В западной цивилизации есть социальная потребность в том, чтобы люди горевали быстро и молча. Правда в том, что многим людям до сих пор трудно честно говорить о тяжелой утрате и горе. Управление утратой на рабочем месте является очень деликатной темой с точки зрения работодателя. Горе может оказать значительное влияние на сотрудника, потерявшего близкого человека. Им может быть трудно сосредоточиться на работе, и им может быть трудно выполнять свою обычную работу, особенно если это связано с взаимодействием с клиентами. Вопрос о том, как предприятия справляются с отпуском в связи с утратой, сложен, поскольку потеря влияет на всех по-разному. Некоторые люди предпочитают вести обычную жизнь и использовать работу как отвлечение. (Кбьютифарм) Итак, существует ли какой-либо закон или политика в отношении отпуска в связи с утратой? Читай дальше.
Что такое декретный отпуск?
Отпуск в связи с утратой близких, часто называемый отпуском по семейным обстоятельствам, — это оплачиваемый отпуск, который сотрудники могут взять после смерти близкого друга или члена семьи.
Хотя не существует правил, требующих от работодателей предоставления отпуска в связи с утратой близких, большинство работодателей предоставляют оплачиваемый отпуск по соображениям сострадания. Они делают это, помня о страданиях сотрудника. Это позволяет людям скорбеть, участвовать в религиозных ритуалах или заниматься любыми оставшимися законами.
Эмпатия на рабочем месте воспитывает лояльность. Кроме того, нигде сочувствие работодателя не проявляется более открыто, чем в его позиции относительно отпуска по семейным обстоятельствам. Работодатели должны иметь политику отпусков в связи с утратой близких, чтобы продемонстрировать, что они заботятся о благополучии своих сотрудников. Это важный компонент в создании уважительного рабочего места. Производительность и лояльность сотрудников пострадают в результате недостаточного отпуска в связи с тяжелой утратой.
Требуется ли политика отпуска в связи с утратой?
Хотя политика отпуска в связи с утратой не требуется, сейчас самое время продемонстрировать, что вы заботитесь о благополучии своих сотрудников. Из-за гуманитарного характера отпуска корпорации не включают его в состав корпоративных льгот.
Вы даете им понять, что компания поддерживает их в трудный период. Он информирует ваших сотрудников о том, что необходимо сделать, например, как подать заявление на отпуск, как долго будет длиться отпуск, что делать, если им потребуется дополнительное время и т. д.
Законодательство об отпуске в связи с утратой близких
Ни один закон не защищает право работника на отпуск в связи с утратой. Закон о правах на работу 1996 г., с другой стороны, предоставляет сотрудникам возможность взять отпуск, чтобы справиться с чрезвычайным кризисом. Это включает потерю иждивенца. Нет законного права на оплату отпуска в связи с утратой.
В предложенный законопроект о родительской утрате (оплата и отпуск), правительство намерено включить право на двухнедельный оплачиваемый отпуск для работающих родителей, потерявших ребенка в возрасте до 18 лет. Правило, которое должно вступить в силу в 2020 году, обеспечит одну из самых щедрых компенсаций скорбящим родителям в мир.
В настоящее время отпуск в связи с потерей близких остается на усмотрение работодателя.
Особенности оформления отпуска в связи с утратой
Проблема установления критериев для политики отпуска в связи с утратой основывается на том факте, что горе является субъективным. Один сотрудник может быть отчужден от семьи и достаточно спокойно справляться с тяжелой утратой, в то время как другой сотрудник может потерять близкого друга и сильно страдать. Практически невозможно определить сценарии, которые дают право на получение специального отпуска.
Связанный: РАВЕНСТВО ПЛАТЫ: важность политики равноправия оплаты труда
Политика в отношении отпуска в связи с утратой близких в разных странах
Несмотря на отсутствие законов, в каждой стране есть свои общие практики, когда речь идет о предоставлении работникам отпуска в связи с утратой близких. Вот как работает отпуск в связи с утратой близких в нескольких странах:
- Соединенные Штаты: В Соединенных Штатах нет обязательных положений об отпуске в связи с утратой близких (за исключением штата Орегон). Однако многие работодатели предоставляют трехдневный оплачиваемый отпуск близким членам семьи.
