Вы только что прошли собеседование на интересующую вас работу. Это здорово. Вы также знаете, что должны благодарить своих интервьюеров, но не знаете, что сказать. Не беспокойся! Эта статья представляет собой руководство по всему, что вам нужно знать о написании «электронного письма с благодарностью за собеседование». Мы включили примеры того, как писать электронные письма с благодарностью как до, так и после интервью.
Что такое благодарственное письмо?
Даже в самом начале процесса найма критически важно поддерживать какое-то взаимодействие с вашим потенциальным работодателем. Вы должны поддерживать определенный тип взаимодействия перед интервью, чтобы установить приятный тон для фактического интервью. Написание благодарственной записки — один из способов добиться этого. Что значит написать благодарственное письмо менеджеру по найму или человеку?
Электронное письмо с благодарностью — это официальное средство выражения признательности за то, что кто-то сделал для вас. Написать благодарственное письмо перед собеседованием — значит выразить свою признательность человеку, который считает, что вы достойны присутствовать на собеседовании.
Выражение благодарности в форме благодарственного письма — отличный способ построить отношения с этим человеком. На самом деле благодарность тому, кто предоставил вам возможность пройти собеседование, демонстрирует вашу профессиональную сторону. Это также дает вам возможность подчеркнуть, почему вы подходите для этой роли. Самое главное, благодарственное письмо демонстрирует, что вы потратили время и усилия, чтобы написать письмо, демонстрирующее вашу заинтересованность в должности.
Когда лучше всего писать благодарственное письмо?
Вы должны написать благодарственное письмо, как только получите подтверждение интервью. Лучше всего, если письмо будет написано в течение 24 часов с момента получения подтверждения.
Не подходите сразу к мобильному устройству или компьютеру после получения подтверждения и начинайте печатать письмо. Без надлежащего планирования кандидаты могут совершить ошибку, написав шаблонное письмо, которое не будет иметь никакого значения. Это также продемонстрирует, что письмо было составлено неправильно. Желательно сначала подумать, а потом написать сильное благодарственное письмо.
Когда кандидату звонят на собеседование, персонал по найму может также добавить, что еще одно электронное письмо с подтверждением будет отправлено через несколько дней. В таких случаях дождитесь подтверждения по электронной почте, а затем отправьте благодарственное письмо.
Как написать благодарственное письмо перед собеседованием?
Вот несколько советов по созданию успешного благодарственного письма менеджеру по найму.
№1. Включить строку темы
В каждом письме указывайте тему. Строка темы информирует получателя о содержании электронного письма. В этом сценарии включите сообщение «Спасибо» в строку темы вместе со своим именем.
Строка темы: Напоминание о благодарности за собеседование
№ 2. Приветствуйте менеджера по найму
Прежде чем вы начнете писать содержание письма, вы должны сначала поприветствовать менеджера по найму. Используйте их правильное имя, проверьте правописание и добавьте префикс перед именем. Начните с префикса, такого как Kind Mr./Ms. или Уважаемый г-н / г-жа.
Например, Уважаемый господин/госпожа. (Имя нанимающего лица),
№3. Сообщите получателю, почему вы пишете письмо.
Начните основную часть письма с объяснения, почему вы его пишете. В данном случае ваша причина — выразить благодарность менеджеру по подбору персонала за то, что он выбрал вас для собеседования. Вы можете начать свое письмо, написав что-то вроде этого: «Спасибо, что пригласили меня на собеседование» или «Я искренне благодарен за то, что вы выбрали меня в качестве потенциального кандидата на собеседование».
№ 4. Узнайте о любых других важных деталях интервью
Помимо благодарности человеку за предоставленную вам возможность присутствовать на интервью, вы также можете использовать эту возможность, чтобы запросить дополнительную информацию об интервью. Вы можете узнать, какие документы необходимы для собеседования, точное место проведения собеседования и другую соответствующую информацию.
