Иногда важно взять отпуск с работы, чтобы заняться личными делами или отдохнуть. Однако работодатели и менеджеры часто требуют, чтобы сотрудники искали его заранее. Понимание того, как сделать запрос на отгул, может помочь вам получить необходимое одобрение, сохраняя при этом профессионализм в глазах вашего менеджера или начальника. В этом посте мы рассмотрим запрос на отгул, как его запросить, как при этом выглядеть профессионально, предоставим шаблон электронного письма и темы, а также посмотрим на его форму и как получить отгул ADP.
Что такое запрос на отгул?
Запрос на отгул — это официальный запрос к вашему руководителю с просьбой разрешить ему взять отгул на один или несколько дней. Есть несколько причин, по которым вы можете официально запросить выходной. Это может быть отпуск по болезни, тяжелая утрата, отпуск по уходу за ребенком или отпуск по беременности и родам, или просто для того, чтобы насладиться личным временем и отдыхом.
Запрос на отгул также может быть оплачиваемым (PTO) или неоплачиваемым. Когда вы берете оплачиваемый отпуск, вы получаете заработную плату или заработную плату, находясь вдали от работы, но неоплачиваемый отпуск — это период времени, когда вы находитесь вне офиса без получения дохода или заработной платы. Кроме того, провинциальные трудовые правила могут регулировать право работника на установленное количество выходных.
Как сделать запрос на отгул
Существуют различные процедуры, которым вы можете следовать при поиске отпуска, чтобы сохранить свой профессионализм и хорошую репутацию в глазах ваших менеджеров:
№1. Подумайте о политике PTO организации.
Изучите политику оплачиваемых отпусков вашей компании, прежде чем запрашивать отпуск. Это должно подтвердить, что ваш запрос соответствует применимым стандартам компании. Некоторые компании, например, имеют уникальную политику в отношении выходных. Однако, если ваша просьба соответствует этим стандартам, ваш начальник, скорее всего, удовлетворит вашу просьбу об отпуске.
№ 2. Подумайте о календаре компании.
Просмотрите календарь компании, прежде чем говорить со своим руководителем о выходных днях, чтобы убедиться, что день или период, когда вы планируете не работать, не будут мешать какой-либо основной деятельности компании. Например, если планируется ежегодное общее собрание, на котором вы представите важный отчет, лучше подождать до окончания собрания и презентации. Если вы не уверены, вы также можете проконсультироваться со своим менеджером по персоналу, чтобы определить оптимальное время для личного отпуска.
№3. Сообщите менеджеру о своем запросе.
Обсудите ваш запрос на отпуск с вашим начальником, когда вы выбрали время, которое соответствует графику компании. При информировании своего руководителя подчеркните рассматриваемый период времени и попросите вашего руководителя назначить время, удобное для отдела. Это часто может увеличить ваши шансы на одобрение вашего запроса. Запрос на отгул после выполнения важного или важного задания для отдела также может повысить ваши шансы, поскольку вы доказали свою преданность делу и трудолюбие.
№ 4. Подайте официальный запрос на отгул.
Разговор с начальником не является официальной просьбой об отгуле. Вы можете отправить официальный запрос после завершения обсуждения с вашим менеджером и достижения соглашения. То, что представляет собой официальный запрос, варьируется от одной организации к другой. Например, в некоторых компаниях достаточно отправить электронное письмо или заполнить форму, в то время как другие требуют, чтобы вы сделали запрос лично или отправили свой запрос в их онлайн-программу для хронометража. При подаче запроса убедитесь, что вы соблюдаете все применимые стандарты компании.
№ 5. Подтвердите ответ
После того, как вы отправите официальный запрос, компания определит и уведомит вас, можете ли вы взять отпуск. Важно признать положительный результат. Вы можете ответить, отправив электронное письмо с благодарностью вашему менеджеру за принятие вашего запроса. Вы также можете запросить разъяснения и инструкции о том, как сделать процесс более плавным для организации.
Советы по запросу на отгул
Вот еще несколько советов, которые следует учитывать, прежде чем просить отгул:
№1. Спросите вместо того, чтобы сказать
Ваш руководитель обычно отвечает за определение того, предоставляется ли вам отпуск. В свою очередь, проявите уважение и профессионализм, попросив разрешения поговорить с ними. Вместо того, чтобы рассказывать им или представлять разговор, чтобы проинформировать их о вашей цели, подойдите к собранию и попросите их мнения и согласия.
№ 2. Спрашивайте заранее, а не поздно
У большинства фирм есть не подлежащий обсуждению период уведомления об отпуске. Даже если в вашей организации что-то не готово, всегда предпочтительнее спросить раньше, чем позже. Ранний запрос гарантирует, что у вашей организации будет достаточно времени для внесения необходимых изменений для выполнения вашего запроса. Например, ранний запрос позволяет вашему руководителю изменить план работы отдела, чтобы вместить на одного человека меньше.
