По мере развития бизнеса и появления инноваций лидеры и лица, принимающие решения, ежедневно подвергаются бомбардировке информацией. Это затрудняет анализ длинных отчетов и презентаций, чтобы понять ключевые моменты. В такие моменты на помощь часто приходит резюме. Краткое, привлекающее внимание резюме является важной частью вашего бизнес-плана; и если все сделано правильно, это гарантирует, что ваша компания станет или останется ключевым игроком в вашей отрасли. Это всего лишь мое мнение, но, читая дальше, вы поймете, почему резюме важно и как можно писать эффективные резюме, которые приведут к результатам.
Основные выводы
Резюме представляет собой краткий обзор большого документа, такого как бизнес-план, предложение или отчет. Это часть, которая привлекает внимание читателей и обобщает важную информацию из документа, такую как рассматриваемая проблема или возможность, задачи, основные выводы, задачи и рекомендации.
Написание эффективного резюме включает в себя:
- Понимание и адаптация вашего контента для вашей аудитории
- Обозначаем основные моменты
- Хранение простое
- Выделение точек данных и
- Реализация призывов к действию
Почему краткие обзоры важны?
Исследование, проведенное Harvard Business Review выявили, что руководители обычно проводят на совещаниях 23 часа в неделю, выделяя 15% этого времени на чтение и подготовку материалов. Каждая минута имеет решающее значение для привлечения их внимания и эффективной передачи вашего сообщения.
Исследование McKinsey & Company показало, что руководители склонны быстро принимать обоснованные решения, когда получают краткую и хорошо структурированную информацию. Согласно опросу, 86% руководителей отдали предпочтение получению кратких обзоров или брифингов для руководителей, а не полных отчетов.
Однако экономия времени – не единственное соображение. Точно составленное резюме может существенно повлиять на результаты принятия важных решений. Руководители в исследовании, опубликованном в Журнал делового общения с большей вероятностью поддержали предложенные инициативы, когда им было представлено краткое изложение сложной информации, по сравнению с теми, кто получил подробные отчеты без резюме.
Теперь, когда вы увидели, насколько важны исполнительные резюме, вы согласитесь со мной, что вам нужно научиться их писать, чтобы получить нужные вам результаты. Давайте начнем.
Ключевые стратегии написания эффективного резюме
№1. Поймите свою аудиторию
Прежде чем начать писать, убедитесь, что вы понимаете потребности, предпочтения и приоритеты вашей аудитории. Настройте свое резюме так, чтобы оно соответствовало их интересам и проблемам.
№2. Начните с основных моментов
Начните резюме с четкого и краткого изложения основных выводов или рекомендаций. Задайте тон остальной части резюме и с самого начала захватите внимание читателя.
№3. Будь проще
Не забывайте, что резюме должно быть простым, разбивая сложную информацию на ключевые моменты. Используйте ясный и простой язык и избегайте ненужного жаргона или технических подробностей.
№4. Подчеркните важные моменты данных
Поддержите свои основные положения и укрепите доверие к своим рекомендациям, используя данные и статистику. Использование диаграмм и графиков может эффективно проиллюстрировать важные тенденции или выводы.
№5. Используйте призывы к действию
Завершите свое резюме решительным призывом к действию, в котором четко описываются необходимые следующие шаги или решения, ведущие читателя к желаемому результату.
Читайте также: ЧТО ТАКОЕ CTA: значение, бизнес, веб-сайт и тест
Особые соображения
Вот несколько моментов, которые следует учитывать для достижения наилучших результатов
№1. Исследование эффективных исполнительных резюме
Видите ли, вы никогда не ошибетесь в исследованиях. Подумайте о том, чтобы просмотреть резюме, написанные другими, прежде чем писать собственное резюме. Вы найдете это особенно актуальным, если вы впервые пишете резюме. Изучите элементы резюме и определите те компоненты, которые вы считаете интересными или полезными. Аналогичным образом включите эти компоненты при написании резюме.
№2. Перечитайте свой документ
Для написания резюме требуется полный документ или предложение. Изучите весь документ, чтобы определить ключевые моменты, проблемы и предложения. Определение того, что включить в резюме, может избавить читателей от необходимости искать информацию в документе.
№3. Оптимизируйте первый абзац
Начните свой первый абзац с четкого изложения того, что вы представляете, и объяснения его значения читателю. Ниже приведены несколько полезных советов:
- Подводя итог бизнес-плану, опишите бизнес и его цель, чтобы читатели поняли суть документа.
- Определите любые проблемы и объясните, как ваш план может их решить.