№ 5. Создайте персональное письмо для каждого менеджера по найму.
Если у вас запланировано множество собеседований, подготовьте отдельное письмо каждому из менеджеров по найму. Не думайте о том, чтобы написать одну благодарственную записку и разослать ее множеству людей. Индивидуальные письма показывают, что вы заботитесь о них, и помогут вам установить отношения перед собеседованием.
№ 6. Примите профессиональный тон в своей электронной почте
Избегайте использования опечаток, сленга, смайликов и других подобных вещей в письме. Их использование кажется слишком небрежным, вызывая дискомфорт у получателя. Профессионализм необходим при составлении электронного письма сотруднику фирмы. Тем не менее, будьте осторожны, чтобы не показаться слишком официальным.
№ 7. Напишите краткое и четкое сообщение
Убедитесь, что ваше сообщение не слишком длинное. Избегайте отправки текстов с пятью абзацами. Убедитесь, что ваше сообщение является кратким и по существу. Чтение длинного письма утомительно для нанимателя точно так же, как написание длинного письма для вас.
№8. Перед отправкой письма обязательно проверьте его.
Убедитесь, что орфография, имена и пунктуация верны. После написания письма прочитайте его еще раз. Даже если вы можете заставить кого-то прочитать вашу электронную почту, это поможет вам обнаружить любые ошибки. Не забудьте дважды проверить свою электронную почту, прежде чем отправить ее по электронной почте.
№ 9. Добавьте свои контактные данные.
Не забудьте добавить свой номер телефона в нижней части письма.
№10. Отправьте электронное письмо прямо сейчас.
Как было сказано ранее, отправьте благодарственное письмо по электронной почте, как только получите звонок с подтверждением собеседования. Вы должны отправить электронное письмо в течение 24 часов после получения звонка на собеседование.
Как написать благодарственное письмо после собеседования
Нет конкретных рекомендаций по написанию благодарственной записки после интервью. Тем не менее, мы рекомендуем подходить к нему так же, как и к любой другой деловой электронной почте. Вы должны начать с формального начала электронной почты, профессионально представить себя и выбрать фразы, которые имеют правильный тон и резонируют с получателем. Хотя вы, возможно, установили личную связь со своим(и) интервьюером(ами), вы должны сохранять профессиональное поведение.
Оптимальный формат благодарственного письма для интервью включает в себя следующие элементы:
№1. Благодарственное письмо после темы интервью
Имейте в виду, что благодарственное письмо после строки темы интервью будет первым, что ваш получатель увидит в своем почтовом ящике, поэтому будьте кратки.
Помните, что вы проходите собеседование на работу (или профессиональную должность или роль), поэтому сохраните тему вашего пост-интервью с благодарностью по электронной почте, даже если вы знаете человека, которому отправляете электронное письмо. Идеальная тема письма с благодарностью для интервью должна быть краткой, точной и лаконичной.
Вот несколько возможных тем для интервью по электронной почте с благодарностью:
- Спасибо за проведение интервью.
- Спасибо, что нашли время встретиться со мной.
- Было приятно встретиться с вами сегодня.
При принятии решения о приемлемой ссылке на тему письма с благодарностью за интервью контекст имеет решающее значение. Если вы знаете человека, вы можете быть немного менее формальным в теме благодарственного письма после интервью.
№ 2. Что написать в благодарственном письме после собеседования
Вы должны включить некоторые обычные элементы, но у вас есть некоторая свобода действий в том, что вы говорите в благодарственном письме после интервью. Все зависит от ситуации.
Вот что вы должны говорить в каждой благодарственной записке после интервью.
- Поблагодарите интервьюера за то, что он нашел время поговорить с вами.
- Скажите, почему вы подходите на эту должность Продемонстрируйте страсть к будущему Предложите предоставить дополнительную информацию и ответить на любые вопросы
- Завершите письмо красиво и узнайте о следующих мерах.
