Процесс найма оптимизирован от начала до конца с помощью систем отслеживания кандидатов (ATS). Работодатели могут использовать это программное обеспечение для управления объявлениями о вакансиях, заявлениями, данными о кандидатах и разговорами с кандидатами на единой платформе, автоматизируя процесс найма. В этой статье объясняется, что такое система рекрутинга ATS. Он также поставляется со списком программного обеспечения для рекрутинга ATS, чтобы выбрать лучшее для вашего бизнеса. Насладиться поездкой!
Что такое рекрутинговая система ATS?
Рекрутинговая система ATS представляет собой базу данных, в которой может храниться информация, относящаяся к процессу найма. ATS позволяет осуществлять автоматический мониторинг кандидатов и способна хранить и обрабатывать большие объемы данных, как следует из названия. Система набора персонала ATS помогает в проверке, составлении списка кандидатов и общении с кандидатами с помощью таких возможностей, как планирование собеседований, подготовка и сравнение оценок, доставка сообщений, универсальный поиск, а также индивидуальный импорт и экспорт данных.
Независимо от требований крупного, среднего или малого бизнеса, варианты ATS доступны для всех типов предприятий. Кроме того, предприятия могут выбрать метод развертывания, который лучше всего соответствует их потребностям. Предположим, в качестве аргумента, что ваша 800 (в 3 регионах) сильная компания среднего размера должна нанять вдвое больше людей в следующем году, таким образом, вы находитесь на рынке системы отслеживания кандидатов. Дни напрасных поисков индивидуального ответа, соответствующего вашим требованиям, финансам и будущим планам расширения, давно прошли. Таким образом, стандартное универсальное решение остается вашей единственной жизнеспособной альтернативой. Однако сейчас компании избалованы выбором на рынке, предлагающем множество решений для самых специфических требований.
Это правда, что многие наборы HCM включают отслеживание кандидатов в качестве функции, но есть также несколько автономных систем, которые сосредоточены исключительно на этом аспекте технологии управления персоналом. Поиск уникального индивидуального ответа больше не проблема; скорее, это сужение вариантов, чтобы найти тот, который работает лучше всего.
Программное обеспечение для рекрутинга ATS
Вы можете воспользоваться следующим программным обеспечением для рекрутинга ATS:
№1. Рекрутировать CRM
Чтобы управлять и автоматизировать все ваши взаимодействия с рекрутингом, рекрутинг CRM представляет собой систему управления взаимоотношениями с клиентами и систему отслеживания приложений. Встроенные возможности Recruit CRM для ввода заинтересованными сторонами информации о кандидатах и создания отчетов о соотношении усилий и доходов для каждого клиента делают его идеальным решением для кадровых агентств и служб подбора персонала.
№2. Джобвит
Jobvite ATS — это облачное программное решение для управления персоналом, ориентированное на кандидатов, которое упрощает набор сотрудников в социальных сетях, разработку и администрирование мобильных карьерных сайтов, а также различные процедуры адаптации. Утилита также доступна в виде мобильного приложения. Программа предлагает специальные функции для запросов, направлений сотрудников и интервью. Чтобы получить максимальную отдачу от этого инструмента, лучше всего подойдет крупный и средний бизнес.
№3. Тракстар
Один из флагманских продуктов Trakstar, Trakstar Hire, первоначально известный как RecruiterBox, доступен с функциями Perform, Learn и Trakstar Insights. Это комплексное решение для отслеживания кандидатов, созданное для отделов кадров средних и малых организаций. Когда речь идет о сокращении времени цикла, улучшении опыта соискателей и поиске лучших и самых ярких новых сотрудников, Trakstar Hire — это решение, которое стоит на голову выше остальных.
Их продукт ATS позволяет отделам кадров легко рекламировать вакансии по многочисленным каналам, включая онлайн-сообщества, традиционные доски объявлений и специализированные веб-сайты по поиску талантов. Они также могут спонсировать свои сообщения, чтобы повысить узнаваемость и собирать резюме от потенциальных кандидатов с помощью форм заявок, которые можно настроить.
№4. iCIMS
iCIMS Recruit существует уже десять лет, поэтому они знают, что делают, когда речь идет о предоставлении решений для предприятий любого размера и в самых разных отраслях. Эта платформа состоит из наборов Reruitment Marketing Suite, Advanced Communications Suite, Hiring Suite и UNIFi — экосистемы интегрированных партнерских продуктов и услуг, которая обслуживает более 4,000 клиентов, в том числе около 20% из списка Fortune 100.
