Оставшиеся после смерти испытывают умственное и эмоциональное напряжение. Помимо скорби, сотруднику, возможно, придется иметь дело с финансовыми, юридическими и административными обязательствами после смерти члена семьи. Многим людям придется иметь дело с реальностью потери, а также с дополнительными обязанностями исполнителя, планировщика и часто посредника. Скорбящим сотрудникам часто требуется свободное от работы время, чтобы справиться с умственным, физическим и эмоциональным трудом, связанным с потерей. Хотя никто не хочет об этом думать, отпуск в связи с утратой и оплата труда могут помочь работникам справиться с потерей близкого человека. Кроме того, прекрасный способ добиться этого — внедрить четко сформулированную политику отпуска и оплаты в связи с утратой. В этой статье мы обсудим, как работа в связи с утратой оплачивается в Калифорнии и что считается выплатой в связи с утратой ближайшими родственниками.
Что такое выплата в связи с утратой?
Пособие по утрате — это деньги, которые работник получает, когда уходит с работы после смерти близкого человека. Те, кто имеет право на эту выплату, обычно являются ближайшими родственниками умершего. Этот период известен как отпуск в связи с тяжелой утратой, и он предоставляется для того, чтобы ближайшие родственники умершего могли помочь подготовиться к похоронам и присутствовать на них, а также имели время погоревать. Хотя каждое рабочее место отличается, большинство организаций, которые предлагают оплачиваемый отпуск в связи с утратой, обычно предоставляют три дня с возможностью до пяти дней.
Кроме того, американские компании в Калифорнии и других регионах по закону не обязаны предоставлять отпуск в связи с утратой близких или выплачивать зарплату своим сотрудникам в случае смерти ближайших родственников. Предлагает ли ваша фирма компенсацию в связи с потерей близких в случае смерти ближайших родственников, это вопрос политики.
Как работает выплата в связи с утратой?
В течение своей трудовой жизни подавляющее большинство людей теряют любимого или близкого человека.
Когда кто-то из близких уходит из жизни, естественной реакцией является горе. Это известно как утрата. Среди множества потенциальных результатов — снижение производительности труда человека. Каждый человек скорбит по-своему. Для работодателей важно:
- Учитывайте физическое и психическое здоровье человека даже после того, как он возобновил свой обычный рабочий график.
- Обратите внимание на то, что может потребоваться каждому человеку в данный конкретный момент.
- Признайте, что горе — это не пошаговый процесс и что оно проявляется по-разному у разных людей. Не существует правильного или неправильного способа горевать, и это может проявляться по-разному у разных людей в разное время после потери.
Если вы или ваш коллега только что пережили смерть любимого человека или оказываете помощь в связи с горем, возможно, вы имеете дело с самыми разными эмоциями, которые влияют на вашу производительность на работе.
Вы можете проконсультироваться с консультантом, если хотите обсудить свой выбор отпуска в связи с утратой и его оплаты.
Есть ли юридическое основание для отпуска по случаю утраты и выплаты?
В настоящее время нет федерального закона, обязывающего компании предоставлять работникам отпуск или оплату в связи с утратой близких. В зависимости от бизнес-политики сотрудники могут использовать либо больничные, либо отпускные дни для отпуска в связи с утратой близких.
Даже на уровне штата только в штате Орегон в настоящее время действует закон об отпусках. Если ваша компания предлагает структурированные соглашения об отпуске, например, в связи с тяжелой утратой или больничным, вы должны соблюдать их единообразно для всех сотрудников.
Несмотря на то, что компании не обязаны предоставлять отпуск или оплату в связи с утратой близких, это может измениться, если компания решит нанять профсоюзных работников. Профсоюз может договориться о правилах утраты в рамках коллективного договора.
Отпуск или оплата по случаю утраты также не являются обязательными для работников. Если у них есть время, они могут использовать его по своему усмотрению. Как сотрудники, так и руководители должны выступать за эту льготу, несмотря на то, что она не является обязательной.
Горе может иметь пагубное влияние как на психическое, так и на физическое здоровье. В то время как отвлечение может помочь в краткосрочной перспективе, преодоление дискомфорта может вызвать дальнейшие проблемы из-за неразрешенной грусти. Некоторыми примерами таких чувств и тенденций являются ярость, фиксация, истощение, меланхолия и зависимость.
Всегда ли оплачивается утрата?
Если ваша компания предлагает отпуск в связи с утратой близких, он может быть оплачиваемым, неоплачиваемым или комбинацией этих двух вариантов. Политики в связи с утратой издаются в каждом конкретном случае, потому что такие вопросы не регулируются федеральными законами. Однако наличие задокументированной политики помогает поддерживать единообразие и справедливость по всем направлениям.
