При запуске новых проектов ключевой задачей предприятий является возможность удовлетворить потребительский и экономический спрос. Анализ операционных возможностей необходим для планирования необходимых ресурсов, затрат и сроков для различных проектов. Наличие этих качеств характеризует корпорацию как обладающую способностью и способностью удовлетворять производственные потребности и спрос. В этой статье мы обсудили значение планирования ресурсов и гибкой емкости. Мы также добавили список инструментов планирования мощностей, которые вы можете выбрать, чтобы помочь вашей компании в планировании. Насладиться поездкой!
Что такое планирование мощностей?
Процесс оценки количества ресурсов, необходимых для удовлетворения спроса, известен как планирование мощности. Это «требование» может относиться к следующей неделе, месяцу или году. Ниже приведены все возможные компоненты:
- Наем работников для удовлетворения прогнозируемых потребностей
- Наличие доступа к адекватным инструментам, расходным материалам и методам.
- накопление ресурсов, необходимых для выполнения задачи
- Выбор необходимости дополнительной работы
Все дело в том, чтобы подготовить себя и свой бизнес к тому, что может быть в будущем. С помощью этой информации вы можете научиться расширяться, улучшать дизайн и предвидеть узкие места в цепочке поставок. Работодатели могут проверить, есть ли у них правильное сочетание и количество сотрудников со способностями, поведением, компетенциями и характеристиками, необходимыми для предоставления высококачественного ухода и поддержки, используя инструменты для планирования кадрового потенциала. Инструменты планирования емкости ресурсов помогают организациям распределять свои ресурсы в соответствии со своими требованиями.
Постоянный мониторинг использования сети, объемов трафика и типа трафика является важной частью планирования пропускной способности сети, чтобы выявлять проблемы, которые могут привести к узким местам в обслуживании и негативно влиять на работу конечных пользователей, а также определять, когда и где необходимы обновления.
Типы планирования мощностей
Существует три типа планирования мощностей. Существуют следующие типы:
№1. Краткосрочная мощность
Годовой цикл планирования — это временные рамки для краткосрочного планирования, в течение которых предприятия оценивают относительную важность многих аспектов, влияющих на текущее производство. Краткосрочное планирование мощностей учитывает широкий спектр факторов, в том числе рабочую силу и персонал, производственный график, составление бюджета и потребности в материалах. Чтобы убедиться, что производительность и ресурсы могут удовлетворить текущие потребности, многие предприятия также оценивают краткосрочную мощность с недельными, месячными и ежеквартальными интервалами. Поскольку колебания потребительских и экономических рынков могут оказывать существенное влияние на спрос, предприятия, которые регулярно оценивают свои краткосрочные стратегии, имеют больше шансов на достижение общего роста и успеха в течение более длительных периодов времени.
№ 2. Среднесрочная мощность
Среднесрочное планирование включает в себя оценку производственных мощностей на следующие два-пять лет и прогнозирование ресурсов и структур, которые потребуются организации для удовлетворения будущих производственных потребностей. За это время предприятия могут внести необходимые изменения в свою инфраструктуру, включая инструменты прогнозирования, стратегии распределения ресурсов и операционные процедуры, чтобы лучше удовлетворить будущий спрос. Затем компании могут оценить мощность и создать планы для обеспечения долгосрочной устойчивости, когда мощность приближается к пяти годам.
№3. Долгосрочная емкость
При долгосрочном планировании учитывается потенциал мощностей на период более пяти лет. Многочисленные бизнес-критерии используются в долгосрочном анализе мощностей, чтобы спрогнозировать, как долго компания сможет продолжать свою деятельность. Возможности проектирования и производства — это два важнейших показателя, которые компании используют для оценки того, как долго прослужит их продукция, поскольку они показывают наивысшие уровни производительности, которые могут быть достигнуты с течением времени с использованием оборудования и ресурсов, которые бизнес имеет в настоящее время и может приобрести в будущем. . В отличие от краткосрочного и среднесрочного планирования, долгосрочное планирование менее точно и учитывает дополнительные организационные потребности, администрирование и управление ресурсами.
