Эффективное управление контрактами определяет успех или неудачу важных деловых соглашений, а также их влияние на финансовое состояние компании. Он также отражает силу профессионализма и производительности бизнеса. Поэтому, управление контрактами является незаменимым краеугольным камнем успеха любой организации. Неудивительно, что темы, касающиеся управления контрактами, обычно привлекают внимание. С растущим признанием и значением управления контрактами организации активно ищут идеальные решения для повышения эффективности при оптимизации своих рабочих процессов. К счастью, несколько программных приложений (бесплатных и платных) эффективно оптимизируют весь процесс управления контрактами. В этой статье представлен обзор этих программ, поскольку они представляют собой инструменты, которые меняют способ управления компаниями своими договорными соглашениями, стимулируяпроизводительностьи обеспечение соответствия внутри предприятий.
Что такое программное обеспечение для управления контрактами?
Программное обеспечение для управления контрактами, специально разработанное для повышения эффективности и автоматизации при создании, исполнении, отслеживании и управлении контрактами от начала до конца. Предприятия и организации используют это программное решение для повышения точности, эффективности и соответствия своим контрактным операциям.
Как я могу управлять своими контрактами?
Существует шесть рекомендуемых стратегий повышения эффективности управления контрактами. Эти стратегии включают в себя проведение тщательной проверки биографии другой вовлеченной стороны, определение назначенного контактного лица для обеих сторон, установление четко определенного жизненного цикла контракта, достижение соглашения о процессах проверки, описание потенциальных последствий задержек и поддержание всеобъемлющего документирование всего процесса.
Лучшее программное обеспечение для управления контрактами
Ниже приведен список 10 лучших программ для управления контрактами, которые могут упростить вашу контрактную деятельность. Хотя они являются одними из лучших, обратите внимание, что каждое из этих программных решений для управления контрактами обладает уникальными преимуществами и функциями. Таким образом, оценка конкретных потребностей вашей организации будет полезна при выборе правильного программного обеспечения для ваших требований по управлению контрактами.
№ 1. КонтрактВоркс
ContractWorks — одно из лучших программ, упрощающих контрактную деятельность. Это удобное и интуитивно понятное программное обеспечение для управления контрактами, известное своей простотой и надежными функциями. Удобный интерфейс и полная интеграция с другими бизнес-инструментами делают его идеальным выбором для предприятий, которым требуется простое, но мощное решение для управления контрактами. Он также обслуживает предприятия всех размеров и отраслей. Фактически, ContractWorks — отличный выбор как для стартапов, малых предприятий, так и для крупных организаций.
Основные функции включают в себя:
- Отслеживание документов: Легко управляйте контрактными документами и отслеживайте их от создания до выполнения, обеспечивая полную прозрачность жизненного цикла контракта.
- Оповещения и напоминания: Настройте автоматические оповещения и напоминания об основных этапах контракта, таких как даты продления или крайние сроки расторжения, что поможет вам быть в курсе критических событий.
- Настраиваемые шаблоны: Он создает стандартизированные шаблоны контрактов, которые можно легко настроить. Это экономит время и обеспечивает согласованность между вашими контрактами.
- Разрешения пользователя: Он контролирует доступ и разрешения для разных пользователей. Как правило, это делается для того, чтобы только уполномоченный персонал мог просматривать, редактировать или подписывать определенные контракты.
№ 2. Информация о контрактах CobbleStone
CobbleStone Contract Insight — это комплексное программное обеспечение для управления контрактами, предназначенное для компаний, которым нужна надежная платформа с расширенными функциями. Его гибкость и масштабируемость делают его подходящим для предприятий и организаций со сложными требованиями к управлению контрактами. Он предлагает широкий спектр возможностей для удовлетворения различных потребностей управления контрактами, включая следующие:
- Автоматизированные рабочие процессы: Оптимизация контрактных процессов с помощью автоматизированных рабочих процессов, сокращение ручных операций и повышение общей эффективности.
- Отчетность и аналитика: он может получать доступ к данным контракта в режиме реального времени, а также создавать настраиваемые отчеты. Это позволяет принимать решения на основе данных, а также расширять возможности анализа исполнения контрактов.
- Отслеживание соответствия: Он контролирует соблюдение контрактов, а также нормативных требований. Это обеспечивает соблюдение договорных обязательств и снижает риски.
- Производитель управления: Помимо управления контрактами, CobbleStone также включает функции для управления поставщиками и связанными с ними контрактами.
