Программное обеспечение для управления активами используется для целого ряда различных целей. Это также помогает вашему бизнесу легко получить доступ к необходимой информации по управлению активами. Однако мы будем говорить о цифровом, корпоративном и бесплатном программном обеспечении для управления активами, в том числе для ИТ.
Программное обеспечение для управления активами
Это централизованное решение, которое позволяет вашему бизнесу быстро отслеживать важную информацию об активах. Это сводит к минимуму административные расходы, улучшает обслуживание, а также дает вашей организации больше информации о потреблении оборудования, ценах и техническом обслуживании. По-прежнему может быть полезно отслеживать большое количество различных типов активов; также он позволяет вам управлять как физическими, так и виртуальными активами.
Программное обеспечение для управления цифровыми активами
Цифровой актив — это изображение, аудиофайл, презентация, видео или другой фирменный материал или носитель, для которого имеются языковые права или лицензионные требования. Эти файлы могут быть в различных форматах, таких как PNG и JPG для фотографий, WAV и BWF для аудио, PSD и TIFF для файлов дизайна, PDF и документы Word и другие.
Однако программное обеспечение для управления цифровыми активами автоматизирует управление фотографиями и другими нетекстовыми ресурсами. Пользователи также могут использовать программное обеспечение для управления цифровыми активами (DAM) для создания, оценки, утверждения, хранения и использования фирменного контента из одного места. Однако целью системы управления цифровыми активами (DAM) является организация рабочего процесса и жизненного цикла цифровых активов компании, включая видео, фотографии, аудиофайлы, файлы дизайна и презентации. В результате он широко используется в качестве инструмента управления брендом, чтобы гарантировать, что внутренние команды придерживаются принципов бренда и поддерживают согласованность бренда. Многие программы могут быть адаптированы для добавления таких возможностей, как автоматизация процессов, отслеживание использования и связь с другими приложениями, такими как системы управления контентом.
Преимущества системы управления цифровыми активами
Эти преимущества функций охватывают как внутренний, так и внешний бизнес. Они следующие.
- Быстро и легко находите цифровые активы практически без обучения.
- Настройте систему управления активами в соответствии с вашими требованиями.
- Сотрудничество по всем вопросам, связанным с активами, а также должно происходить на единой платформе.
- Предотвращение дублирования цифрового контента.
- Убедитесь, что ни один из ваших цифровых активов никогда не используется недостаточно.
- Любой может просматривать и обмениваться файлами в любое время, из любого места, а также на любом устройстве.
- Вы также можете разрабатывать и совместно работать над цифровыми документами в одном месте.
- Легко распространяйте контент компании на нескольких цифровых платформах, включая системы управления контентом, социальные сети и многое другое.
- Постоянно проецируйте имидж бренда.
- Установите даты истечения срока действия лицензий на активы.
- Распознавайте возможности перепрофилирования цифровых материалов.
- Анализируйте эффективность активов, их местонахождение, а также тех, кто их использует.
Что делает платформа управления цифровыми активами?
Однако с помощью цифровых активов программное обеспечение DAM улучшает семь ключевых компонентов повышения производительности компании: создание, организация, совместная работа, распространение, хранение и мониторинг производительности.
Кто использует управление цифровыми активами?
Существует два типа пользователей DAM: внутренние и внешние. Ниже приведены несколько примеров использования:
Внутренние пользователи
- креативы
- Продажи и маркетинг
- ИТ и юриспруденция
Внешние пользователи
- Агентства
- Подрядчики и партнеры
Программное обеспечение для управления активами для ИТ
Управление ИТ-активами — это широкая фраза, которая относится к компьютерной системе, которая, кроме того, отслеживает активы организации. С другой стороны, Международная ассоциация управляющих ИТ-активами (IAITAM) определяет управление ИТ-активами как «набор бизнес-процессов, который объединяет ИТ-активы во всех бизнес-подразделениях организации».
В информации технологическая экосистема, процесс помогает в принятии стратегических решений.
Целью решения по управлению ИТ-активами является:
- Помощь в эффективном управлении активами организации.
- Видимость активов должна быть улучшена.
