сотрудников и функции расчета заработной платы).
Бесплатная базовая версия Time Clock Wizard имеет расширенные функции, доступные в планах стоимостью от 14.95 до 99.95 долларов в месяц.
№ 5. Бадди Панч
представляет собой веб-программу хронометража. Вы можете полностью настроить интерфейс. Вы можете интегрировать Buddy Punch с большинством продуктов для управления заработной платой. Buddy Punch предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию. Доступны два разных ценовых уровня: «Время и посещаемость» (25 долларов США в месяц) и «Время и посещаемость + расписание» (35 долларов США в месяц).
Политика включения и выключения
Отслеживание времени вашего ухода с работы называется отсчетом времени. Часто крайне важно сообщить работодателю, когда ваша смена закончилась и вы ушли с работы. Однако работодатели должны иметь систему для отслеживания рабочего времени своих работников. В результате большинство предприятий имеют уникальную политику. Руководящие принципы, которые они используют, могут охватывать такие вещи, как:
- Время, в которое рабочий может прийти или уйти.
- Как они приходят или уходят.
- Как они указывают перерывы, используя систему хронометража
Важность учета прихода и ухода на работе
№1. Повышенная точность и ответственность
Когда система учета рабочего времени включена, сотрудникам гораздо труднее сообщать о своих рабочих часах неправильно. Из-за этого работодатели могут быть уверены, что они платят сотрудникам за соответствующее количество времени и что они могут правильно справляться со сверхурочными.
№ 2. Упрощенный расчет заработной платы
Предприятия могут автоматизировать процесс начисления заработной платы, сделав его проще и менее подверженным ошибкам, благодаря точному отслеживанию рабочего времени.
№ 3. Повышенная производительность
Сотрудники, скорее всего, будут работать усерднее и продуктивнее, если будут знать, что их работодатель внимательно следит за их временем. Это потому, что они осознают, что любое потраченное впустую время повредит их зарплате.
№ 4. Повышенная гибкость для сотрудников
Сотрудники могут иметь некоторую гибкость в отношении процедур прихода и ухода. Сотрудник может уйти раньше, не беспокоясь о потере заработной платы, например, если ему нужно уйти из офиса раньше.
Когда следует приходить на работу?
Работники обязаны явиться на работу до начала запланированной смены.
Почему мне нужно приходить и уходить на работу?
С помощью этой процедуры предприятия могут отслеживать часы работы сотрудников, следить за точностью начисления заработной платы, проверять наличие таких проблем, как постоянные сверхурочные или прогулы, и многое другое.
Могу ли я прийти на работу раньше?
По какой-либо причине вы должны сначала получить согласие. Час, с которого начинается ваш рабочий день, устанавливается вашим начальником.
Получу ли я оплату, если я приду раньше?
Каждый почасовой работник по закону обязан получать оплату за каждую отработанную минуту. Если вы приедете раньше, ваш заработок увеличится, но ваш работодатель заплатит более высокую цену. Кроме того, если вы постоянно прибываете на работу раньше срока, это может привести к дополнительной оплате сверхурочных, что дорого обойдется вашему работодателю и может вызвать вопросы.
Что произойдет, если вы не придете на работу?
Работодатели могут принять решение о применении дисциплинарных мер. В зависимости от того, насколько серьезным было правонарушение, это могло привести к устному предупреждению, официальному или письменному предупреждению, отстранению от должности или даже увольнению.
Потеря заработной платы: работодатели могут вычесть время, в течение которого работник не работал, из заработной платы работника. В результате ваша зарплата может уменьшиться.
Как работает система часов?
Устройство хронометража связывает сотрудника с ним, идентифицируя отличительные черты отпечатка пальца. При использовании биометрического учета рабочего времени для защиты данных сотрудников сохраняются только конкретные характеристики, а не отпечатки пальцев.
Заключение
Независимо от того, использует ли ваш бизнес часы или другую систему для отслеживания рабочего времени сотрудников, очень важно убедиться, что каждый точно записывает свое время прихода и ухода. Это позволяет запретить работодателям платить работникам за время, которое они не отработали.
Убедитесь, что все в вашей команде понимают протокол и правила учета рабочего времени. Ваши шансы на заполнение табелей плавно и точно возрастут, если все будет просто и понятно.
Используйте передовой опыт, определите систему, которая более эффективна для вашего бизнеса, и четко общайтесь со своим персоналом. Вы будете управлять своим рабочим временем и избегать проблем с заработной платой или посещаемостью.
Часто задаваемые вопросы о часах в работе
Почему мне нужно приходить и уходить на работу?
С помощью этой процедуры предприятия могут отслеживать часы работы сотрудников, следить за точностью начисления заработной платы, проверять наличие таких проблем, как постоянные сверхурочные или прогулы, и многое другое.
Каковы различные типы систем синхронизации?
- Основные часы времени
- Биометрия
- Система программного обеспечения
- Приложения для часов
Каковы преимущества включения и выключения на работе?
- Улучшенная система расчета заработной платы
- Повышенная подотчетность
- Улучшенная производительность
Статьи по теме
- Часы в машине: как это работает для сотрудников
- 21 лучшая система часов для малого бизнеса (+ бесплатные опции)
- ЛУЧШИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПОСЕЩАЕМОСТЬЮ ДЛЯ ВАШЕГО РАБОЧЕГО МЕСТА
- КРАЖА ВРЕМЕНИ: значение, как ее обнаружить и как уменьшить
- 6 лучших советов по эффективному управлению персоналом
Рекомендации