Несмотря на отсутствие юридической необходимости, примерно 90% работодателей предлагают пособие в связи с утратой. Facebook/Meta и Adobe — лишь два примера корпораций, которые предлагают до четырех недель оплачиваемого отпуска в связи с утратой близких. Любой, кто имеет постоянную работу на полную ставку в корпорации, имеет право на участие.
Предоставление оплачиваемого отпуска работникам, потерявшим близких, — это не только достойный поступок, но и практичное деловое решение. Когда сотрудники чувствуют, что их ценят и уважают, они с большей вероятностью останутся в штате. Затраты, связанные с текучестью кадров, намного превышают затраты на предоставление оплачиваемого отпуска в связи с утратой близких.
Сотрудники, которые поощряют себя заботиться о своем психическом и физическом здоровье, с большей вероятностью будут инвестировать в свою работу, когда вернутся из отпуска, так же, как и те, кто берет отпуск по болезни, в целом будут более продуктивными. Хотя уверенный отпуск полезен, выплата в связи с утратой, в частности, снимает финансовое бремя с плеч работника в особенно уязвимый момент. Это тихий жест с большим смыслом, показывающий, насколько вы цените другого человека.
Как вы принимаете утрату?
Важно иметь открытый и честный разговор с вашим работодателем, когда речь идет о смерти в семье. У большинства компаний есть системы поддержки, которые помогут вам пережить этот трудный период, например, выплаты в связи с утратой. Вот несколько советов, как обратиться к своему работодателю с просьбой взять отпуск после смерти члена семьи.
№1. Сообщите об этом своему работодателю
Вы можете обсудить потребность в отпуске в связи с тяжелой утратой со своим руководителем или руководителем до подачи официального запроса. Это предупреждает их, уменьшая их удивление, когда они в конце концов получают официальные документы. Другой вариант – сообщить работодателю о состоянии здоровья близкого человека.
Если вы уведомите их заранее, они смогут подготовиться к вашему возможному отпуску. Обнародование ситуации также может позволить вам взять больше свободного времени, чтобы заняться семейными обязанностями. Возможно, ваша компания предоставляет вам дополнительные возможности для отпуска.
№ 2. Ознакомьтесь с политикой компании в отношении отгулов
Хотя компании должны придерживаться провинциальных трудовых правил, они могут делать все возможное, если захотят. После того, как вы решили взять отпуск из-за потери, важно ознакомиться с политикой и процедурами вашей компании в отношении отпусков. Правила относительно отпуска после смерти на рабочем месте обычно четко изложены в руководстве. Другой вариант — поговорить с кем-то из отдела кадров вашего работодателя о необходимых шагах и оформлении документов.
№3. Выясните, сколько свободного времени вы хотели бы взять
Следующий шаг — спланировать, сколько свободного времени вам нужно. Есть много вещей, которые нужно сделать после потери в семье, помимо заботы о себе и своих ближайших родственниках. Прежде чем принять решение о длительном отпуске, следует принять во внимание такие соображения, как финансовая стабильность и эмоциональное благополучие. Если вам нужно больше времени, чем предоставляет ваш работодатель, можно использовать отгулы по личным обстоятельствам, дни отпуска или больничные.
№ 4. Отправить официальный запрос на отгул
Затем отправьте официальный запрос на отпуск в письменной форме своему руководителю или представителю отдела кадров после личного обсуждения ваших планов. Подача в письменной форме вашего запроса на отпуск из-за горя имеет важное значение для ведения записей для вас и вашего работодателя. В вашей организации может быть специальная форма, которую вам нужно заполнить и отправить, или они могут настоять на том, чтобы вместо этого вы написали письмо. Возможно, корпорация даже ответит на электронное письмо. Если вы не уверены в правильности формата запроса, он должен быть указан в справочнике вашей компании.
№ 5. Предоставить все необходимые документы
Ваш начальник, директор или представитель отдела кадров на работе может запросить дополнительное подтверждение вашего статуса занятости. Например, компании потребуется документация, такая как свидетельство о смерти или некролог, чтобы подтвердить смерть работника. Предотвратите любые потенциальные задержки, предоставив эти материалы для отправки вместе с вашим запросом.