№ 3. Агилофт
Agiloft — это гибко настраиваемое программное обеспечение для управления контрактами, которое можно адаптировать к различным отраслям и бизнес-процессам. Его адаптируемость и расширенные функции делают его привлекательным выбором для компаний, которые хотят настроить свое программное обеспечение для управления контрактами в соответствии с конкретными потребностями. Его ключевые особенности включают в себя:
- Управление жизненным циклом контракта: От создания контракта до истечения срока его действия компания Agiloft предоставляет комплексное решение для управления жизненным циклом контракта с настраиваемыми рабочими процессами.
- Возможности искусственного интеллекта: Используйте искусственный интеллект для автоматизации утверждения контрактов, выявления рисков и упрощения создания контрактов.
- Расширенная аналитика контрактов: вы можете получить ценную информацию из данных о ваших контрактах, используя расширенную аналитику. Он обеспечивает упреждающее управление рисками и оптимизацию исполнения контрактов.
- Полная интеграция: Agiloft интегрируется с популярными бизнес-приложениями, такими как Salesforce и Microsoft Office, для облегчения беспрепятственного обмена данными и повышения производительности.
№4. Исертис
Icertis — это облачная платформа управления контрактами, известная своими возможностями корпоративного уровня и ориентированная на глобальное управление контрактами. Масштабируемость и ориентация на крупные предприятия делают его отличным выбором для многонациональных компаний со сложными потребностями в управлении контрактами. Ключевые особенности включают в себя:
- Контрактная аналитика: Icertis использует аналитику контрактов на основе ИИ для выявления потенциальных рисков, возможностей и пробелов в соблюдении требований. Это также дает компаниям возможность принимать обоснованные решения.
- Управление рисками: Будьте на шаг впереди контрактных рисков с оценкой и мониторингом рисков в режиме реального времени, помогая организациям снизить потенциальные обязательства.
- Хранилище контрактов: Поддерживайте централизованное хранилище договоров, упрощая доступ ко всем договорным соглашениям и управление ими из одного места.
- Многоязычная поддержка: Icertis поддерживает управление контрактами на нескольких языках, что делает его подходящим для международных организаций с глобальными контрактными операциями.
№5. Конкорд
Concord — это удобное программное решение для управления контрактами, подходящее для предприятий любого размера. Он упрощает процесс заключения контракта благодаря таким функциям, как:
- Интеграция электронной подписи: Оптимизируйте процесс подписания контракта с помощью встроенной функции электронной подписи, устраняя необходимость в физических подписях и сокращая время обработки.
- Управление версиями документа: отслеживайте версии и изменения контрактов с помощью автоматического управления версиями документов, гарантируя, что последняя итерация контракта всегда доступна.
- Инструменты совместной работы: Обеспечьте беспрепятственное сотрудничество между членами команды и внешними заинтересованными сторонами во время переговоров по контракту и процесса утверждения.
- Статус контракта в реальном времени: Отслеживайте статус контрактов в режиме реального времени, что позволяет оперативно действовать и принимать решения.
№ 6. ПандаДок
PandaDoc — это универсальная платформа для управления контрактами, которая выходит за рамки управления контрактами, предлагая автоматизацию документов и возможности электронной подписи. Это упрощает весь процесс контракта, от создания до исполнения. Ниже приведены некоторые ключевые особенности PandaDoc:
- Автоматизация документов: PandaDoc позволяет пользователям создавать и настраивать шаблоны для контрактов и других деловых документов. Это упрощает процесс создания документов, делая его более быстрым и эффективным.
- Интеграция электронной подписи: Благодаря встроенной функции электронной подписи PandaDoc контракты могут быть подписаны в электронном виде, что снижает потребность в бумажной работе и ускоряет процесс подписания.
- Отслеживание в реальном времени: Программное обеспечение позволяет пользователям отслеживать статус контракта в режиме реального времени, обеспечивая видимость хода переговоров и согласований.
№ 7. SpringCM
SpringCM предлагает управление контрактами как часть более широкой платформы управления документами и автоматизации рабочих процессов. Он предоставляет централизованное хранилище для всех типов документов, включая контракты, и оптимизирует жизненный цикл контрактов. Ниже приведены некоторые интересные функции, которые делают SpringCM уникальным:
- Управление документами: SpringCM действует как безопасный репозиторий для всех ваших бизнес-документов, предлагая контроль версий, права доступа и функции совместной работы с документами.
- Автоматизация рабочих процессов: Платформа автоматизирует рабочие процессы контрактов, обеспечивая беспрепятственное перемещение документов на различных этапах жизненного цикла контракта.
- Расширенный поиск и отчетность: Надежные возможности SpringCM для поиска и составления отчетов позволяют пользователям быстро находить и извлекать конкретные данные о контрактах, обеспечивая легкий доступ к критически важной информации.
