Всегда будет происходить множество действий, независимо от того, управляете ли вы малым бизнесом или управляете несколькими предприятиями. Слишком много задач, которые нужно решать одновременно, не допуская дезорганизации рабочего места, может быть затруднительным. По этой причине использование компаниями программного обеспечения для управления бизнесом, чтобы оставаться организованным, имеет смысл.
Все большее число компаний или организаций вкладывают средства в программное обеспечение для управления бизнесом, чтобы завершить проекты, предвидеть риски и повысить производительность. В результате будет неверным сказать, что инструменты управления бизнесом усовершенствовались и улучшают жизнь тех, кто работает в корпоративном мире.
Таким образом, программное обеспечение для управления бизнесом — это лучшая инвестиция, которую вы можете сделать для повышения производительности и конкурентоспособности вашей компании. В частности, для малого бизнеса этот тип ресурсов позволяет автоматизировать процессы, позволяя менеджеру быстро выявлять любые потребности и реагировать на них.
Программное обеспечение для управления бизнесом
Приложение или набор приложений, помогающих поддерживать, улучшать и автоматизировать бизнес-операции, называется «программным обеспечением для управления бизнесом». Такое программное обеспечение повышает общую эффективность и результативность, помогая устранять ошибки, выполнять задачи и составлять отчеты о деятельности. Существует множество факторов, о которых следует подумать при выборе программного обеспечения для управления вашим бизнесом. Многочисленные элементы, такие как размер компании, потребности, задачи и процессы, которые необходимо автоматизировать, будут влиять на эффективность ее работы.
Программное обеспечение для управления бизнесом также помогает автоматизировать рутинные административные задачи, которые обеспечивают бесперебойную работу вашей компании. Пакет программного обеспечения для управления бизнесом представляет собой комплексное решение, состоящее из различных программ и продуктов, которые помогут вам управлять различными аспектами вашей компании, включая, помимо прочего, персонал, финансы, операции и продажи. Выставление счетов, управление активами, управление взаимоотношениями с клиентами, программное обеспечение баз данных, текстовые процессоры и другие инструменты управления бизнесом — вот лишь несколько примеров.
Лучшее программное обеспечение для управления бизнесом
# 1. Зохо один
Zoho One — это полнофункциональная система управления бизнесом, которая включает в себя все инструменты, необходимые для работы вашей компании на платформе, разработанной специально для бизнеса. Он также может похвастаться поразительными 40 бизнес-приложениями.
Основные характеристики:
- Используйте единую систему для управления практически всеми аспектами вашей компании.
- Обеспечивает совместную работу посредством онлайн-обмена документами и архивирования
- Автоматизируйте настроенные бизнес-процессы
# 2. HubSpot CRM
HubSpot — это комплексный инструмент CRM для частных лиц, стартапов и крупных компаний. Все ваши команды могут вместе работать над проектами, кампаниями и задачами, поскольку HubSpot предлагает комплексное решение, позволяющее им получить доступ к своей базе данных.
Основные характеристики:
- Синхронизация данных во всех ваших командах
- Создание пользовательских страниц и веб-сайтов
- Процессы и формы для электронного маркетинга
- Билеты для обслуживания клиентов
- Отчеты о продажах и аналитика
- Программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами
# 3. Odoo
Odoo — это универсальный инструмент для управления бизнесом, который предоставляет множество бизнес-приложений, которые вместе составляют полный набор инструментов для управления предприятием. Охвачены CRM, электронная коммерция, бухгалтерский учет, запасы, продажи и управление проектами. Вы можете полностью автоматизировать свои бизнес-процессы с помощью Odoo, потому что его приложения безупречно интегрированы.
Основные характеристики:
- Специальная структура с прочной технической базой
- Используйте информационные панели для быстрого сканирования операций вашей компании.
- Общение в режиме реального времени прокладывает путь для улучшения командной работы.
