Что помогает вам оставаться сильным в течение всего дня, позволяя выполнять то, что вы намеревались сделать? Вы были бы правы, если бы сказали об эффективном использовании времени. Вы можете эффективно использовать свое время, сосредотачиваясь на поставленных задачах и выполняя их своевременно. То есть, если у вас есть какая-то цель, будь то профессиональная или личная, вы не можете избежать важности тайм-менеджмента. Здесь мы обсуждаем лучшие онлайн-инструменты управления временем для сотрудников и инструменты управления личным временем, которые гарантированно помогут вам улучшить управление временем и достичь ваших целей. Давайте углубимся прямо!
Что такое инструменты тайм-менеджмента?
Инструмент тайм-менеджмента позволяет вам максимально эффективно использовать свое время, максимально используя время вашей команды для выполнения задач. Однако инструмент тайм-менеджмента полезен не только для соблюдения сроков, снижения стресса и повышения производительности. Инструмент управления временем позволяет отслеживать время задач и проектов, что приводит к большей ответственности и более справедливому рабочему пространству.
Инструменты тайм-менеджмента для сотрудников
Лучшие инструменты тайм-менеджмента для сотрудников позволяют отслеживать время сотрудников, чтобы соблюдать трудовые нормы, одновременно измеряя производительность, предотвращая узкие места и выявляя недоиспользованные мощности. Некоторые инструменты тайм-менеджмента также позволяют вам рассчитывать контрактные счета и выставлять счета клиентам прямо из приложения. Идеальный инструмент управления временем сотрудников для вашей компании будет определяться вашими целями. Ниже вы узнаете все, что вам нужно знать, чтобы выбрать лучшие инструменты тайм-менеджмента для ваших сотрудников.
№ 1. Работа в команде
Мы должны были начать этот список с небольшого поклона себе. Командная работа в первую очередь функционирует как инструмент управления проектами, но также включает функцию отслеживания времени, которая позволяет отслеживать и оценивать эффективность работы персонала. Помимо наблюдения за тем, сколько времени люди тратят на отдельные действия, вы также можете получить полезную информацию о том, сколько времени на самом деле занимает данный процесс. В результате ваша команда будет лучше подготовлена к планированию будущих инициатив.
Кроме того, сфера обслуживания клиентов может значительно выиграть от повышенной прозрачности, обеспечиваемой функциями учета рабочего времени Teamwork для проектов. В результате Teamwork — отличный инструмент для укрепления доверительных партнерских отношений с клиентами, поскольку он обеспечивает полную прозрачность сроков проекта. Командная работа также помогает установить более тесные партнерские отношения с клиентами, основанные на подотчетности и доверии.
№2. Улей
Hive сочетает в себе мощный инструмент отслеживания времени с возможностями программного обеспечения для управления проектами. Упрощенный макет Hive отлично подходит для широкого спектра бизнес-процессов, включая, помимо прочего, планирование, взаимодействие в команде, отслеживание времени, оценку времени, управление списками дел, создание форм и сбор отзывов, утверждение проектов, отправку по электронной почте и многое другое. В Hive есть функция, которая может помочь менеджеру проекта или члену команды в любой ситуации.
Кроме того, его исключительная адаптируемость обусловлена использованием шаблонов, что означает, что клиенты в самых разных областях могут извлечь выгоду из функций платформы. Бизнес, программное обеспечение, человеческие ресурсы, маркетинг, управление продуктами и многое другое могут извлечь выгоду из этих профессионально созданных макетов.
№3. Хабстафф
Hubstaff — это инструмент учета рабочего времени и управления задачами. Это еще один отличный инструмент для отслеживания того, сколько времени члены вашей распределенной или удаленной команды тратят на определенные задачи и проекты. Вы можете использовать это не только для лучшего понимания распределения времени ваших сотрудников, но также для расчета заработной платы и отслеживания посещаемости. Возможно, что клиентские проекты займут больше времени, чем предполагалось, из-за дополнительного времени, затрачиваемого на административную работу или встречи. Имея доступ к такой самой последней информации, вы можете значительно расширить свои возможности по отслеживанию рутинных действий членов вашей команды.
№ 4. Асана
Asana часто считается лучшим приложением для управления групповыми проектами. Интуитивно понятная программа позволяет легко контролировать и делегировать работу огромным группам. Пользователи могут создавать проекты и задачи, разбивать их на более мелкие этапы, назначать их исполнителям, устанавливать сроки выполнения и обсуждать их в приложении. Руководители групп могут легко добавлять сведения о задаче и делегировать подзадачи в одном удобном месте, что делает его идеальным для управления совместными проектами.