- Великобритания: Согласно некоторым источникам, сотрудники в Соединенном Королевстве могут брать «разумное» количество выходных дней для ухода за иждивенцами.
- Новые Зеландия: Отпуск предоставляется на основании близости, культурной ответственности и материально-технических соображений. Стандартный срок отпуска в связи с утратой – три дня.
- Испания: Всем работникам предоставляется двухдневный отпуск в связи со смертью родственников первой и второй степени родства. Кроме того, в случаях, когда требуется поездка на похороны, работникам предоставляется отпуск продолжительностью до четырех дней.
- Сингапур: В Сингапуре нет законного права на отпуск по семейным обстоятельствам. Отпуск в связи с утратой предоставляется только в том случае, если работник и компания достигают соглашения. Типовые контракты предусматривают отпуск от 3 до 5 дней. Тем не менее, такие фирмы, как VMware, имеют строгую политику отпуска по семейным обстоятельствам, которая предусматривает отпуск на 4 недели или 20 рабочих дней.
- Южная Африка: В рамках отпуска по семейным обстоятельствам сотрудники имеют право на трехдневный оплачиваемый отпуск, если они проработали в компании четыре месяца. Должно быть, они работали четыре дня в неделю, и смерть близкого родственника.
- Китай: Такой отпуск регулируется муниципальными нормативными актами. Всем китайским работникам часто предоставляется оплачиваемый отпуск от 1 до 3 дней.
- Франция: Те, кто находится во Франции, имеют право на трехдневный оплачиваемый отпуск в связи с утратой близких. Работники, у которых умерли дети, имеют право на пятидневный оплачиваемый отпуск.
- Индия: Хотя в Индии нет законодательных требований к отпуску в связи с тяжелой утратой, многие предприятия предлагают 7-дневный отпуск в связи с тяжелой утратой. Транснациональные корпорации проводят более щедрую политику.
Разработка официального документа по отпуску в связи с утратой
Наличие задокументированной политики позволяет сотрудникам запрашивать отпуск в связи с утратой близких, не пытаясь выяснить процедуру. Это также демонстрирует вашим сотрудникам, что у вас есть правила, помогающие им в трудные времена.
Вы можете начать с размышлений о следующем при разработке аналитического документа.
№1. Разрешенное количество дней:
Количество дней, разрешенных для отпуска в связи с утратой, определяется внутренними правилами вашей компании. Однако вы должны указать обстоятельства, при которых сотрудник может взять дополнительные дни, например, когда умирает супруг или ребенок или когда сотрудник должен отправиться в другое место на похороны.
№ 2. Какие работники имеют право на отпуск:
Если в вашей организации работают контрактные или профсоюзные работники, вы должны определить, какие лица имеют на это право.
№3. Право на отпуск в связи с утратой:
Право на отпуск определяется типом умершего родственника.
№ 4. Отпуск оплачиваемый или неоплачиваемый:
Уточните, будет ли сотруднику оплачиваться его или ее отпуск и сколько дней отпуска в связи с утратой близких будет оплачено.
№ 5. Порядок оформления отпуска в связи с утратой работника:
Это может включать предпочтительный способ контакта сотрудника, а также информацию, которую он должен предоставить.
Связанный: Недовольный сотрудник: работа с недовольным сотрудником
Шаблон политики отпуска в связи с утратой
Вы можете использовать этот шаблон в качестве отправной точки и руководства, чтобы убедиться, что вы охватили наиболее важные аспекты политики отпуска.