№ 6. Подготовьте необходимые заметки для вашего отсутствия на работе
Если это вообще возможно, постарайтесь привести в порядок записи об отсутствии на работе. Это может быть полезно для подготовки временной замены вашей роли или для использования вашими коллегами, пока вас нет в офисе. Если вы оставите несколько заметок о том, где вы находитесь в процессе и что еще не сделано, это может очень помочь кому-то завершить ваш проект в ваше отсутствие, например, если вы находитесь в середине обширного проекта. Также читайте Отпуск в связи с утратой: полное руководство по законам и политике в связи с утратой
Плата за утрату Калифорния
За исключением штатов Калифорния, Иллинойс, Мэриленд, Орегон и Вашингтон, частные компании не обязаны предоставлять сотрудникам отгулы в случае потери близких. С другой стороны, отпуск или оплата в связи с утратой близких иногда предлагаются работодателями на добровольной основе. Отпуск или оплата в связи с утратой часто предоставляются более крупными организациями через справочники, руководства или политики для сотрудников.
Кроме того, отпуск в связи с утратой или оплата труда сотрудников ранее были дискреционными. Выплата в связи с утратой не является обязательной по закону Калифорнии для работников частного сектора. Попытки ввести обязательные выплаты в связи с утратой в прошлом встречали вето со стороны губернаторов. И Арнольд Шварценеггер, и Джерри Браун наложили вето на отпуск в связи с тяжелой утратой и меры по оплате труда в 2007 и 2010 годах. В первом законопроекте предлагалось до четырех дней неоплачиваемого отпуска, а в других - три дня.
Объясняя свое вето на AB 2340 в 2010 году, губернатор Шварценеггер написал: «[Хотя] из лучших побуждений, выбор, предлагать ли неоплачиваемый отпуск в связи с утратой близких, должен быть оставлен за работодателем». Кроме того, он выразил обеспокоенность по поводу «новых и несколько двусмысленных обременений для бизнеса, а также новых угроз судебного разбирательства по законам о занятости в Калифорнии».
Когда его спросили, почему он наложил вето на AB 325 в 2011 году, губернатор Браун сказал, что предоставление отпуска в связи с тяжелой утратой «является моральным и приличным поступком, и я считаю, что подавляющее большинство работодателей добровольно предоставляют такое приспособление в связи с потерей близкого человека», несмотря ни на что. Браун также возражал против положения законопроекта, позволяющего сотрудникам подавать иски о предполагаемых нарушениях непосредственно в суд.
Штаты с отпусками в связи с утратой или правилами оплаты для частных работодателей редко встречаются за пределами Калифорнии, только в Орегоне, Иллинойсе и Мэриленде. 1 января 2023 года в штате Иллинойс вступит в силу новый закон, предусматривающий более щедрый отпуск и оплату в связи с утратой близких.
Политика выплаты в связи с утратой
Если компания предоставляет отпуск в связи с утратой близких, она не обязана платить работникам за этот отпуск, если только это не предусмотрено законом, коллективным договором или условиями найма. Хотя некоторые работодатели добровольно предоставляют работникам отпуск на похороны, это не является обязательным по закону. В той степени, в которой компания имеет политику или практику, которая позволяет сотрудникам брать отпуск для выплаты компенсации в связи с утратой близких, от компании обычно требуется соблюдение условий такой политики или практики со стороны государственных органов (например, департаментов труда) и судов.
Как создать отпуск в связи с утратой или политику оплаты
Компании всех размеров выиграют от наличия рабочей политики в отношении оплачиваемого отпуска в связи с утратой близких. В разгар сложной ситуации и компания, и сотрудник могут извлечь выгоду из политики предоставления отпуска или оплаты в связи с утратой. При разработке политики выплаты пособий в связи с утратой необходимо учитывать следующее:
№1. Примите решение о времени и деньгах, которые будут выделены горюющему персоналу
Определение того, сколько времени и компенсации получат сотрудники, является первым шагом в создании политики выплаты в связи с тяжелой утратой. Большинство компаний предоставляют как минимум три дня оплачиваемого отпуска в год, хотя это может сильно различаться в зависимости от политики и культуры компании. Компании часто предоставляют по крайней мере один день оплачиваемого отпуска в случае смерти ближайших родственников, а иногда и больше.
Расширение пособий в связи с утратой для работников является популярной практикой на сегодняшних рабочих местах. Сотрудники, которым необходимо принять долгосрочные меры, особенно в случае смерти ближайших родственников, произошедшей за пределами штата или страны сотрудника, могут воспользоваться возможностью использовать накопленный оплачиваемый отпуск в сочетании с неоплачиваемым отпуском. Эти соображения, в дополнение к обычно оплачиваемым выходным дням, должны быть отражены в политике в связи с утратой.
№ 2. Предложить помощь
Крайне важно проявлять сострадание и поддерживать скорбящих коллег. Начальный абзац политики в отношении отпуска или оплаты в связи с тяжелой утратой — отличная возможность продемонстрировать сочувствие к горюющим сотрудникам и завоевать их доверие.