Стратегии планирования емкости
Знакомство со стратегиями планирования мощностей поможет вам сделать правильный выбор для планирования мощностей вашей компании. Вот стратегии, которые вы можете выбрать:
№1. Стратегия отставания
Цель стратегии запаздывания состоит в том, чтобы иметь в наличии достаточно ресурсов для удовлетворения фактического спроса, а не предполагаемого спроса, который первоначально ожидался. Когда дело доходит до планирования мощностей, метод запаздывания является беспроигрышным вариантом, который позволяет свести расходы к минимуму. Потенциальный недостаток этой стратегии заключается в том, что она может увеличить время, необходимое для доставки товаров или услуг клиентам, отсюда и название. Если у вас внезапно увеличился объем заказов или вы нашли крупного нового клиента, которому требуется срочный ремонт, стратегия отставания может привести к тому, что вы не сможете уложиться в сроки.
№ 2. Ведущая стратегия
Заблаговременное увеличение мощности позволяет удовлетворить ожидаемый спрос как можно скорее. Риск взять на себя инициативу выше, чем риск выжидания. Вы можете либо расширить свою систему, либо внести свой вклад в ведущую стратегию. Добавление ресурсов — наиболее распространенный способ увеличения емкости. Однако вы можете использовать эту информацию в своих стратегиях распределения ресурсов.
№ 3. Стратегия матча
Стратегия соответствия — это баланс между стратегиями отставания и опережения. Когда вы используете стратегию соответствия, вы увеличиваете частоту, с которой вы участвуете в стратегическом планировании мощностей. Вы внимательно следите за рынком и его развитием, а также за текущим и прогнозируемым спросом. Используя эту информацию в качестве основы, вы постепенно корректируете планирование емкости для удовлетворения спроса. Эта стратегия не только превосходит стратегии опережения и отставания с точки зрения масштабируемости, но также предлагает наибольшую степень адаптивности с наименьшим риском.
Как создать план емкости?
Думаете о том, как создать план загрузки? Вот несколько шагов, которые необходимо предпринять для его создания:
№1. Рассчитать текущую емкость
После определения необходимой мощности вы должны оценить, насколько ваша текущая производственная мощность соответствует спросу. Это, безусловно, будет большим подспорьем в вашем планировании.
№ 2. Отслеживание навыков персонала
Способность сотрудника участвовать в проекте зависит не только от его доступности. Это также зависит от их навыков. Поэтому вам должны быть известны возможности и уровень знаний всех имеющихся в вашем распоряжении ресурсов. Вы сможете выбрать наиболее квалифицированных специалистов для каждой работы. Следя за этим и понимая это, вы будете иметь четкое представление о «предложении» в вопросе планирования емкости.
№3. Анализ требований проекта
Следующий этап — выбор проектов, над которыми будет работать ваша команда. Если вы используете стратегию задержки, вам следует оценить текущие инициативы и установить реалистичный критический путь для каждой из них. При реализации ведущей стратегии важно заранее продумать запланированные проекты и оценить рабочую силу и материалы, которые им потребуются. Таким образом, у вас есть то, что известно как «спрос» в уравнении.
№ 4. Создать видимость
Понимание стороны предложения и спроса в проблеме поможет вам решить, есть ли у вас то, что вам нужно, чтобы добиться цели. Руководители высшего уровня должны иметь возможность оценивать требования проекта по отношению к имеющимся ресурсам. Если у них нет ресурсов для завершения некоторых проектов, им придется сделать трудный выбор.
№ 5. Выделять ресурсы
Теперь вы должны расставить приоритеты для этих проектов, чтобы они способствовали достижению целей компании. Чтобы гарантировать эффективное использование и выполнение плана, важно пересматривать ассигнования после регулярной оценки фактических и прогнозных значений.
