После более чем двух лет удаленной работы компании по всему миру постепенно возвращают сотрудников в офисную среду, и при этом они реализуют широкий спектр стратегий, чтобы помочь сотрудникам приспособиться к резкому изменению их прежней, более привычной рутины. Это привело к тому, что гибридные команды стали тенденцией будущего на рабочем месте. Многие руководители компаний спотыкались в первые дни эпидемии Covid или до сих пор спотыкаются о мутные воды гибридных механизмов работы. Хотя многие работники довольны тем, что продолжают работать удаленно, гибридные офисы набирают популярность как среди работников, так и среди их работодателей. Чтобы достичь целей создания успешных гибридных команд, лидеры должны обеспечить, чтобы все члены команды чувствовали себя включенными, могли эффективно взаимодействовать и сотрудничать, а также имели инструменты, необходимые для взаимодействия с коллегами.
Как создать хорошую гибридную команду?
Один из самых важных факторов в создании успешных гибридных команд — проявление заботы. Вы показываете команде свою заботу, признавая их трудности и влияние изменений на их повседневную жизнь на работе и дома. Дайте понять, что вы с ними. И то, что поначалу могут быть трудности, не означает, что у них нет вашей поддержки.
Создание успешных гибридных команд — ключевые факторы
Преимущества мультидисциплинарной команды очевидны. Гибридные команды часто могут работать в асинхронной среде, а участникам просто нужно присутствовать на запланированных встречах.
В результате у работников будет больше времени в обычное рабочее время для решения других вопросов. Это может включать выполнение личных поручений, выполнение медицинских обязательств или присутствие на семейных мероприятиях, например, на школьных мероприятиях.
Несмотря на то, что перейти к построению успешных гибридных команд сложно, стоит подумать об этом, если вы хотите сохранить преимущества высокой вовлеченности сотрудников без снижения производительности компании.
Ниже вы найдете подробные инструкции по созданию и развитию уникальных и успешных гибридных команд.
№1. Убедитесь, что все находятся в поддержке
Прежде всего, при переходе на гибридные команды все должны быть согласны с этой концепцией, чтобы она была успешной. Эта договоренность выходит за рамки простой политики, которую установило высшее руководство и которой должны придерживаться сотрудники.
Вместо этого каждый должен понять, почему ваша компания приняла эту новую конфигурацию.
Например, некоторые работники могут захотеть продолжать работать полностью из дома, а не возвращаться на рабочее место. Они могут не захотеть возвращаться в офис и нести эти расходы еще раз, потому что привыкли не ездить на работу и не экономить на бензине.
Другие, однако, могут больше не хотеть работать удаленно, особенно если им трудно отвлекаться при работе из дома. Согласно исследованию Buffer, эта трудность и одиночество были двумя основными проблемами, с которыми сталкивались удаленные работники.
Начните с сопереживания и понимания, если вы хотите должным образом привлечь своих сотрудников. Признайте любые опасения, которые они могут испытывать по поводу того, ходить или не ходить на работу каждый день, и вовлекайте их в разработку решений. Всем не нравятся перемены и неопределенность, но чем больше у человека свободы действий и контроля над этими изменениями, тем более они открыты для них.
Еще лучше было бы предоставить сотрудникам право выбора. У каждого есть возможность выбрать, хотят ли они посещать офис каждый день или нет. Некоторые люди могут предпочесть перейти на 4-дневную рабочую неделю. Найдите систему, которая принесет пользу как вашим сотрудникам, так и вашему бизнесу.
№ 2. Создавайте культуру роста для своей команды.
Каждый переход и изменение несут с собой трудности. Но по-настоящему успешные команды придерживаются установки на рост и проявляют инициативу в поиске и оценке решений, а не зацикливаются на трудностях и препятствиях.
Это означает, что вы должны сделать все, что в ваших силах, чтобы вовлечь свой персонал в работу смены. Объясните им свои идеи или пригласите к участию, если у кого-то есть предложения, как сделать все проще для всех.