# 4. Сетевой набор
Более 40,000 XNUMX крупных, средних и малых компаний, которые быстро расширяются, используют Netsuite, унифицированный пакет для управления бизнесом. Поскольку NetSuite обеспечивает комплексную функциональность и отраслевую поддержку для широкого круга отраслей, он работает так, как это делает ваша компания.
Основные характеристики:
- Мобильный, облачный и социальный
- Отчеты и ключевые показатели эффективности легко доступны.
- Чрезвычайно универсальный и адаптируемый
- Эффективное управление расписанием, расходами и ресурсами, а также учет проекта
# 5. Bitrix24
Это полнофункциональный инструмент управления бизнесом, который обрабатывает все ваши задачи, проекты и потребности в управлении документами. Он также включает инструменты для общения в реальном времени, такие как видеоконференции и групповой чат. Битрикс24 может быть лучшим вариантом для вашей компании, если вы ищете программное обеспечение, которое предоставляет полный набор инструментов для управления, совместной работы и коммуникации.
Основные характеристики:
- Совместное онлайн-редактирование и персонализированные рабочие процессы для утверждения документов
- Управляйте своей командой продаж более эффективно с помощью CRM Битрикс24.
- Кроме того, он работает на Android, iPhone или iPad.
# 6. Trello
Онлайн-инструмент управления проектами под названием Trello был создан для удовлетворения всех различных типов потребностей и методов работы. Trello помогает группам настраивать свои функции в соответствии с их уникальными требованиями к управлению проектами в различных отделах, от продаж и маркетинга до отдела кадров и разработки программного обеспечения.
Основные характеристики:
- Теги, ярлыки и категории облегчают организацию
- Возможности перетаскивания
- Мобильный доступ к доскам в любом месте
- Быстрый взгляд на лицевую и оборотную стороны карт
- Изображения и текст масштабируются под любой размер экрана.
# 7. Monday.com
Посетите Monday.com, если вы ищете комплексный онлайн-инструмент для управления бизнесом. Он синхронизирует все данные в единую доступную систему и позволяет предприятиям и их участникам принимать решения на основе данных. Одним из ключевых элементов Monday.com является настраиваемая автоматизация. Автоматизированные процедуры можно использовать для перемещения задач или уведомления вашей команды об изменении статуса. Это уменьшает количество человеческих ошибок и позволяет вам сосредоточиться на задачах, которые имеют решающее значение для успеха вашего бизнеса.
Основные характеристики:
- Индивидуальное программное обеспечение для управления бизнесом.
- В рамках платформы совместная работа проста.
- Отличительный дизайн платы.
# 8. Wrike
Wrike — это эффективный инструмент для управления проектами и платформа для общения. Его цели включают управление задачами, управление проектами и командное общение. Платформа создана, чтобы помочь пользователям создать структуру, которая ускоряет влияние на бизнес и освобождает команды для концентрации на текущих задачах.
Основные характеристики:
- Расширенная безопасность и защита
- Готовые решения для команд
# 9. апптиво
Группа облачных продуктов под названием Apptivo призвана помочь малым предприятиям управлять рядом операций. Это включает, среди прочего, управление финансами, управление людьми и контроль за цепочками поставок. Он предлагает решения с широкими возможностями настройки, которые позволяют компаниям, с которыми он сотрудничает, повысить уровень сотрудничества и общения со своими клиентами.
Основные характеристики:
- Единая централизованная платформа для всех приложений
- Мобильные бизнес-приложения
- Разработано для различных отраслей
# 10. HoneyBook
Облачная CRM-система под названием HoneyBook разработана специально для индивидуальных предпринимателей, независимых подрядчиков и малого бизнеса. От первоначального запроса до последнего счета пользователи получают помощь на каждом этапе управления бизнес-процессами. HoneyBook — это важный инструмент для любого бизнеса и одна из лучших программных платформ для планирования встреч.
