Программное обеспечение для управления недвижимостью предназначено для помощи в управлении клиентами, бронировании и обслуживании объектов. Используя этот тип программного обеспечения, компании по аренде жилья для отпуска могут отслеживать удовлетворенность своих гостей, пока они отсутствуют. Сотрудники используют его для составления графика и планирования периодов аренды, в то время как менеджеры и руководители используют его, чтобы следить за повседневной деятельностью, такой как ремонт и техническое обслуживание или поток посетителей. Продажи и маркетинг также используют его для рекламы. У вас должна быть одна вещь, чтобы максимально эффективно использовать арендуемую недвижимость и максимально эффективно использовать свое время: программное обеспечение для управления арендой.
Если ваш бизнес занимается арендой жилья на время отпуска, вы знакомы с трудностями контроля бронирования, платежей и обслуживания недвижимости. Для решения этой проблемы используется программное обеспечение для управления арендуемой недвижимостью во время отпуска. Использование программного обеспечения для управления арендуемой недвижимостью помогает предприятиям отслеживать всю важную информацию о своих портфелях.
Программное обеспечение для аренды на время отпуска
Программное обеспечение для аренды на время отпуска создан для того, чтобы хозяевам и управляющим недвижимостью было проще сдавать путешественникам все свои дома, общежития или даже отдельные комнаты. Программное обеспечение не только упрощает ручные процедуры, но также помогает компаниям, занимающимся краткосрочной арендой, масштабироваться и принимать разумные решения. Меблированная квартира, дом или опытно управляемый курортно-кондоминиумный комплекс сдаются в аренду туристам в качестве временного жилья вместо гостиницы. Большинство сдается в аренду на время отпуска в частных домах для отдыха, поэтому выбор жилья широк и неравномерен.
Некоторые объекты аренды на время отпуска, особенно кондоминиумы или апартаменты, предоставляют своим посетителям многие из тех же услуг, что и отели, включая регистрацию на стойке регистрации, круглосуточное обслуживание, уборку на дому и услуги консьержа. В наши дни многие «гостеприимные, таймшерные и первоклассные независимые курорты… которые ранее были доступны только через такие варианты покупки, как полное, частичное или таймшерное владение», предоставляют жилье для посуточной аренды.
Как правило, такое программное обеспечение интегрируется с онлайн-турагентствами, что позволяет поставщикам жилья для отдыха рекламировать свои услуги. Программное обеспечение для аренды на время отпуска обычно предлагает интеграцию с программным обеспечением для управления объектами, хотя большинство решений предлагают самые основные функции управления объектами.
Особенности программного обеспечения для аренды на время отпуска
№1. Календарь бронирования
Имея возможность сортировать их по дате, единице, каналу, статусу оплаты и т. д., вы можете просматривать все свои бронирования в одном месте.
№ 2. Управление бронированием
Арендное программное обеспечение может помочь бизнесу создавать, изменять и отменять бронирования, чтобы гарантировать, что у вас всегда будет актуальная информация о ваших гостях и их доступности.
№3. Общение с гостями
Отправляйте сообщения и отвечайте на них из единого единого почтового ящика, а также настраивайте автоматические сообщения, содержащие инструкции по регистрации, ответы на часто задаваемые вопросы и предложения.
# 4. Инструменты бухгалтерского учета
Расширенные функции бухгалтерского учета помогут вам вести свой бизнес как профессионал, гарантируя, что вы будете точно собирать правильные суммы с гостей и отправлять налоги и комиссионные.
№ 5. Платежной системы
Вы можете взимать платежи и депозиты, а также автоматизировать графики платежей, используя встроенный платежный процессор.
№6. Составление отчетов
Используйте информационные панели и отчеты, созданные специально для отслеживания таких показателей, как заполняемость, RevPAR и оценки удовлетворенности клиентов, чтобы отслеживать производительность.
№7. Интеграции
Вы можете максимизировать функциональность своего программного обеспечения для аренды на время отпуска, интегрировав его с дополнительными сторонними приложениями, такими как MailChimp, PriceLabs, Zapier, RemoteLock и Duve.
Преимущества программного обеспечения для аренды на время отпуска
# 1. Записывает общение с гостями и бронирования
Ваше программное обеспечение по аренде жилья для отпуска собирает все бронирования со всех подключенных каналов и сохраняет их в единой центральной базе данных, чтобы вы могли просматривать их все одновременно. Делать новые бронирования, редактировать существующие и взаимодействовать с посетителями можно через один и тот же интерфейс.