Каждый будет более вовлечен в сдвиг, если почувствует, что у него есть своя роль. На самом деле, когда они вместе решают проблемы и улучшают новую рабочую среду, это может даже укрепить связи внутри вашей команды.
Способность развиваться, преодолевая трудности, а также расширять бизнес за счет отличной командной работы является признаком высокоэффективной и сильной команды.
Поэтому постарайтесь подать пример такого поведения в своей команде и понаблюдайте, насколько хорошо воспримут эту инициативу.
№3. Установите общий график
Сотрудники, работающие по гибридному и гибкому графику, образуют гибридные команды. В результате не все члены команды будут работать по стандартному графику с девяти до пяти, с понедельника по пятницу. Гибридные команды должны начать с разработки общего календаря, в котором будет указано, когда каждый член команды доступен, когда он «на часах», но работает независимо, и когда он недоступен, чтобы все в команде знали, когда их команда готова к работе. сотрудничать.
Запланируйте, по крайней мере, один день в неделю, когда ни у кого не запланированы какие-либо встречи, или хотя бы определенное время каждый день, когда все будут доступны для мгновенного общения и сотрудничества. Наличие большего количества вариантов для организации встреч, пропуска длительных поездок на работу или иного улучшения качества жизни в периоды, когда люди в противном случае привязаны к своим ноутбукам, может помочь облегчить нагрузку, связанную с уходом за детьми или обязанностями по уходу.
№ 4. Установите нормы общения
Тем, кто в течение года просто общался удаленно, может быть трудно приспособиться к рекомендуемым методам гибридного общения. Установите правила коммуникации, которые определяют, когда синхронная связь необходима или ожидается, а когда асинхронные средства предпочтительнее, чтобы гарантировать, что все члены команды находятся на одной странице относительно того, когда и с помощью каких инструментов уместно связаться с ними.
Например, члены команды, которые работают по гибкому графику основных часов, могут захотеть, чтобы с ними можно было связаться только между 8:XNUMX и XNUMX:XNUMX, оставив послеобеденное время для непрерывной индивидуальной работы, во время которой с ними можно было бы связаться только по электронной почте, а не через Slack. .
№ 5. Создайте доверительную среду
Способность функционировать в качестве члена гибридной команды не является врожденной для каждого сотрудника. Некоторым людям, которые привыкли работать исключительно из дома или исключительно в офисе, концепция гибридной работы может показаться чуждой или даже пугающей.
В качестве первого шага к тому, чтобы обеспечить плавный переход для всех членов гибридной команды, важно создать среду, основанную на доверии и открытом общении, в которой люди чувствуют себя в безопасности, прося помощи.
№ 6. Освободите место для связи и взаимодействия
Некоторые сотрудники могут быть частью одной и той же гибридной команды, но у них никогда не будет возможности или особой причины для личного общения из-за деталей их графиков.
Руководители групп должны подчеркивать ценность межличностных связей между членами гибридной команды, предоставляя им возможность познакомиться друг с другом за пределами своих профессиональных обязанностей, например, виртуальные счастливые часы или праздничные празднования, чтобы все члены гибридной команды чувствовали себя комфортно. работая друг с другом.
№ 7. Создавайте и документируйте свой процесс.
Когда вы переходите на гибридное рабочее место, документирование новых процедур может облегчить плавную интеграцию всех.
Вы можете дать сотрудникам справочное руководство или справочник, который проинструктирует их о том, как активно решать проблемы, устанавливая стандартные рабочие процедуры для большинства вещей.
Эти записанные процедуры чрезвычайно полезны для интеграции новых членов команды. После того, как вы создадите их на заказ или с помощью шаблона, будет легко внести любые необходимые корректировки, например, при изменении процедур или добавлении новых членов команды.