Основные характеристики:
- Контролируйте проекты от начала до конца.
- Следите за всеми вашими деловыми документами и файлами.
- Упростите взаимодействие с клиентом
# 11. Salesforce CRM
Многочисленные награды получили решение Salesforce CRM, созданное как часть обширного набора инструментов компании для маркетинга и продаж. Он поставляется с мобильным приложением, совместимым со смартфонами iOS и Android, которое предлагает данные в реальном времени с информационных панелей и настраиваемые отчеты. Salesforce Sales Cloud также предоставляет доступ к различным источникам данных о клиентах в режиме реального времени, которые можно использовать для получения дополнительной информации. Важные отчеты, прогнозы продаж и модели территории можно легко создавать на платформе.
Лучшие функции:
- Больше лидогенерации и закрытия
- Повышение общей производительности
- Получите больше информации
# 12. Динамика 365
Dynamics 365 — это набор сложных инструментов CRM и ERP, созданных для улучшения совместной работы и бизнес-операций между вашими командами и отделами. Приложения, входящие в состав Dynamics 365, можно интегрировать, чтобы сформировать полнофункциональный инструмент управления для вашей компании. Приложения на основе машинного обучения и искусственного интеллекта (ИИ) доступны через Microsoft Dynamics 365, чтобы помочь отделам продаж и маркетинга принимать более взвешенные решения и предпринимать соответствующие действия для получения дохода.
Основные характеристики:
- Умение продавать и лидогенерация
- Полное представление информации о клиентах и данных
- Используйте многоканальную связь для связи с клиентами в любом месте.
# 13. Freshbooks
Freshbooks также представляет собой программу учета и выставления счетов с функциями отслеживания времени и расходов, выставления счетов, оценки затрат, бухгалтерских отчетов, информационных панелей и персонализированных разрешений для команд. Он также имеет функцию командного чата. Вы можете управлять своими счетами и следить за своими расходами с помощью Freshbooks. Управление финансами проекта, бизнес-финансами и налоговыми платежами — все, на что он способен. Кроме того, это упрощает управление проектами.
# 14. Smartsheet
Инструмент управления бизнесом под названием Smartsheet позволяет организациям любого размера следить за своими проектами в режиме реального времени. Кроме того, вы можете управлять задачами, сроками и контрольными показателями с помощью Smartsheet. Программное обеспечение позволяет бизнес-менеджерам создавать полный план проекта с нуля, включая сроки и конкретные ресурсы. Затем менеджеры могут отслеживать продвижение проекта и оценивать, насколько он соответствует их ожиданиям.
Среди функций — сложные электронные таблицы, опросы, групповое сотрудничество, настройка без кода, отслеживание данных в реальном времени и автоматизация.
# 15. ProofHub
ProofHub также является одним из тех инструментов для управления бизнесом, и в нем есть большинство элементов, которые вам понадобятся для управления вашей командой. Кроме того, ProofHub гарантирует вам полный контроль над вашими проектами и личным развитием в дополнение к множеству практических функций и функций.
Основные характеристики:
- Поддержка нескольких языков
- Роли пользователей клиентов
- Импорт / Экспорт данных
- Повторяющиеся задачи
- Отображение рабочего процесса
- Срок напоминания
# 16. нТаск
Это программное обеспечение для бизнеса по-прежнему может помочь вам в эффективном управлении вашей командой и вашим бизнесом, даже если оно больше ориентировано на задачи. Вы сможете отслеживать все свои запланированные проекты и задачи с помощью таких функций, как расстановка приоритетов, планирование и отслеживание. У вас есть инструмент, на который стоит обратить внимание при добавлении возможностей совместной работы, отчетности и визуализации.