№3. Обеспечьте гарантию
Когда вы просите об отпуске, обычно умной идеей является заверение руководства. Это влечет за собой предупреждение вашего менеджера о том, что вы учли все необходимые элементы, чтобы гарантировать, что компания может справиться с вашим отсутствием. Например, вы можете указать, что ваше свободное время совпадает с менее беспокойным временем года или что вы готовы предоставить разъяснения во время вашего отсутствия (или, как упоминалось ранее, помочь своему преемнику).
№ 4. Сообщите своим коллегам
Получив разрешение от своего руководителя, сообщите своим коллегам и коллегам, что вы собираетесь взять отпуск, и определите его продолжительность. Это гарантирует, что любая совместная задача будет завершена до того, как вы уйдете. Это также гарантирует, что они знают о дополнительных обязанностях, которые будут возложены на них во время вашего отсутствия.
№ 5. Предложите альтернативы
Вы также можете попросить своих коллег подменить вас, пока вас нет. Если вы еще этого не сделали, сообщите своему руководителю о потенциальной временной замене для вас. Это упрощает работу вашего менеджера и изображает вас как тщательного и внимательного человека.
№ 6. Будьте адаптируемыми.
Прося об отгуле с работы, всегда проявляйте гибкость. Например, продемонстрируйте свою способность идти на компромисс, чтобы поддерживать эффективную работу фирмы. Например, вы можете предложить сверхурочную работу за несколько недель до отпуска, чтобы убедиться, что все ваши задачи выполнены. Если возможно, вы также можете изменить свои планы на день или несколько часов, чтобы приспособиться к рабочим ситуациям.
Электронная почта запроса на отгул
Чтобы создать электронное письмо с запросом на выходной, начните с краткой и прямой темы и укажите цель вашего электронного письма в первой фразе. Укажите день или даты, когда вы хотите отдохнуть. Вы можете объяснить, почему берете отпуск, но обычно это необязательно. Сообщите своему менеджеру, что вы готовы к выполнению своей задачи в это время, и что они могут связаться с вами, если у них возникнут вопросы.
Как написать электронное письмо с запросом на отгул
Написать профессиональное электронное письмо с просьбой об отпуске не так сложно или пугающе, как некоторые думают. Каждое такое электронное письмо должно быть кратким, но исчерпывающим, информируя читателя обо всем, что ему нужно знать.
Вот шаги, которые помогут вам начать:
- Создайте краткую, прямую тему письма.
- Объясните, почему вы пишите.
- Включите даты, которые вы запрашиваете.
- Укажите причину, по которой вы взяли отпуск (необязательно).
- Расскажите о том, как вы подготовились.
- Будьте доступны для ответов на вопросы.
Примеры электронного письма с запросом на отгул
Вот несколько шаблонов и примеров, которые помогут вам написать электронное письмо с просьбой об отпуске своему начальнику:
Пример 1:
Здравствуйте, [Имя супервайзера],
Я хотел бы запросить отгул на [даты] по [причина].
У моей команды нет неотложных сроков или задач в [дни, которые вы запросили выходными]. Ничего, если я воспользуюсь отпуском? Если хотите, я буду рад обсудить с вами детали. Пожалуйста, дай мне знать, если возникнут какие-либо вопросы.
Спасибо за ваше внимание.
[Ваше имя здесь]
Пример 2:
Уважаемый [Имя],
Я пишу, чтобы подать официальную просьбу об отпуске [даты]. Я не брал отпуск с начала года, и я был бы признателен, если бы мы смогли что-нибудь придумать.
Я уже спросил Сэма, могут ли они взять на себя мои смены, и они сказали, что могут. Сэм хорошо обучен и квалифицирован для любого задания, которое я ему поручаю. Я верю в способность Сэма справиться с этой ситуацией.
Пожалуйста, свяжитесь со мной, если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы по моему запросу. Я был бы рад прийти к вам в офис, чтобы обсудить их.
Спасибо, скоро поговорим.
[Ваше имя здесь]
Форма запроса на отгул
Заявление на отгул — это документ, который работники используют для подачи заявления на отгул. Обычно он представляется на утверждение руководителю или руководству. Форма запроса на отгул может включать следующие элементы:
- Информация о сотрудниках: в этом разделе укажите имя сотрудника, должность и отдел.
- Даты запрошенного отпуска: Сотрудник должен указать даты, когда он хочет отдохнуть, включая даты начала и окончания.
- Причина отгула: Сотрудник должен включить краткое объяснение того, почему он просит отгул, например, в связи с отпуском, по личным причинам или по болезни.
- Процедура утверждения: Форма должна определять процесс утверждения, в том числе, кому должен быть отправлен запрос и сколько времени должно пройти, чтобы получить ответ.
- КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: Сотрудник должен указать контактную информацию, такую как номер телефона и адрес электронной почты, чтобы он мог быть уведомлен о статусе своего запроса.
- Подпись и дата: Сотрудник должен подписать форму и поставить дату, чтобы указать, что он прочитал запрос и согласен с требованиями.
