Документ, который служит доказательством страхового покрытия, известен как страховой сертификат. Он выдается страховой компанией или брокером и содержит важную информацию о страховом полисе. Страховой сертификат часто используется для демонстрации того, что компания или подрядчик имеет компенсацию работникам и страхование ответственности для выполнения работ по контракту. Его также можно использовать для подтверждения информации о других страховых полисах, например, о характеристиках страхового покрытия дома или транспортного средства. В этом сообщении блога мы определим страховой сертификат для поставщиков, подрядчиков, субподрядчиков и для переезда.
Что такое страховой сертификат (COI)?
Брокер или страховая компания выдаст страховой сертификат (COI). ИСП подтверждает наличие страхового полиса и перечисляет его основные характеристики и условия. Типичный COI будет содержать имя держателя полиса, дату вступления полиса в силу, тип покрытия, лимиты полиса и другую важную информацию.
Как работают страховые сертификаты (COI)
Большинство бизнес-сценариев требуют страховых сертификатов (COI) и связаны с ситуациями, когда возникает проблема ответственности и значительных убытков. Подтверждением страхового покрытия является страховой сертификат.
COI часто предоставляется владельцам малого бизнеса и подрядчикам в качестве доказательства их страхового покрытия от несчастных случаев на рабочем месте и травм. Страховая компания часто предлагает страховой сертификат, когда вы покупаете страхование гражданской ответственности.
Владельцу бизнеса или подрядчику может быть сложно получить контракт без COI. Клиент должен знать, что владелец бизнеса или подрядчик имеет страховку ответственности, потому что многие предприятия и люди используют подрядчиков. Таким образом, им не придется брать на себя какой-либо риск, если подрядчик несет ответственность за ущерб, травмы или некачественную работу.
Что такое страховой сертификат для поставщиков?
В своей самой простой форме страховой сертификат поставщика представляет собой заявление страхового агента или агентов поставщика о том, что поставщик в настоящее время имеет страховое покрытие, указанное в сертификате.
Они используются вашей компанией, чтобы удостовериться, что страховые требования контракта соблюдены, и что поставщики имеют страховку, которая переносит любой риск, который они создают, в их промокатель рисков. Сертификат отслеживания страховки — это метод, используемый для того, чтобы убедиться, что эти «COI», как они известны, говорят то, что должны, и продолжают оставаться в силе.
Как запросить страховой сертификат у поставщиков
Когда вам нужно свидетельство о страховании от поставщиков, если вы подрядчик или бизнес? Решение довольно простое: вы должны иметь страховой сертификат от любого поставщика, прежде чем они войдут на территорию вашей компании или на проектную площадку, чтобы выполнить работу или предпринять какие-либо другие действия, которые могут представлять риск.
Мы понимаем, что это кажется немного туманным, но это правда. Создаем мы это или нет, опасность окружает нас повсюду. Последнее, что вы хотите сделать, это взять на себя риск, которому подверг вас ваш продавец, отказавшись получить страховой сертификат.
Вы спросите, что такое страховой сертификат для поставщиков?», и вы отвечаете тем же, что и другим организациям, в которых вы работаете. В нем должно быть указано покрытие поставщика, любые ограничения или исключения и другие стандартные детали. При найме поставщиков обязательно попросите их страховые сертификаты. Шаблоны справок о страховых запросах особенно полезны в этом случае.
Понимание того, как запросить у поставщика страховой сертификат, зависит, вероятно, от того, как ваша компания взаимодействует с поставщиками. Во многих случаях поставщики должны предоставлять COI, содержащие минимальные потребности в страховании для их бизнеса, в рамках процесса подачи заявки, или эти требования были указаны в RFP, контракте или другом документе. В противном случае это часто необходимо, прежде чем поставщик сможет начать выполнять свою работу.
Если вы работаете со многими поставщиками, вы часто можете сэкономить много времени, имея под рукой образец письма или другой тип шаблона, который запрашивает сертификаты страхования от поставщиков.
Минимальные страховые требования для поставщиков
Мы знаем, что наши передовые технологии и непревзойденная опытная страховая команда делают нас лучшим решением для любой фирмы, имеющей дело с сотнями или тысячами сертификатов, поэтому не беспокойтесь о несоответствующих сертификатах страхования (COI) для вашего бизнеса. Мы знаем о лучших процедурах для страховых сертификатов благодаря нашему опыту работы с сотнями предприятий.
Существует широкий спектр знаний о правилах страхования поставщиков и страховых сертификатах. Например, новые менеджеры по управлению рисками или специалисты по соблюдению требований могут узнать о необходимости включения пункта о страховании в соглашения с поставщиками непосредственно перед тем, как новые субподрядчики запросят примеры потребностей в страховании для поставщиков.
Отслеживание и управление страховыми сертификатами очень сложно. Знание того, где искать сертификаты в Интернете и как запросить страховой сертификат у поставщиков, — это только начало. Чтобы убедиться, что COI, которые вы получаете, действительно претендуют на страховое покрытие, которое вам нужно увидеть, чтобы утвердить поставщика для работы, вы также должны знать о требованиях страхового покрытия вашей компании.
