Политика компенсации работникам-призракам называется таковой, если она не распространяется на владельца компании и других работников. Этот тип покрытия не предназначен для предоставления фактических компенсационных выплат работникам, если только компания не имеет сотрудников или не несет ответственности за незастрахованного субподрядчика. В большинстве случаев субподрядчик покупает «фантомную страховку» для соблюдения правил покрытия, установленных генеральным подрядчиком или другой организацией, нанявшей субподрядчика. Не каждое государство предоставляет страховку от привидений. Вот все, что вам нужно знать о политике компенсации работникам-призракам.
Что такое политика Ghost Comp Workers?
Политика призрачной компенсации работникам может помочь предпринимателям, работающим не по найму, находить клиентов и соблюдать законы штата. Полис компенсации работникам — это недорогой тип страхования компенсации работникам, разработанный специально для независимых подрядчиков, у которых нет сотрудников, но которым необходимо подтверждение покрытия компенсации работникам в связи с требованиями законодательства их штата или запросами клиентов.
На что распространяется политика Workers' Comp Ghost?
«Призрачные» полисы компенсации работникам, по сути, не обеспечивают подлинного страхового покрытия, а вместо этого служат доказательством страхования компенсации работникам для клиентов, которые ищут его, или для штатов, которые требуют его по закону. Планы призрачных компенсаций работникам дают клиентам и правительствам штатов уверенность в том, что независимые подрядчики могут обеспечить покрытие компенсаций работникам, если они решат нанять сотрудника.
Например, в строительной отрасли сторонний субподрядчик может нанять стороннего субподрядчика при условии, что он предоставит доказательства страхования компенсации работникам. Если субподрядчик решит нанять больше рабочих, генеральный подрядчик захочет защитить себя от судебных исков в случае несчастного случая на стройплощадке. Однако субподрядчик может не захотеть платить за полную политику компенсации работникам. Если клиенту требуется страховка компенсации работникам, но бюджет субподрядчика не позволяет так далеко растянуться, лучшим вариантом, скорее всего, будет «призрачный» полис.
Политика Ghost и компенсационное страхование работников
Некоторые индивидуальные предприниматели которые по закону обязаны получить компенсационное страхование работников, но не имеют сотрудников, вместо этого выбирают «полис-призрак». Полисы страхования компенсаций работникам не требуются по закону в большинстве штатов, хотя в некоторых штатах действительно требуются «полисы-призраки», которые не распространяются на каких-либо конкретных сотрудников. В обмен на комиссию «призрачная политика» предоставит потенциальным клиентам бумажное подтверждение страховое обеспечение:
№1. Функции страхования компенсаций работникам
Страхование компенсации работникам служит обязывающим договором между компаниями и работниками. Сотрудники, в свою очередь, получают льготы вне зависимости от того, кто виноват. Хотя в большинстве штатов действуют идентичные законы, касающиеся страхования компенсаций работникам, цены страховых взносов, выплаты пособий и процедуры подачи исков часто различаются.
№ 2. Функции политики компенсации Ghost Workers
В базовом полисе страхования от призраков говорится, что владелец бизнеса, покупающий полис, не застрахован и что в бизнесе нет сотрудников. Страховка называется «полисом-призраком», потому что на самом деле она никоим образом не помогает. Когда компания нанимает сотрудника во время действия страховки от призраков, полис предлагает временную защиту для этого сотрудника до тех пор, пока компания не получит компенсационное покрытие функциональных работников.
№3. Страховые полисы и подтверждение страхования
Основная причина для покупки полиса-призрака — продемонстрировать компенсационное страховое покрытие работников. Строительные подрядчики, например, нуждаются в подтверждении страховки, прежде чем они смогут взяться за новую работу. Документация по призрачной политике позволяет одному человеку претендовать на получение потенциально прибыльных контрактов.
№ 4. Возможность страхового мошенничества
В некоторых случаях компания будет заявлять, что у нее нет сотрудников, покупая недорогой «призрачный» полис. На самом деле компания пытается скрыть своих настоящих сотрудников, классифицируя их как «независимых подрядчиков» или «1099 сотрудников». Такие схемы обычно всплывают, когда один из «независимых подрядчиков» компании недоволен работой. Когда происходят подобные события, как корпорация, купившая полис-призрак, так и страховая компания, выпустившая его, могут столкнуться с расследованием мошенничества со страховкой.
У кого должна быть политика призрака компенсации работникам?
Только независимые подрядчики, которые работают самостоятельно и имеют собственную страховку ответственности, могут получить страховые планы компенсации работникам. Но они должны предъявить доказательство страхования компенсации работникам, если клиент просит об этом или если этого требует закон штата. Важно помнить, что если кого-то нанимает независимый подрядчик с политикой компенсации работникам-призракам, эта политика не обеспечивает реального покрытия в случае производственной травмы. Все без исключения наемные работники должны застраховать свою ответственность.