№ 5. Часы
Если вы ищете бесплатную альтернативу часам или дорогому программному обеспечению для учета рабочего времени и посещаемости, Clockify — отличный выбор. Clockify — это мобильное и настольное приложение для отслеживания времени, размещенное в облаке. Работники могут использовать программу, чтобы следить за своим рабочим временем и записывать время, которое они посвящают конкретным проектам.
Этот инструмент тайм-менеджмента для сотрудников предлагает бесплатный план с поддержкой неограниченного количества пользователей. Это уникальная функция, так как большинство бесплатных сервисов ограничивают количество пользователей, а платные обычно взимают плату за человека. Отслеживание проектов необходимо, если вы работаете в сфере с почасовой оплатой, такой как юриспруденция или консалтинг.
Онлайн-инструменты тайм-менеджмента
К лучшим онлайн-инструментам тайм-менеджмента относятся следующие:
№1. шаткий
Начнем с Wobbly. ИТ-отдел может сэкономить деньги и работать более эффективно с помощью этого простого инструмента управления временем. Тот факт, что это дешево и просто, делает его особенным. Выставлять счета клиентам так же просто, как регистрировать время, затраченное на работу над проектами, и определять эквивалент полной занятости. То есть вы можете создать свой собственный командный проект и заниматься тем, что вам нравится делать больше всего, с определенными целями и точным учетом затраченного времени. Все будут довольны организованным рабочим процессом, который вы создадите с помощью веб-инструмента управления временем Wobbly.
№ 2. ProofHub
Это один из онлайн-инструментов управления временем, который не имеет себе равных с точки зрения эффективного управления проектами и оптимизированного взаимодействия в команде. Этот всеобъемлющий пакет предоставляет проектным группам любого размера в любой отрасли доступ к широкому спектру передовых инструментов в одном месте, например, к эффективному программному обеспечению для управления временем. Использование этого онлайн-инструмента управления временем — лучшее, что вы можете сделать прямо сейчас, если ваша команда постоянно борется за соблюдение сроков, и вы не представляете, сколько времени члены команды тратят на различные мероприятия и проекты.
№ 3. Переключение
Этот инструмент полезен для любой процедуры, в которой необходимо обрабатывать время. Этот трекер поможет вам сэкономить время и деньги независимо от того, работаете ли вы в одиночку или в большой группе. Программное обеспечение доступно для iOS, Android, Windows, macOS, в Интернете, а также в качестве подключаемого модуля или надстройки для браузеров Chrome и Firefox.
№4. Рабочий стол
Это также один из онлайн-инструментов управления временем, который содержит полезные советы для всех, кто хочет максимально эффективно использовать свой рабочий день. Измерение производительности, мониторинг посещаемости и эффективное управление рабочим процессом — это лишь некоторые из включенных функций. DeskTime интегрируется с популярным программным обеспечением для управления проектами, таким как Asana, Base Camp, Jira, Trello и GitLab, а также с календарными службами, такими как Google и Outlook.
№ 5. Часы
Clockify может управлять проектом с большой командой и генерировать подробные еженедельные отчеты, которыми можно делиться со всеми участниками, поскольку нет ограничений на количество пользователей. Существует ряд платформ, на которых вы можете получить этот инструмент управления временем.
Инструменты личного тайм-менеджмента
Лучшие инструменты личного тайм-менеджмента включают в себя следующее:
№ 1. Часы
Если вам нужен персональный инструмент тайм-менеджмента, который выполняет минимум действий, то этот инструмент для вас. Система предоставляет пользователям более сложное цветовое представление задач их проекта. Другими словами, вы можете улучшить свое управление временем с помощью этого программного обеспечения, которое отслеживает, сколько времени вы тратите на каждую задачу. Программа позволяет легко изменять метки времени, чтобы вы могли отслеживать каждую минуту, потраченную на работу. Вы можете персонализировать свои счета, включая рабочие часы и заметки таймера, и то, и другое можно сделать с помощью трекера времени Mac. Хорошо продуманные визуальные эффекты в функции отчетности облегчают анализ данных.
№ 2. Тракк
Это один из ориентированных на пользователя инструментов управления личным временем, который имеет массу полезных функций. Это действительно простая и понятная программа для установки. Его бесплатный план включает неограниченное количество проектов, клиентов и членов команды, поэтому вы можете легко отслеживать рентабельность инвестиций. Поскольку вам не нужно ничего делать, чтобы использовать Traqq, сделать это очень просто. Когда вы будете готовы приступить к работе, запустите таймер и остановите его, когда закончите. Вы можете начать отслеживать время немедленно; так как вам не нужны никакие новые проекты или задачи.
