Системы управления посещаемостью помогают организации отслеживать данные о времени и посещаемости своих сотрудников. Использование систем учета рабочего времени и посещаемости упрощает учет рабочего времени и графиков сотрудников. С помощью этих систем вы можете рассчитать фактически отработанное время, сверхурочные, остаток оплачиваемого отпуска и многое другое. Системы управления временем и посещаемостью также полезны для студентов, поскольку они помогают отслеживать и хранить данные о посещаемости в режиме реального времени. Тем не менее, мы составили список лучших систем учета рабочего времени и посещаемости для вашей школы и рабочего места.
Системы управления посещаемостью
Система управления посещаемостью — это метод организации, позволяющий отслеживать данные о времени и посещаемости сотрудников. Точная система учета посещаемости и времени экономит ваше время и усилия при оценке рабочего времени ваших сотрудников. Ведя точные, немедленно доступные записи о посещаемости сотрудников, автоматизированная процедура мониторинга посещаемости помогает вам соблюдать правила FLSA и другие важные положения.
Системы управления временем и посещаемостью, которые легко взаимодействуют с программным и аппаратным обеспечением для расчета заработной платы, таким как интеллектуальные часы, должны быть частью эффективной стратегии управления персоналом. Системы управления временем и посещаемостью с функциями самообслуживания сотрудников могут снизить нагрузку как на менеджеров, так и на сотрудников, позволяя сотрудникам регистрировать часы, подавать запросы на отгулы, а также отмечать приход и уход даже при удаленной работе.
Каковы основные элементы системы управления посещаемостью?
Каждая минута эффективности на счету в эти дни. Как следует из названия, программные решения для управления персоналом, такие как система управления посещаемостью, должны упростить компаниям отслеживание времени и посещаемости своих сотрудников. Однако для этого ваша система должна включать в себя несколько основных элементов.
Вот некоторые вещи, которые следует иметь в виду, когда вы решаете, какая система управления посещаемостью лучше всего подходит для вашей организации:
№1. Возможности входа и выхода
Ручные карты времени громоздки, неэффективны и подвержены ошибкам. С другой стороны, хорошие системы управления посещаемостью должны включать в себя метод, с помощью которого сотрудники могут приходить и уходить, а также брать перерывы на обед и запрашивать отгулы. Наличие всех этих элементов в одном месте позволяет вашим сотрудникам легко отслеживать свои обязанности в табеле учета рабочего времени.
№ 2. Интеграция расчета заработной платы
Когда придет время подготовить платежную ведомость, системы управления посещаемостью должны иметь возможность быстро и легко связываться с вашим программным обеспечением для расчета заработной платы, что позволит вам использовать часы, отработанные вашими сотрудниками, для расчета их заработной платы.
№3. Управление отпусками сотрудников
Как было сказано ранее, эффективные системы управления посещаемостью должны быть разработаны таким образом, чтобы сотрудники могли использовать их для поиска свободного времени. Надежная система потенциально может учитывать дни отпуска, больничные или отпуск по уходу за ребенком.
№ 4. Облачная поддержка
Локальное хранилище данных устарело. Вместо этого выберите систему, интегрированную в облако, которая хранит все данные о сотрудниках в одном месте, к которому вы и ваши сотрудники можете легко получить доступ при необходимости.
№ 5. Отслеживание посещаемости
Наконец, как работодатель, вы захотите отслеживать, когда ваши сотрудники приходят и когда уходят. Когда сотрудник не появляется на работе, ваша система управления посещаемостью должна уведомить вас об этом.
Помните, что цель хорошей системы управления посещаемостью — упростить регистрацию времени и посещаемости. Вы сможете держать свою команду на пути к достижению целей, сохраняя при этом эффективность в других областях с возможностями, подобными указанным выше.
Каковы преимущества систем управления посещаемостью?
Помимо эффективности, есть несколько преимуществ, которые следует учитывать при принятии решения о том, какая система управления посещаемостью лучше всего подходит для вас и ваших сотрудников. Многие руководители отмечают следующие преимущества перехода на специализированную систему управления посещаемостью:
№1. Поддерживает соответствие
В каждом штате существуют свои собственные требования к управлению посещаемостью, и может быть сложно соблюдать различные правила, применимые к вашему сектору. Специальное программное обеспечение для отслеживания посещаемости автоматически обеспечивает соответствие требованиям, поэтому вам не нужно беспокоиться о выполнении своих обязанностей.
