Вы управляете своим оборудованием и запасами вручную с помощью электронных таблиц, на ведение которых уходят часы? Хотите верьте, хотите нет, но до сих пор есть компании, которые занимаются именно этим. Устаревшая система управления активами может привести к потере времени и денег для вас и вашей организации. В сегодняшнем быстро меняющемся корпоративном мире вам нужна хорошая система. Узнайте, как настроить систему управления активами, установив цели, разработав план и используя современные технологии.
Что такое управление активами?
Управление активами — это планирование и надзор за приобретением, эксплуатацией, обслуживанием, обновлением и выбытием активов организации. Этот метод оптимизирует потенциал доставки активов, сводя к минимуму затраты и риски. Надлежащее техническое обслуживание и правильное развертывание систем, людей и процессов обеспечивают положительное увеличение капитала в течение жизненного цикла активов.
Что такое жизненный цикл актива?
Количество стадий, через которые проходит актив организации в течение жизненного цикла владения, называется жизненным циклом актива. Это время, когда компания может эффективно и результативно использовать актив для достижения своих бизнес-целей. Срок службы актива обычно охватывает все этапы жизненного цикла актива, от приобретения до технического обслуживания и утилизации.
Типы управления активами
Управление активами можно в целом разделить на три категории: физическое, финансовое и договорное, однако определение может варьироваться от организации к организации.
- Управление физическими активами: Управление основными активами, управление запасами, управление инфраструктурой и управление общественными активами — все это примеры управления физическими активами.
- Управление финансовыми активами: Управление финансовыми активами относится к процессу управления закупками, формулированию инвестиционной стратегии, контролю бюджета и затрат, а также управлению денежными средствами, облигациями и акциями.
- Управление договорными активами: Соблюдение договорных обязательств оптимизирует такие процедуры, как управление ИТ-активами, управление цифровыми активами, договорное обслуживание и управление нематериальными активами.
Что такое система управления активами?
Система управления активами контролирует и управляет активами. Он состоит из методов, стратегий и, иногда, программного обеспечения, которые помогают в достижении целей и задач управления активами.
Управление активами позволяет организациям максимизировать окупаемость инвестиций и сократить потери. Активы — это ценные товары, от которых выигрывает корпорация или организация. С помощью управления активами заинтересованные стороны могут контролировать всю производительность и состояние своих активов и обеспечивать их эффективное использование на протяжении всего срока их полезного использования.
Какова цель системы управления активами?
Цели системы управления активами различаются в зависимости от отрасли или вида бизнеса, в котором работает фирма. Независимо от отрасли, их можно достичь с помощью продуманного и стратегического планирования. Ниже приведены некоторые из наиболее распространенных целей, достигаемых при использовании системы управления активами:
№1. Обнаружение и удаление потерь активов
Управление активами снижает потери, быстро выявляя и устраняя неиспользуемые активы по всей цепочке поставок. «Бесценные активы» — это предметы, которые со временем теряют ценность и плохо работают из-за короткого срока службы. Компьютерное оборудование, машины, автомобили или любые активы, критически важные для бизнес-операций, являются примерами растраты активов.
№ 2. Увеличение использования активов.
Управление активами позволяет предприятиям определять состояние или состояние активов. Эта полезная информация позволяет им принимать бизнес-решения, повышающие эффективность использования и распределения активов, тем самым продлевая срок службы активов и ускоряя бизнес-операции.
№3. Максимизируйте отдачу от инвестиций
Когда две цели, перечисленные выше, достигнуты, общая отдача от инвестиций максимальна. Предприятия или организации могут сэкономить деньги на ремонте активов и ценах выкупа.
Дополнительные цели, которые могут быть достигнуты с помощью управления активами, подпадают под следующие категории:
- Политические цели – Например, улучшение репутации организации в сообществе за счет соблюдения правил и положений.
- Социальные цели – например, охранять людей и имущество
- Технические цели – такие как обеспечение персонала надлежащей технологией
- Экологические цели – например, сокращение потребления энергии
Важность управления активами
Рассмотрите возможность ручного управления системой управления активами для каждого ноутбука или компьютера в вашей фирме. Или даже каждый предмет на вашем складе. Активы попадут между гэпами. Вот почему звуковая система имеет решающее значение для вашей компании.
Качественный программный пакет системы управления активами может помочь вам сделать это более эффективно. Это может помочь вам:
- Позволяет вам отслеживать и контролировать каждый актив в вашей фирме в одной области
- Позволяет вам управлять своими активами из любого места, особенно если пакет содержит мобильный компонент.
