Вы верите, что не можете выиграть государственные контракты? Подумайте еще раз! Многие предприятия уже думают о том, чтобы предоставлять свои услуги федеральным государственным организациям. Независимо от того, в какой области вы работаете, стать государственным подрядчиком — это реальный вариант для расширения вашей фирмы. И, по какой-то причине, вам может быть любопытно, какие государственные контракты самые доступные для выигрыша. В этой статье мы приводим полное руководство, которое поможет вам выиграть самый простой государственный контракт.
Что такое Государственный контракт?
Государственный контракт — это соглашение между подрядным агентством и физическим лицом или компанией о покупке, продаже или использовании личного имущества или неличных услуг. Государственный контракт исключает все контракты, в которых стороны состоят в государственных или трудовых отношениях.
Основная роль контракта состоит в том, чтобы описать многочисленные юридические обязанности каждой стороны по отношению к другой стороне и установить новые связи. Однако эти контракты выгодны не только государственным организациям. Это также делает возможности государственного бизнеса доступными для малых фирм.
Получая эти контракты, у вас есть возможность привлечь новых клиентов в качестве государственного подрядчика. Включив государственные учреждения в свой список клиентов, вы можете получить доверие и новый бизнес.
Сложно ли выиграть госконтракт?
Государственные контракты имеют серьезную кривую обучения. Поскольку федеральные правила так жестко связывают эту профессию, вы должны хорошо разбираться в существующей политике, которая контролирует подрядную отрасль — от подачи заявки на получение статуса подрядчика до участия в торгах на получение федеральных контрактов.
Однако, несмотря на то, что заключение государственных контрактов затруднено, это не невозможно. Чтобы дать вам преимущество, вот список шагов, которые вы должны сделать, чтобы начать участвовать в торгах и получать государственные контракты:
№1. Проводите регулярные проверки данных о ваших сотрудниках
Федеральные агентства, особенно те, которые отвечают за защиту обороны страны на всех фронтах, разборчивы в выборе государственных подрядчиков, которых они нанимают. Поскольку каждый проект находится под пристальным вниманием общественности, государство гарантирует, что предприятия и организации, с которыми оно сотрудничает, соблюдают закон и не имеют криминального прошлого.
Чтобы увеличить шансы вашей компании на получение государственных контрактов, убедитесь, что она правильно зарегистрирована, имеет соответствующую документацию и не имеет предыдущих или текущих судимостей.
№ 2. Изучите Положение о федеральных закупках или FAR
Положение о федеральных закупках является основным сводом правил и стандартов, регулирующих все сделки по федеральным закупкам.
Бюджет, используемый правительством для федеральных контрактов, финансируется за счет денег налогоплательщиков. В результате федеральные агентства и государственные подрядчики должны строго соблюдать правила и политики, изложенные в FAR. Не торопитесь читать его, потому что он также будет служить вашим руководством при работе с контрактами федерального правительства.
№3. Знайте свои коды NAICS
Когда чиновники-подрядчики ищут возможных государственных подрядчиков, ваш Кодекс NAICS может помочь им определить, в какой отрасли работает ваша компания.
Чтобы получить код NAICS, перейдите на их веб-сайт и выберите, какой из предложенных кодов лучше всего описывает вашу фирму. У вас может быть более одного кода NAICS, если ваша компания предоставляет широкий спектр продуктов и услуг.
№ 4. Зарегистрируйтесь на SAM.gov.
SAM.gov, или веб-сайт System for Award Management, является универсальным магазином для государственных подрядчиков.
Для новичков регистрация вашей компании на SAM.gov означает, что вы успешно вошли в отрасль. Теперь вы сможете конкурировать и выигрывать государственные контракты.
Преимущества и недостатки государственного заказа
Малые предприятия, заинтересованные в заключении государственных контрактов, могут счесть федеральную процедуру государственных закупок пугающей. В этом разделе будут рассмотрены преимущества и недостатки ведения бизнеса с ними.
Плюсы:
Ведение бизнеса с правительством требует уникального набора навыков и опыта. Итак, прежде чем погрузиться в это, очень важно узнать, что нужно для достижения максимального успеха.
№1. Повышенная оплата
Ни для кого не секрет, что работа на правительство может быть прибыльной. Каждый год федеральное правительство тратит миллиарды долларов на контракты, причем большая часть этих денег идет подрядчикам в качестве оплаты их услуг.
Сообщалось, что в 2017 году средний государственный служащий зарабатывал около 90,000 100,000 долларов в год. В том же году средний федеральный подрядчик заработал около XNUMX XNUMX долларов. Эти сборы сильно различаются в зависимости от агентства, в котором вы работаете, и вашей профессии.