- Изучите методы, позволяющие сочетать информативное письмо с увлекательными деталями, чтобы заинтересовать аудиторию.
№4. Набросайте остальную часть резюме
Создание четкого плана может помочь вам составить краткое изложение, из которого читатели смогут быстро получить информацию. Возможно, вы захотите использовать в своем плане следующие категории:
- Описание или краткая информация о компании
- Вызов, которому посвящен документ
- Решение проблемы
- Раздел «Срочность», объясняющий, почему читателю важно действовать быстро.
Организуйте свой план так, чтобы он отражал порядок основных пунктов в документе. Заголовок каждого нового раздела. Добавьте пункты под каждым заголовком, чтобы читатель мог быстро просмотреть информацию.
№5. Сделайте сильный вывод
То, как заканчивается ваше резюме, может существенно повлиять на общее восприятие документа читателем. Это повышает ценность резюме. Завершите, просмотрев ключевые детали в последний раз. Кроме того, включите призыв к действию с описанием конкретных следующих шагов, которые должен предпринять читатель.
Ключевые компоненты вашего резюме
Убедитесь, что ваш бизнес-план сообщает о миссии вашей компании, продукте, стратегии дифференциации от конкурентов, финансовых прогнозах, краткосрочных и долгосрочных целях, личности покупателя и соответствии рынку.
Резюме должно дать инвесторам или генеральным директорам представление о том, чего ожидать от остальной части вашего отчета. Включите в свое резюме следующее:
- Название, местонахождение и миссия вашей компании
- Описание вашей компании, включая руководство, консультантов и краткую историю
- Ваш продукт или услуга, какое место ваш продукт занимает на рынке и чем ваш продукт отличается от продуктов конкурентов в отрасли.
- Финансовые соображения, требования к начальному финансированию или цель вашего бизнес-плана — упомяните, что, как вы надеетесь, читатель поможет вашей компании достичь
Читайте также: СХЕМА БИЗНЕС-ПЛАНА: разработка схемы бизнес-плана за 6 простых шагов [скачать бесплатно]
Насколько длинным должно быть ваше резюме?
Я неоднократно сталкивался с этим вопросом, когда говорил о написании резюме. Теперь нет строгих требований относительно длины резюме; все зависит от длины сопровождающего контента. Хотя исполнительное резюме может занимать от 1 до 3 страниц, важно, чтобы все было просто и по делу, отражая основные элементы работы.
Резюме резюме
Используйте этот шаблон в качестве руководства для написания резюме:
Введение
[Миссия]
[Зрение]
[Профиль компании (с соответствующей историей)]
[Контактные данные компании]
Продукты и услуги
[Описание продуктов и/или услуг]
[Уникальное предложение]
[Конкурентное преимущество]
[Интеллектуальная собственность]
[Состояние разработки]
Анализ рынка
[Рыночная возможность]
[Целевой рынок]
[Конкуренты]
Финансовый анализ
[Бюджет]
[Потребности в финансировании]
[Потенциальная цена товара]
[Прогнозируемая прибыль на первый и второй год]
Выводы
[Обобщить основные моменты]
Чего следует избегать при написании резюме
Недостаточно просто знать, как написать эффективное резюме, не менее важно знать, чего следует избегать; в противном случае ваши усилия будут напрасны. Давайте посмотрим на некоторые вещи, которых следует избегать в написании:
№1. Использование слишком большого количества технического жаргона
Одна из худших вещей, которые вы можете сделать при написании резюме, — это использовать слишком много технического языка. Возможно, вы очень хорошо владеете отраслевым языком, но руководителям разного происхождения может быть сложно понимать аббревиатуры и другие специализированные языки. Исследование Nielsen Norman Group показало, что использование слишком большого количества жаргона может затруднить понимание людьми до 50%, что может привести к потере интереса и замешательству. Вы бы этого не хотели, не так ли?
Читайте также: Модные словечки: что они означают, применение и примеры
№2. Пренебрежение ясностью и краткостью
Время очень ценно в быстро меняющемся мире работы. У руководителей нет времени читать страницы и страницы витиеватых текстов, чтобы найти важную информацию. Но слишком многие краткие обзоры слишком многословны, и ясность теряется ради многословия. McKinsey & Company провела исследование, которое показало, что руководители читают резюме в среднем всего за 6 минут. По этой причине важно быстро и четко изложить свою точку зрения, чтобы привлечь их внимание.