№ 8. Привратник
Gatekeeper — это не только программное обеспечение для управления контрактами, но и возможность управления поставщиками. Он предназначен для обеспечения централизованного контроля и прозрачности контрактов, поставщиков и процессов закупок. Вот что отличает Gatekeeper:
- Производитель управления: Помимо управления контрактами, Gatekeeper позволяет предприятиям управлять своими поставщиками, отслеживать производительность и обеспечивать соответствие требованиям.
- Составление и утверждение контракта: Платформа упрощает процессы создания и утверждения контрактов с помощью настраиваемых шаблонов и автоматизированных рабочих процессов утверждения.
- Отслеживание ключевой даты: Gatekeeper помогает вам быть в курсе важных этапов контракта и дат продления, предотвращая пропущенные сроки и возможные штрафы.
№ 9. ДокуСигн
DocuSign в первую очередь известен своими возможностями электронной подписи, но также предоставляет базовые функции управления контрактами. Это идеальный выбор для предприятий, которые ищут простое решение для ускорения процесса подписания. Вот некоторые ключевые особенности DocuSign:
- Электронная подпись: DocuSign — это ведущая платформа электронной подписи, предлагающая безопасный и юридически обязывающий способ подписания контрактов и других документов в электронном виде.
- Шаблоны контрактов: Программное обеспечение позволяет пользователям создавать многоразовые шаблоны контрактов и управлять ими, что упрощает быстрое создание новых контрактов.
- Автоматизация рабочих процессов: DocuSign предлагает базовую автоматизацию рабочего процесса для маршрутизации и утверждения контрактов, оптимизируя процесс подписи.
№10. Apttus CLM
Apttus CLM — это решение для управления контрактами корпоративного уровня, которое предоставляет расширенные возможности для управления сложными контрактами. Он предлагает надежную систему управления жизненным циклом контрактов, предназначенную для работы с крупномасштабными портфелями контрактов. Ниже перечислены особенности, которые выделяют Apttus CLM:
- Расширенная разработка контрактов: Платформа поддерживает разработку сложных контрактов с участием нескольких заинтересованных сторон и обеспечивает контроль версий для эффективного управления изменениями контрактов.
- Инсайты, основанные на искусственном интеллекте: Apttus CLM использует искусственный интеллект для анализа данных о контрактах, выявления рисков и оптимизации исполнения контрактов.
- Управление Соответствием: Программное обеспечение помогает контролировать соблюдение контрактов и нормативных требований, обеспечивая соблюдение внутренних политик и внешних правил.
Бесплатное программное обеспечение для управления контрактами
Ниже приведены некоторые из доступных бесплатных программ для управления контрактами:
№1. Контрактная гончая
Contract Hound — это удобное программное обеспечение для управления контрактами, которое предлагает бесплатный тарифный план для малого бизнеса. Основное внимание уделяется упрощению отслеживания контрактов и управления ими. Ниже приведены некоторые из ключевых особенностей бесплатной версии программного обеспечения для управления контрактами Contract Hound:
- Централизованный репозиторий контрактов: Программное обеспечение предоставляет централизованный репозиторий, в котором вы можете хранить и систематизировать контракты, упрощая доступ к документам и управление ими.
- Автоматические напоминания: Contract Hound отправляет автоматические напоминания по электронной почте о важных датах контракта, помогая вам своевременно продлевать и соблюдать сроки.
- Безопасное хранение документов: Контракты и связанные с ними документы надежно хранятся в облаке, что обеспечивает безопасность данных и доступность из любого места.
- Неограниченные контракты: бесплатная версия позволяет управлять неограниченным количеством контрактов, что делает ее подходящей для малого бизнеса с растущим объемом контрактов.
№ 2. Битрикс24
Битрикс24 — это комплексная платформа для управления бизнесом, включающая бесплатную версию с возможностями управления контрактами. Он предлагает удобный интерфейс и надежные функции совместной работы. Уникальность бесплатной программы для управления договорами Битрикс24 заключается в следующем:
- Шаблоны контрактов и создание: Битрикс24 позволяет создавать шаблоны договоров и управлять ими, что упрощает быстрое и эффективное создание новых договоров.
- Совместная работа и рабочие процессы утверждения: Платформа поддерживает совместную работу членов команды в процессе создания и утверждения контракта, оптимизируя управление контрактами.
- Отслеживание задач и сроков: Битрикс24 помогает вам отслеживать задачи и сроки, связанные с контрактом, гарантируя, что вы будете в курсе критических дат и результатов.
- Хранение документов: Бесплатная версия предоставляет облачную систему хранения документов, где вы можете безопасно хранить контракты и другие связанные документы.