№ 2. Просто получить
Вы должны быть готовы заполнить много документов, если вы хотите иметь дело с ними. Большая часть документации требуется по закону, и вы должны следовать их указаниям. Хорошая новость заключается в том, что после того, как вы заполните все необходимые документы, вам будет разрешено участвовать в торгах по контрактам федерального правительства.
№3. Соблюдайте приспособляемость
Вам не нужно идти в офис в определенное время, пока вы заканчиваете свои проекты, и вы можете работать из дома весь день, если хотите.
№ 4. Многочисленные возможности
Поскольку он настолько велик, он предоставляет возможности для заключения государственных контрактов в широком диапазоне субъектов, регионов и отраслей. Существует множество перспектив государственного бизнеса для опытных консультантов по вопросам управления в таких ведомствах, как Министерство обороны или по делам ветеранов.
Правительственным организациям также нужны подрядчики из малого бизнеса, которые производят виджеты и устройства. На самом деле, несколько департаментов хотят иметь дело исключительно с малыми фирмами, чтобы не перегружать их.
№5. Прозрачность
Каждая сделка с подрядчиком регулируется жесткой политикой и федеральными ограничениями. Эти руководящие принципы гарантируют, что все транзакции являются правдивыми, справедливыми и прозрачными.
Кроме того, политика открытости федерального правительства приносит пользу обеим сторонам, поощряя полное раскрытие информации и ответственность. Он требует, чтобы правительство раскрывало информацию о своих сделках с подрядчиками, чтобы налогоплательщики могли легко отслеживать, куда уходят их деньги.
№ 6. Быстрые платежи
Государственные учреждения должны платить генеральным подрядчикам за строительные проекты в течение двух недель после получения счета на промежуточный платеж. После получения счета удержание и официальная оплата должны быть произведены в течение месяца.
№ 7. Стабильный
Многие предприятия частного сектора постоянно ищут способы сократить расходы, в том числе на заработную плату. Это означает, что если бизнес идет медленно, компании могут сокращать количество сотрудников и часы работы. Если вы работаете на правительство, это не проблема, если ваша работа необходима.
Минусы:
Хотя с правительством приятно работать, у подрядчика есть и существенные недостатки. Вот некоторые из недостатков.
№ 1. Гарантия занятости
Зависимость многих владельцев бизнеса от государственных контрактов может быть палкой о двух концах. С одной стороны, они обеспечивают стабильное поступление доходов. С другой стороны, правительство очень легко проиграть, если оно решит, что ваша фирма больше не удовлетворяет его потребности.
№ 2. Большая конкуренция
Если ваш бизнес в качестве подрядчика преуспевает, вы можете конкурировать за получение государственной должности с более крупными корпорациями. Работа в качестве государственного подрядчика может иметь этот недостаток. Возможно, вам придется конкурировать с некоторыми крупными компаниями в вашей области.
№3. Нет преимуществ
Недостатком работы в качестве подрядчика является то, что вы не получаете льготы для государственных служащих, такие как пенсионные пакеты, медицинское страхование, оплачиваемый отпуск и пенсии.
№ 4. Жесткие правила
Федеральное правительство имеет различные постановления и руководящие принципы, которым должны следовать все федеральные подрядчики, такие как Свод федеральных правил и другие трудовые нормы.
Торги по контракту требуют регистрации в SAM и Администрации малого бизнеса. Кроме того, вы должны получить код NAICS и уникальный идентификатор объекта. После этого вы должны заполнить RFP и RFQ, чтобы стать возможным участником торгов по контракту.
№ 5. Общение с государственными чиновниками
Может быть сложно взаимодействовать с чиновниками, которые считают, что подрядчики усложняют их обязанности. Кроме того, они считают, что подрядчики менее способны, чем государственные служащие, и они могут не признавать ценности, которую придают подрядчики.
Какие госконтракты легче всего выиграть
Основные контракты и субконтракты являются двумя основными типами государственных контрактов. Субконтракты не имеют прямого контакта с федеральным правительством, в отличие от основного контракта.
Знание того, чего ожидать от различных государственных контрактов, на которые вы претендуете, поможет вам понять, на какие риски вы идете, и как разработать более привлекательное и конкурентоспособное предложение.
Другие типичные формы государственных контрактов, которые легче всего выиграть для вашей компании, включают:
№1. Соглашение о фиксированной цене
Контракт с фиксированной ценой предоставляет товары или услуги по определенной цене, которая не подлежит изменению в зависимости от фактических расходов подрядчика по проекту. Административное бремя этого типа контракта невелико.
Федеральные контракты с фиксированной ценой требуют большего риска со стороны продавцов. В результате вместо одной цифры в долларах они могут указывать диапазон цен.
№ 2. Договор возмещения затрат
Контракт о возмещении затрат — это соглашение между владельцем и подрядчиком в строительном проекте, которое гарантирует, что подрядчику будут компенсированы любые расходы, понесенные во время работы над проектом.
