«Эквивалент полной занятости» (также известный как «FTE») — это единица измерения, которую предприятия и организации часто используют в расчетах для управления проектами, бизнес-расчетов и права на участие в федеральных программах. Эквивалент полной занятости (FTE), также называемый эквивалентом полной занятости (WTE), представляет собой общее количество часов полной занятости, которые сотрудники отрабатывают для конкретного бизнеса. FTE показывают, сколько штатных сотрудников нанимает конкретная компания в течение финансового года или необходимо нанять для завершения проекта в дополнение к подсчету количества отработанных часов. Мы рассмотрим все детали того, как рассчитать этот показатель, а также его значение в этой статье.
Что такое эквивалент полной занятости
Метрика, которую организация использует для расчета общего числа штатных сотрудников в данной организации, является эквивалентом полной занятости (ЭПЗ). Эквивалент полной занятости (ЭПЗ) рассчитывает общее количество часов, отработанных полный рабочий день всеми сотрудниками организации. Если ваша компания считает, что рабочая неделя с полной занятостью составляет 40 часов, сотрудник, работающий столько часов, имеет FTE, равный 1.0. Сравнивая количество отработанных часов работника, занятого неполный рабочий день, с рабочим временем работника, работающего полный рабочий день, ЭПЗ работника, работающего неполный рабочий день, показывает, сколько часов он отработал. У работника, работающего неполный рабочий день, с 20-часовой рабочей неделей, ЭПЗ равен 0.5.
Преимущества расчета FTE
№1. Бюджетирование
ЭПЗ полезны при принятии финансовых решений. Менеджеры и руководители используют это число, чтобы определить, сколько рабочей силы потребуется бизнесу и сколько времени потребуется для выполнения проекта или задачи. Финансовые отделы используют эти данные для планирования финансовых прогнозов и расчета выручки и прибыли на одного сотрудника.
№ 2. Измерьте рабочую нагрузку
FTE также определяют, сколько сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, а также сколько часов они должны работать, которых компания может нанять. Учитывая текущие изменения в бюджетах и расписаниях сотрудников, работающих неполный рабочий день, это полезно при оценке результатов работы сотрудников.
№3. Соображения по найму
При определении того, является ли наем сотрудника на неполный рабочий день более доступным, чем наем на полный рабочий день, также полезно использовать эквивалент полной занятости. Используя FTE, предприятия также могут определить, сколько платить работникам, занятым неполный рабочий день, на пропорциональной основе.
Как рассчитать ЭПЗ
№1. Список всех ваших сотрудников вместе с их отработанными часами
Составьте список сотрудников, которые получили форму W-2 на конец года для оплаты. Этот список включает имя каждого сотрудника и количество часов, которое они отрабатывают каждую неделю. Обязательно пропустите любое время, отведенное на оплачиваемые дни отпуска и больничные.
№ 2. Укажите, сколько часов потребуется для работы на полный рабочий день
Большинство работодателей определяют должность с полной занятостью как работу от 30 до 40 часов в неделю. Если компания рассматривает 40 часов в неделю как минимальное требование для должности с полной занятостью, она классифицирует любого, кто работает меньше часов, как работника с частичной занятостью. Применяя те же рассуждения, компания может определить должность с полной занятостью как должность, которая работает в среднем 30 часов в неделю. Работодатели могут по-разному определять полный рабочий день, но нормой является 40 часов в неделю.
№3. Рассчитать количество отработанных часов в год
Организации должны знать количество часов, которые сотрудники работают полный или неполный рабочий день в течение года, чтобы рассчитать FTE. Этого можно добиться, разделив количество недель в году на количество часов, необходимых для работы с полной занятостью. Например, работник, работающий полный рабочий день и работающий 40 часов в неделю, будет работать 2,080 часов в год. 10 часов в неделю, разделенные на 52 недели в году, равняются 520 часам работы для работника, работающего неполный рабочий день.
№ 4. Рассчитать общее количество отработанных часов в год для работников, занятых неполный и полный рабочий день
Затем они суммируют общее количество часов, отработанных как работниками, занятыми неполный рабочий день, так и работниками, занятыми полный рабочий день. Например, три штатных сотрудника отрабатывают 6,240 часов в год, работая 40 часов в неделю. Два работника, работающие неполный рабочий день, каждый из которых работает по 10 и 25 часов в неделю, в сумме составляют 1,820 часов в год.