Политика предоставления отпуска в связи с тяжелой утратой для компании XYZ
| Заявление о политике | Работнику может быть предоставлен отпуск в случае смерти близкого человека. |
| Цель | Эта политика отпуска в связи с утратой определяет, когда и как долго можно воспользоваться этим отпуском, устанавливает компенсацию, предоставляемую за дни отпуска, и процедуру подачи заявления и получения разрешения на отпуск в связи с утратой. |
| Приемлемость | Эта политика распространяется на всех постоянных сотрудников. Работающие по контракту и внештатные работники могут взять отпуск в связи с утратой без компенсации. |
| Условия и положения | 1. Все работники имеют право на оплачиваемый отпуск в связи с утратой близких. 2. Отпуск в связи с потерей близких предоставляется всем работникам на срок не более 7 дней без потери пособия в случае смерти кого-либо из членов семьи работника: супруга ребенка, приемного ребенка, приемного ребенка родителя, родителей-в -закон, отчим, приемный родитель, сводный брат, сестра, сводная сестра 3. Отпуск в связи с утратой близких предоставляется всем работникам на срок не более 3 дней без потери пособия в случае смерти любого из следующих членов семьи работника: тети, дяди, двоюродных братьев, племянников или племянниц. 4. Отпуск в связи с утратой близких предоставляется всем работникам максимум на 1 день без потери пособия в случае смерти любого из следующих лиц: друга, соседа или коллеги. 5. Если у работника есть какие-либо религиозные церемонии, требующие дополнительного отпуска, ему могут быть предоставлены эти дополнительные дни отпуска без сохранения заработной платы. |
| Процедура | Сотрудники должны отправить электронное письмо своему руководителю/отделу кадров, указав следующее: 1. Количество дней) они будут в отпуске в связи с утратой близких 2. Имя умершего, а также его отношение к работнику 3. Любые требования к поездке на похороны. 4. Любые религиозные обряды. |
| Комплаенс | Работники, которые не соблюдают изложенную выше процедуру, не получат оплату за дни отпуска в связи с утратой близких. |
Умные лайфхаки HR, чтобы облегчить уход из жизни после тяжелой утраты
Помимо разработки политики скорби для ваших сотрудников, также важно иметь другие рамки, чтобы помочь вашей команде в целом.
№1. Убедитесь, что у каждого сотрудника есть коллега, который может помочь ему с любыми нерешенными задачами.
Поскольку такие отпуска неожиданны, у вашего сотрудника, потерявшего близких, могут быть какие-то незавершенные дела на работе. Вы не хотите, чтобы ваш сотрудник пропустил сроки, пока он или она в трауре. Настройте систему напарников, чтобы предотвратить попадание рабочих в щели.
Убедитесь, что у каждого сотрудника есть друг, который хорошо разбирается в его работе и может взять на себя его обязанности в его отсутствие. Работа не остановится из-за отсутствия одного из ваших сотрудников в офисе.
№ 2. Организуйте личную встречу с сотрудником, как только он вернется из отпуска в связи с тяжелой утратой.
Крайне важно связаться с вашими сотрудниками после того, как они вернутся из отпуска в связи с тяжелой утратой, и провести с ними сидячую беседу.
Как специалист по кадрам, вы хотите понимать, что нужно вашим сотрудникам, чтобы пережить эти трудные времена, будь то изменение графика работы, снижение их рабочей нагрузки или предоставление им возможности работать по гибкому графику. Просто спросить — это разумное место для начала.
Потеря любимого человека также может повлечь за собой дополнительные обязанности, которые должен выполнять ваш сотрудник. Общение с вашим сотрудником может помочь вам понять его проблемы и помочь им в их преодолении.
Некоторые организации даже требуют, чтобы их сотрудники посещали сеансы терапии горя после потери, чтобы они могли правильно обработать свои чувства и вернуться к своей повседневной жизни.
№3. Убедитесь, что ваша политика отпусков доведена до сведения персонала и легкодоступна.
Это может показаться очевидным, но иногда бывает трудно найти кадровую политику. Убедитесь, что ваши сотрудники проинформированы о вашей политике в отношении утраты, а новые сотрудники узнают подробности во время их адаптации.
Вы даже можете облегчить жизнь своим сотрудникам, сохранив политику в связи с тяжелой утратой и форму запроса на отпуск на Google Диске компании и поделившись ими с командой.
№ 4. Создайте шаблон заявления на отпуск, который должны отправить ваши сотрудники.
