В любое время и из любого места предприятия и организации всех видов должны управлять, контролировать и отслеживать запасы. По мере того, как корпоративные операции осуществляются в глобальном масштабе и в разных местах, управление запасами становится все более важным для успеха и устойчивого развития. По сегодняшним отраслевым стандартам ввод, отслеживание и подсчет запасов вручную практически невозможен, однако полностью полагаться на управление запасами, контроль запасов и процедуры отслеживания на настольном компьютере уже невозможно.
Существует множество доступных приложений для управления запасами, каждое из которых имеет уникальный набор возможностей, что затрудняет определение того, какое из них лучше всего подходит для ваших нужд. Вот почему мы составили список лучших приложений, доступных сегодня. Продолжайте читать, чтобы узнать больше о каждом приложении и о том, как оно может помочь вашему бизнесу.
Что такое приложения для управления запасами?
Приложение для управления запасами — это часть программного обеспечения, которое позволяет компаниям отслеживать уровень своих запасов, заказы и продажи. Его можно использовать для управления как физическими, так и цифровыми продуктами, хотя поставщики физических товаров обычно получают больше преимуществ.
Для организаций любого размера полезны приложения для управления запасами. Оптимизация операций с запасами может помочь вам сэкономить время и деньги.
Лучшие приложения для управления запасами будут включать в себя такие функции, как:
- Отслеживание запасов в режиме реального времени
- Создание отчетов о продажах и запасах
- Подключение к другим бизнес-приложениям
- Упорядочивание и переупорядочивание задач можно автоматизировать.
Лучшие приложения для управления запасами
Трудно понять, на что обращать внимание при покупке системы приложений, потому что существуют сотни приложений для управления запасами, контроля и отслеживания, доступных для смартфонов iOS и Android.
Чтобы помочь в этом, мы выбрали десять лучших приложений на основе их функций интеграции, сканирования и простоты использования. Хотя некоторые из наших лучших приложений являются автономными приложениями, некоторые из них являются расширениями программного обеспечения для управления запасами, которые доступны бесплатно с платной подпиской на программное обеспечение или покупками.
В произвольном порядке мы выбрали наши лучшие приложения из инвентаря ниже.
№1. Складской учет
Stock Control — это приложение для управления запасами для iPhone, iPad и Mac, которое каталогизирует продукты, классифицирует их и соотносит с местами хранения. Пользователи могут легко управлять уровнем и стоимостью своих запасов с помощью функции управления запасами.
Ключевые характеристики включают в себя:
- Интегрированные инструменты поиска
- Легко находить и восстанавливать объекты и местоположения
- Разделите вещи на группы, чтобы управлять многими запасами одновременно.
- Улучшено управление количеством в различных местах хранения.
- Предупреждения о нехватке
- Импорт/экспорт данных в CSV для использования на ПК или Mac
- Стоимость: БЕСПЛАТНО, с покупками в приложении.
№ 2. Инвентаризация заказов на товары
Инвентаризация заказов товаров, мобильный, настольный и веб-инструмент, позволяет вам быть связанным с вашим бизнесом и запасами. Приложение может управлять несколькими местоположениями, пользователями и мобильным доступом.
Ключевые характеристики включают в себя:
- Для производства, распределения, управления и отслеживания запасов в режиме реального времени
- Использование мобильных устройств для сканирования штрих-кодов
- Интерфейсы, которые просты в использовании и навигации
Стоимость: Свободно.
№3. Инвентарь SOS
SOS Inventory — это надстройка QuickBooks Online, которая помогает управлять запасами, производством и заказами. Это многопользовательская веб-служба, которую любой сотрудник организации может использовать в любое время.
Ключевые характеристики включают в себя:
- Поддерживаются все основные браузеры, включая Internet Explorer, Firefox и Safari.
- Синхронизирует списки и транзакции с QuickBooks Online.
- Синхронизируйте вручную или позвольте SOS Inventory сделать это за вас
- Интегрируйтесь с QuickBooks Online, чтобы избежать двойного ввода данных.
- Поддерживается несколько местоположений.
- Отслеживайте элементы по серийному номеру и истории затрат для каждого отдельного элемента.