№ 2. Экономит массу времени
Вы можете не тратить время на административные задачи, используя программное обеспечение для аренды на время отпуска. Автоматизируя трудоемкие задачи, такие как обмен сообщениями с гостями и просмотр, система управления собственностью (PMS) может значительно сократить количество времени, которое вам в противном случае потребовалось бы на управление такими действиями. Следовательно, предоставляется центральный почтовый ящик и панель инструментов, позволяющие просматривать, управлять и получать доступ к информации от третьих лиц, а также к вашим спискам.
№3. Подключает вашу собственность к веб-сайтам для онлайн-бронирования
Программное обеспечение для аренды на время отпуска часто включает в себя функцию управления каналами, которая обеспечивает интеграцию с известными порталами бронирования, такими как Airbnb и Booking.com. Кроме того, программа позволяет вам управлять своим веб-сайтом и предоставлять посетителям возможность прямого онлайн-бронирования без необходимости знания программирования.
№ 4. Учет и отчетность
Отслеживайте свои финансы, собирайте депозиты и платежи и создавайте настраиваемые отчеты, которые анализируют ваши данные несколькими способами, чтобы дать вам наиболее полное представление о вашей эффективности.
№ 5. Увеличивает доход за счет создания новых каналов и потоков доходов
Ваше объявление может не получать бронирования с других сайтов по аренде жилья для отпуска, если оно отображается только на Airbnb. Повышение видимости, обеспечиваемое программным обеспечением для аренды на время отпуска, может привести к увеличению заполняемости и дохода вашей собственности.
Лучшее программное обеспечение для аренды на время отпуска
# 1. Хостевей
Программное обеспечение для аренды на время отпуска Hostaway размещено в облаке. Это позволяет хозяевам сосредоточиться на развитии своего бизнеса, а не тратить меньше времени на рутинные задачи. Hostaway имеет удобное мобильное приложение и отлично подходит для управляющих недвижимостью, которые постоянно находятся в пути. одна из самых быстрорастущих систем для эффективного управления недвижимостью, предлагающая полную платформу для автоматизации и оптимизации каждого аспекта работы хозяина или менеджера по краткосрочной аренде.
В дополнение к удобству и гибкости, Hostaway предлагает управляющим недвижимостью передовые решения. Пользователи могут выполнять все свои требования к маркетингу, продажам, бухгалтерскому учету, отчетности, платежам и общению через панель инструментов и мобильное приложение. Благодаря командно-ориентированному дизайну программного обеспечения легко обучать сотрудников, поддерживать их удовлетворенность и одновременно развивать свой бизнес! Кроме того, Hostaway предлагает систему бронирования, веб-сайт WordPress, а также инструменты маркетинга и продаж для управления вашими бесценными прямыми бронированиями. Также легко управлять бухгалтерией, платежами, заявлениями владельца и умными замками.
основные черты:
- Менеджер канала: синхронизируйте свои объявления на Booking.com, Airbnb, Expedia и Vrbo.
- Управляйте бригадами по техническому обслуживанию и уборке из одного места с помощью автоматического диспетчера задач.
# 2. Гостьи
Программное обеспечение от Guesty предлагает управляющим краткосрочной недвижимостью и управляющим компаниям комплексное решение для упрощения сложных операционных требований к краткосрочной аренде. Пользователи Guesty могут управлять списками различных онлайн-турагентств, таких как Airbnb, Booking.com, Agoda и TripAdvisor, а также использовать инструменты компании, ориентированные на гостей, такие как Unified Inbox, Automation Tools, 24 /7 Услуги гостевой связи, обработка платежей и многое другое. Управлять недвижимостью непросто. Гость делает это легко
Помимо возможности импортировать календари других каналов через iCal, Your Porter имеет прямую интеграцию с Airbnb, Vrbo и Booking.com. Поскольку первые два объявления на Guesty бесплатны, это лучше всего подходит для хозяев, которые контролируют как минимум два дома.
основные черты
- Управляйте всеми своими каналами из единого календаря с помощью диспетчера каналов, который синхронизирует цены и доступность.
- Автоматические сообщения: упростите общение с посетителями и отправляйте сообщения в любое время.