Принимаются ли политики призрака вознаграждения рабочих в каждом штате?
В каждом штате есть свой набор законов и правил, регулирующих страхование компенсаций работникам. Перед покупкой важно уточнить в офисе по компенсации работникам вашего штата, признает ли он «призрачные» планы.
Причина, по которой следует получить политику Ghost Comp для работников?
Самая распространенная причина приобретения полиса-призрака – выполнение требования о предоставлении страхового сертификата генеральному подрядчику или другой компании, с которой вы работаете. Мелкий субподрядчик может выиграть тендер на выполнение работы, но он должен предоставить подтверждение о компенсации работникам до начала работы. Если субподрядчик привлекает сотрудников для помощи в работе, политика «призрака» распространяется на всех. Это также позволяет им исключать из своей собственной политики любые платежи, производимые субподрядчикам.
Есть много мелких подрядчиков и/или субподрядчиков, у которых нет наемных работников и которые не хотят платить более высокие расходы на самострахование. Политика призраков является наиболее экономически эффективным решением для частный предприниматель владельцы бизнеса, чтобы получить страхование компенсации работникам.
Что такое призрачный полис в страховании?
Полис компенсации работникам называется «страховым полисом-призраком», когда он не распространяется на владельца бизнеса и у компании нет дополнительных сотрудников.
Что означает комплимент Ghost Workers?
Страховка от компенсаций работникам — это более дешевый способ получить компенсационное страхование работников. Они предназначены для индивидуальных предпринимателей, которые в соответствии с законодательством штата или по просьбе своих клиентов должны предоставить доказательства покрытия компенсаций работникам. Еще одно название этого страхового покрытия – политика призрачных компенсаций работникам-призракам.
Кто такой рабочий-призрак?
«Работник-призрак» — это тот, кто появляется в платежной ведомости компании, но ничего не делает для достижения целей компании. Сотрудник или сотрудники отдела расчета заработной платы создают и держат в системе «сотрудника-призрака», а затем другой сотрудник или сотрудники отдела расчета заработной платы крадет чеки, предназначенные для «сотрудника-призрака», и обналичивает их.
Как вы проверяете рабочих-призраков?
Ищите людей, у которых мало или совсем нет отчислений из зарплаты; это может быть хорошим индикатором того, что они рабочие-призраки. Поскольку это ограничит сумму денег, которую они могут взять со своего рабочего места, правонарушитель редко будет утруждать себя созданием исчерпывающего набора регистрационных пособий. Это особенно верно, поскольку это уменьшит сумму денег, которую они могут украсть у своего работодателя.
Что такое рабочий-призрак?
Сотрудник-призрак — это обманчивая стратегия, позволяющая украсть деньги у вашей фирмы. Это форма мошенничества с заработной платой, которая может произойти, если сотрудник имеет доступ к вашей система начисления заработной платы. По всему миру схемы с призрачными работниками крадут миллионы у ничего не подозревающих компаний. В этих схемах может участвовать один сотрудник или группа сотрудников. Они могут быть такими же простыми, как изготовление фальшивого чека, или такими же сложными, как изготовление фальшивых табелей учета рабочего времени и зарплатных чеков.
Например, преступник может создать впечатление, что уволенный сотрудник все еще получает зарплату в день выплаты жалованья. Эти мошенники иногда используют настоящие личности, но они также добавляют в платежную ведомость вымышленных лиц. С другой стороны, компании с сотнями или тысячами сотрудников могут легко пропустить пару лишних имен в бухгалтерских книгах. Особенно это актуально, когда оборотов много. Другое расследование в Танзании показало, что правительство платило зарплату 10,000 XNUMX рабочих-призраков, что стоило правительству миллионы долларов.
Крупнейшее глобальное исследование делового мошенничества показало, что такие схемы могут стоить компаниям до 5% их годовой доход. Это показывает, что риск высок и требует большей безопасности.
Какие четыре вещи должны произойти, чтобы схема с привлечением сотрудников-призраков заработала?
Чтобы стратегия «призрачный сотрудник» сработала, должны произойти четыре вещи:
- Призрак должен быть добавлен в платежную ведомость,
- Должна быть собрана информация о хронометражах и ставках заработной платы,
- Призрак должен быть оплачен, и
- Чек должен быть передан виновнику или сообщнику.
Как узнать сотрудника-призрака?
Все дело в профилактике, когда дело доходит до обнаружения сотрудников-призраков.