№ 5. IBM Kenexa BrassRing
IBM Kenexa BrassRing — это облачная система отслеживания кандидатов, которая использует поведенческий маркетинг для активного поиска и привлечения лучших кандидатов. Программное обеспечение имеет массу инструментов для управления всем процессом найма, от начала до конца.
№6. ClearCompany
Тысячи компаний использовали ClearCompany, интуитивно понятную систему отслеживания кандидатов (ATS), чтобы находить, оценивать и нанимать лучших людей. Вы также получите доступ к инструментам, которые помогут мотивировать вашу команду и применять стратегический анализ для поддержания высокого уровня найма.
ClearCompany — это одно из программ для рекрутинга ATS, которое вы можете использовать, они предоставляют функции, выходящие за рамки простого программного обеспечения для рекрутинга. Они представляют собой хорошо продуманную часть программного обеспечения для управления персоналом, поскольку они также предоставляют модули для связанных действий, включая адаптацию сотрудников, а также планирование и аналитику рабочей силы, управление производительностью и вовлечение сотрудников.
№7. Теплица
Greenhouse не только обеспечивает отслеживание кандидатов, но также обеспечивает комплексное управление персоналом для проведения подробных собеседований и недискриминационной рабочей среды. Программное обеспечение достаточно гибкое, чтобы его могли использовать группы разного размера, и к нему можно получить доступ даже с мобильного устройства.
№8. Работающий
Workable — это система управления кандидатами, к которой можно получить доступ онлайн. Он работает как для малого, среднего, так и для крупного бизнеса. Workable позволяет легко размещать объявления о вакансиях, организовывать собеседования и выбирать наиболее подходящих кандидатов. Платформа предоставляет вашим рекрутерам простой в использовании интерфейс для улучшенного управления конвейером и более удобной совместной работы. Этот облачный инструмент подбора персонала доступен на настольных компьютерах и мобильных устройствах.
№9. Зохо Рекрут
Zoho Recruit упрощает и организует этапы отслеживания заявок и проведения собеседований в процессе найма. Технология «все в одном» сокращает время, затрачиваемое на процессы найма, такие как исследования, собеседования и мониторинг резюме.
№ 10. Оракул Талео
Инструмент рекрутинга Oracle Taleo ускоряет процесс поиска и найма новых высококвалифицированных сотрудников. Кандидатам, рекрутерам и менеджерам теперь удобнее пользоваться системой. И малый, и крупный бизнес в значительной степени зависят от этого ресурса.
№ 11. Приобретение талантов в рабочие дни
Workday Talent Acquisition — это облачная платформа, которая предоставляет HR-командам лучшие инструменты для планирования, анализа и осуществления процесса найма. Инновационное управление талантами обеспечивается Workday Talent Acquisition в форме оптимизированного процесса для кандидатов и улучшенной командной работы в процессе найма.
№ 12. Джобсоид
Jobsoid — это рекрутинговая система ATS, которая оптимизирует всю процедуру найма для предприятий, от поиска профиля до окончательного предложения. Это помогает отделам кадров и рекрутерам экономить время, автоматически сортируя резюме и давая рекомендации по профилям.
№ 13. Тализ
Основная цель Taleez — служить единой платформой для всего программного обеспечения для совместной работы. Это программное обеспечение позволяет легко отслеживать статус любой миссии по набору персонала, что делает его идеальным для малых и средних предприятий (МСП), стартапов и ETI во всех отраслях. Цель Taleez — вовлечь ваших сотрудников в процессы оценки и принятия решений.
№ 14. PCРекрутер
PCRecruiter — это система отслеживания кандидатов (ATS), которая облегчает весь процесс найма, от определения квалифицированных лиц до координации собеседований и выдачи предложений о работе. Он имеет надежные функции для обработки объявлений о вакансиях, мониторинга статуса приложений и анализа результатов. Оптимизация таких процессов, как поиск кандидатов и общение с ними, позволяет пользователям высвободить время, чтобы сосредоточиться на построении отношений с кандидатами.