№ 6. Фиксируйте ключевые показатели эффективности
Управление невозможно, если нет метрик для использования. Чтобы оценить успех вашего плана загрузки, важно установить и отслеживать ключевые показатели эффективности.
Инструменты планирования мощностей
Инструмент планирования мощностей — это компьютерная программа, используемая для отслеживания и оценки доступных ресурсов организации. Это включает в себя возможности вашей команды, распределение ресурсов, доступные ресурсы и даже возможности вашей технологии и инструментария. Чтобы гарантировать наличие достаточных ресурсов для выполнения поступающих проектов, инструменты планирования мощностей будут использовать прогнозы спроса для объединения всех этих данных. Это список инструментов планирования емкости, которые вы можете выбрать:
№ 1. Переключить план
Toggl Plan очень рад быть доступным для людей любого уровня квалификации и опыта. Управление проектами, групповое планирование и управление задачами — это три основных взаимодействия с пользователем, предлагаемых программным обеспечением. Чтобы легко отслеживать и планировать ресурсы, все интерфейсы позволяют отслеживать рабочие нагрузки и задачи, поставленные перед каждым членом команды.
№ 2. Работа в команде
Teamwork — клиентоориентированная платформа для управления проектами. Каждая функция платформы способствует вашей способности выполнять проекты в срок и радовать ваших клиентов. Командная работа — это инструмент для отслеживания и организации таких вещей, как проекты, персонал и финансы. Интуитивно понятная информационная панель обеспечивает обзор команды, а сложные возможности совместной работы и обмена знаниями упрощают совместную работу.
№3. Мавенлинк
Mavenlink — это инструмент оптимизации и управления ресурсами. Это комплексное программное решение с широким спектром функций и средств аналитики, которое может помочь вам оптимизировать критически важные операции, разумно согласовать конфигурацию персонала и команды с бизнес-целями, а также выполнять широкий спектр задач по прогнозированию и планированию.
№ 4. Гуру ресурсов
Когда дело доходит до управления ресурсами вашего проекта, Resource Guru — это инструмент для вас. Это помогает отслеживать уровень использования каждого инструмента в вашем арсенале и помогает управлять их использованием в компании. Это удобный инструмент для управления вашей командой и отслеживания их расписаний, запросов на отгулы и общей доступности.
№ 5. Савиом
Saviom предоставляет программное обеспечение для управления ресурсами на уровне предприятия и координации деятельности больших групп сотрудников. Это включает в себя способность максимизировать использование, координировать рабочую силу и сокращать расходы на проектные ресурсы. Он также включает в себя возможность планировать, планировать и прогнозировать в режиме реального времени.
№ 6. Мозаика
Mosaic — это комплексная программа, которую можно использовать как для планирования мощностей, так и для управления ресурсами. Это эффективный инструмент, позволяющий объединить всех членов команды и следить за ходом дел. Отслеживание времени, финансы, отчеты, создание табелей учета рабочего времени и проекты могут управляться с помощью различных функций в режиме реального времени. Расстановка вещей по степени важности — отличный способ улучшить управление ресурсами и планирование.
Основные функции, на которые следует обращать внимание в инструментах планирования емкости
- Использует простую, но эффективную панель инструментов
- Предоставляет полезные данные и отчеты в реальном времени
- Способствует автоматизации рабочих процессов
- Легко интегрируется с другими инструментами в техническом стеке вашего агентства.
Планирование емкости ресурсов
Чтобы удовлетворить нынешние и будущие потребности, предприятия должны участвовать в планировании ресурсов, что включает в себя определение объема работы, которую можно выполнить с помощью ресурсов, определение задач и проектов, которые могут быть выполнены с помощью таких ресурсов, и сопоставление работы, которую необходимо выполнить с доступные ресурсы.