- Оценка и управление любыми рисками активов, чтобы их можно было снизить как можно скорее
- Предоставление информации о жизненном цикле актива
- Помощь в выявлении фантомных активов, которые можно удалить из системы
- Составление планов обслуживания для каждого актива, чтобы избежать перебоев в обслуживании
- Предоставление вам точных, подробных отчетов и аудитов, на создание которых не уходят часы.
Зачем использовать систему управления активами?
Программное обеспечение для управления активами предназначено для того, чтобы помочь вашей фирме сократить расходы на приобретение, обслуживание и эксплуатацию активов. Вы хотите работать с максимальной производительностью, а это означает, что вы должны минимизировать расходы, поддерживать качество продукции на приемлемом уровне или выше и оптимизировать отдачу.
Ваша система управления активами должна иметь возможность отслеживать ваши активы с помощью GPS и RFID. Не забывайте следить за транспортными средствами, которыми ваша фирма владеет и которые регулярно использует, а также за оборудованием внутри. В дополнение к мебели для рабочего места также требуется ИТ-оборудование и программное обеспечение. Вы не сможете контролировать каждую часть своих активов, если ваше программное обеспечение не может отслеживать все эти элементы.
Почему вы хотите отслеживать все эти вещи? Он обеспечивает правильное и эффективное использование активов и позволяет менеджерам отслеживать общую производительность каждого актива. Это позволяет предотвратить любые дополнительные расходы, которые могут быть ненужными из-за незапланированного простоя.
Как создать план стратегического управления активами
План стратегического управления активами определяет конкретные задачи, ресурсы и сроки, необходимые для достижения целей управления активами фирмы. Следующие шаги помогут вам разработать собственный план стратегического управления активами вашей компании:
№1. Собирать информацию
На этом этапе должны быть учтены все активы, которыми владеет организация. Это требует получения такой информации, как общее количество, местонахождение, стоимость, дата приобретения и предполагаемый жизненный цикл. Также очень важно определить затраты жизненного цикла каждого актива. Эти данные будут полезны для определения того, нуждается ли актив в уходе или в ликвидации.
№ 2. Установить уровни обслуживания
Услуги, предоставляемые активами, оцениваются по их безопасности, надежности, качеству, доступности/наличию, оперативности, стоимости, устойчивости и воздействию на окружающую среду путем определения уровней обслуживания. Это позволяет компаниям оценить стоимость каждого актива, а также операции по эксплуатации, техническому обслуживанию и обновлению, которые будут поддерживать его в хорошем состоянии.
№3. Описать управление активами и операционные процедуры.
Знание жизненного цикла актива и управления жизненным циклом является жизненно важным аспектом плана управления активами. На этом этапе выделяются запланированные действия, которые позволят активам обеспечивать заданные уровни обслуживания устойчивым образом. В плане стратегического управления активами должны быть определены следующие подразделы:
- Исходная информация – предлагает информацию об активах, такую как возраст, размер, вместимость, производительность, текущее состояние и стоимость.
- План управления рисками – Определяет риски, которые могут повлиять на предоставление услуг, цели или задачи, на которые влияет риск, процесс идентификации риска, оценку риска и методы снижения риска.
- Операционный план – Определяет установленные рабочие процессы для соответствия требуемым уровням обслуживания.
- План технического обслуживания оборудования – Описывает заявленные стратегии и методологии технического обслуживания, а также прогнозируемые расходы на техническое обслуживание.
- План утилизации – Описывает шаги, связанные с выбытием активов, выведенных из эксплуатации. Он также включает прогнозы денежных потоков от доходов и расходов от продажи активов.
№ 4. Создайте финансовую стратегию.
Этот этап охватывает все финансовые требования для действий, указанных в предыдущих разделах. Финансовая стратегия должна определять источники финансирования и включать исторические и будущие капитальные и эксплуатационные затраты.
№ 5. Имейте план улучшения.
План улучшения должен включать действия по улучшению, обязанности, ресурсы и сроки. Наличие плана улучшений может помочь компании отслеживать и контролировать деятельность по управлению активами, чтобы гарантировать применение надежных методов управления активами и соблюдение графика всего процесса.
Читайте также: Системы менеджмента качества (СМК): сертификаты и программное обеспечение
Лучшее программное обеспечение для систем управления активами
Теперь, когда вы понимаете преимущества установки решения для управления активами, пришло время выбрать лучшее из них. Идеального программного обеспечения для системы управления активами не существует, поэтому вы должны выбрать лучший инструмент для управления активами, отвечающий вашим конкретным требованиям.