№ 15. Мегафон
Когда дело доходит до подбора персонала и найма новых сотрудников, Bullhorn — это ваше облачное программное приложение для рекрутинга ATS. Bullhorn ATS обеспечивает быстрый ввод данных из любого места и удобен для мобильных устройств.
№16. БамбукHR
Малые и средние организации могут извлечь большую выгоду из решений, предлагаемых BambooHR. Он предоставляет возможности для регистрации, электронных подписей, отслеживания посещаемости и управления производительностью с помощью мобильного приложения, чтобы упростить доступ.
№ 17. monday.com
Monday.com — это адаптируемая операционная система для рабочих мест, которая позволяет разрабатывать настраиваемые информационные панели, предоставляющие всеобъемлющую картину любого интересующего процесса или рабочего процесса. Несмотря на то, что он не был разработан специально как ATS, он содержит все необходимое для отслеживания кандидатов на каждом этапе процесса найма.
Как выбрать лучшее программное обеспечение для рекрутинга ATS
Ниже приведены способы выбора лучшего программного обеспечения для рекрутинга ATS:
№1. Отличный пользовательский интерфейс и UX
Вы не можете позволить себе тратить время на громоздкое программное обеспечение, если вы застряли в бесконечном цикле найма новых людей. Вместо этого вам нужна система с простым и понятным пользовательским интерфейсом (UI), в которой четко каталогизирована вся процедура найма. Цветовое кодирование, визуальные маркеры статуса и визуальное представление процесса найма — все это примеры полезных характеристик пользовательского интерфейса. Без необходимости открывать каждую запись, чтобы увидеть статус, эти простые функции упрощают быструю обработку вашей информации.
Качество пользовательского опыта (UX) также может быть значительно улучшено за счет добавления таких элементов. Вместо того, чтобы постоянно разочаровываться при использовании программного обеспечения, вы хотите иметь приятное взаимодействие с ним каждый день. Они предоставляют удобные интерфейсы, которые не требуют много кликов или прокрутки, чтобы получить желаемую функциональность.
№ 2. Автоматизация рабочих процессов и уведомлений
Отслеживание и проверка людей требует много утомительных задач. Когда у вас много приложений, но не хватает персонала, вам пригодится автоматизация процессов. Часто используемые автоматы включают в себя те, которые отслеживают проверки рекомендаций или рассылают напоминания об интервью. Лучшие системы также включают в себя опции для пакетной отправки отдельных поздравлений или писем с отказом, что может сэкономить вам массу времени.
№3. Доступность приложений на мобильных устройствах
Это важный элемент, который необходимо учитывать, особенно если вы работаете в сфере, где многие из ваших потенциальных клиентов находятся в пути. Важно сделать ваши вакансии удобными для мобильных устройств, потому что 89% соискателей используют свои мобильные устройства для поиска открытых вакансий.
Лучшие системы отслеживания кандидатов полностью адаптированы для мобильных устройств. Они должны позволить пользователям отправлять текстовые сообщения кандидатам прямо с платформы. Это упрощает получение быстрых ответов от кандидатов и позволяет вашим рекрутерам отслеживать изменения в режиме реального времени из любого места.
№ 4. Прямые ссылки на сайты с объявлениями о вакансиях
Это еще один экономящий время инструмент, который полезен в процессе найма. Связавшись с этими системами, вы можете опубликовать вакансию один раз и мгновенно распространить ее по сети досок объявлений. Нет необходимости тратить время на копирование и вставку одной и той же вакансии на несколько бирж труда. Вместо этого программа может помочь вам найти работу, автоматически интегрируясь с советами по трудоустройству.
№ 5. Интеграция программного обеспечения
Лучшие программы ATS также должны работать с широко используемыми службами электронной почты и цифровыми календарями. Для командного найма повышает производительность и прозрачность. Системная интеграция с информационными системами управления персоналом (HRIS) является плюсом.
#6. Цена
Я всегда предпочитаю программное обеспечение с открытыми моделями ценообразования. Я бы хотел, чтобы было совершенно очевидно, какие функции включены в определенные ценовые категории, а какие нет. Бесплатные пробные версии также полезны, поскольку они позволяют вам воочию увидеть, как программа будет работать в вашей конкретной бизнес-среде.