- Инструменты коммуникации: Битрикс24 включает в себя различные инструменты коммуникации, такие как обмен мгновенными сообщениями и потоки активности, что позволяет беспрепятственно обсуждать между заинтересованными сторонами контракта.
№ 3. КонтрактСейф
ContractSafe предлагает план Free Forever, позволяющий компаниям управлять до 50 контрактами без каких-либо затрат. Это удобное решение с упором на простоту. Ниже приведены основные особенности плана ContractSafe Free Forever:
- AI-Powered OCR (оптическое распознавание символов): Программное обеспечение использует OCR на базе искусственного интеллекта для сканирования и извлечения важных данных из контрактов, что упрощает быстрый поиск ключевой информации.
- Умная организация документов: ContractSafe автоматически организует контракты на основе ключевых точек данных, упрощая процесс поиска и поиска.
- Настраиваемые оповещения: вы можете настроить оповещения о важных датах и сроках контракта, чтобы обеспечить своевременные действия.
- Разрешения пользователя: ContractSafe позволяет контролировать доступ и разрешения для пользователей, обеспечивая безопасность данных.
№ 4. Доккспрессо
Docxpresso — это бесплатная система программного обеспечения для управления контрактами с открытым исходным кодом. Он предоставляет пользователям возможность удобно подписывать контракты и эффективно управлять отчетами. Docxpresso — это универсальное решение, предназначенное для предприятий разного размера и стадии, включая стартапы, малые компании, средние предприятия, растущие предприятия и крупные корпорации. Это приложение позволяет пользователям взаимодействовать со своими клиентами через онлайн-платформы, создавая динамические документы. Программное обеспечение также позволяет пользователям создавать опросы и собирать данные от респондентов.
№ 5. Onesoft Connect
Программное приложение Onesoft Connect представляет собой платформу, обеспечивающую беспрепятственное подключение и интеграцию между различными системами и устройствами. Он делает это бесплатно, тоже за пару минут. Пользователи могут эффективно упорядочивать и управлять различными сущностями, такими как клиенты, отдельные лица, отношения, активы, риски, проекты и должностные инструкции. Приложение может распространять информацию и выдавать напоминания. Этот гибкий инструмент предлагает полностью индивидуальное решение для ваших бизнес-задач. Система может генерировать отчеты и обзоры. Одна из удивительных вещей в этом заключается в том, что пользователи могут консолидировать всю информацию, связанную с контрактом, на одной платформе.
Программное обеспечение для управления государственными контрактами
Программное обеспечение для управления государственными контрактами — это тип программного обеспечения, которое было специально разработано для оказания помощи государственным учреждениям в эффективном управлении их контрактами на протяжении всего их жизненного цикла. Контракты могут включать соглашения о закупке товаров и услуг, строительных проектов, исследовательских грантов и различных других вопросах. Программное обеспечение облегчает оптимизацию процессов управления контрактами, охватывающих весь жизненный цикл от начала и переговоров до реализации и заключения. Было доказано, что внедрение программного обеспечения для управления государственными контрактами повышает эффективность и прозрачность процесса управления контрактами, что приводит к улучшению результатов контрактов и снижению административной нагрузки. Однако важно отметить, что различные поставщики программного обеспечения для управления государственными контрактами могут предлагать различные функции, варианты масштабирования и модели ценообразования. Государственные учреждения принимают во внимание различные факторы при выборе решения, в том числе размер их организации, сложность их портфеля контрактов и конкретные требования соответствия.
Лучшее программное обеспечение для управления государственными контрактами
Ниже приведены некоторые из лучших программ для управления государственными контрактами:
№1. Управление контрактами Deltek Costpoint
Deltek Costpoint Contract Management Solution — это комплексное программное приложение, предназначенное для упрощения и оптимизации процессов управления контрактами. Это решение предлагает ряд функций и функций, которые позволяют государственным подрядчикам эффективно управлять своими контрактами, от первоначального создания до завершения.
Модуль управления контрактами предлагает полный набор инструментов для эффективного управления контрактами, субконтрактами и заказами на протяжении всего их жизненного цикла. Программное обеспечение предоставляет ряд функций, включая отслеживание соблюдения контрактов, автоматизированные рабочие процессы, бюджетирование контрактов, признание выручки и широкие возможности отчетности. Государственные подрядчики часто используют программное обеспечение Deltek Costpoint для повышения эффективности своих финансовых процедур и процедур управления контрактами.