Тяжело пережить смерть близкого человека. Вам не следует беспокоиться о том, чтобы сообщить об этом своему руководителю. Сформировав запрос по шаблону, вы можете облегчить своим сотрудникам запрос на отпуск в связи с тяжелой утратой.
№ 5. Предоставьте сотрудникам возможность работать по гибкому графику.
После похорон вашему сотруднику может потребоваться больше времени на отдых. В дополнение к их печали, некоторые сотрудники могут быть обременены дополнительными обязанностями в результате потери родственника, или им может потребоваться поездка на большое расстояние для похорон.
Вы можете успокоить сотрудника, разрешив ему работать из дома. Позвольте своим сотрудникам работать неполный рабочий день, меняйте рабочее время в зависимости от их обязанностей или даже работайте удаленно.
Это особенно важно, если ваш сотрудник недавно потерял супруга или родителя, так как у них могут быть дополнительные домашние и семейные обязанности, которые нужно решить после похорон. Человек сможет выполнять свои новые обязанности, не беспокоясь о строгом расписании на работе, если у него гибкий график.
№ 6. Расширьте сферу действия вашей Программы помощи сотрудникам, включив в нее консультирование по вопросам горя.
Некоторые крупные фирмы предоставляют программу помощи сотрудникам (EAP) в качестве пособия на рабочем месте. Программа предназначена для проведения обследований, а также индивидуальных консультаций по вопросам психического здоровья и злоупотребления психоактивными веществами. Часто это не ограничивается темами, связанными с работой, а скорее включает более личные заботы сотрудника. Программа обычно полностью оплачивается бизнесом и предоставляется бесплатно для сотрудника. Консультирование обычно проводится третьей стороной в частном порядке, а не штатным сотрудником организации.
Если у вашей фирмы уже есть программа EAP или она собирается внедрить ее, убедитесь, что она включает консультирование по поводу горя в связи с тяжелой утратой среди предоставляемых ею услуг. Не забудьте включить информацию о EAP в общий документ о правилах отпуска.
Отличный пример отпуска в связи с тяжелой утратой
Шерил Сандберг, главный операционный директор Facebook, в прошлом году рассказала об отпуске по семейным обстоятельствам. Она объявила, что теперь сотрудники могут брать до 20 дней оплачиваемого отпуска, если умирает ближайший член семьи. Сандберг потеряла супруга в 2015 году, поэтому она не понаслышке знает, какое опустошение может вызвать эта потеря.
По словам Сэндберга, которого цитировали в статье для Personnel Today, «нам нужна государственная политика, которая упростит людям уход за своими детьми и престарелыми родителями, а семьям — оплакивать и залечивать утраты».
«Компании, которые поддерживают своих сотрудников, поступают правильно и разумно — это помогает им выполнять свою миссию, жить своими ценностями и повышать свою прибыль за счет повышения лояльности сотрудников и производительности».
Политика Facebook в отношении отпусков по семейным обстоятельствам также позволяет сотрудникам брать до десяти дней отпуска, чтобы оплакать потерю члена большой семьи, и шесть недель для ухода за больным родственником. Кроме того, компания ввела трехдневный «семейный отпуск по болезни», чтобы сотрудники могли ухаживать за членом семьи, страдающим кратковременным заболеванием, например, за подростком, заболевшим гриппом.
Как создать и внедрить политику отпуска в связи с тяжелой утратой
Любая политика в отношении отпуска в связи с утратой должна быть задокументирована в справочнике сотрудника. Это гарантирует, что коллегам, переживающим тяжелую утрату, не придется вести трудные разговоры, и они будут знать, чего ожидать. Менеджеры также будут знать, действует ли политика в отношении близких. Им не придется принимать трудные решения по поводу отпуска.
Любая политика отпуска в связи с утратой должна предусматривать некоторую степень гибкости, и менеджеры должны иметь возможность с пониманием относиться к просьбам о продлении отпуска. Сотрудники не будут горевать одинаково, поэтому должны быть доступны различные варианты, которые помогут им справиться со своими обстоятельствами и вернуться к работе как можно более успешно.