Как найти кандидатов с помощью программного обеспечения для рекрутинга ATS
Вот несколько способов поиска кандидатов с помощью программного обеспечения для подбора персонала ATS:
№1. Переместите вакансии с ваших АТС на доски объявлений
Вакансия на веб-сайте вашей компании похожа на витрину магазина на довольно безлюдной улице. Чтобы быть эффективным, он должен дойти до нужных людей и привлечь их внимание. Большинство людей начинают искать новую работу, просматривая крупные доски объявлений в Интернете. Вакансии, созданные в вашей системе отслеживания кандидатов, будут опубликованы на вашем веб-сайте и на любых сторонних сайтах по трудоустройству, которые вы укажете.
№ 2. Переместите вакансии из ваших Ats в платные места размещения
Хотя доски объявлений о вакансиях могут быть переполнены, они являются отличным местом для поиска кандидатов. Соответствующие люди могут не увидеть вашу вакансию, потому что она погребена под горой других подобных.
Будут случаи, когда вам придется вырезать перед очередью. Часто есть возможность заплатить за размещение в списках вакансий. Если вы воспользуетесь этой услугой, ваша вакансия будет иметь приоритет над остальными под ней, что повысит вероятность того, что ее увидят квалифицированные кандидаты.
Хотя доски объявлений эффективны в привлечении энергичных соискателей, им не удается привлечь более неуловимых пассивных соискателей. Квалифицированный человек, который имеет работу и не должен искать другую. Социальные сети превратились в фантастический инструмент для установления контактов с яркими людьми, включая пассивных потенциальных клиентов. Он широко используется многими людьми для продвижения своей работы, признания их профессиональных достижений и, конечно же, поиска перспектив работы.
Вы можете немедленно уведомить подписчиков вашей компании в социальных сетях Twitter, LinkedIn и Facebook всякий раз, когда новая вакансия публикуется в вашей системе отслеживания кандидатов. Люди, заинтересованные в подаче заявки или распространении информации об открытии, могут перейти по ссылке на ваш сайт.
№ 4. Легко принимайте рефералов с помощью вашей рекрутинговой системы ATS
Коэффициент конверсии кандидатов выше благодаря рекомендациям. Большинство людей рискуют своим профессиональным положением, только поддерживая высококвалифицированного кандидата на должность. Кроме того, внешние рекрутеры являются экспертами в поиске квалифицированных специалистов для представления их потенциальным работодателям.
Ваша система отслеживания заявок объединяет процесс обработки обращений в один простой интерфейс. Каждая позиция, которую вы публикуете, имеет свой собственный адрес электронной почты и URL-адрес. Вы можете распространять их, чтобы ваши контакты могли легко переслать вам заявку или резюме по электронной почте.
№ 5. Рассмотрите предыдущих кандидатов, сохраненных в ваших АТС
Прежде чем создать систему отслеживания кандидатов, вы, вероятно, накопили значительную стопку резюме. Ваша система отслеживания кандидатов (ATS) упрощает преобразование этих разнообразных резюме в единые профили потенциальных сотрудников. Ваше решение по отслеживанию кандидатов должно позволять вам загружать сразу несколько резюме либо в виде файла ZIP или CSV, либо путем пересылки электронного письма с вложениями. Информация из резюме будет сразу импортирована в соответствующие поля профиля кандидата.
Профиль кандидата составляется в вашей системе отслеживания кандидатов для каждого человека, подающего заявку на работу в вашей организации.
№ 6. Знайте источник каждого кандидата с помощью отчетов Ats
Вы можете использовать функцию отчетности вашей системы отслеживания кандидатов, чтобы определить наиболее эффективные способы поиска новых кандидатов по мере расширения поиска. Вы также можете узнать, какие каналы более продуктивны с точки зрения подачи заявок. Это также дает вам возможность наблюдать, какие каналы найма наиболее успешны в привлечении кандидатов, которых вы можете нанять.
Преимущества использования системы рекрутинга Ats
Компании могут повысить производительность, сократить время и оптимизировать процедуры найма с помощью системы отслеживания кандидатов. Ниже приведены некоторые преимущества использования ATS рекрутинга:
№1. Автоматизация
Это упрощает процесс отправки электронных писем, настройки интервью и запроса отзывов. Это устраняет дорогостоящие и трудоемкие ручные процедуры, экономя время и деньги для предприятий.
