Программное обеспечение для управления ассоциациями (AMS) позволяет членским организациям взаимодействовать со своими членами и контролировать их. Функции AMS включают хранение информации о членах в базе данных, сбор и обработку финансовых взносов от членов, организацию деятельности ассоциации и предоставление платформы для общения с членами. Эти инструменты также могут позволить пользователям создавать, публиковать и распространять ассоциативный контент; администрировать сертификаты; и предоставьте шлюз самообслуживания для новых участников, чтобы они могли присоединиться и получить доступ к информации. Такие организации, как ротационные клубы, группы родителей и учителей или НПО, среди прочих, могут использовать AMS. При выборе подходящего программного обеспечения для вашей ассоциации важно учитывать ваши конкретные нужды и требования. Управление персоналом, финансовый менеджмент, управление собраниями, управление проектом, набор членов, сбор средств и т. д. - все это обязанности менеджеров ассоциации. Из-за всего, чем вам приходится управлять в качестве менеджера ассоциации, естественно чувствовать себя перегруженным, и именно здесь на помощь приходит программное обеспечение для управления ассоциациями.
Программное обеспечение для управления ассоциациями упрощает общение, продление членства и членские взносы, управление мероприятиями и множество других задач. При правильном использовании это может облегчить вашу жизнь, а также повысить вовлеченность участников.
Программное обеспечение для управления ассоциациями
Технологии программного обеспечения для управления ассоциациями помогают организациям, основанным на членстве, автоматизировать критически важные операции. К ним относятся, среди прочего, управление членами, финансовый менеджмент, сбор средств и организация мероприятий. Основная цель состоит в том, чтобы помочь ассоциациям в управлении их деятельностью. Системы AMS могут помочь оптимизировать рабочие процессы за счет объединения нескольких функций на одной платформе. Конструктор веб-сайтов, база данных контактов, система связи, рабочий процесс оплаты и платформа управления событиями — все это стандартные функции большинства платформ AMS. Наряду с вышеупомянутыми функциями некоторые платформы AMS, такие как Eventcube, включают в себя портал самообслуживания для участников для достижения целей организации. Система AMS — это полезный инструмент, если вы только начинаете или хотите улучшить существующие операции. Это позволяет администраторам поддерживать отношения со всеми участниками через центральный концентратор. Менеджеры имеют возможность
Факторы, которые следует учитывать при выборе наиболее подходящего программного обеспечения для управления ассоциациями для ваших нужд
При выборе AMS необходимо учитывать различные аспекты, включая размер, особые требования и бюджет. Кроме того, существует множество доступных вариантов. Итак, во-первых, определите свои точные требования, начиная с искомых функций. Вот семь вещей, о которых стоит подумать.
№1. Веб-сайт и система управления контентом
Веб-сайт создает первое впечатление об идеалах вашей организации. Он должен представлять собой место, где люди будут гордиться тем, что работают, присоединяются к компании или занимаются бизнесом. Здесь вы также можете взаимодействовать с участниками, предоставлять обновления и взимать плату.
№2. Рекламная рассылка
Эффективный электронный маркетинг позволяет вам оставаться на связи со всеми вашими участниками, новыми и старыми. Вы также можете продвигать предстоящие события и управлять всеми маркетинговыми операциями. Лучшая AMS позволила бы сегментировать участников в зависимости от их интересов. Вы также должны иметь возможность отправлять персонализированные электронные письма. Полезный набор аналитики электронной почты может предоставить быстрый снимок того, как ваши электронные письма работают в реальном мире.
№3. Подотчетность
Доступ к полной информации имеет решающее значение для своевременного прогресса любой организации. Также будет полезно иметь возможность настраивать отчеты для различных элементов вашей организации. Вы можете использовать отчеты для обнаружения конкретных областей, которые могут потребовать внимания для внесения необходимых улучшений.
Лучшее программное обеспечение для управления ассоциациями
Для выполнения специализированных действий на более высоком уровне AMS может интегрироваться с другими формами программного обеспечения. Эти интеграции могут включать системы управления контентом, чтобы предлагать участникам срочный или информационный контент, платформы CRM для хранения информации об участниках или бухгалтерские решения для отслеживания финансовых взносов. Другие могут быть нацелены на благотворительные организации или сайты по сбору средств.