Вам интересно узнать о процедурах, которые ваш бизнес может документировать? Примером может быть компания, которая хотела записать вашу процедуру найма и адаптации. Это служит руководством для команд, которые будут приветствовать новых сотрудников и знакомить их с деятельностью вашей компании в дополнение к любым специалистам по персоналу.
Вы можете разработать четкие письменные процедуры для командных проектов или деятельности всей компании, которые должны следовать определенному протоколу, чтобы гарантировать, что ничто не будет упущено, от найма до адаптации до запуска и завершения новых инициатив.
№8. Инвестируйте в правильные и качественные инструменты
Вы должны предоставить своей гибридной команде соответствующие инструменты для повышения их производительности, если вы хотите предоставить им настоящую поддержку. К счастью, у вас, вероятно, уже есть большинство этих технологий, если ваш бизнес работает удаленно из-за эпидемии.
Для решения различных запросов и задач всегда полезно следить за новыми инструментами, которые постоянно выходят на рынок.
Возможно, вы захотите, чтобы лидеры групп оставались на связи со всеми, чтобы увидеть, чего может не хватать, чтобы должным образом гарантировать, что каждая команда получит все необходимые ресурсы. Чтобы преодолеть разрыв между полностью удаленным рабочим местом и гибридным рабочим местом, может потребоваться несколько технологий.
После того, как все сказано и сделано, обратите внимание на то, что ваша команда говорит вам, что им нужно, и найдите продукт, который может удовлетворить это требование и удержать всех.
№ 9. Сделайте здоровье и благополучие вашей команды главным приоритетом.
Люди, которые работали из дома во время эпидемии, сообщали о более сильных эмоциях одиночества. Конечно, это была проблема, с которой приходилось сталкиваться удаленным работникам до эпидемии, но социальная изоляция во время нее просто усугубляла ситуацию, особенно для тех работников, которые, возможно, никогда в жизни не работали из дома.
Работодатели должны принять меры для обеспечения того, чтобы здоровье и благополучие каждого были приоритетом, когда мы выходим из этого неспокойного момента. Ваши сотрудники должны понимать, что вы цените их психическое здоровье и благополучие и что вы предпринимаете соответствующие шаги, чтобы помочь им.
Одна из возможностей состоит в том, чтобы внести деньги, которые вы сэкономили, не продлевая аренду дорогостоящего офиса, в фонд здоровья сотрудников. Если они работают из дома, этот фонд может быть использован для оплаты всего, что им нужно для поддержания своего здоровья, например, абонементов в тренажерный зал, терапевтических приемов или даже бонусов, которые позволяют им вкладывать больше средств в свое благополучие.
В результате сотрудники чувствуют себя услышанными. И если вы считаете, что гибридное рабочее место — лучший вариант для всех, вы будете упорно трудиться, чтобы доказать эти утверждения.
№10. Продвигайте тимбилдинговые упражнения
Как мы обсуждали ранее, один из способов заставить сотрудников чувствовать, что ваша компания их ценит, — это предоставить им дополнительные льготы, ориентированные на их психическое здоровье и благополучие.
Подобные преимущества могут быть сокращены, если в настоящее время они нецелесообразны. В зависимости от состава вашей команды вы можете предложить дополнительные упражнения по построению команды или другие мероприятия по сплочению, лично или онлайн.
Создайте специальный канал Slack для личного общения, чтобы удаленные сотрудники не пропустили ни одного офисного юмора или шуток. Все сводится к тому, чтобы быть более доступным и показывать своим сотрудникам, что вы цените их работу.
Позволить сотрудникам чувствовать, что они принадлежат к команде, даже если они только иногда взаимодействуют друг с другом, — одна из самых важных вещей, о которых следует помнить во время этого процесса. Это особенно важно для поддержания высокого уровня вовлеченности сотрудников, если ваша гибридная команда полностью состоит из полностью удаленных сотрудников из разных городов, штатов или стран мира.
Что отличает хорошую гибридную команду?