№ 2. Эффективность трубопроводов
Предоставляет специалистам по подбору персонала возможность следить за кандидатами и отдавать приоритет тем, кто обладает наиболее подходящими навыками и опытом. Это позволяет предприятиям быстро оценивать перспективы и решать, нанимать ли кого-то.
№3. Сортировка
Помогает компаниям эффективно управлять большими пулами кандидатов, классифицируя их и отслеживая их местонахождение на протяжении всего процесса найма.
№4. Настройка
Это обеспечивает гибкость для организаций, чтобы адаптировать программное обеспечение для отслеживания кандидатов к своим собственным требованиям.
№ 5. Устраняет узкие места
Рекрутинговая система ATS предоставляет данные в режиме реального времени, помогая фирмам обнаруживать узкие места и оптимизировать процедуру найма.
№ 6. Согласие
Система найма ATS обеспечивает соблюдение законодательных или отраслевых требований, таких как GDPR.
№ 7. С высоты птичьего полета
Рекрутинговая система ATS может предоставить исчерпывающую информацию о кандидатах, включая резюме, результаты тестов, записи интервью и многое другое.
№8. Бюджет
Рекрутинговая система ATS позволяет фирмам сравнивать различные объявления о вакансиях и отслеживать свои расходы на подбор персонала.
№ 9. Улучшенный опыт кандидата
Рекрутинг ATS улучшает общение между менеджерами по найму, рекрутерами и потенциальными кандидатами. Это гарантирует быструю и хорошо организованную процедуру найма.
№10. Привлечение талантов
Расширяя свои возможности по поиску и выбору кандидатов, организации могут лучше нанимать лучших людей.
№11. Аналитика
Рекрутинговая система ATS может предоставить полезную информацию о процедуре найма и помочь фирмам усовершенствовать свою тактику найма.
Какие рекрутинговые системы Ats используют рекрутеры?
Ниже приведены лучшие программы для рекрутинга ATS, которые используют рекрутеры:
- Freshteam от Freshworks: Лучший в целом.
- JazzHR: лучше всего подходит для стартапов.
- BreezyHR: лучшая бесплатная система отслеживания кандидатов.
- Rippling: лучший ATS плюс заработная плата.
- Теплица: лучше всего подходит для среднего бизнеса.
- Zoho Recruit: Лучше всего для бесплатной пробной версии.
- BambooHR: лучше всего подходит для крупных работодателей.
Как мне получить свое резюме через ATS Recruiting?
Пошаговые инструкции помогут вам получить резюме через рекрутинг ATS:
- Включите ключевые слова.
- Правильно оформите резюме.
- Включите конкретные квалификации.
- Избегайте пуха.
- Используйте четкие названия должностей.
- Очистите свое присутствие в социальных сетях.
- Сохраните свое резюме в виде обычного текста.
- Запросите бесплатное сканирование ATS.
Как мне попасть в шорт-лист Ats?
Вот способы, которыми вы можете попасть в шорт-лист ATS:
- Получите соответствующий опыт.
- Используйте шаблон.
- Включите данные или детали.
- Добавьте цель.
- Включите ключевые слова.
- Обратите внимание на ваши времена.
- Сделайте свое резюме легко читаемым.
- Включите свои навыки.
Почему Ats отклоняет мое резюме?
Согласно исследованиям, проведенным рекрутерами, соискатели склонны включать в свои резюме слишком много непрофессиональной информации, такой как национальность, семейное положение, рост, вес и т. д. Включение таких подробностей в ваше резюме может плохо отразиться на вас.
Заключение
ATS — это база данных, в которой хранится информация о кандидатах на работу и которая облегчает управление процессом найма. Один из самых популярных способов ускорить и сократить расходы в процессе найма — использовать программное обеспечение для рекрутинга ATS. Выберите лучшее программное обеспечение для рекрутинга ATS, которое поможет вам найти лучшего кандидата, который вам нужен для работы.
Статьи по теме
- ЧТО ТАКОЕ ATS: примеры и что нужно знать
- ТЕПЛИЧНЫЕ АТС: цена, обучение, логотип и отзывы 2023
- Рекрутинговое агентство: лучшие агентства и что нужно знать
- АРЕНДА ПЛАТФОРМ: самые эффективные варианты в 2023 году
- СИСТЕМЫ ATS: определение, лучшие системы, резюме и системы ударов
Рекомендации