Основные характеристики:
- Аналитика рисков
- Оценки затрат
- Управление задачами в виде сетки, списка или календаря
- Инструмент управления встречами
- Интеграция с календарем
- Сторонние интеграции
# 17. Главный лагерь
Basecamp — это простой инструмент управления проектами, в первую очередь предназначенный для небольших и средних команд. Тем не менее, вы, вероятно, могли бы заставить его работать на вас, даже если вы индивидуальный предприниматель или у вас немного большая команда. Вы и ваша команда всегда будете в курсе, где что находится, благодаря специальным пространствам Basecamp для обмена файлами, документами и изображениями.
Кроме того, вы сможете легко сотрудничать со всеми, с кем вы работаете, благодаря групповому чату в режиме реального времени. Это также позволит провести столь необходимое командное развлечение.
Основные характеристики:
- Командные доски сообщений
- Групповой чат в реальном времени
- Управление списком дел
- Календарное планирование
- Документы и хранилище файлов
- Автоматические проверки
- Клиент Портал
- Отчеты о ходе
# 18. Scoro
Инструмент управления бизнесом под названием Scoro предназначен для удовлетворения потребностей большинства профессиональных команд среднего размера. Его информационные панели также можно настраивать, позволяя добавлять или удалять компоненты в зависимости от ваших потребностей. Scoro позволяет вам делать все, что вам нужно, включая планирование встреч для вашей команды и отслеживание вашего развития.
Основные характеристики:
- Управление бизнесом
- Задачи и управление проектами
- Просмотр расписания
- Счетчик времени
- Планировщик ресурсов
- Настраиваемые панели инструментов
- Reporting
- Сторонняя интеграция
# 19. ClickUp
ClickUp упрощает управление бизнесом. Это программное обеспечение предназначено для того, чтобы вам было проще вести свои бизнес-операции, как боссу, и в то же время прилагать больше усилий для его расширения. вы получаете всесторонний обзор ваших бизнес-операций в одном месте. Вы можете создавать индивидуальные информационные панели, чтобы следить за ключевыми действиями, быстро видеть все, что обрабатывала ваша команда, и следить за тем, чтобы в вашей компании все работало гладко.
При управлении бизнесом сотрудничество в команде и управление документами и файлами имеют решающее значение. Создавайте документы с помощью ClickUp, распространяйте их в команде, сотрудничайте в режиме реального времени, назначайте эти задачи различным членам команды с помощью назначенных комментариев и позволяйте им выполнять некоторые простые задачи.
Основные характеристики:
- Неограниченные пространства и задачи
- Пользовательские виды
- Настраиваемые поля
- автоматизация
- Сотрудничество в реальном времени
- Dashboards
- Отслеживание времени
- Отчеты
# 20. Коннектим
Connecteam — ведущий поставщик программного обеспечения для управления бизнесом для крупных организаций и команд. В гладком и удобном интерфейсе вы можете отслеживать свое время, планировать задания, использовать автоматические контрольные списки и формы, общаться с кем-то один на один или в группе, проводить опросы, проходить цифровое обучение и адаптацию и многое другое. .
Основные характеристики:
- Хронометраж с поддержкой GPS
- Эффективная обработка платежных ведомостей и табелей учета рабочего времени
- Подробные отчеты в режиме реального времени
- Оптимизированный диалог и более широкое участие
- Мобильное управление задачами обеспечивает большую прозрачность и подотчетность.
# 21. TimeCamp
Трекер времени с компьютерными действиями — одна из функций программного обеспечения для управления бизнесом под названием Timecamp. Другие функции включают отслеживание посещаемости, мониторинг производительности и интеграцию. Вам не нужно беспокоиться о том, чтобы тратить часы, пытаясь выяснить, как отслеживать время, потому что программное обеспечение сделает это за вас автоматически. TimeCamp предоставляет вам простой пользовательский интерфейс для быстрой адаптации вашей команды.
Основные характеристики:
- Хронометраж для каждого проекта с созданием и передачей счетов на основе клиентов
- Управление проектами, бухгалтерский учет, программное обеспечение службы поддержки и другие платформы могут быть легко интегрированы.