- Убедитесь, что активы используются на пределе своих возможностей.
- Затраты на ИТ и программное обеспечение должны быть снижены.
- Убедитесь, что все нормативные требования соблюдены.
Как выбрать лучшее программное обеспечение для управления ИТ-активами?
Вы можете найти выбор программного обеспечения для управления активами в Интернете. Программное обеспечение для управления активами также классифицируется по типам активов, которые оно поддерживает при управлении.
Программное обеспечение для управления активами инфраструктуры: эта программа используется для управления активами физической инфраструктуры, такими как дороги, коммунальные услуги, электрогенераторы и транспортное оборудование. Они часто используются государственными органами и многонациональными предприятиями.
Программное обеспечение для управления финансовыми активами: это программное обеспечение, однако, используется для управления финансовыми активами бизнеса. Среди активов инвестиционные фонды, ценные бумаги, кредиты и другие финансовые инструменты.
Управление программными активами: этот инструмент также используется для отслеживания приобретения, использования, обновления, продления лицензии и других элементов программного обеспечения компании.
Управление физическими активами. Таким образом, этот актив используется для управления всеми физическими активами бизнеса. Примеры включают компьютерное оборудование, осветительные приборы, столы, шкафы и другие физические активы.
Каждая корпорация должна следить за своими корпоративными активами.
Бесплатное программное обеспечение для управления активами
Существует бесплатное программное обеспечение для управления активами, которое указано для вашего использования. Ниже они.
№1. Управление инфраструктурой центра обработки данных Nlyte (DCIM)
Это позволяет организациям планировать, управлять и автоматизировать весь жизненный цикл инфраструктуры, включая центры обработки данных и гибридные облачные ресурсы. Тем не менее, менеджеры могут оценить влияние производительности центра обработки данных на пространство, электроэнергию, охлаждение и сети, оценив сценарии «что, если».
№ 2. можно забронировать
Среди бесплатного управления активами это первое облачное программное обеспечение для аренды, которое упрощает процесс аренды и просто интегрируется с вашим веб-сайтом. Он также сотрудничает с предприятиями, которые сдают в аренду велосипеды, фотоаппараты, оборудование для вечеринок, декор для свадеб и мероприятий, инструменты, снаряжение для активного отдыха и кемпинга, лыжи, байдарки и доски для серфинга, среди прочего. Таким образом, Booqable предлагает арендным пунктам комплексное решение для управления и развития своего бизнеса в Интернете и в магазине с простым пользовательским интерфейсом, отличной поддержкой и мощным набором функций.
№3. Актив Бесконечность
Это облачный бесплатный программный пакет для управления активами. Продукт также доступен в Интернете и на мобильных устройствах. Модуль отслеживания и управления активами включает в себя отслеживание местоположения, отдела и сотрудников, документацию при регистрации и выезде, историю движения активов, маркировку активов с помощью этикеток на основе штрих-кода / QR, маяки NFC, RFID и BLE, а также списание активов. в конце жизни.
№ 4. Canfigure
Это модульное решение с такими возможностями, как CMDB, управление активами, управление услугами, управление изменениями и многое другое. Вы также можете выбрать, какие модули вам нужны, и настроить их в соответствии с вашими требованиями. Canfigure содержит все инструменты, необходимые для модификации базы данных и пользовательского интерфейса с минимальным участием поставщика. Canfigure по-прежнему можно развернуть в вашей сети, или мы можем управлять им для вас в облаке Amazon.
№5. Freshservice
Это облачная служба ИТ-поддержки и инструмент управления услугами, который помогает предприятиям оптимизировать свои ИТ-операции. Среди функций, включенных в решение, — система продажи билетов, сайт самообслуживания и база знаний. ИТ-администраторы также могут удаленно обрабатывать запросы через мобильное приложение решения, доступное для iOS и Android. Таким образом, Freshservice предоставляет компоненты, совместимые с ITIL, чтобы помочь администраторам в управлении активами, инцидентами, проблемами, изменениями и выпусками.