Стоимость: Предлагается 30-дневная бесплатная пробная версия.
- 29 долларов за 2 пользователей и элементарное отслеживание запасов.
- Кроме того, за 59 долларов вы получаете трех пользователей, все функции плана Companion, отслеживание серийных номеров, отслеживание партий, неограниченное количество местоположений, штрих-кодирование и многое другое.
- Pro: 99 долларов США — 5 человек, все функции плана Plus, а также дополнительные рабочие центры, отслеживание незавершенной работы и многое другое.
- Дополнительные пользователи, превышающие лимиты плана, стоят 10 долларов США в месяц за пользователя.
№ 4. На полке
On Shelf для iPad — это приложение для отслеживания запасов, предназначенное для малого бизнеса, которое позволяет пользователям синхронизировать данные между iPad и легко получать доступ к вещам с помощью встроенного считывателя штрих-кода. Вы можете тратить меньше времени на обслуживание своих запасов и больше времени на управление своим бизнесом, используя On Shelf.
Особенности включают в себя:
- Аналитика и отчетность по продажам.
- Текущий инвентарь имеет цветовую кодировку.
- Чтобы просмотреть историю продаж и заказов продукта, выберите его.
- Используя считыватель штрих-кода, вы можете легко отображать продукты.
- Используйте считыватель штрих-кодов для отслеживания движения товаров.
Стоимость: $4.99
№ 5. Перейти
JumpStock, облачная система отслеживания для больниц, может сократить расходы на администрирование медсестер до 50% за счет оптимизации больничного инвентаря с использованием данных цепочки поставок и аналитики в режиме реального времени. Приложение снижает расходы больниц на цепочку поставок, решая типичные проблемы, такие как накопление продуктов, их дефицит и различия в предпочтениях врачей.
Ключевые характеристики включают в себя:
- Аналитика, которую можно использовать для закрытия пробелов в цепочке поставок больниц
- Помогает в разработке новых показателей отчетности больниц
- Он совместим с любой ERP, EMR или системой планирования.
Свяжитесь с ними, чтобы узнать цену.
№ 6. Бизнес-инвентарь
Уровни продуктов, заказы, продажи и поставки можно отслеживать с помощью приложения Business Inventory. Business Inventory, разработанный для iPhone и iPad, отлично подходит для отслеживания запасов при их перемещении между площадками, получении товаров на складах или в других местах, а также при выборе, упаковке и отправке товаров со склада.
Ключевые характеристики включают в себя:
- Сканер штрих-кода
- Изображение продукта из локальной библиотеки или с камеры
- Хорошая база данных
- Записи в инвентаре не ограничены.
Стоимость: $0.99
№ 7. Холст
Лист мониторинга запасов со штрих-кодированием, Лист отслеживания запасов и Отслеживание запасов — это лишь некоторые из приложений для отслеживания и управления запасами, доступных на Canvas. Посетите веб-сайт Canvas, чтобы сравнить множество приложений и выбрать то, которое лучше всего соответствует вашим потребностям. Приложения Canvas для отслеживания и управления запасами становятся еще более привлекательными благодаря бесплатным пробным версиям.
Ключевые характеристики включают в себя:
- Коллекция инструментов предоставляет формы для сбора данных для широкого спектра устройств.
- Отслеживайте товары и расходные материалы точно и быстро.
- Отслеживание по отделу, местоположению и элементу
- Даты начала и окончания, номер позиции, описание, текущие суммы, дата инвентаризации позиции и другая информация.
- iPhone, iPad, Android, Blackberry, PlayBook, Windows Mobile и Windows Desktop
Стоимость: БЕСПЛАТНАЯ 30-дневная пробная версия — свяжитесь с нами, чтобы узнать цену.
№8. менеджер запасов myStock
Пользователи мобильных устройств и планшетов являются целевой аудиторией приложения myStock Inventory Manager. myStock Inventory Manager идеально подходит как для частных лиц, так и для малых и средних организаций. Это позволяет пользователям просто записывать и управлять движением запасов.
Ключевые характеристики включают в себя:
- Использование одного устройства для управления запасами во многих местах
- В отдаленных районах следите за инвентарем.