№ 5. Решите, какие FTE работают неполный рабочий день
Вычтите общее количество часов, отработанных неполный рабочий день, из 2,080, числа эквивалентов полного рабочего дня (FTE), которые составляют рабочую силу.
6. Рассчитайте общий FTE
После добавления ЭПЗ для каждого штатного сотрудника к ЭПЗ, занятым неполный рабочий день, вы рассчитали на пятом шаге, чтобы получить общее количество отработанных ЭПЗ.
Почему ЭПЗ важен
Поскольку он предлагает единый способ оценки доступности сотрудников, FTE имеет большое значение. По сравнению с численностью персонала, которая подсчитывает количество сотрудников в компании, это может быть более информативным показателем. При подсчете персонала не учитывается полная или неполная занятость, что может ввести предприятия в заблуждение относительно их производственных возможностей. Бюджетирование, начисление заработной платы и человеческие ресурсы — вот некоторые области, в которых ЭПЗ может быть важным.
Использование вычислений FTE
№1. Используйте FTE для определения вашего права на получение страховых и налоговых льгот
Предприятия с определенным количеством FTE могут приобретать только определенные планы медицинского страхования в соответствии с Законом о доступном медицинском обслуживании. Например, чтобы иметь право на участие в программе Small Business Health Options Program (SHOP), вы должны нанять не более 50 FTE. Если в вашей компании работает более 50 FTE, вы должны предоставить 12 недель оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и болезни в дополнение к более обширным планам медицинского страхования.
№ 2. Чтобы оценить производительность, сравните FTE сотрудников.
Взгляните на FTE каждого сотрудника в вашей компании. Учитывая, что на каждого штатного сотрудника приходится 1 ЭПЗ, они должны выполнять примерно одинаковый объем работы каждый день. Если некоторые штатные сотрудники работают менее эффективно, чем другие, их нужно улучшить, если они выполняют меньше работы.
№3. Чтобы определить количество сотрудников, необходимых для проекта, проверьте FTE.
Разделите расчетное количество часов на количество часов в рабочей неделе, если вы знаете, сколько времени займет выполнение проекта. Результатом является то, сколько эквивалентных рабочих с полной занятостью вам потребуется для завершения проекта.
Что такое работники, эквивалентные полной занятости
Работники с графиком на полный рабочий день, а также те, у кого графики на неполный рабочий день были преобразованы в статус с полным рабочим днем, являются работниками, эквивалентными полной занятости (ЭПЗ). Организации рассчитывают эквивалентное количество сотрудников, занятых полный рабочий день, в каждой отрасли, взяв общее количество сотрудников и разделив это число на долю среднего количества отработанных часов в неделю сотрудников, занятых полный рабочий день, по отношению к среднему количеству часов, отработанных в неделю всеми другими сотрудниками. Если в отрасли нет работников, занятых неполный рабочий день, эквивалентная занятость с полной занятостью будет ниже, чем общее количество работников в этом секторе.
Компания использует теоретический стандарт, если она решает основывать свои расчеты FTE на 2,080 часах, а не на меньшем числе. Это означает, что количество часов может быть достигнуто только теоретически тем, кто работает каждый праздник, не берет больничных и не берет отпуск.
Что такое полный рабочий день, эквивалентный часам
График рабочего времени работника должен быть разделен на количество, равное официальному недельному графику полного рабочего дня для работодателя. Имея возможность преобразовать количество часов, отработанных их персоналом, в полезную метрику, такие организации могут более эффективно понимать свою рабочую нагрузку, понимать, как лучше распределять свои ресурсы и успешно завершать свои проекты в соответствии с графиком. Сегодняшние сотрудники имеют широкий спектр гибких вариантов занятости, в том числе возможность работать неполный рабочий день, только в определенные сезоны года или другими способами. Этот показатель предлагает практический способ расчета общего количества часов, отработанных каждым типом сотрудников, помогая компаниям более эффективно управлять своей численностью персонала.
Что такое полный рабочий день в здравоохранении
Медицинские работники, работающие по найму, считаются имеющими определенное количество FTE или их эквивалентов на полную ставку. Обязательство компании предлагать льготы в соответствии с Законом о доступном медицинском обслуживании (ACA) и Законом об отпуске по болезни семьи (FMLA), например, определяется определением очень конкретного термина «FTE», который используется в этом контексте. Чтобы планировать будущие бюджеты и кадровое обеспечение, работодатели также могут следить за рабочими нагрузками с помощью FTE.