Основные компоненты планирования ресурсов
№1. Сбор информации
Руководители проектов начинают со сбора информации о ресурсах, уже имеющихся в их бизнесе. Они могут узнать о человеческих и материальных ресурсах компании, разговаривая с людьми из разных отделов, или они могут узнать об этих вещах, просматривая финансовые документы, такие как балансы и отчеты о прибылях и убытках. Чтобы определить объем ресурсов инвентаря, к которым они могут получить доступ, они могут также проконсультироваться со своими продавцами и поставщиками.
№ 2. Анализ фактов
Они собирают данные, а затем оценивают их, чтобы определить свои потребности в ресурсах и жизнеспособность проекта. Это позволит им составить план, который использует все, что есть в их распоряжении, при этом соблюдая любые ограничения, налагаемые этими активами. Руководители проектов имеют возможность корректировать план по мере выполнения проекта с учетом меняющейся доступности ресурсов.
№3. Выполнение регулярных обзоров данных
Руководителям проектов следует регулярно проверять данные о ресурсах, поскольку это позволит им заблаговременно выявлять проблемы и предпринимать соответствующие действия. Вполне возможно, что проблемы можно предотвратить или, по крайней мере, смягчить, выполняя стандартные проверки доступных ресурсов.
Какое влияние оказывает специализация на планирование ресурсов?
Способность специализировать ресурсы более важна в современном мире конкурентного управления ресурсами. Клиенты теперь ожидают еще больше нишевых предложений, что, в свою очередь, требует специалистов с талантами, которые могут не быть постоянно востребованными или легкодоступными. База данных навыков должна использоваться для эффективного планирования ресурсов, чтобы отслеживать, какие члены команды обладают какими специальными талантами, чтобы их можно было вызвать по мере необходимости.
Рабочие по контракту также должны быть включены в планирование мощностей при поиске специализированных талантов, потому что ресурсы, занятые полный рабочий день, могут быть не в состоянии обеспечить их. Из-за нехватки этих все более ценных возможностей при планировании емкости необходимо также учитывать их доступность. Чтобы преуспеть в сегодняшнюю эпоху специализации, поставщикам услуг необходимы инструменты планирования ресурсов, которые точно учитывают и используют все соответствующие возможности.
Гибкое планирование мощностей
Возможности вашей Agile-команды — это то, что вы можете планировать с помощью Agile-планирования. Количество доступного времени для продуктивного проектирования во время спринта можно лучше оценить с помощью планирования загрузки.
Планирование мощности для Agile-команды, например, влечет за собой сбор информации о расписании членов команды и времени отпуска, а затем суммирование этих факторов для определения общей мощности команды. Продолжительность спринта, количество задач в бэклоге, типичный рабочий день и конкурирующие приоритеты — все это факторы, которые следует учитывать при определении доступных ресурсов. Используя эту процедуру, команда может уверенно выполнять достойную работу на протяжении всего спринта.
Когда следует проводить Agile-планирование ресурсов?
Гибкий процесс начинается с планирования мощностей перед совещанием по планированию спринта. Планирование спринта на основе обязательств и планирование спринта на основе емкости — еще два названия этого метода.
Преимущества планирования мощности
Ниже приведены преимущества планирования мощностей:
№1. Предвосхищает вызовы
Трудности с производством, приобретением ресурсов, финансированием, планированием и укомплектованием персоналом — это лишь некоторые из многих потенциальных камней преткновения, которых можно избежать с помощью хорошо продуманного и адаптируемого плана загрузки. Масштабы проекта можно более точно предсказать в среднесрочной и долгосрочной перспективе, если в компаниях есть процедуры для поддержки снижения рисков и подходы к устранению возможных неудач в проектах. В результате планирование мощностей помогает компаниям убедиться, что они могут поддерживать организационные и операционные ресурсы для удовлетворения меняющихся потребностей.
№ 2. Сокращает дефицит
Дефицит товара возникает, когда предложение не соответствует потребительскому спросу. Клиенты не любят ждать, поэтому тот факт, что у вас «нет» определенного товара или услуги, просто заставит их искать другой бизнес, который может удовлетворить их требования. К счастью, планирование мощностей также имеет дополнительное преимущество, помогая вам свести к минимуму или даже полностью избежать дефицита.