- Передача данных между мобильными устройствами и серверами данных
Стоимость: БЕСПЛАТНАЯ пробная версия
Стандартная версия: $4.99
№ 9. Простой контроль запасов,
Айман Салем опубликовал книгу. Simple Inventory Control — это профессиональный трекер управления запасами и инструмент контроля запасов для Windows. Simple Inventory Control позволяет легко управлять запасами, перемещаться по местам, устанавливать предупреждения о низком уровне запасов и многое другое.
Ключевые характеристики включают в себя:
- Пользовательский интерфейс, который прост и удобен в использовании
- Управляйте уровнями запасов по категориям, местоположениям и поставщикам.
- Система управления запасами отслеживает текущие и точные остатки на складе.
- Перенос инвентаря из одной области в другую.
- Оставляет полный аудиторский след
Расходы: $4.99
№10. КассирLive
CashierLive, приложение для управления запасами для iPhone, iPod и Android, предназначено не только для розничных продавцов. Приложение сканирует штрих-коды или позволяет пользователям создавать уникальные коды для отслеживания и управления запасами в качестве инструмента управления запасами.
Ключевые характеристики включают в себя:
- Сканируйте штрих-коды или создавайте уникальные коды
- Введите описание, цену, категорию, доступное количество и изображения.
- Управляйте и отслеживайте запасы
- Milo интегрируется с QuickBooks и обеспечивает местный инвентарный маркетинг.
- На главном экране приложения вы можете получить доступ к помощи в приложении.
Стоимость: 14 дней бесплатно с возможностью платного обновления
Почему важны приложения для управления запасами?
Существует множество причин, по которым приложение для управления запасами необходимо. Во-первых, это может помочь вам сэкономить время.
Управление запасами требует много времени, но многие утомительные действия, связанные с ним, можно автоматизировать с помощью приложения. Это освобождает вас, чтобы сосредоточиться на других частях вашего бизнеса, чтобы продолжать увеличивать или расширять его.
Вы также можете сэкономить деньги, используя инструмент управления запасами. Вы можете избежать чрезмерного заказа или исчерпания продуктов, отслеживая уровень своих запасов. Это может помочь вам избежать дорогостоящих ошибок, которые могут иметь пагубное влияние на вашу прибыль.
Кроме того, инструмент управления запасами может помочь вам отслеживать ваши продажи. Эти данные могут помочь вам сделать обоснованное суждение о будущих уровнях запасов и предложениях продуктов. Решение сложных бизнес-задач часто может быть таким же простым, как и легкий доступ к вашим собственным прошлым данным.
Наконец, инструмент управления запасами может помочь вам улучшить обслуживание клиентов. Вы можете не раздражать клиентов задержками или невыполненными заказами, если у вас есть актуальная информация об уровне ваших запасов. Вы также можете повысить эффективность процесса возврата клиентов. Избегание этих ошибок поможет вашей компании избежать неблагоприятных оценок, которые могут нанести ущерб будущим продажам.
Каковы функции приложений для управления запасами?
Алгоритмы обычно используются в приложениях для управления запасами, чтобы помочь вам оптимизировать ваши процедуры. Это может варьироваться от определения того, что нужно пополнить, до определения того, когда вам нужно заказать больше вещей.
Кроме того, большинство приложений будут отслеживать ваши продажи и запасы в режиме реального времени. Это означает, что когда предмет продается, он забирается из вашего инвентаря. Вам больше никогда не придется беспокоиться о перепроданности товара!
Зачем мне нужно приложение для управления моим инвентарем?
Если у вас есть только один или два продукта и небольшое количество клиентов, вы, вероятно, можете управлять своими запасами вручную с помощью электронных таблиц. Однако, если ваша компания расширяется, вам следует подумать об инвестировании в инструмент управления запасами.
Посмотрим правде в глаза: вы пришли в бизнес, чтобы управлять им и развивать его, а не тратить неделю на работу с электронными таблицами.
Вот несколько дополнительных причин:
- У тебя слишком много на тарелке: Если вы попытаетесь носить все шляпы в своем бизнесе, вы в конечном итоге проиграете. Инструмент управления запасами может облегчить часть вашей рабочей нагрузки за счет автоматизации таких процессов, как заказ и повторный заказ.