Цель состоит в том, чтобы настроить подход и работать с горюющими сотрудниками, чтобы разработать для них лучший план. Он должен включать оплачиваемый отпуск, а также возможность постепенного возвращения с удаленной работой или сокращенным рабочим днем.
Отпуск в связи с утратой часто ограничивается отношениями работника с умершим, при этом прямая семья считается квалификационным условием для получения полного отпуска в связи с утратой. С другой стороны, смерть друга или даже домашнего животного может быть такой же травматичной. Это трудность для работодателей, которые хотят найти правильный баланс, поэтому у предприятий должна быть некоторая гибкость, чтобы подходить к каждому случаю индивидуально.
Продолжительность отпуска в связи с утратой в Великобритании
В Соединенном Королевстве отпуск по семейным обстоятельствам обычно предоставляется на 3–5 дней в случае смерти ближайшего родственника (супруга, гражданского партнера, партнера, брата, сестры и детей), на 2–3 дня — в случае менее близких отношений (дедушки, бабушки, внуки, приемных родителей) и 1 день для родственников, тетей, дядей и двоюродных братьев. Это не очень милосердно, учитывая, что смерть в семье может потребовать поездки, решения дел, организации похорон и присутствия на самих похоронах.
Предприятия должны оценить, как скупой отпуск по семейным обстоятельствам влияет на долгосрочные обязательства и производительность. И работник, и работодатель выигрывают от сбалансированного, полезного и гибкого подхода.
Оплачивается ли декретный отпуск?
В некоторых фирмах отпуск в связи с тяжелой утратой просто рассматривается как больничный, и поэтому он оплачивается в соответствии с общей политикой компании. Другие рассматривают отпуск в связи с утратой близких как отгул или отпуск, в то время как третьи рассматривают его как отдельную форму отпуска, предоставляя дополнительные 3–5 дней в случае каждой смерти. В большинстве случаев это оплачиваемый отпуск, однако это не всегда так. Работники, желающие взять более продолжительный отпуск, могут использовать свой предыдущий оплачиваемый отпуск или уйти в неоплачиваемый отпуск.
В целом, в отличие от других видов отгулов, таких как отгулы по болезни или больничные, большинство фирм не переносят отпуск в связи с утратой близких с одного года на другой. Это делается для того, чтобы работники не получали неиспользованный отпуск в связи с утратой близких. Однако в случае нескольких случаев утраты большинство работодателей разрешают работникам использовать установленный отпуск для каждого случая.
Кто имеет право на получение отпуска в связи с тяжелой утратой в качестве непосредственного члена семьи?
Родители, родственники мужа, дети, братья и сестры, супруга, (незамужняя) сожительница, опекун или бабушка являются примерами ближайших родственников.
Некоторые работодатели даже позволяют сотрудникам взять выходной, если они потеряли тетю, дядю, двоюродного брата или близкого друга. Вы также должны подумать о том, чтобы предоставить своему сотруднику отпуск, если его домашнее животное умирает. Опять же, лучший совет — передать подробности непосредственному руководителю, который сможет принять наилучшее решение.
Нужно ли сотрудникам при подаче заявления предоставлять свидетельство о смерти?
Нет, в целом, хотя это зависит от вашего полиса. В свой технологический документ вы можете включить инструкции, требующие от персонала показать некролог, программу похорон или свидетельство о смерти. Однако, поскольку сроки будут ограничены, вы можете просто попросить своего сотрудника предоставить информацию об умершем, такую как его имя, дата смерти и родство сотрудника с умершим.
Что делать, если сотрудник требует больше времени, чем разрешено политикой моей компании?
Некоторые сотрудники могут запросить дополнительные дни отпуска в связи с утратой, если они должны отправиться в другое место на похороны, посетить расширенные религиозные церемонии или выполнить задачи по планированию похорон. Вы всегда можете потребовать, чтобы сотрудник взял дополнительный отпуск, оплачиваемый или неоплачиваемый, чтобы продлить время скорби и привести документы в порядок.
Допустимо позволить отделу кадров или непосредственному руководителю заниматься этим в каждом конкретном случае, сохраняя при этом гибкость в соответствии с рекомендациями.