Что такое страховой сертификат подрядчика?
Официальный документ от вашей страховой компании, подтверждающий ваше страховое покрытие, называется страховым сертификатом. Форма ACORD 25 — другое название. Эти документы используются независимыми подрядчиками для демонстрации своего страхового покрытия клиентам, арендодателям и кредиторам.
Страхование коммерческой гражданской ответственности является наиболее популярной формой покрытия для независимых подрядчиков. Эта политика защищает подрядчиков от финансового бремени, если они несут ответственность за чей-либо личный вред, потерю имущества, клевету или нарушение авторских прав.
Зачем подрядчикам страховой сертификат?
Чтобы иметь право на заключение контракта, подписать договор коммерческой аренды или работать на клиента, независимым подрядчикам в любой отрасли может потребоваться предоставить доказательства страхования гражданской ответственности. Перед началом проекта генеральным подрядчикам может потребоваться, чтобы субподрядчики предъявили страховое свидетельство.
Страхование от ошибок и упущений (E&O), обычно называемое страхованием профессиональной ответственности, может быть запрошено некоторыми клиентами подрядчиков и субподрядчиков. Он оплачивает стоимость судебных исков, вызванных некачественной работой, нарушением сроков и ошибками.
В большинстве штатов обязательное страхование компенсации работникам для компаний с одним или несколькими сотрудниками. Для индивидуальных владельцев, выполняющих рискованные роли в строительном секторе, например, на кровельных работах, в некоторых штатах требуется компенсация работникам.
Как я могу получить страховой сертификат подрядчика?
После запроса котировок большинство клиентов Insureon получают страховой сертификат в течение нескольких часов. Компании с более высокими расходами на страхование обычно могут получить COI менее чем за 48 часов. Чтобы получить рекомендации о том, какой вид страхования вам требуется, какие лимиты полиса лучше выбрать, или по любым другим вопросам, вы можете поговорить с зарегистрированным страховым представителем.
Что такое страховой сертификат для субподрядчиков
Получаете ли вы страховые сертификаты от своих субподрядчиков и храните их, чтобы их никогда не забрали? Крайне важно знать, что существует правильный метод сбора и обновления страховых сертификатов субподрядчиков. Когда приходит ежегодный страховой аудит, некачественное или неправильное ведение документации может преследовать вас.
Перво-наперво
Страховая компания субподрядчика предоставит страховой сертификат (COI), который представляет собой всего лишь стандартную форму с подробным описанием покрытия, которое несет субподрядчик. Настоятельно рекомендуется работать только с субподрядчиками, которые могут предложить COI.
Для предотвращения мошенничества необходимо надлежащим образом проверять каждую ИСП. Посмотрите рейтинг финансовой устойчивости страховой компании, если вы не знакомы с ним. Воздержитесь от взятия ИСП непосредственно от сабвуфера. Попросите страховую компанию прислать его. В COI должно быть указано, что субподрядчик несет по крайней мере общую ответственность и страхование компенсации работникам.
Важно организованное ведение записей
Мы рекомендуем вести файл со всеми COI с именами субподрядчиков, перечисленными в алфавитном порядке. До завершения проекта некоторые политики могут стать недействительными. Мы рекомендуем настроить механизм напоминания для подписчиков, чтобы их агенты выпускали обновленные COI за неделю до истечения срока действия их политики.
Все ИСП должны храниться в надежном месте до истечения срока неприкосновенности. До этого момента домовладелец должен предъявить застройщику иск о возмещении ущерба имуществу.
Нужен ли субподрядчикам страховой сертификат?
Субподрядчикам может потребоваться иметь определенные виды страхования в соответствии с требованиями основного подрядчика, даже если подрядчики обычно несут ответственность за выполнение страховых требований клиентов и соблюдение законов штата.
Другим вариантом для генерального подрядчика может быть добавление любых субподрядчиков в качестве дополнительных застрахованных в свой страховой полис, который затем обеспечит их покрытие. Таким образом, субподрядчик будет иметь такую же страховую защиту, как и генеральный подрядчик.
Если подрядчик и субподрядчик регулярно сотрудничают, это покрытие может быть ограничено сроком проекта или самой политикой.
Что такое страховой сертификат для переезда
Одним из важнейших условий переезда является страховой сертификат. Прежде чем разрешить вам переехать в здание, многие офисные и многоквартирные дома попросят его. Чтобы убедиться, что имущество (лифт, коридоры и этажи) застраховано на случай каких-либо повреждений на маршруте, COI служит доказательством страхования ответственности. COI просто дает вам, вашим грузчикам и зданию уверенность в том, что в случае возникновения проблемы застрахованы все.
Почему перемещение ИСП важно?
Страховой полис при переезде должен быть получен в первую очередь потому, что он необходим. Многие структуры не пускают грузчиков на свою территорию, если у них нет движущегося COI. Многие люди узнают об этом только в дни переезда, что сводит на нет их месяцы подготовки. Никто не хочет, чтобы это произошло, поэтому важно получить COI.