№ 2. Снижает затраты
Ошибки стоят денег, особенно когда речь идет о времени и управлении платежной ведомостью. Вы можете избежать головной боли и сэкономить деньги, используя специальные инструменты управления посещаемостью и заработной платой. Вы также сэкономите время, так как вам не придется вручную суммировать часы на физических карточках учета рабочего времени.
№3. Точность
Благодаря цифровой точности вы можете быть уверены, что ваша система управления посещаемостью персонала не содержит ошибок.
№ 4. Сократите и предотвратите мошенничество с тайм-картами
Поскольку у каждого сотрудника есть собственная цифровая карта учета рабочего времени, защищенная паролем, вы можете уменьшить и предотвратить мошенничество с картами учета рабочего времени в своем офисе.
Отслеживание отпусков, отпусков и больничных может занять много времени. Теперь проще, чем когда-либо, отслеживать часы с помощью специального программного обеспечения.
№ 5. Обеспечивает охват смены
Знание того, что у вас есть правильный персонал, работающий в правильные смены, имеет решающее значение во многих отраслях, особенно в областях с высокой точностью, таких как здравоохранение и производство. Системы управления посещаемостью сотрудников позволяют видеть с высоты птичьего полета, кто в какой смене работает, позволяя планировать выполнение всех необходимых должностей в любое время.
Наконец, в современном быстро меняющемся деловом мире, управляемом данными, аналитика — это все. Очень важно получать анализ данных о посещаемости и заработной плате в режиме реального времени, а использование специального программного обеспечения значительно упрощает эту задачу.
Лучшие системы управления временем и посещаемостью
№ 1. Рябь
Rippling включает в себя передовое программное обеспечение для контроля времени, предназначенное для упрощения вашей рабочей нагрузки и автоматизации стандартных задач. Относительно просто создать автоматизированные рабочие процессы и персонализировать их с помощью простых в освоении триггеров и логики (например, если сотрудник работает более восьми часов и получает сверхурочную работу).
Но именно та легкость, с которой система рабочего времени и посещаемости Rippling облегчает управление вашей заработной платой, действительно выделяется.
Вы можете выполнить расчет заработной платы всего за 90 секунд благодаря умному интеллекту платформы. Rippling передает зарегистрированные часы в свой модуль расчета заработной платы и берет их оттуда без необходимости использования электронных таблиц или файлов .csv.
Он разумно учитывает отчисления, налоги, изменяемые ставки заработной платы и другие вопросы. Все, что вам осталось сделать, это просмотреть и утвердить, и начисление заработной платы выполнено.
Сочетание платежной ведомости и контроля времени и посещаемости в Rippling предоставляет вам все, что вам нужно, в том числе:
- Автоматизированное налоговое, кадровое и трудовое соответствие
- Подача налогов автоматически
- Выплаты сотрудникам и подрядчикам в глобальном масштабе
- мониторинг ВОМ
- Индивидуальная отчетность
- Варианты геолокации, QR-код и селфи-часы
№ 2. На часах
Сервисной компании требуется больше программного обеспечения для отслеживания времени и посещаемости, чем большинству других.
Мы говорим о таких фирмах, как строительство, ИТ, страхование и о чем-то еще, куда люди постоянно направляются в течение дня. Если это относится к вам, OnTheClock будет иметь необходимые вам функции.
В то время как многие другие решения для отслеживания времени включают в себя GPS-метки на часах, лишь немногие обеспечивают полную видимость того, где находятся ваши техники или представители в режиме реального времени и где они были в течение рабочего дня.
GPS-часы OnTheClock позволяют вашим сотрудникам отмечать приход и уход с каждого рабочего места с помощью собственного мобильного смартфона или одобренного устройства.
Тем не менее, именно GPS-слежение в режиме реального времени выходит за рамки возможного (не нарушая при этом частную жизнь сотрудников). В интерфейсе OnTheClock вы можете сразу увидеть, кто находится, а кто нет там, где он должен быть.