№1. Коннектим
Программное обеспечение для управления ассоциациями Connecteam содержит возможности для повышения вовлеченности членов и лучшего управления событиями и членством. Лучшее общение и управление повышают вовлеченность членов. Участники могут связываться друг с другом через приложение, где каталог участников удобно доступен и доступен для поиска. Когда добавляются новые участники, они автоматически добавляются в каталог участников, что позволяет старым участникам связываться с новыми участниками, а новым участникам связываться со всеми участниками. Когда мероприятие запланировано, организаторы могут рассылать уведомления, анкеты и регистрационные формы всем участникам или указывать, какие участники их получат. Инструменты цифрового календаря, социальные каналы и ответы на вопросы упрощают управление мероприятиями.
№ 2. Клики участников
MemberClicks — это платформа для профессиональных и торговых групп, предлагающая систему управления ассоциациями. Система управления профессиональной ассоциацией концентрируется на автоматизации управления членами, тогда как система управления торговой ассоциацией фокусируется на управлении финансами. Кроме того, MemberClicks предоставляет платформу управления событиями для проведения личных или онлайн-мероприятий. Технологии администрирования мероприятий включают мобильные и настольные регистрационные формы, рекламные веб-сайты и распространение билетов. Такие данные, как кто посетил мероприятие, сколько участников участвовало в мероприятии, а также финансовая информация, связанная с мероприятием, могут использоваться для создания отчетов.
№3. MemberNova
Программное обеспечение для управления ассоциациями MemberNova ориентировано на рост и удержание членства, а также на автоматизацию рабочих процессов и возможности отчетности. Элементы коммуникации важны для сохранения членства. Членов можно классифицировать с помощью функций управления членством. Ваша организация создает эти категории на основе своих потребностей. После того, как категории будут разработаны, смарт-категории можно использовать для сегментации участников, чтобы отправлять массовые электронные письма, информационные бюллетени, приглашения на мероприятия и другие сообщения на основе применимой категории. Автоматизация рабочего процесса позволяет сотрудникам ассоциации сосредоточиться на общей картине, автоматизируя монотонную деятельность.
№ 4. ИМИС
Программное обеспечение для управления ассоциацией iMIS содержит возможности для управления данными, членами и веб-сайтом ассоциации. Участники могут использовать функции управления данными для поиска, сохранения и обновления контактной информации участников. Участники могут использовать сайт участника, чтобы подписаться на несколько моделей членства, присоединиться и зарегистрироваться онлайн, а также изменить свое членство. Отделения и группы также могут отслеживать участие участников и членство в отделениях.
Программное обеспечение для управления общественными ассоциациями
Управляющие недвижимостью, ассоциации домовладельцев (ТСЖ), ассоциации кондоминиумов и кооперативы могут использовать программное обеспечение для управления общественными ассоциациями для администрирования и организации своего сообщества. Они также могут обеспечить своевременную оплату всеми членами своих членских взносов и других документов, а также то, что собрания проходят гладко. Часто добавляются порталы для жителей или веб-сайты сообществ, чтобы жители и управляющие недвижимостью могли информировать сообщество о ключевых событиях, планировать встречи или мероприятия, оплачивать взносы и запросы на обслуживание файлов.
№1. Менеджер свойств AppFolio
Управляйте всем своим портфелем с единой комплексной платформы. Элегантный и удобный интерфейс AppFolio предоставляет вашей команде по управлению недвижимостью ресурсы, необходимые им для предоставления первоклассных услуг жильцам и владельцам. Это программное обеспечение включает в себя все необходимое для рационализации и развития вашего бизнеса, независимо от того, управляете ли вы многоквартирными комплексами, домами на одну семью или общественными ассоциациями. AppFolio — это комплексное облачное программное обеспечение для управления недвижимостью, предназначенное для оптимизации и автоматизации основных операций, обеспечивающих бесперебойную работу вашего бизнеса, от бухгалтерского учета до маркетинга, аренды и технического обслуживания.