№1. Требовать проверки биографических данных для всех сотрудников бухгалтерии
При найме людей, которые будут иметь доступ к системам расчета заработной платы и бухгалтерского учета, вы должны быть особенно осторожны. Это варьируется от клерков начального уровня по счетам к оплате до менеджеров по бухгалтерскому учету и финансовых директоров. Вы также можете подтвердить информацию о персонале в местных государственных органах. В США, где мошенничество с расчетом заработной платы встречается несколько чаще, вы можете проверять номера социального страхования при приеме на работу кого-либо и регулярно при проведении проверок.
#2. Ведите подробный и точный кадровый учет
Что касается документации, которую вы храните о своих сотрудниках, не должно быть никаких исключений. Новых сотрудников нельзя допускать к работе до тех пор, пока все необходимые данные не будут собраны и введены в систему. Точно так же в вашем бизнесе должен быть строгий процесс увольнения сотрудников, в котором четко указано, что должно происходить с системами расчета заработной платы.
№3. Сохраняйте контроль над финансами компании
Предприниматели приходят из всех слоев общества. Некоторые люди обладают врожденным талантом обращаться с деньгами, в то время как другие могут быть счастливы отпустить поводья. Вы всегда должны иметь административный доступ к системам, даже если вы делегировали повседневные финансовые операции кому-то другому, на случай, если вам понадобится в любой момент вмешаться и запустить отчеты.
№ 4. Настройка избыточности для расчета заработной платы и закупочной деятельности
Мошенничество более вероятно, если есть только одно место, где можно изменить информацию о заработной плате, выполнить проверки или совершить покупки. Вместо этого убедитесь, что у вас есть простая система сдержек и противовесов, которая требует как минимум двух подписей для внесения серьезных изменений, таких как добавление сотрудника в платежную ведомость.
#5. Четко определите все финансовые процедуры
Настройка четких процедур расчета заработной платы и бухгалтерского учета помогает избавиться от ошибок и закрыть лазейки, которые могут быть использованы для мошенничества. Весь персонал должен пройти обучение процессам и рабочим процессам, которые требуют строгого соблюдения и ответственности.
Например, перед тем, как сотрудник отработает свою первую смену, в вашей компании должен быть список информации о нем, который заносится в систему. Никто не должен иметь возможности приступить к работе в качестве нового сотрудника, пока специалист по расчету заработной платы не получит и не введет всю необходимую информацию. Аналогичный контрольный список должен быть доступен для увольняющего персонала. Процесс всегда должен состоять из двух этапов: один человек вводит информацию, а другой проверяет ее.
№ 6. Проведение плановых аудитов
Найм надежного персонала по расчету заработной платы, обеспечение надзора и четкое установление процессов — все это положительные меры. Однако единственный способ узнать, эффективны ли они, — это проводить частые проверки. Аудиты могут помочь вам в выявлении нарушений, которые могут потребовать дальнейшего расследования, таких как:
- Неподтвержденные государственные идентификационные номера
- Записи, которые являются дубликатами
- Ошибки в датах рождения, найма и увольнения
- Несоответствия в хронометраже или красные флажки
- Сотрудники, которые не настоящие
- Сотрудники, которые были неправильно классифицированы
Подводя итог
Несоответствия и канцелярские ошибки обычно не указывают на мошенничество. Но их стоит изучить подробнее, особенно если вы обнаружите такие закономерности, как один и тот же персонал, еженедельно вносящий одни и те же ручные изменения в хронометраж. Или, возможно, большое количество уволенных сотрудников все еще числятся активными.
Хотя вы можете провести свой собственный аудит, он может оказаться неэффективным, если у вас есть проблема, скрытая от глаз. Тот же человек, который незаметно брал деньги, наверняка будет участвовать в проверке, что даст ему возможность скрыть следы. Если вы хотите проверить свои финансы и записи сотрудников, лучше нанять консультанта или стороннее агентство.
Часто задаваемые вопросы
Что такое схема фиктивных сотрудников?
Схемы фиктивных сотрудников - это распространенный тип мошенничества, при котором лица, получающие заработную плату, не работают в рассматриваемой фирме, но получают зарплату или вознаграждение.
Что значит «призрак» вашей работы?
Когда кандидат на работу перестает отвечать, это называется фантомной работой. Ghosting может произойти в любой момент и по любой причине, но конечный результат всегда один: потенциальный сотрудник уходит без объяснения причин.
Как избавиться от посоха-призрака?
Служащие правительств и предприятий могут быть однозначно идентифицированы с помощью системы биометрической идентификации для исключения работников-призраков.
- Что такое бид-бонд и кому он нужен?
- Идеи домашнего бизнеса с низкими начальными затратами: получите 20 лучших здесь (+ простые советы)
- Идеи для предпринимателей на 2023 год: см. более 30 здесь (+ краткое руководство)
- ЛОГОТИП Охотников за привидениями: Долгая история франшизы охотников за привидениями.
- ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ РАБОТНИКОВ: льготы, процесс и претензии в Великобритании
Рекомендации