№3. Время QuickBooks (ранее TSheets)
QuickBooks Time (ранее TSheets) — одно из лучших приложений для планирования сотрудников. Неудивительно, что это наш лучший выбор надежных систем учета рабочего времени.
TSheets был хорошо известен своей способностью отслеживать рабочих в полевых условиях и на проектных площадках, и QB Time сохранил все эти полезные возможности.
Используя мобильное приложение табеля учета рабочего времени, ваши сотрудники могут вести учет рабочего времени из любого места. Даже если Wi-Fi и телефонная связь отсутствуют, приложение будет отслеживать время.
Технологию геозоны можно использовать для создания виртуального радиуса вокруг вашего бизнеса или рабочей площадки. Это позволяет вам убедиться, что ваш персонал находится там, где он должен быть для выполнения своих задач.
№ 4. ТаймКлок Плюс
TimeClock Plus сочетает в себе надежное отслеживание времени с низкой стоимостью. Наряду с передовым оборудованием вы получаете сложные функции и инструменты, которые делают управление временем и посещаемостью простым и эффективным.
TimeClock Plus предлагает на выбор различные часы, в зависимости от характера вашего бизнеса:
- Сотрудники сканируют свои бейджи, чтобы входить и выходить с помощью часов со штрих-кодом.
- Сканеры отпечатков пальцев и ручные сканеры используются в биометрических часах.
- Часы с магнитным считыванием — эти часы можно использовать с текущими картами с магнитной полосой.
- Сотрудники приходят и уходят, используя свои уникальные ПИН-коды на часах ввода ПИН-кода.
- Для достижения оптимальной скорости и эффективности используйте бесконтактные часы.
- Веб-часы — для отслеживания времени в сети.
TimeClock Plus функционирует как элемент безопасности в дополнение к отслеживанию времени и посещаемости с помощью современного оборудования. Некоторое оборудование можно сконфигурировать с вашими дверными замками, чтобы предотвратить нежелательный доступ в здания, комнаты или любой другой вход с защищенной дверью.
№ 5. Стратустайм
Stratustime от Nettime Solutions — это облачное программное обеспечение учета рабочего времени.
Сотрудники могут приходить, уходить и запрашивать отгулы, используя простой, но простой интерфейс.
Это довольно просто использовать для всех. Stratustime приносит пользу менеджерам, сотрудникам и даже сотрудникам по начислению заработной платы.
Stratustime легко адаптируется, с планами и услугами, подходящими для любого размера бизнеса. Это означает, что он может масштабироваться и добавлять больше персонала по мере роста вашей компании.
Он также взаимодействует с более чем 60 системами расчета заработной платы, обеспечивая плавный переход между каждым компонентом управления персоналом.
№ 6. UKG (ранее Кронос)
UKG (Ultimate Kronos Group) была основана путем объединения двух крупных игроков в сфере HR, Kronos и Ultimate Group.
До слияния в 2020 году у Kronos была одна из самых полных систем учета рабочего времени на рынке, и с тех пор она стала только лучше.
UKG будет излишним для очень крошечных предприятий или тех, которые никогда не будут развиваться дальше нескольких десятков сотрудников.
№ 7. uПосетите
uAttend от Workwell — это простой способ отслеживать время и посещаемость в вашей компании. Это прочная, надежная и экономичная альтернатива традиционным часам.
Система также будет доступна через онлайн и мобильные приложения. Это отличная функция для вашего мобильного персонала. Вы также можете настроить геозону, чтобы ограничить удары определенными регионами.
№8. iрешенное время
iSolved Time — еще одно универсальное решение для учета рабочего времени и учета рабочего времени. Для менеджеров, супервайзеров, владельцев бизнеса и сотрудников это простой подход к учету рабочего времени.
Они предоставляют широкий спектр решений, включая физические часы, программное обеспечение для отслеживания рабочего времени на мобильных устройствах, инструменты самообслуживания сотрудников и их сочетание.
Настройка новой системы iSolved Time выполняется быстро и просто. У вас также будет доступ к различным вариантам обучения, чтобы вы полностью поняли решение.
iSolved Time, как и многие другие варианты в нашем списке, представляет собой облачную систему. У вас будет возможность установить физические часы на месте, но вы сможете получить доступ к информации из любого места, где есть подключение к Интернету, в любое время.