№3. Поддерживает принятие решений
Эффективное планирование мощностей также оказывает положительное влияние на принятие решений. Эксперты могут использовать информацию, полученную в результате анализа мощностей и спроса, чтобы сделать лучший выбор. Чтобы предложение соответствовало спросу, предприятия должны учитывать ряд вопросов, включая выбор персонала, приобретение ресурсов, распределение доходов и финансовые ограничения. Благодаря лучшему планированию и более глубокому пониманию мощностей предприятия могут внедрять продуктивные производственные стратегии.
№ 4. Увеличьте производительность
Вы можете получить преимущество перед конкурирующими предприятиями на рынке, оценив свои возможности доставки и убедившись, что у вас есть персонал, который доставит ваши товары, как только они будут заказаны.
№ 5. Сокращает производственные отходы
Планирование мощностей и спроса имеет решающее значение при оценке распределения ресурсов компании для завершения проекта. Компании могут определить области для сокращения затрат, удаления отходов и повышения производительности и производительности, понимая, насколько эффективно команды используют ресурсы, материалы и рабочую силу. Информация, полученная в результате оценки возможностей, может помочь предприятию лучше прогнозировать будущие расходы, потребности в ресурсах и общие возможности для удовлетворения ожиданий проекта.
№ 6. Повышает эффективность и производительность
Понимание существующих и будущих мощностей позволяет предприятиям лучше планировать успех своих производственных команд. Это позволяет сотрудникам оптимизировать рабочий процесс и сократить ненужные отходы, чтобы иметь установленные процедуры для выполнения задач с использованием материалов и ресурсов. В результате этих достижений часто повышается эффективность и устойчивость.
Каковы факторы планирования мощности?
Ниже приведены факторы планирования мощностей:
- Глобальная нехватка рабочей силы с полной занятостью.
- Спрос на внутреннее обучение и возможности развития.
- Разный график работы и места.
- Несоответствие набора навыков сотрудников и потребностей проекта.
- Переход на метод Agile.
Каковы определяющие факторы планирования мощностей?
Факторы в предлагаемых объектах, продуктах и услугах, процессах, используемых для создания этих продуктов или услуг, сотрудниках, политиках, операциях, цепочках поставок и внешней среде — все это играет роль в определении эффективной мощности. Человеческий аспект является наиболее важным компонентом из всех.
Каковы цели планирования мощностей?
Цель планирования мощностей — гарантировать, что ваш бизнес или организация смогут эффективно удовлетворить любые потребности, с которыми они могут столкнуться. Вся производственная мощность компании или организации определяется планированием мощностей, которое представляет собой процесс долгосрочного, среднесрочного и краткосрочного планирования.
Заключение
Прогнозирование будущих потребностей бизнеса и обеспечение наличия ресурсов для удовлетворения этих потребностей являются частью планирования емкости. Планирование мощностей помогает компаниям убедиться, что у них достаточно ресурсов для удовлетворения текущих и будущих потребностей. При планировании мощностей используются различные подходы, инструменты и процессы, а также информация от множества различных бизнес-ролей.
Благодаря стратегическому планированию и учету таких факторов, как производственная мощность, ресурсная мощность и предстоящие потребности, вы можете создать план загрузки, который поможет вам удовлетворить спрос как сейчас, так и в будущем.
Статьи по теме
- 21 ХОРОШИЙ НАВЫК ДЛЯ СОСТАВЛЕНИЯ РЕЗЮМЕ: лучшие практики 2023 года
- РАСПРЕДЕЛЕНИЕ РЕСУРСОВ В УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ: все, что вам нужно знать
- Планирование проекта: руководство по методам планирования проекта
- Финансовое планирование: обзор, типы, важность, концепция (+ бесплатные PDF-файлы)
- УПРАВЛЕНИЕ ПОТЕНЦИАЛАМИ: Руководство по управлению мощностями, стратегиям и инструментам
Рекомендации