- Удобный интерфейс
Что такое управление бизнес-программным обеспечением?
Программное обеспечение для бизнеса относится к любому приложению или набору приложений, используемых для управления бизнес-операциями и их выполнения. В результате двусмысленности этой фразы «программное обеспечение для бизнеса» на самом деле относится к большому количеству подкатегорий программного обеспечения. Хотя каждая из этих систем была разработана для определенной бизнес-функции, их общей целью является повышение производительности и упрощение процедур.
Какие типы программного обеспечения используются в бизнес-офисе?
- Бухгалтерское программное обеспечение
- Программное обеспечение для отслеживания времени
- Программное обеспечение управления проектами
- Программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами
- Программное обеспечение для платежных операций
- Программное обеспечение для продаж, маркетинга и PR
Что лучше всего в управлении бизнесом?
Выбор, который лучше всего подходит для вашей компании, не всегда прост и часто зависит от:
- Размер вашей компании
- Уникальные требования вашей компании
- Действия, требующие автоматизации
Как выбрать программное обеспечение для бизнеса?
- Узнайте, какие потребности есть у вашего бизнеса.
- Подумайте об организационном расширении, готовясь к масштабируемому решению.
- Выберите программное обеспечение, которое легко установить.
- Выберите систему, обеспечивающую управление финансами.
- Рассмотрим систему для смартфонов
- Помните о безопасности
- Убедитесь, что интерфейс удобен для пользователя.
Какое программное обеспечение используется чаще всего?
Программное обеспечение, которое часто используется в бизнесе, включает:
- Программы обработки текстов
- Бухгалтерское программное обеспечение
- Биллинговое программное обеспечение
- Программное обеспечение для расчета заработной платы
- Программное обеспечение базы данных
- Программное обеспечение для управления активами
- Программы для настольных издательских систем
Какие компьютерные системы используют предприятия?
Среди бизнес-пользователей наиболее распространены Microsoft Windows, Apple OS X, дистрибутивы Linux и мобильные операционные системы для смартфонов. Поскольку они работают с таким широким спектром программного обеспечения, компьютеры с Windows являются наиболее популярными в офисах. В частности, бизнес-приложения почти всегда предназначены для работы на компьютерах под управлением Windows.
Какое компьютерное приложение чаще всего используется в бизнесе?
Microsoft Office, PowerPoint, Word, Excel и Outlook входят в число программ, включенных в эту коллекцию. Кроме того, браузеры, часто используемые в Интернете, включая Firefox, Safari и Google Chrome. Есть также программное обеспечение для проектирования и создания графики, включая AutoCAD, CorelDraw, Adobe Photoshop и Canva.
Обмен мгновенными сообщениями и видеозвонки через такие приложения, как Whatsapp, Skype, Hangouts, Google Meet и Zoom. Принимая во внимание, что инструменты управления проектами для использования в бизнесе, такие как Teams, Asana, Zoho, Slack и Forecast
В целом
Поскольку существует так много различных типов программного обеспечения для бизнеса, которое используется для разных целей, выбор программного обеспечения для управления проектами для вашего бизнеса или организации может быть сложной задачей. Вы должны структурировать свои ежедневные задачи, используя методы управления бизнесом. Полезный инструмент управления бизнесом может помочь вам развить свои навыки, а также помочь вам поддерживать многие из ваших операционных процедур.
Статьи по теме
- Инструменты CRM для малого бизнеса: бесплатные инструменты и приложение
- Лучшее бесплатное программное обеспечение CRM в 2023 году
- Лучшие CRM-системы для малого бизнеса в 2023 году (обновлено)
- РЕШЕНИЯ CRM: обзоры и цены на лучшие инструменты и программное обеспечение CRM 2023
- 21+ ЛУЧШЕЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ОФИСОМ: системы и инструменты для работы в 2023 году
Рекомендации