№ 2. Перечислить Центральный
Enumerate Central обеспечивает комплексный учет и управление всеми операциями. Наша простая платформа упрощает управление сообществом. В его основе лежит новый механизм учета, который автоматизирует важные процедуры и адаптируется к вашим конкретным требованиям. От повседневных обязанностей до расширенной отчетности, управляющего совета и домовладельцев, общественные операции оптимизированы благодаря экономящим время процедурам. Просмотр журналов аудита и исторических шаблонов. Автоматизируйте взыскание писем и штрафов. Управляйте единовременными и регулярными интегрированными платежами, используя варианты кредита, дебета и ACH.
№3. Вантаа
Vantaca — это лучшее программное обеспечение для управления сообществом, которое позволяет владельцам и операторам, группам управления сообществами, советам и организациям, а также группам управления сообществами повышать эффективность компании. Это программное обеспечение для управления бизнесом, а не программное обеспечение для бухгалтерского учета и управления, которое помогает повысить доход, эффективность, гибкость и контроль.
Программное обеспечение для управления ассоциациями домовладельцев
Система управления ассоциациями домовладельцев может решать множество задач, связанных с ассоциациями домовладельцев. Такая система удовлетворяет потребности не только домовладельцев, но и руководства или администраторов. В результате вы можете разработать удобные интерфейсы для арендаторов, чтобы они могли связаться с администрацией и оплатить аренду. Вы также можете организовывать встречи и управлять своей информационной базой данных. Эта база данных может содержать информацию как об арендаторах, так и об администраторах. Однако вы также можете вводить в системы законы и постановления, активы и сведения о встречах. Кроме того, программное обеспечение для управления ТСЖ помогает автоматизировать административную деятельность. В результате у вас будет больше времени для выполнения более крупных заданий и принятия решений, которые принесут пользу организации. Вы также можете информировать местных жителей о мероприятиях, событиях и последних событиях!
Хотя использование технологии для управления ассоциацией домовладельцев не требуется, она может упростить работу администраторов. Если вас беспокоят платежи, нарушения или дух сообщества, вам может помочь система ТСЖ. В 2020 году резиденты были вторым по важности приоритетом для 45% управляющих недвижимостью сразу после расширения. Однако управлять большим населением может быть сложно. В результате общение между управленческим персоналом и жителями значительно затруднено. Поэтому организации со значительным количеством арендаторов действительно выигрывают от соответствующей системы администрирования.
Облачное решение также может помочь менеджерам позаботиться о нескольких свойствах. Им не нужно идти в помещение, чтобы наблюдать за ними из-за того, как работает вышеупомянутый метод.
Система управления ТСЖ помогает улучшить управление за счет упрощения регистрации и управления сборами. Конечно, открытость – еще одно оправдание для ТСЖ в микрорайонах. Несомненно, специализированная система может помочь в эффективном управлении ассоциацией и ее данными. Программное обеспечение также может помочь, если у ассоциации возникают проблемы с соблюдением законов в интересах арендаторов.
Программное обеспечение для управления некоммерческими ассоциациями
№1. Нови АМС
Novi был разработан и спроектирован ассоциациями и конечными пользователями, такими как вы, которым нужна сила и адаптируемость индивидуального программного обеспечения без настройки. Через Novi AMS для некоммерческих организаций доступны следующие варианты поддержки: часто задаваемые вопросы/форумы, чат, поддержка по телефону, электронная почта/справочная служба и база знаний.
№ 2. На борту
Чтобы улучшить совместную работу, продуктивность и эффективность собраний совета директоров, OnBoard предоставляет консолидированные ресурсы и безопасные коммуникации. Чтобы оставаться в курсе, где бы вы ни находились, вы можете получить доступ к OnBoard со своего iPad, iPhone, телефона Android или Microsoft Surface. Чтобы сохранить конфиденциальность материалов вашей доски, OnBoard предлагает первоклассные функции безопасности, включая двухфакторную аутентификацию, биометрическую идентификацию и удаленную очистку устройства. Благодаря простому интерфейсу OnBoard и персонализированной информационной панели директора, руководители и администраторы могут просматривать документы и вносить в них поправки, общаться в режиме реального времени и отслеживать активность запланированных совещаний. Администраторы доски могут указать индивидуальный, групповой и комитетский доступ к конфиденциальным данным благодаря детализированным разрешениям.