Гибридная команда — это гибкая организационная структура, в которой одни члены команды работают из домашних офисов, а другие — из общих рабочих мест. Сотрудники могут выбирать между работой в офисе или удаленно из любого места с помощью гибридных команд.
Как сделать гибридную работу успешной?
Советы гибридным работникам по повышению производительности
- Планируйте заранее. Составление плана — одна из лучших вещей, которые вы можете сделать перед началом любого рабочего дня или недели.
- Выберите подходящее место. «Всему свое время и место
- Сохраняйте одинаковую конфигурацию в обоих местах.
- Держите линии связи открытыми.
- Используйте облако.
Как поддерживать вовлеченность гибридных команд?
Поскольку вы планируете создать успешную гибридную команду, вот несколько вещей, которые сделают ее более увлекательной.
- Сознательно создавайте социальные взаимодействия.
- Выберите инструменты и системы, которые в первую очередь являются удаленными.
- Предоставляйте удаленным работникам бонусы и льготы.
- Поощряйте рабочие сессии, выполняемые удаленно.
- Используйте пространство, которое у вас есть.
Как вы мотивируете гибридные команды?
Мотивация сотрудников и управление ими на гибридном рабочем месте;
- Сотрудники, которые чувствуют, что их ценят, всегда будут работать усерднее.
- Обладайте как мышлением роста, так и позитивным взглядом на жизнь.
- Установите точные цели для вашего ежедневного и еженедельного производства.
- Чтобы установить тон на день, запланируйте ежедневные встречи.
- Ежедневное сопровождение удаленных сотрудников
Каковы 4 стратегии усиления команд?
Четыре лучшие стратегии для улучшения командной работы
- Слушать. Чтобы завоевать доверие, нужно уметь слушать.
- Следите за своим языком тела. Наша способность читать язык тела влияет на то, насколько легко мы чувствуем себя рядом с другими.
- Будьте верны себе.
- Уважение к частной жизни и идеям
Заключение
Преимущество гибридного рабочего места легко понять. Многие предприятия, которые могут использовать конфигурацию гибридной команды, могут работать в основном асинхронно, собираясь вместе только в определенное время или дни.
Теперь сотрудники могут использовать дополнительное время в обычное рабочее время, чтобы заниматься личными делами, посещать медицинские приемы или даже больше присутствовать на семейных мероприятиях, например, в школе.
Работодатели напрямую выигрывают от предоставления большей свободы и гибкости. Одним из примеров является возможность покрывать операционные расходы, такие как оплата аренды офиса. Они могут переехать в коворкинг с ограниченной дневной вместимостью или решить просто зарезервировать конференц-залы для встреч, когда это необходимо.
Часто задаваемые вопросы о построении успешных гибридных команд
Какие методы вы бы использовали для мотивации своей команды?
Методы мотивации вашей команды могут включать в себя:
- Ставьте перед собой определенные цели и делитесь своим видением.
- Будьте на связи со своим персоналом.
- Поощряйте сотрудничество.
- здоровая рабочая среда.
- Хвалите своих сотрудников и признавайте их.
- Не ограничивайте перспективы роста.
- Дайте работникам пространство, в котором они нуждаются, чтобы они могли
Как создать продуктивное гибридное рабочее место?
Вот несколько идей, которые вы можете правильно реализовать, чтобы создать успешную гибридную рабочую среду для своих команд.
- Главное — сосредоточиться на вовлечении персонала.
- Избавьтесь от общения «сверху вниз».
- Осознайте человеческий опыт.
- Создайте сообщество.
- Следите за временем.
- Используйте все игровое поле, увидев его.
- Ставьте цели и позвольте вашей команде выполнить их.
Статьи по теме
- Гибридное рабочее место: стратегии построения
- HYBRID REMOTE: значение, задания и расписания
- УДАЛЕННЫЙ МОНИТОРИНГ: что это такое, применение и работа
- УДАЛЕННОЕ ЗАКРЫТИЕ: Пошаговое руководство по покупке дома онлайн
Справка