- Цена: от 34.00 долларов в месяц.
# 3. Гостеприимно
Это инструмент для создания веб-сайтов прямого бронирования и платформа для управления недвижимостью. содержит функции, предназначенные для упрощения выполнения и расширения операций по управлению недвижимостью.
Платформа управления недвижимостью Hostfully позволяет владельцам бизнеса управлять маркетинговыми инициативами, взимать гарантийные депозиты с клиентов и просматривать количество бронирований на определенные даты. Дополнительно доступны центральный календарь, база данных контактов, управление расходами, отчетность, совместная работа в команде, обмен мгновенными сообщениями и другие функции.
# 4. гостеприимный
Hospitable — это платформа для краткосрочной аренды, которая позволяет автоматизировать административные процедуры и повысить качество обслуживания гостей. Его прямая интеграция с VRBO и Airbnb позволяет синхронизировать ваши календари и избегать двойных бронирований. Поскольку первые два объявления включены в стартовую цену Hospitable, хозяева, которые контролируют как минимум два объекта, получают наибольшую выгоду.
основные черты
- Автоматический обмен сообщениями напоминает посетителям оставлять отзывы, отправляя сообщения.
- Планирование задач: организуйте рутинные задачи, такие как уборка, техническое обслуживание, регистрация заезда и отъезда, на автоматизированной основе.
# 5. ВладелецRez
OwnerRez — это полноценная система управления бронированием. Это хорошо известное решение для управления арендой на время отпуска, что делает его идеальным для арендодателей, владеющих до трех объектов недвижимости. Вы можете управлять бронированием и обслуживанием, планировать платежи и получать полезные отчеты с помощью OwnerRez. OwnerRez может подключаться к OTA, таким как Vrbo, Booking.com, Airbnb и Booking.com. 2 свойства от 35 долларов в месяц
№ 6. Лоджикс
Онлайн-инструмент для управления и бронирования жилья для отпуска называется Lodgix. Он призван облегчить работу управляющих недвижимостью, предоставляя эффективные модули и практические маркетинговые инструменты. Expedia, Flipkey, Booking.com, Vrbo и TripAdvisor напрямую интегрированы с Lodgix. Это отличный вариант для хостов, которые размещают рекламу на всех этих каналах. Lodgix идеально подходит для управляющих недвижимостью с семью или более объектами аренды, потому что его стартовый взнос покрывает первые семь объявлений.
Основные характеристики:
- Синхронизируйте свои списки на всех ваших каналах с помощью менеджера каналов.
- Используйте инструменты обмена сообщениями, чтобы оперативно отвечать на вопросы и отслеживать те, которые приводят к оговоркам.
- Отправляйте электронные письма посетителям, сотрудникам или поставщикам автоматически, используя автоматизированную связь.
- Цена: от 69.99 долларов в месяц.
# 7. лоджифицировать
Используя программное обеспечение Lodgify, менеджеры по аренде жилья для отдыха могут сократить время, затрачиваемое на административные задачи, подключиться к популярным каналам и увеличить количество бронирований. Есть много веб-сайтов, к которым он подключен через API, включая Expedia, Booking.com, Vrbo, Airbnb и Vrbo. Вы можете импортировать больше каналов, используя ссылки iCal. Он хорошо работает для управляющих недвижимостью любого размера, от скромных хозяев до крупных организаций.
основные черты
- Поддерживайте автоматическую синхронизацию календаря по всем вашим каналам в качестве менеджера каналов, чтобы избежать избыточного бронирования.
- С помощью системы управления недвижимостью вы можете автоматизировать задачи, управлять гостями, бронировать места и более эффективно управлять задачами.
- Цены: от 13.00 долларов США в месяц плюс комиссия за бронирование в размере 1.9% (доступно только в рамках годового плана).
# 8. iGMS
Это инструмент управления арендой на время отпуска, который ежедневно помогает хозяевам эффективно управлять краткосрочной арендой. Благодаря единому интерфейсу и доступу к одним и тем же передовым функциям через мобильное приложение программное обеспечение позволяет пользователям управлять всеми своими учетными записями Airbnb, HomeAway и Vrbo. Есть также шаблоны, инструменты управления для команд и ценообразования, автоматический обмен сообщениями для облегчения взаимодействия с гостями и отзывов и многое другое.