Хотя ИСП может показаться формальностью, она служит определенной цели. Он служит запасным планом на случай, если здание пострадает во время вашего движения. Разве вы не чувствовали бы себя спокойнее, если бы у вас была подстраховка в размере 10 миллионов долларов на случай значительного ущерба?
Что такое движущаяся COI?
Фирма по управлению зданием может затребовать сертификат о страховании переезда (COI) от вашей компании, занимающейся перевозками, независимо от того, являетесь ли вы местным или дальним перевозчиком, переезжающим из жилого комплекса или квартиры или въезжающим в них. Это юридический документ от страховой компании, который защищает как вас, так и транспортный бизнес в случае причинения какого-либо ущерба.
Чтобы гарантировать, что они не будут нести ответственность за что-либо в пределах своей собственности, COI гарантируют предприятиям по управлению зданиями, что транспортная компания, которую они используют, застрахована для устранения всех потенциальных убытков во время переезда. Ваши вещи одновременно переносятся в новую квартиру.
Здания юридически защищены от повреждений за счет общей ответственности транспортной компании и зонтичного страхования благодаря страховому сертификату (COI). Компенсация работнику за пропущенные дни выплачивается страховой компанией, если он пострадал во время переезда.
Как я могу получить страховой сертификат (COI) для переезда?
Пришло время сделать заметки о том, как получить страховой сертификат для вашего переезда, теперь, когда вы знакомы с его основными компонентами. Хотя это может показаться трудоемким, получение ИСП таковым не является. Кроме найма авторитетной транспортной компании, вам, по сути, нечего делать. Они будут теми, кто будет выполнять всю тяжелую работу, как только окажутся на борту.
ИСП можно получить в три простых этапа, и это простой процесс. Разберем каждый из них по отдельности:
Шаг 1: наймите грузчиков с самым высоким страховым покрытием
Как мы упоминали ранее, вам следует выбрать транспортную компанию, которая предлагает вам дополнительное страховое покрытие. Например, Roadway Moving предлагает вам защиту на сумму до 10 миллионов долларов, которая включает страхование ответственности, компенсацию работникам, страхование груза, зонтичную страховку и страхование груза.
Шаг 2. Запросите образцы документов управления зданием
Компании, которые управляют зданиями и нуждаются в COI, предлагают образец документа с описанием всего, что им требуется. Наряду с именем и контактной информацией представителя домоуправления здесь также содержится информация о дополнительной застрахованной территории. Эта информация имеет решающее значение, поскольку без нее вы не сможете подать запрос COI в свою транспортную фирму.
Шаг 3: Отправьте Mover запрос сертификата.
Когда у вас будут все необходимые данные, вы должны запросить COI в своей транспортной фирме. Поскольку им потребуется время для обработки вашего запроса COI, было бы полезно, если бы вы сделали это как минимум за неделю до даты переезда. Не откладывайте и не ждите до последней минуты, потому что это может свести на нет месяцы работы и оставить вас в унынии.
Насколько важен страховой сертификат?
Основная информация о страховом полисе представлена в понятной стандартизированной форме в страховых сертификатах (СОИ), которые представляют собой документы. COI призван продемонстрировать действительность полиса, обеспечить легкий доступ к информации о его покрытии, снизить подверженность риску и защитить держателя полиса от ответственности перед третьими лицами.
Для чего используются страховые сертификаты?
COI призван продемонстрировать действительность полиса, обеспечить легкий доступ к информации о его покрытии, снизить подверженность риску и защитить держателя полиса от ответственности перед третьими лицами.
Зачем кому-то запрашивать страховой сертификат?
Как правило, когда существует возможная ответственность для этой третьей стороны, кто-то может попытаться увидеть ваше страховое свидетельство. Например, если вы предоставляете клиенту услуги по восстановлению данных, он может запросить подтверждение страховки.
Является ли страховой сертификат таким же, как страховой полис?
Нет. Страховой сертификат не обеспечивает покрытия и не является страховым полисом. Он просто служит доказательством того, что страховое покрытие действовало на дату выдачи сертификата.
Как долго действует страховой сертификат?
COI обычно длится пять лет.
Когда я должен получить страховой сертификат?
Проще говоря, сертификат страхования (COI) следует запрашивать, если вы заключаете контракт с фирмой или независимым подрядчиком для оказания услуг на вашей собственности.
Заключение
Страховой сертификат (COI) может потребоваться в различных обстоятельствах. Как правило, клиент просит у вашей страховой компании COI, чтобы убедиться, что у вас есть необходимое страховое покрытие. Даже если вы ранее работали с подрядчиком, вам следует подумать о получении COI от его страховой компании, если вы нанимаете его, потому что его страховое покрытие могло измениться.
Статьи по теме
- СЕРТИФИКАТ СТРАХОВАНИЯ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: значение, как получить и руководство
- СТРАХОВАНИЕ ДЕРЖАТЕЛЯ СЕРТИФИКАТА: что это такое и все, что вы должны знать?
- ЧТО ДЕЛАЮТ ПОДРЯДЧИКИ: обязанности, зарплата и все, что вам следует знать
- COI INSURANCE: значение и как получить страховой сертификат
- Строительный проект: значение, примеры и лучшее программное обеспечение
Рекомендации