- Вам следует быть более организованным: Достойное приложение для управления запасами может помочь вам отслеживать уровни ваших запасов, что нужно заказывать и что хорошо продается (чтобы вы могли соответствующим образом скорректировать свой ассортимент продуктов). Этот уровень структуры необходим для управления прибыльной фирмой.
- Вы хотите сэкономить время и деньги: Как было сказано ранее, инструмент управления запасами может помочь вам избежать дорогостоящих ошибок, таких как чрезмерный заказ или нехватка товара. Он также может автоматизировать трудоемкие операции, такие как заказ и повторный заказ, что позволяет вам сосредоточиться на других элементах вашего бизнеса.
- Вы должны работать над улучшением обслуживания клиентов: Если ваши потребители регулярно расстраиваются из-за задержек или невыполненных заказов, пришло время инвестировать в инструмент управления запасами. Вы можете избежать этих проблем и обеспечить лучший опыт для своих потребителей, отслеживая уровень своих запасов.
Читайте также: Лучшее программное обеспечение для управления клиентским опытом в 2023 году
- Приложение предоставляет вам надежные данные: Предположим, к вам подходит клиент и заявляет, что у него на складе должно быть больше товаров, чем показывает ваша система. Вы можете вернуться к началу получения их товаров с помощью правильного приложения инвентаризации и использовать записи каждой складской транзакции с тех пор, чтобы сортировать вещи вперед. Цифровой бумажный след может помочь вам защитить вашу компанию.
Каковы преимущества использования приложений для управления запасами?
Приложение для управления запасами можно использовать по-разному. Обычно вы будете использовать его для отслеживания продаж и запасов, перемещения запасов, создания отчетов и создания заказов на покупку.
Сколько стоит программное обеспечение для управления запасами?
Быстрый ответ: они могут, но не обязаны. Существует несколько ценовых структур, доступных для программного обеспечения для управления запасами. Обычно вы платите ежемесячную абонентскую плату или плату за транзакцию.
Ежемесячная стоимость подписки может варьироваться в среднем от 300 до более 1,000 долларов в месяц. Затраты на каждую транзакцию обычно составляют от 0.15 до 0.30 доллара США за транзакцию. Хитрость заключается в том, чтобы иметь дело с надежным поставщиком программного обеспечения, который предлагает разумные цены и адаптирует ваше приложение для управления запасами к вашему объему, типу операций и, конечно же, бюджету.
В чем разница между программным обеспечением и системами управления запасами?
Система управления запасами — это метод и методология управления запасами. Это может быть просто карандаш и бумага или сложная таблица Excel. Однако движение запасов не обновляется в режиме реального времени, и этот тип системы подвержен человеческим ошибкам, что стоит вам времени и денег.
Программное обеспечение для управления запасами, с другой стороны, представляет собой цифровое решение, которое помогает автоматизировать и масштабировать ваши процедуры управления запасами.
Это решение может содержать все, от продаж в реальном времени и отслеживания запасов до создания отчетов.
Это программное обеспечение часто соединяется с вашими существующими системами (например, с вашей платформой электронной коммерции, бухгалтерским программным обеспечением и т. д.), чтобы сделать управление запасами проще, чем когда-либо.
Заключение
Идеальный метод управления запасами может различаться в зависимости от размера вашей компании и продуктов, которые вы продаете. Однако есть несколько важных шагов, которые вы можете предпринять, чтобы обеспечить эффективное управление запасами:
- Отслеживание продаж и запасов в режиме реального времени
- Чтобы автоматизировать свои процедуры, используйте систему управления запасами.
- Поддерживайте свою организацию и разработайте систему, которая работает на вас.
- 15+ лучших СИСТЕМ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА в 2023 году (+ бесплатные опции)
- Как рассчитать средний запас — полное пошаговое руководство
- ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ ОТСЛЕЖИВАНИЯ ПРОЕКТОВ: обзоры 25 лучших программ для отслеживания проектов
- Инструменты управления запасами: определения, типы и бесплатные инструменты управления запасами
- СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ КОНТРОЛЕМ: типы, особенности и примеры
Рекомендации