№3. Отсутствие интересной истории
По своей сути, резюме — это история, сюжет, который строится так, чтобы показать, в чем на самом деле заключается идея или план. Однако многие краткие обзоры не привлекают читателей, потому что они не умеют рассказывать истории. Опрос, проведенный Harvard Business Review обнаружили, что 72% руководителей нравятся схемы руководства, которые рассказывают интересную историю и заставляют их что-то почувствовать. Если вы не используете силу историй, вы можете потерять внимание аудитории и сделать свое сообщение менее действенным.
№4. Опуская важные данные
Некоторые резюме получаются слишком короткими и в целях экономии места не включают важные данные и подтверждающие доказательства. Однако исследования Deloitte показывают, что руководители придают большое значение знаниям, основанным на данных. Фактически, 87% этих руководителей заявили, что предпочитают резюме руководителей, включающие убедительные данные для подтверждения своих предложений. Если вы упустите важные факты, ваше резюме может потерять доверие, и руководителям захочется получить дополнительную информацию.
Примеры исполнительных резюме
# 1. Компания Shop Group
Когда вы посещаете страницу «О нас» Company Shop Group, первое, что бросается в глаза, — это подзаголовок: «Company Shop Group — ведущий в Великобритании перераспределитель излишков продуктов питания и товаров для дома». Компания Shop Group четко заявляет о своей цели вверху страницы, предоставляя читателям возможность продолжить чтение или уйти, понимая суть деятельности компании. Организация использует мультимедиа, чтобы привлечь посетителей и объяснить свою бизнес-модель в более понятном формате.
# 2. FirstEnergy
Если у вас более корпоративный и формальный бренд, резюме FirstEnergy может стать отличным источником вдохновения. Краткое описание компании включает ее миссию, дочерние компании, операции, продукты и услуги, ценности корпоративной ответственности и цели стратегического плана. Потенциальные инвесторы найдут эту информацию ценной, поскольку акции компании торгуются на бирже.
Резюме является всеобъемлющим, но кратким, в нем используются пункты и изображения для повышения читабельности, а читателям предоставляется возможность более глубокого изучения с помощью бокового меню.
# 3. :
Заголовок резюме компании Connected сразу привлекает внимание, поскольку дает краткое и четкое описание деятельности компании. Просто прочитав заголовок, вы поймете суть того, что делает Connected, даже не вдаваясь в остальную часть резюме. Подробно компания углубляется в свою историю, миссию и ценности.
В чем разница между введением и кратким изложением?
Введение обеспечивает контекст и создает основу для основного содержания, а в резюме четко излагаются ключевые моменты и выводы документа или отчета.
Нужны ли в резюме ссылки?
Нет, резюме обычно не требует ссылок, поскольку оно призвано предоставить краткий обзор ключевых моментов, не углубляясь в подробные цитаты или источники.
Нужен ли резюме титульный лист?
Нет, у резюме обычно нет титульного листа. Это отдельный документ, который предшествует более длинному отчету или предложению и дает краткий обзор его содержания.
Почему это называется «Резюме»?
Его называют «резюме», поскольку в нем кратко представлены ключевые моменты более объемного документа, предназначенного для занятых руководителей, позволяющих быстро усвоить важную информацию.
Что важнее: аннотация или краткое изложение?
Аннотация обычно предшествует резюме. В нем представлен краткий обзор всего документа, а в резюме представлена сокращенная версия основных моментов и рекомендаций.
Как еще называется резюме?
Резюме также называют управленческим резюме, рефератом или синопсисом.
В заключение
Эффективная коммуникация имеет решающее значение в современной быстро меняющейся деловой среде. Лидеры могут добиться успеха в своих начинаниях, используя хорошо составленные краткие обзоры, подкрепленные данными и идеями, для принятия обоснованных решений и устранения шума. В следующий раз, когда вам предстоит написать резюме, помните об этих ключевых стратегиях и станьте свидетелем роста вашего влияния и влияния.
Краткое и лаконичное резюме должно отражать суть вашей компании. Обязательно поделитесь своей историей, а также ключевыми биографическими и финансовыми подробностями. Впечатляющее резюме привлечет больше инвесторов для поддержки вашего бизнеса и укрепит доверие к вашему бренду среди клиентов.
- Что такое БУХГАЛТЕР? Обязанности, зарплата и многое другое
- РУКОВОДИТЕЛЬ ПО ПРОДАЖАМ: значение, обязанности, заработная плата, навыки и квалификация
- БИЗНЕС-РУКОВОДИТЕЛЬ: что это такое, тренер, развитие, зарплата и ассоциации
Рекомендации