Системы управления посещаемостью для студентов
Системы управления посещаемостью полезны для администрации школ, поскольку помогают отслеживать посещаемость и общую успеваемость как сотрудников, так и учащихся. Как администратор, вы найдете следующие системы управления посещаемостью полезными для отслеживания успеваемости ваших учащихся:
№1. ДодзёКласс
Если вам нужен инструмент, который делает больше, чем просто собирает посещаемость, это лучшее программное обеспечение для управления посещаемостью. Это особенно удобно для предоставления мгновенной обратной связи и взаимодействия с родителями.
№ 2. GoGuardian
Это онлайн-приложение для мониторинга посещаемости, которое могут использовать как учителя, так и ученики. Это позволяет учителям общаться со своими учениками различными способами. Помимо учета посещаемости, учителя могут использовать этот инструмент для отслеживания онлайн-материалов и управления технологиями в классе.
№3. САП Литмос
Хотя эту систему управления посещаемостью студентов можно использовать для учета посещаемости, она также предлагает множество других ценных функций. Это настолько полезно, что его можно использовать в классах, а также в корпоративных учебных заведениях. Это позволяет вам управлять разнообразными каталогами с богатым содержанием, чтобы сделать процесс обучения максимально плавным. Кроме того, он поддерживает широкий спектр языков, что делает процесс обучения еще более интерактивным.
№ 4. школа
Эта система посещаемости учащихся имеет множество расширенных функций, но, в отличие от SAP Litmos, она в первую очередь предназначена для использования в школах. Все его функции предназначены для связи учителей и учащихся, а также предоставляют различные способы индивидуальной настройки обучения. Это также выгодно для различных учреждений, от школ K-12 до университетов.
№ 5. Доска обучения
Одним из преимуществ использования Blackboard Learn является его масштабируемость как с точки зрения функциональности, так и с точки зрения цены. Эта система отслеживания посещаемости учащихся также может использоваться в различных учебных заведениях, в том числе в бизнесе и в школе. Дружественный интерфейс упрощает обнаружение и использование новых возможностей, а также управление и интеграцию существующих.
Какова цель систем мониторинга посещаемости?
Системы мониторинга посещаемости позволяют правильно рассчитать часы работы ваших сотрудников. Это особенно полезно, если ваши сотрудники получают почасовую оплату.
Почему важна ежедневная посещаемость?
Было обнаружено, что учащиеся, которые посещают школу ежедневно, достигают более высоких уровней успеваемости, чем учащиеся, которые не посещают школу на регулярной основе.
Почему цифровая посещаемость важна?
Цифровая посещаемость экономит время при высадке и посадке, делает ваши инструменты посещаемости организованными и доступными, а также выявляет закономерности в данных о посещаемости.
В заключение,
Ознакомившись с приведенными в данном руководстве примерами систем учета рабочего времени как для студентов, так и для сотрудников, а также их особенностями, вы можете двигаться вперед и делать свой выбор. Мы надеемся, что вы найдете это полезным.
Часто задаваемые вопросы о системах управления посещаемостью
Что такое система контроля посещаемости?
Система контроля посещаемости относится к компьютеризированному программному обеспечению и специальным устройствам, которые собирают данные о посещаемости, такие как время прибытия, продолжительность отсутствия в Секции, отпуск в кредит и использование, а также ежемесячное совокупное количество часов работы и отсутствия сотрудников.
Почему важна система посещаемости?
Система учета рабочего времени позволяет отделу кадров отслеживать, кто и в какое время приходит на работу.
Что такое политика управления посещаемостью?
Политика управления посещаемостью — это общекорпоративная попытка сократить отсутствие сотрудников с помощью программ и процедур.
Статьи по теме
- 6 лучших советов по эффективному управлению персоналом
- Часы в машине: как это работает для сотрудников
- КАК УСТРАНИТЬ СОТРУДНИКА: Обработка увольнения сотрудникаe
- 17 лучших СИСТЕМ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ МАЛОГО БИЗНЕСА 2023, Обновлено!!!
- ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ: Как это работает [+10 лучших вариантов]
- ЛУЧШИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ В 202 ГОДУ3
Рекомендации