Формула для определения эквивалента полной занятости (ЭПЗ) состоит в том, чтобы сложить общее количество часов, отработанных работниками, занятыми неполный рабочий день, в течение недели, месяца или года, а также общее количество часов, отработанных работниками, занятыми полный рабочий день. сотрудников, а затем разделить на типичное количество часов, отработанных штатным сотрудником
Предоставляя сотрудникам доступ к медицинским льготам и отпуску, когда ваш бизнес достигает 50 FTE, точный расчет FTE помогает вам соблюдать применимое трудовое законодательство и требования к отчетности IRS. Это также гарантирует соблюдение требований ACA и FMLA. Кроме того, расчеты FTE дают вам более точное представление о вашем текущем уровне укомплектования персоналом, чтобы вы могли
Что такое эквивалент штатного сотрудника?
Эквиваленты полной занятости (FTE) — это показатель, который заменяет количество отработанных часов фактическим количеством сотрудников, чтобы оценить общее количество сотрудников, работающих полный рабочий день. Исходя из среднего количества часов, которое каждый работник, работающий неполный рабочий день, работает каждую неделю, каждый из них считается частью FTE.
Что является примером эквивалента полной занятости?
В большинстве случаев предприятия принимают сотрудников, которые работают, например, 40 часов в неделю, как один эквивалент полной занятости (ЭПЗ), в то время как те, кто работает 20 часов в неделю или неполный рабочий день, получают половину ЭПЗ.
Как рассчитать эквивалентную заработную плату при полной занятости?
Независимо от того, работает ли работник полный или неполный рабочий день, его годовая компенсация преобразуется в эквивалентную оплату полного рабочего дня. Эта оценка не учитывает фактическую рабочую нагрузку.
Что такое эквивалент полной занятости по сравнению с эквивалентом полной занятости?
Термин «эквивалент полной занятости», также известный как «ЭПЗ», относится к количеству часов полной занятости, в течение которых работает персонал данной организации. В отличие от общей численности работников эквивалент полной занятости (WTE), который выражается десятичным числом или процентом, отражает общее количество часов, отработанных каждым работником. Эквивалент полного рабочего дня (WTE), также известный как эквивалент полного рабочего дня (FTE), представляет собой единицу измерения, которая представляет рабочую нагрузку сотрудника (или учащегося) таким образом, что делает рабочие нагрузки или классовые нагрузки сопоставимыми в различных контекстах.
Сколько часов эквивалентно полной занятости в году?
Если бы человек работал по 40 часов в неделю в течение 52 недель в году, это было бы 2080 часов. Согласно нашим расчетам, сотрудники тратят 2,080 часов в год при FTE, равном 1.0. Праздничные и нерабочие дни исключаются из этого. Кроме того, это значение представляет количество часов, отработанных сотрудником, который работает 5 дней в неделю по 8 часов в день и используется только в качестве отправной точки для расчета годового FTE.
Сколько часов в месяц соответствует полной занятости?
Один FTE следует рассматривать как работу в течение 40-часовой рабочей недели при обсуждении эквивалентов полной занятости. Разделив 40 часов в неделю на четыре недели, можно быстро и легко рассчитать количество часов в месяце, которое составит 160.
Однако IRS требует только 30 часов в неделю или 130 часов в месяц, чтобы считать работника полным рабочим днем с точки зрения занимаемой им должности.
На самом деле эти часы обычно колеблются от 32 до 40 в неделю, при этом 40 часов в неделю (восемь часов в день, пять дней в неделю) являются типичным стандартом для полного рабочего дня.
Заключение
В зависимости от цели расчета FTE имеет множество приложений и подходов к расчету. Это поможет в планировании проекта, установлении сроков и расчете бюджета.
Кроме того, точное знание FTE каждого сотрудника позволит работодателям принимать решения относительно своих обязательств перед ними, их ставок отгулов и того, соответствует ли компания требованиям для участия в определенных федеральных программах. Выберите правильный метод расчета, а затем продолжите его после того, как решите, почему вы хотите использовать FTE.
Статьи по теме
- ФУЛФИЛЛМЕНТ СКЛАД: что это такое, виды, задачи и отличия
- НЕПОЛНАЯ ЗАНЯТОСТЬ: значение, права, страхование, отличия и преимущества
- НЕДВИЖИМОСТЬ: 11+ эффективных советов и идей для агентов по недвижимости
- УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ: определение, стратегии и программное обеспечение
- РАСХОДЫ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА: определение, типы, примеры и различия
Рекомендации