В контракте «затраты плюс» указываются все ставки и проценты, а также все утвержденные расходы и понесенные расходы.
№3. Договор на время и материалы
Покупатель платит подрядчику за время и ресурсы, необходимые для завершения проекта, в рамках соглашения о времени и материалах. Этот контракт используется при расчете объема или продолжительности задачи или при прогнозировании цены на момент заключения контракта.
№ 4. Односторонний договор
Контракты, в которых одна сторона соглашается платить другой за определенную деятельность, известны как односторонние контракты. Эти контракты чаще всего используются, когда у оферента есть открытый запрос, на который кто-то может ответить, выполнить действие и затем получить платеж.
Оферент обещает платить за конкретные действия в одностороннем контракте, которые могут быть открытыми запросами, случайными или дискреционными для других вовлеченных сторон.
№ 5. Договор рабочего времени
Этот контракт является разнообразием времени и материалов. Чтобы отличить этот тип оплаты от стандартных контрактов на время и материалы, подрядчик не поставляет материалы.
Контракты рабочего времени полезны, когда невозможно предсказать объем или продолжительность работы или затраты с какой-либо степенью точности при заключении контракта.
№ 6. Бессрочная поставка и контракт на неопределенное количество
Контракты с неопределенной поставкой и неопределенным количеством предлагают бесконечное количество услуг. Эти меры применяются, когда GSA не может спрогнозировать точное количество материалов или услуг, которые потребуются правительству в течение срока действия контракта.
№ 7. Контракт на график GSA
График GSA предоставляет правительству недорогой доступ к миллионам коммерческих товаров и услуг. Контракт Администрации общих служб также известен как Федеральный график поставок и График множественных присуждений (MAS).
Где вы можете найти возможности государственного контракта?
Вы должны быть бдительны, отслеживая текущие тенденции рынка и эти веб-сайты с государственными контрактами, чтобы повысить свои шансы на получение государственных контрактов. Вот несколько мест, где можно найти эти контракты:
№1. SAM.gov
SAM.gov — это основная платформа, используемая государственными учреждениями для публикации контрактных возможностей, и это универсальное место для всех ваших потребностей в федеральных субподрядах. Когда издательское агентство разрешает IVL, вы можете отслеживать свои целевые возможности заключения контрактов, следуя им или добавляя себя в список заинтересованных поставщиков (IVL).
№ 2. Подсеть
Этот веб-сайт, часто известный как Сеть субподряда, содержит каталог доступных возможностей заключения субподряда для соответствующих требованиям малых фирм.
Какой государственный контракт проще всего получить?
Контракт GSA Schedule легче всего заключить, поскольку это долгосрочный контракт с частными компаниями, который дает правительству доступ к миллионам коммерческих услуг и товаров по низким ценам.
Какой самый распространенный государственный контракт?
Наиболее распространенным типом контракта, используемого правительством, является контракт с фиксированной ценой. Правительство соглашается заплатить вам заранее установленную цену за ваш продукт или услугу в рамках контракта с фиксированной ценой.
Какой тип государственного контракта является наименее предпочтительным?
Контракты на время и материалы и рабочие часы являются одними из наименее желательных типов контрактов, поскольку подрядчик не заинтересован в установлении ограничений рабочего времени. По мере того, как подрядчик работает и выставляет счета за большее количество рабочих часов, его прибыль и накладные расходы растут.
Что такое простейшие контракты?
В договорном праве простой договор заключается в устной, письменной форме или в обоих случаях, в отличие от договора, заключенного под печатью. Простые контракты требуют рассмотрения, чтобы быть законными, но они могут подразумеваться поведением сторон, связанных контрактом.
Что делает контракт успешным?
Успешным контрактом является тот, который: предоставляет лучшие доступные услуги по наиболее приемлемой цене. дает вам возможность ограничить объем услуг. устраняет операционные и финансовые риски вашей компании.
Заключение
Госконтракт может быть выгоден любому владельцу бизнеса, поскольку на систему закупок выделяются миллиарды долларов. При первом выходе на федеральный рынок все может показаться ошеломляющим из-за его запутанного процесса. Независимо от того, насколько сложна процедура, она, несомненно, поможет вашей фирме добиться успеха.
Статьи по теме
- УСТАНОВКИ: определение и виды
- НАЛОГИ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА: КАК ЭТО РАБОТАЕТ
- ТРУДОВОЙ КОНТРАКТ: значение, типы и шаблон
- ЧАСТНЫЙ ПОДРЯДЧИК: ОПРЕДЕЛЕНИЕ, КАК СТАТЬ ИМ, ЗАРПЛАТА И РАБОТА
- СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПОДРЯДЧИКАМИ: лучшие услуги и компании-подрядчики в 2023 году
Рекомендации