№ 2. Информация о контрактах CobbleStone
CobbleStone Contract Insight — это комплексное программное решение для управления контрактами, предназначенное для удовлетворения потребностей различных отраслей, включая государственные организации и организации государственного сектора. Программное обеспечение предоставляет удобный интерфейс, который включает в себя такие функции, как составление контрактов, автоматизированные рабочие процессы утверждения, контроль версий и управление документами. Кроме того, он включает в себя такие функции, как отслеживание соответствия, интеграция электронных подписей, оповещения и возможности отчетности. Contract Insight известен своей исключительной гибкостью и широкими возможностями настройки, которые позволяют легко адаптироваться к уникальным требованиям управления контрактами различных организаций.
№3. САП Ариба
SAP Ariba — это облачная платформа для управления закупками и контрактами, которая широко используется как государственными организациями, так и предприятиями. Программное обеспечение предоставляет широкий спектр инструментов для эффективного управления всем процессом закупок. Эти инструменты охватывают создание контрактов, управление поставщиками, поиск поставщиков и анализ расходов. Модуль управления контрактами позволяет пользователям эффективно создавать контракты, сотрудничать и управлять ими. Кроме того, он предлагает такие функции, как электронные подписи, отслеживание соблюдения контрактов и беспрепятственный обмен данными за счет интеграции с другими продуктами SAP.
№ 4. OnBase от Hyland
OnBase — это комплексное решение для управления корпоративным контентом и контрактами, предназначенное для удовлетворения потребностей различных отраслей, включая государственный сектор. Платформа предлагает комплексное решение для ввода, хранения и управления документами и контрактами на протяжении всего их жизненного цикла. Функции управления контрактами OnBase охватывают ряд функций, таких как автоматизированные рабочие процессы, контроль версий, возможности полнотекстового поиска, контрольные журналы и инструменты отчетности. Кроме того, он легко интегрируется с различными системами, способствуя согласованному подходу к управлению контрактами во всей организации.
№ 5. Конга Контракты
Conga Contracts — это программное решение, специально разработанное для управления жизненным циклом контрактов (CLM). Его основная цель — оптимизировать и упростить различные этапы управления контрактами как для государственных органов, так и для бизнеса. Программное обеспечение облегчает эффективное создание, согласование, утверждение и управление контрактами пользователями. Программное обеспечение включает в себя различные функции, включая составление контрактов с предварительно утвержденными пунктами, рабочие процессы утверждения контрактов, отслеживание соответствия и автоматические оповещения о критических этапах. Основная цель Conga Contracts — повысить прозрачность контрактов и снизить риски, связанные с управлением контрактами.
Что делает программное обеспечение для управления контрактами?
Программное обеспечение для управления контрактами обеспечивает эффективность и автоматизацию управления контрактами на каждом этапе их жизненного цикла. Предприятия и организации используют это программное обеспечение для управления контрактами с клиентами, поставщиками, партнерами и другими заинтересованными сторонами. Он охватывает различные этапы, такие как создание, согласование, выполнение, мониторинг и анализ контрактов.
Использование программного обеспечения для управления контрактами оптимизирует и улучшает полный жизненный цикл контракта, способствуя эффективному управлению договорными отношениями для предприятий. Это программное обеспечение помогает снизить риски и оптимизировать юридические и финансовые процессы.
Каковы 6 процессов управления контрактами?
Ниже приведены 6 процессов управления контрактами:
- Инициирование контракта
- Создание контракта и переговоры
- Исполнение контракта
- Мониторинг и соблюдение контрактов
- Поправки и модификации контракта
- Продление или расторжение контракта
Что такое управление контрактами CRM?
Управление контрактами CRM — это процесс включения возможностей управления контрактами в систему управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). Система управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) — это тип программного обеспечения, которое облегчает управление взаимодействием организации как с существующими, так и с потенциальными клиентами. Это программное обеспечение предназначено для оптимизации и рационализации различных процессов, связанных с продажами, маркетингом и обслуживанием клиентов. Интеграция функций управления контрактами в систему управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) позволяет компаниям получить доступ к единой платформе, которая обеспечивает целостное представление о взаимодействии с клиентами и данных, связанных с контрактами. Интеграция способствует повышению эффективности, точности и совместной работы нескольких отделов, участвующих в жизненном цикле контракта.
Кто использует программное обеспечение для управления контрактами?
- Юр. Информация
- HR
- Снабжение
- Финансы
- Продажа
- Маркетинг
- Общайтесь с такими командами, как ваша
- Программное обеспечение для управления рабочим процессом: лучшие варианты в 2023 году
- ТРУДОВОЙ КОНТРАКТ: значение, типы и шаблон
- АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОЧЕГО ПРОЦЕССА: определение, этап, программное обеспечение, преимущества и маркетинг
Рекомендации