При заполнении формы запроса на отгулы очень важно придерживаться корпоративных политик и процедур, включая любые сроки или требования к уведомлению. Сотрудники могут помочь гарантировать, что их запрос будет принят своевременно и что их свободное время будет организовано без конфликтов, представив четкий и краткий запрос.
Запрос на отключение ADP
ADP является поставщиком решений для расчета заработной платы и управления персоналом. Если ваша организация использует ADP для управления отгулами, процесс подачи запроса на отгулы может незначительно отличаться. Ниже приведены некоторые типичные шаги для отправки запроса на отгул через ADP:
- Войдите в АДП: введите учетные данные вашего сотрудника для входа в ADP.
- Получите доступ к функции запроса на отгул: в зависимости от настроек вашей компании вам может потребоваться доступ к опции запроса на отгул в ADP. Обычно это можно найти в разделе «Время и посещаемость» или «Моя учетная запись».
- Выберите тип свободного времени, которое вы хотите: Выберите, хотите ли вы отпуск, личное время или больничный.
- Введите запрошенные даты отгулов: введите даты, которые вы хотите отключить, включая даты начала и окончания.
- Объясните, почему вам нужен отпуск: Кратко объясните, почему вам нужен отпуск.
- Отправить запрос: после ввода всей необходимой информации отправьте запрос на отгул на утверждение.
- Проверьте статус вашего запроса: Вы можете проверить статус вашего запроса на отгул внутри ADP. В зависимости от процедуры вашей компании вы можете быть уведомлены о том, был ли ваш запрос разрешен или отклонен.
При подаче запросов на отгулы через ADP очень важно придерживаться стандартов и процедур вашей компании. Сотрудники могут помочь обеспечить бесконфликтную организацию своего отпуска, своевременно и правильно отправив запросы.
Тема электронного письма с запросом выходного дня
При отправке электронного письма с просьбой об отгуле строка темы должна быть точной и простой, указывающей цель электронного письма. Вот несколько примеров тем письма с запросом на выходной:
- Запрос на выходной
- Запрос на отпуск
- Запрос личного дня
- Запрос на больничный
- Запрос времени
- Запрос на [дата] выключения
- Принятие заявки на выходной день
В строке темы очень важно указать тип выходного дня и запрашиваемые даты. Это может помочь гарантировать, что ваш запрос будет получен и обработан как можно скорее.
Какая информация должна быть включена в запрос на отгул?
ваша форма должна как минимум включать:
- Имя сотрудника.
- Дата запроса.
- Запрошенный отпуск (диапазон дат или часов)
- Причина отгула.
- Подпись работника.
- Подпись менеджера.
- Подтверждение одобрения/отказа.
- Дата одобрения или отклонения запроса.
Как я должен попросить отгул по личным причинам?
Вот несколько советов о том, как запросить отгул по личным причинам:
- Подготовьтесь заранее
- Будьте кратки и ясны.
- Быть внимательным.
- Предложить помощь
- Соблюдайте политику компании.
Насколько заранее можно запросить отгул?
Некоторым фирмам требуется уведомление только за одну или две недели, в то время как другим требуется по крайней мере месяц.
Могу ли я попросить выходной в короткие сроки?
Да. Это может потребовать краткосрочного перерыва хотя бы на день или два. Неотложная медицинская помощь является уважительной причиной для запроса выходного дня.
Заключение
Запрос на отгул — важная процедура, требующая четкой коммуникации и готовности. Ищете ли вы отпуск по личным причинам, в отпуск или по состоянию здоровья, очень важно следовать корпоративным правилам и процедурам, учитывать потребности вашего работодателя и четко и лаконично формулировать свой запрос.
Планируйте заранее и предупредите своего работодателя как можно раньше, когда ищете отпуск, и четко укажите даты и обоснование вашего запроса. Уважайте потребности своего работодателя и предложите помощь в поиске решения, которое окажет наименьшее влияние на команду. Кроме того, при необходимости свяжитесь со своим работодателем, чтобы обеспечить своевременную обработку вашего запроса.
Соблюдая эти рекомендации и советы, сотрудники могут помочь обеспечить принятие их запросов на отгулы и успешное управление временем, проведенным вне работы.
- КАК ПОЛУЧИТЬ БОЛЬШИЙ КРЕДИТНЫЙ ЛИМИТ НА КРЕДИТНОЙ КАРТЕ
- УВЕЛИЧЕНИЕ КРЕДИТНОЙ ЛИНИИ: как запросить увеличение кредитной линии
- КАК ПОПРОСИТЬ ПОВЫШЕНИЕ: Является ли это вашей первой работой после окончания учебы
- ИНФОРМАЦИОННАЯ ФОРМА ДЛЯ СОТРУДНИКОВ: все, что вам нужно знать
- ЧТО ТАКОЕ ЗАРПЛАТА: что это такое, налоги, вычеты, Adp & Compliance Practitioner
- https://businessyield.com/bs-business/how-to-become-your-own-boss/
Рекомендации