№3. ТопТрекер
TopTracker, разработанный широко используемой платформой для фрилансеров Toptal, представляет собой бесплатный инструмент для отслеживания вашего собственного времени, который вы можете использовать по своему усмотрению. Приложение адаптировано к потребностям независимых подрядчиков и предлагает быстрое и простое отслеживание времени с помощью сочетаний клавиш. TopTracker предоставляет исчерпывающий обзор всех активных проектов, что позволяет вам работать более эффективно. Отчеты о вашем прогрессе в различных проектах предоставляются очень подробно. Кроме того, вы можете использовать Payoneer для приема платежей, отправки счетов и получения оплаты.
№ 4. Тимуляр
Это также один из инструментов управления личным временем, в котором есть все, что вам нужно, чтобы следить за своим расписанием и делать больше за меньшее время. Возможность мониторинга времени в приложении можно активировать и деактивировать одним щелчком мыши. Простота использования гарантирует, что пользователи не будут отвлекаться на чрезмерно технические процедуры отслеживания.
Способность Timular определять периоды бездействия особенно полезна. Эта функция определяет неактивное время и предлагает пользователю либо возобновить работу, либо приостановить таймер. Это также обеспечивает точное отслеживание времени и позволяет пользователям таким образом эффективно управлять оплачиваемыми часами.
Каковы золотые правила тайм-менеджмента?
Позаботьтесь о вещах, которые беспокоят вас больше всего. Мы тратим впустую энергию, время и энтузиазм, пуская все на самотёк день за днем. Будь то заполнение налоговой декларации, ремонт тормозов автомобиля или написание сложного отчета, вам нужно закончить эти действия и выбросить их из головы, чтобы вы могли сосредоточиться на других вещах.
Что такое эффективный инструмент для управления временем?
Календарь является бесценным инструментом, когда речь идет об эффективном управлении временем. Он служит надежным ресурсом для планирования различных задач и проектов, гарантируя, что ни один важный срок не будет пропущен. Кроме того, это упрощает организацию встреч с клиентами, избавляя их от хлопот, связанных с длительным обменом электронной почтой. Таким образом, используя календарь, люди могут тщательно планировать свой рабочий день, оптимизируя производительность и сводя к минимуму ненужную переписку.
Кто изобрел 4 D тайм-менеджмента?
4D тайм-менеджмента, которые Дэниел Джонсон популяризировал в своей книге 1991 года «Возвращение к карьере: возьми на себя ответственность за свою карьеру», стали известным и успешным методом оптимизации использования времени. Однако благодаря усилиям Джека Кэнфилда примерно девять лет спустя концепция популяризации этих идей приобрела значительную популярность. Г-н Кэнфилд, известный корпоративный тренер, умный предприниматель и уважаемый соавтор серии «Куриный бульон для души», сыграл важную роль в доведении этих идей до общественного сознания.
Что такое правило 6 12 6 для тайм-менеджмента?
Вместо того, чтобы проверять сообщения в течение дня, выделите для этого определенное время.
Какая самая мощная техника тайм-менеджмента?
Планирование — это первый, лучший и наиболее проверенный подход к тайм-менеджменту. Во-первых, это помогает в правильной организации вашей работы. Во-вторых, он предоставляет вам четкую разбивку всего, что вам нужно выполнить. Другими словами, если вы сможете организовать свои ежедневные, еженедельные или ежемесячные задачи, все остальное встанет на свои места.
Вернуться на маршрут
Вы чувствуете себя подавленным из-за отсутствия навыков тайм-менеджмента? Расслабляться. Почти все, как группа, так и отдельные люди, не соответствуют этому стандарту. Вы можете начать в любое время, и это хорошо. Итак, если вы сбились с пути и ищете более эффективные методы управления временем, не стесняйтесь применять любое из предложений, упомянутых выше. Постепенно вы должны оказывать большее влияние на свой график и результат.
Рекомендации
- acttime.com
- clickup.com
- forbes.com
- Businessmanagementdaily.com
Мы также рекомендуем следующее
- ЧАСЫ В РАБОТЕ: что это такое, как это работает и бесплатные приложения
- КОМАНДНАЯ РАБОТА: что это значит и почему это важно на рабочем месте
- УПРАВЛЕНИЕ ЗАДАЧАМИ: что это такое, программное обеспечение, навыки и лучшие приложения.
- НАВЫКИ СОТРУДНИЧЕСТВА: определение, примеры и способы их улучшения
- КАК ИЗМЕНИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ: Советы по изменению электронной почты