Программное обеспечение для управления недвижимостью
Система управления недвижимостью централизует обязанности по бронированию и управлению вашей арендой на время отпуска. Отслеживание сдаваемой в аренду недвижимости упрощается благодаря программному обеспечению для управления недвижимостью, которое используется в компаниях, занимающихся арендой жилья на время отпуска. Арендодатели и управляющие недвижимостью могут использовать их для управления бронированием, платежами и запросами на техническое обслуживание.
Кроме того, программное обеспечение может помочь в маркетинге и продвижении жилья для отдыха. Программное обеспечение может помочь предприятиям по аренде жилья сэкономить время и деньги, автоматизируя множество регулярных и утомительных задач. Кроме того, это может помочь предприятиям отслеживать посетителей их домов, сдаваемых в аренду на время отпуска. Программное обеспечение для управления недвижимостью также может помочь предприятиям в рекламе и опубликовании информации об аренде жилья для отпуска.
Критерии выбора PMS для вашего бизнеса по аренде жилья для отдыха
# 1. Легко использовать
Насколько удобна PMS для аренды на время отпуска, является одним из наиболее важных аспектов, которые необходимо учитывать. Если вы или ваша команда не очень разбираетесь в технологиях, вам нужно что-то простое в использовании и интуитивно понятное.
# 2. Особенности
Особенности, которые предлагает PMS по аренде на время отпуска, являются важным дополнительным фактором, который следует учитывать. Оснащен ли он всем необходимым для успешного ведения бизнеса по аренде жилья на время отпуска?
# 3. ограничения
Крайне важно знать о любых ограничениях, налагаемых PMS аренды на время отпуска, о которых вы думаете. Например, некоторые PMS сотрудничают только с несколькими избранными OTA (туристическими онлайн-агентствами) по аренде жилья для отдыха, включая Booking.com, Airbnb, Vrbo и другие.
# 4. Цены
Естественно, при выборе ПМС следует учитывать и цену. К счастью, есть множество вариантов по доступным ценам.
№5. Служба поддержки
То, насколько быстро ваши проблемы будут решены, когда у вас есть срочная проблема с бронированием, возможно, является наиболее важным компонентом PMS по аренде. В долгосрочной перспективе многие другие функции могут быть компенсированы сильной поддержкой клиентов.
На что обращать внимание при съеме жилья для отдыха с точки зрения функциональности PMS
№1. Управление каналами
Большинство программ для управления недвижимостью, сдаваемой в аренду, позволяют управлять контентом по различным каналам и бронированиям. Делая это, вы можете предотвратить двойное бронирование для всех ваших объявлений на таких платформах, как Airbnb, Vrbo, Booking.com и других.
Прямые бронирования должны быть ключевым компонентом вашей идеальной системы управления недвижимостью, так что имейте это в виду, когда будете делать покупки.
Его механизм бронирования должен либо позволить вам создать удобный веб-сайт, который посетители могут использовать для прямого бронирования, либо интегрироваться с веб-сайтом, который вы уже используете для прямого бронирования.
№2. Общение с гостями
Наличие функций, упрощающих общение с вашими посетителями, является еще одним качеством лучшего программного обеспечения для управления недвижимостью в аренду на время отпуска. Это может быть встроенная система обмена сообщениями или автоматически сгенерированные шаблоны электронной почты, которые вы можете изменять для различных типов сообщений. В конечном итоге вы сэкономите много времени и хлопот, настроив такие каналы связи.
№ 3. Динамическое ценообразование
Цены на вашу недвижимость для аренды на время отпуска автоматически корректируются с помощью инструментов динамического ценообразования в соответствии с изменениями рыночных цен и предыдущей информацией о продажах вашей недвижимости. Это отличный способ увеличить доход, который вы получаете от каждой недвижимости, сдаваемой в краткосрочную аренду, без необходимости вручную корректировать цену для каждого праздника, выходных и т. д.
№ 4. Бухгалтерское программное обеспечение
Бухгалтерский учет в сфере аренды для отпуска требует времени, особенно если вы управляете многочисленными объявлениями. Поскольку точность имеет решающее значение в этой ситуации, управление задачами бухгалтерского учета в одном месте с помощью арендованной PMS является выгодным. Вы можете использовать его для отправки и получения счетов, просмотра общего дохода и прибыли, а также для хранения важных данных. Просто убедитесь, что программное обеспечение для бухгалтерского учета настроено с учетом ваших местных настроек, включая валютное и налоговое законодательство.