Следует ли побуждать руководителей присутствовать на похоронах умершего родственника или сотрудника?
Присутствие на похоронах определяется связью руководителя с работником. Некоторые сотрудники могут быть тронуты тем, что их руководство нашло время выразить свое почтение, в то время как другие могут предпочесть уединение.
Если у менеджера близкие отношения с рассматриваемым сотрудником, даже посещение этого человека может быть вдумчивым жестом. Мы не предлагаем иметь политику по этому вопросу, а вместо этого позволяем каждому члену команды принимать собственное решение.
Что происходит с моей зарплатой во время отпуска в связи с утратой?
Конкретная политика в отношении оплаты во время отпуска в связи с утратой близких будет варьироваться в зависимости от политики компании и соглашения работника с компанией. Некоторые компании могут предлагать оплачиваемый отпуск в связи с утратой близких, в то время как другие могут предлагать неоплачиваемый отпуск.
Можно ли взять отпуск в связи с утратой близких, если умер дальний родственник?
Конкретные права на отпуск в связи с утратой будут варьироваться в зависимости от политики компании. Некоторые компании могут разрешать отпуск в связи с утратой дальними родственниками, в то время как другие могут иметь более ограничительную политику.
За сколько я должен предупредить, прежде чем уйти в декретный отпуск?
Конкретная сумма уведомления, требуемая перед уходом в отпуск в связи с утратой, зависит от политики компании. Некоторые компании могут потребовать от сотрудников заблаговременного уведомления, в то время как другие могут допускать более гибкие условия.
Могу ли я взять декретный отпуск в связи со смертью домашнего животного?
Конкретное право на отпуск в связи со смертью домашнего животного зависит от политики компании. Некоторые компании могут предложить отпуск в связи с потерей домашнего животного, а другие - нет.
Отпуск в связи с утратой оплачивается или не оплачивается?
Конкретная политика в отношении оплаты во время отпуска в связи с утратой близких будет варьироваться в зависимости от политики компании и соглашения работника с компанией. Некоторые компании могут предлагать оплачиваемый отпуск в связи с утратой близких, в то время как другие могут предлагать неоплачиваемый отпуск.
Часто задаваемые вопросы об отпуске в связи с утратой
Использует ли тяжелая утрата PTO? Использует ли тяжелая утрата PTO?
Отпуск в связи с утратой обычно не оплачивается; однако некоторые работодатели, предоставляющие пособие, могут компенсировать работникам потерянное время. Отпуск в связи с утратой обычно длится от одного до пяти дней. В случае любого дополнительного отгула сотрудники должны брать отгулы или неоплачиваемый отпуск по личным обстоятельствам.
Сколько раз в год вы можете использовать скорбь?
На многих предприятиях предоставляется оплачиваемый отпуск по болезни на одну или две недели в год в связи с тяжелой утратой. Вы также можете иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни в связи с тяжелой утратой.
Чем оплачивается утрата?
Пособие по утрате — это деньги, которые работник получает, когда он или она берет отпуск после смерти близкого человека.
Может ли работодатель потребовать доказательства утраты?
Предприятия могут попросить сотрудников предоставить доказательства смерти (например, свидетельство о смерти или некролог) в течение тридцати дней после начала отпуска в связи с утратой близких. Это правило будет применяться ко всем калифорнийским фирмам, независимо от их размера.
Сколько раз в год вы можете использовать скорбь?
На многих предприятиях предоставляется оплачиваемый отпуск по болезни на одну или две недели в год в связи с тяжелой утратой. Вы также можете иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни в связи с тяжелой утратой.
Могу ли я требовать выплаты в связи с утратой?
Выплата поддержки в связи с утратой может быть востребована только в том случае, если ваш муж, жена или гражданский партнер умер 6 апреля 2020 г. или позднее. Ваш муж, жена или гражданский партнер должны уплачивать взносы в систему национального страхования не менее 25 недель в налоговом году. Умер в результате несчастного случая на рабочем месте или болезни, вызванной их работой