№3. Уточните свою политическую позицию
То, как компания и сотрудник будут распоряжаться выплатой или отпуском в связи с утратой, должно быть подробно изложено в политике. Укажите, кого сотрудник должен уведомить, сколько времени следует запросить в отпуск и нужно ли сдавать какие-либо документы, связанные с умершим, когда сотрудник испытывает потерю. Предоставление свидетельства о смерти, некролога или уведомления о похоронном бюро может не потребоваться для некоторых предприятий. Вы также можете указать, кто считается «ближайшим членом семьи», а кто — «расширенной семьей или другом».
№ 4. Составление юридического документа
Изложите на бумаге свою политику компенсации утраты после того, как выработаете стратегию. Создайте цифровой файл как для обычных, так и для цифровых руководств компании. Включите политику в документы о приеме на работу вашего сотрудника и убедитесь, что ваш отдел кадров ознакомлен с требованиями и процедурами предоставления отпуска или выплаты в связи с утратой. Убедитесь, что политика доступна для всех сотрудников. Вы можете использовать существующий шаблон или создать свой собственный, указав вышеупомянутые данные.
Что считается ближайшими родственниками для выплаты в связи с утратой
В случае смерти ближайших родственников работника, его супруга или сожителя работник имеет право на трехдневный оплачиваемый отпуск в связи с утратой близких. Дополнительный отпуск предоставляется по усмотрению руководителя. График работы работника используется для определения его заработной платы.
«Ближайшие родственники» работника включают его или ее супругу/супругу/супругу, биологических или приемных родителей, детей, подопечных, опекунских или приемных детей, братьев и сестер, сводных братьев и сестер, родственников, бабушек и дедушек, прадедов и прадедушек, внуков и правнуков. .
Работники могут взять отпуск, чтобы присутствовать на похоронах члена семьи или родственника, не являющегося членом семьи, если это разрешено департаментом.
Оплата отпуска в связи с тяжелой утратой не предоставляется работникам, которые уже получают временную нетрудоспособность, семейный отпуск по болезни, компенсацию работникам или любой другой вид отпуска. Кроме того, дни в связи с утратой не могут быть добавлены к окончанию отпуска работника.
Почему отпуск в связи с утратой важен?
Горе меняет то, кем вы являетесь навсегда. Даже простая грусть может длиться от шести месяцев до двух лет после потери. Со временем сложные симптомы горя и стресс могут привести к отчаянию, тревоге и неспособности двигаться дальше.
Отпуск в связи с тяжелой утратой дает работникам психологическое и эмоциональное пространство, необходимое им, чтобы справиться с потерей близкого человека. Это профилактический шаг, который жизненно важен для укрепления психологического здоровья на рабочем месте и за его пределами.
Отпуск в связи с утратой близких – это возможность, которую может предоставить любая компания. Это того стоит, даже если ваша компания может предложить только один оплачиваемый день, поскольку поощрение сотрудников выходит за рамки денег. Кроме того, они показывают вашей команде, что вы заботитесь о них и поддерживаете их, особенно когда дела идут плохо.
Заключение
С горем трудно справиться; просто спросите любого. Горе ваших сотрудников ничем не отличается. Вы не можете остановить людей от потери близких, но вы можете дать им уверенность в том, что они получат помощь, если они это сделают.
Может быть трудно разработать письменную политику выплаты в связи с утратой, но сделать это важно. Ваши сотрудники оценят ваше внимание в это непростое время. Более того, ваша компания приобретет репутацию более гостеприимного и заботливого места для работы своих сотрудников.
Часто задаваемые вопросы о выплате в связи с утратой
Какова цель отпуска в связи с утратой близких?
Отпуск в связи с утратой дает время для траура, подготовки к похоронам и решения любых последних деловых или финансовых вопросов, связанных с имуществом умершего.
Потеря утраты - нормальный процесс?
Это относится к эмоциональному процессу скорби и оплакивания потери. Скорбь — естественная реакция на потерю. Горе может проявляться эмоционально, умственно, физически и социально. Кроме того, эмоциональные реакции могут варьироваться от гнева и раскаяния до беспокойства и горя до отчаяния.
похожие статьи
- Что такое тяжелая утрата: определение и правила работы (что вам нужно знать)
- ПОЛИТИКА ОТСУТСТВИЯ: все, что вам нужно знать
- УПРАВЛЕНИЕ ОТСУТСТВИЕМ: значение, руководство и полезные советы
- УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ (WFM): определение и принцип работы
- HR-МЕНЕДЖЕР: определение, обязанности, заработная плата, навыки и квалификация
Справка