№ 6. Управление услугами Jira
Jira Service Management, ранее известная как Jira Service Desk, представляет собой высокоскоростное решение для управления ИТ-услугами. ИТ претерпевают значительные преобразования, чтобы развивать навыки, которые позволяют быстро предоставлять качественные услуги, соблюдая баланс между затратами и рисками. Однако устаревшие операционные подходы препятствуют продвижению вперед. Жесткие процессы мешают гибкости команды. Разрозненные, разрозненные инструменты блокируют поток информации и усложняют взвешенные решения.
Программное обеспечение для управления корпоративными активами
Пользователи могут отслеживать активы на протяжении всей их жизни, от установки до утилизации, с помощью программного обеспечения для управления активами предприятия (EAM). EAM особенно полезен для крупных предприятий, которые работают с разнообразными активами, поскольку он предоставляет широкие возможности для контроля расходов, повышения производительности и управления ресурсами активов. Программное обеспечение для управления активами делает еще один шаг вперед с программным обеспечением для управления активами предприятия, которое включает в себя техническое обслуживание, а также другие бизнес-операции, включая закупки, управление запасами и управление выездным обслуживанием. Крупные организации, которые ищут программное обеспечение, помогающее им управлять разнообразными активами, а также управлять несколькими бизнес-процессами, могут изучить программное обеспечение EAM.
Сравнение программного обеспечения для управления активами предприятия (EAM)
При покупке программного обеспечения для управления корпоративными активами учитывайте следующие факторы:
- Интеграция: насколько хорошо каждое решение взаимодействует с существующими в вашей компании программами ERP, бухгалтерского учета и управления объектами? Проверьте, предоставляет ли каждый поставщик подключения к существующему программному обеспечению фирмы, поскольку сложность таких интерфейсов будет иметь большое влияние на то, насколько беспрепятственно развертываются методы управления активами в организации.
- Вертикальная поддержка: оцените вероятные изменения в отрасли, в которой работает компания. Многие ведущие производители предоставят готовые отраслевые функции, хотя не все эти функции будут применимы ко всем отраслям. Некоторым фирмам может быть выгодна более универсальная адаптируемая платформа, а не отраслевые функции.
- Локальное или облачное: пока На основе SaaS Программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия (EAM) становится все более популярным, по-прежнему существует выбор локальных решений. Локальная среда — лучший вариант для предприятий с высокой степенью защиты, которым требуется высокий уровень технического контроля над программным обеспечением EAM. Облачные товары, с другой стороны, подойдут для фирм, которые не хотят заниматься ИТ-вопросами, связанными с локальными технологиями, но все же нуждаются в более высоком уровне доступности, включая мобильные приложения.
Нужно ли мне управление цифровыми активами?
Да! Ваша организация сталкивается с серьезными трудностями, влияющими на общую эффективность и производительность. Система управления цифровыми активами (DAM) может помочь вам организовать и архивировать цифровые активы, включая изображения, документы, творческие файлы, аудио- и видеоклипы. Однако управление цифровыми активами важно в вашей организации.
Что подразумевается под управлением цифровыми активами?
Программное обеспечение Digital Asset Management автоматизирует управление фотографиями и другими нетекстовыми ресурсами. Пользователи могут использовать программное обеспечение для управления цифровыми активами (DAM) для создания, оценки, утверждения, хранения и использования фирменного контента из одного места.
Есть ли у Microsoft система управления цифровыми активами?
Microsoft Office и управление цифровыми активами Упростите для сотрудников доступ к цифровым активам с помощью приложений Microsoft Office, таких как Word, Excel и PowerPoint. Убедитесь, что бренд является последовательным и приверженным.
Что делает программное обеспечение для управления активами?
Программное обеспечение для управления активами представляет собой центральную систему, которая отслеживает важную информацию о каждом активе в режиме реального времени. Это снижает административные расходы, улучшает обслуживание и дает вашей организации больше информации о том, как используются активы, сколько они стоят и сколько стоит их обслуживание.
Используют ли управляющие активами Excel?
Эксель существует уже давно. Из-за этого он стал одним из традиционных способов управления активами. Но сейчас есть масса вариантов управления активами, которые сделаны только для того, чтобы хорошо управлять активами.