Ниже перечислены пять распространенных систем управления активами на рынке, которые являются отличным местом для начала поиска.
№ 1. СервисСейчас
ServiceNow, предназначенный исключительно для организаций, предоставляет различные услуги по управлению активами, такие как управление запасами, управление финансовой и договорной информацией, отслеживание ресурсов и многое другое. Благодаря полному инструменту управления активами, такому как ServiceNow, организациям не придется переключаться между специализированными программными решениями для каждой конкретной функции управления персоналом.
- Плюсы: Простая в использовании, объединенная база данных активов и настраиваемые отчеты.
- Минусы: Во-первых, согласование всех прав на активы и договоров сложно и требует много времени.
№ 2. поцелуй
Это не строго технология автоматизации администрирования, а финансовое облако, которое можно использовать для управления основными рутинными операциями, такими как управление активами, управление объектами и т. д. Kissflow — это простое в использовании финансовое и операционное облако для предприятий любого размера.
- Плюсы: Простой, адаптируемый и согласованный пользовательский интерфейс на разных устройствах.
- Минусы: Упрощенные макеты процессов, отсутствие предопределенных шаблонов и информационных панелей.
№3. SAP ERP-пакет
Изначально SAP не придавала большого значения управлению корпоративными активами, и в результате в системе были обнаружены существенные функциональные недостатки. Тем не менее, в настоящее время он превратился в комплексный набор технологий управления бизнес-активами, применимых к различным отраслям. Основным преимуществом SAP является простота обработки всего, от материалов до активов и калькуляции затрат, в одном месте.
- Плюсы: Обширный функционал, хорошая сервисная компетентность и активное сообщество пользователей.
- Минусы: Инструмент графика технического обслуживания не является гибким и не соответствует отраслевым нормам.
№ 4. IBM Максимо
Maximo — это комплексное решение для управления активами, которое включает модуль подробного обслуживания, а также другие инструменты для управления закупками и запасами. Механизм интеграции продукта эффективен и поддерживает платформу управления активами с хорошими связями.
- Плюсы: Функционирование продукта, план продукта и видение будущего
- Минусы: Неуклюжий пользовательский интерфейс, недостатки пространственной надстройки и проблемы с мобильными приложениями.
№ 5. Пакет Oracle для электронного бизнеса
Oracle E-Business Suite — это универсальное решение для управления активами. Приложение предоставляет графически насыщенные инструменты отчетности, которые заинтересованные стороны могут использовать для создания настраиваемого аналитического отчета. С помощью соединителей REST API или SOAP предприятия могут взаимодействовать с широким спектром приложений.
- Плюсы: Удобный, универсальный и единообразный пользовательский интерфейс на разных устройствах.
- Минусы: Стоимость содержания непомерно высока.
Какова стоимость программного обеспечения системы управления активами?
Стоимость программного обеспечения системы управления активами варьируется в зависимости от предоставляемых возможностей и стратегии ценообразования. Некоторые поставщики AMS основывают свои цены на количестве пользователей, в то время как другие основывают их на количестве активов или их комбинации. Следовательно, это зависит от того, что вы хотите от системы AMS.
Обзор
Эффективное управление активами имеет решающее значение для успеха любой компании, особенно потому, что инфраструктурные активы с длительным сроком службы и значительными капиталовложениями станут основой для экономической деятельности. Чем сложнее бизнес, тем важнее иметь надежный механизм управления активами.
В то время как ручные процедуры управления активами могут выполнять свою работу, персоналу придется вручную мять и сглаживать множество деталей, чтобы гарантировать, что их фирма наилучшим образом использует имеющиеся активы. Предприятия могут легко управлять активами и реализовывать свои цели управления активами, развертывая технологию управления активами.
Если вы ищете лучшее программное обеспечение для управления активами, выберите решение, которое не только поможет вам управлять активами, но и продлит срок их службы, обеспечив их бесперебойную и доступную работу.
Статьи по теме
- ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОГРАММНЫМИ АКТИВАМИ: лучшие и лучшие инструменты управления программными активами
- ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ КОНТРАКТАМИ: что это такое, бесплатные инструменты и приложения
- ПРОДАЖА АКТИВОВ: определение, сравнения и все, что вам нужно
- УПРАВЛЕНИЕ КОНТРАКТОМ: что это такое, процесс и жизненный цикл
- 5 ПРОСТЫХ СПОСОБОВ ЗАРАБОТАТЬ КАК БИЗНЕС-КОНСУЛЬТАНТ)
Рекомендации