№5. Маркетинг
Лучшее программное обеспечение для управления краткосрочной арендой недвижимости предоставит полный набор функций, которые помогут вам в маркетинге вашей деятельности и создании бронирований. Кроме того, некоторые системы предоставляют автоматические инструменты электронного маркетинга для общения с предыдущими клиентами и рекламы специальных предложений, чтобы побудить их вернуться. Включив инструменты социальных сетей на свой веб-сайт, вы также можете распространять информацию о своих объявлениях и рекламных акциях на платформах социальных сетей для еще большего охвата.
№ 6. Очистка и техническое обслуживание
Поддержание чистоты и надлежащий уход за недвижимостью, сдаваемой в аренду на время отпуска, является одним из наиболее важных аспектов управления недвижимостью. В подобных ситуациях система управления сдаваемой в аренду недвижимостью может оказаться очень полезной.
Большинство систем для управления недвижимостью, сдаваемой в аренду на время отпуска, имеют некоторые функции очистки и обслуживания.
# 7. Reporting
Успешные менеджеры по аренде жилья выделяются среди конкурентов благодаря хорошей отчетности и аналитике. С помощью соответствующего программного обеспечения для аренды на время отпуска вы можете следить за эффективностью своего бизнеса и выявлять его слабые места. Вы можете, например, определить, какие объекты размещения приводят к наибольшему количеству бронирований и довольных гостей, а затем соответствующим образом скорректировать свои предложения.
Программное обеспечение для аренды на время отпуска является важным компонентом вашего набора инструментов для управления недвижимостью, независимо от того, присматриваете ли вы за одним домом для отдыха, несколькими квартирами или значительным портфелем квартир, сдаваемых в краткосрочную аренду. Пользовательский опыт, цена, функциональность и поддержка — это лишь некоторые из факторов, которые необходимо учитывать при выборе лучшего программного обеспечения для аренды на время отпуска для вашего отеля.
Какова лучшая платформа для краткосрочной аренды?
- Airbnb
- VRBO
- Booking.com
- TripAdvisor
- Expedia
- HomeToGo
- размыкание
- Хостевей
Какова лучшая поисковая система для аренды на время отпуска?
Чтобы найти жилье, указанное на различных веб-сайтах, включая Airbnb, Vrbo и Booking.com, попробуйте HomeToGo, одну из самых популярных поисковых систем по аренде жилья для отпуска. Другие включают:
- Airbnb.
- Бронирование.com.
- Expedia.
- Отели.com.
- TripAdvisor.
- Споткнуться.
- Врбо.
Как мне управлять своей арендой на время отпуска на расстоянии?
- Электронная регистрация заезда и отъезда
- Предоставьте подробное приветственное руководство.
- Работа с надежной домработницей или клининговой компанией
- Установка систем домашней безопасности
- Быстрый ответ на сообщение
- Обновляйте свои списки часто.
Как управлять Airbnb за пределами штата?
- Разрешить самостоятельную регистрацию
- Вы должны автоматизировать свою собственность.
- Воспользуйтесь услугами клининга
- Используйте надежную команду технического обслуживания
- Воспользуйтесь услугами прачечной
- Приветственное руководство для посетителей
- Повышение безопасности с помощью видеонаблюдения
- Нанять соведущего
- Взаимодействие с управляющим недвижимостью
- Рассмотрите возможность бесключевого доступа
Заключение
Автоматизированный обмен сообщениями, прямое бронирование, конструкторы веб-сайтов и управление каналами — это лишь некоторые из функций, предлагаемых системами управления недвижимостью для аренды (PMS), которые помогут вам в управлении вашим бизнесом. Независимо от того, являетесь ли вы владельцем малого бизнеса или крупной управляющей компании, у вас есть варианты программного обеспечения и ценовые категории, соответствующие вашим потребностям.
Статьи по теме
- СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ НЕДВИЖИМОСТЬЮ: типы, особенности и примеры
- ПАРТНЕРСКАЯ ПРОГРАММА AIRBNB: почему она закрылась и есть альтернативы
- НЕОГРАНИЧЕННЫЙ ОТПУСК: определение, политика и принцип работы
- ПАРТНЕРСКАЯ AIRBNB: Лучшие альтернативы 2023 года для оптимальных результатов (обновлено)
Рекомендации