№3. Программное обеспечение Аплос
Частная компания Aplos Software специализируется на предоставлении программного обеспечения в качестве услуги благотворительным организациям. Их основная область знаний — разработка простого программного обеспечения для выполнения важнейших некоммерческих задач по управлению донорами, бухгалтерскому учету фондов и подготовке некоммерческих налогов. Через Wikipedia Aplos для некоммерческих организаций предоставляются следующие каналы поддержки: база знаний, часто задаваемые вопросы/форум, поддержка по телефону, чат, электронная почта/справочная служба.
Что такое программное обеспечение для управления ассоциациями?
Программное обеспечение для управления ассоциациями — это универсальный магазин, который включает в себя конструктор веб-сайтов, базу данных участников, систему связи (например, электронную почту), финансовую и платежную систему, возможности управления мероприятиями и многое другое.
Кто использует программное обеспечение для управления ассоциациями?
Организаторы, владельцы и члены ассоциации являются основными пользователями программного обеспечения для управления членством. Система управления ассоциацией в первую очередь помогает членским организациям выполнять повседневные обязанности, такие как планирование мероприятий, сбор членских взносов и массовая коммуникация с членами. Участники могут использовать этот инструмент для совершения платежей, регистрации на мероприятия и связи с другими участниками через мобильное приложение или портал для участников. Организаторы могут сохранять данные участников для быстрого доступа к контактной информации, истории платежей и истории членства, что позволяет им отслеживать всех участников и их статус членства.
Что такое система управления членством?
В двух словах, программная система управления членством представляет собой базу данных, в которой хранится информация о тех, кто присоединился к вашей организации или бизнесу, что позволяет гораздо эффективнее устанавливать связи, контакты и маркетинг.
Можно ли использовать Salesforce для членства?
Salesforce, несомненно, можно использовать для управления членством благодаря высокой степени предлагаемой гибкости. Вы можете использовать Salesforce для удовлетворения всех ваших потребностей в членстве, от регистрации новых участников до обработки счетов, повышения вовлеченности участников или просто отслеживания членства.
Что означает Ams в управлении ассоциациями?
AMS означает программное обеспечение для управления ассоциациями, которое часто называют системой управления ассоциациями. Как бы вы это ни называли, это своего рода технология, часто основанная на облаке, используемая ассоциациями и другими членскими организациями.
В чем разница между Ams и CRM?
CRM-системы содержат информацию, которую можно использовать для укрепления связей с клиентами, повышения доходов и развития компании или организации. AMS хранит данные, используемые для управления ассоциацией, выполнения повседневных функций ваших сотрудников и обслуживания потребностей ваших членов.
В чем разница между Ams и Lms?
LMS специально создана для отслеживания данных, относящихся к вашим образовательным программам, таких как отчеты о прохождении курса, записи о покупке курса и метаданные курса. Напротив, AMS предназначена для отслеживания данных о членстве, таких как тип членства, дата продления, статус членства и данные обзора доходов.
Заключение
Как видите, существует несколько доступных программных продуктов для управления ассоциациями, которые могут удовлетворить потребности вашей организации. Выбор правильного программного обеспечения повлияет на производительность, опыт ваших участников и рост вашей организации. Изучите каждую организацию и то, как они могут удовлетворить ваши индивидуальные требования. Воспользуйтесь бесплатными пробными версиями, которые доступны. Некоторые предоставляют бесплатную пробную версию без кредитной карты, и специалисты по работе с клиентами будут рады помочь вам узнать о программе и о том, как она может соответствовать целям вашей группы. Чтобы найти подходящее программное обеспечение для управления ассоциацией, учитывайте свой бюджет, количество членов и любые функции, которые, как вы знаете, необходимы для облегчения повседневного управления вашей ассоциацией.
Статьи по теме
- ЛУЧШИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ СТРАХОВЫМИ АГЕНТСТВАМИ В 2023 ГОДУ
- СОЗДАЙТЕ СООБЩЕСТВО: лучшее руководство по созданию сильного сообщества
- НАЛОГОВЫЙ КРЕДИТ ДЛЯ НОВЫХ ДОМОВЛАДЕЛЬЦЕВ: что это такое и право на получение
- ПРОГРАММА ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ТСЖ: обзоры лучших вариантов в 2023 году
Рекомендации