Вот несколько вещей, которые вы могли бы упомянуть в своем электронном письме после интервью, в зависимости от интервью, ваших личных отношений и деловой обстановки.
- Приведите примеры своей работы, ссылки на прошлые организации и так далее.
- Отвечайте на любые вопросы, заданные в ходе интервью.
- Ссылки на профили в социальных сетях, таких как LinkedIn
- Объясните любую неясную информацию и проясните все недоразумения.
- Укажите любые дополнительные случаи, которые вы не упомянули во время интервью.
Наконец, то, что сказать в благодарственном письме после собеседования, определяется ролью, рекрутером, ситуацией и окружением. Прикладывание пера к бумаге (или пальца к клавиатуре) может быть нервным, но наше предложение о том, как поблагодарить кого-то за интервью, состоит в том, чтобы все было просто. Тратить слишком много времени на мысли о том, как отправить благодарственное письмо после собеседования, — пустая трата времени. Вместо этого придерживайтесь нашего шаблона, приведенного выше, и вы будете писать чистую и четкую корреспонденцию в кратчайшие сроки.
Что не следует включать в письмо с благодарностью
Избегайте этих трех типичных ошибок, если не хотите произвести неблагоприятное впечатление на интервьюеров.
№1. В том числе чрезмерная детализация
Помните, что цель сообщения — выразить благодарность, а не возобновить интервью с того места, где оно было прервано. «Ваше продолжение — не время добавлять все, что вы хотели бы выделить в своем интервью», — говорит Ольвера-Маршалл. Если вы это сделаете, вы рискуете показаться отчаявшимся или неподготовленным к интервью.
№ 2. Отправка запросов
Люди озабочены. Следует избегать запросов, требующих дополнительной работы. Вы хотите продемонстрировать интервьюеру, что с вами приятно работать.
№3. Опечатки
Не забудьте проверить письмо на грамматику и орфографию перед отправкой. Это иллюстрация вашего общения.
Спасибо за примеры писем с интервью
№1. Пример благодарственного письма перед собеседованием
Кому: [Идентификатор электронной почты получателя]
Копия: [Ваш адрес электронной почты]
Тема: Менеджер социальных сетей – спасибо, что рассмотрели мою кандидатуру на собеседование
Уважаемый [господин/госпожа/госпожа] [имя нанимателя],
Спасибо, что рассмотрели меня как подходящего кандидата на собеседование на должность SMM-менеджера. Я ценю возможность, которую вы мне предоставили. Я подтверждаю свою готовность и с нетерпением жду возможности посетить собеседование в вашем офисе.
Что касается документов для собеседования, нужно ли мне также принести свои удостоверения личности или для собеседования достаточно только документов об образовании? Пожалуйста, дайте мне знать.
Кроме этого, если есть какая-либо другая информация, которая вам нужна, пожалуйста, дайте мне знать. Еще раз спасибо за предоставленную мне возможность присутствовать на интервью.
С уважением,
[Ваше имя] [Ваша фамилия] [Контактный номер]№ 2. Пример благодарственного письма после интервью
Тема: Спасибо
Привет [Имя менеджера по найму]
Было здорово поговорить с вами вчера о возможном подходе к вашей команде. Я ценю прозрачность проекта, над которым вы работаете, и того, что значит работать в [название компании]. Кажется, это потрясающая команда и захватывающий проект с огромным потенциалом. Я в восторге от возможности работать с вами. Если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите продолжить наш разговор, пожалуйста, обращайтесь в любое время.
Я с нетерпением жду возможности связаться с вами.
Всего наилучшего,
Почему письмо с благодарностью за интервью важно?
Помимо того, что это хороший жест, отправка дополнительного электронного письма после интервью имеет несколько преимуществ.
№1. Это устанавливает положительный контакт с интервьюером (ами).
Независимо от того, насколько хорошо прошло ваше собеседование, многие менеджеры по найму втискивают множество собеседований в свои и без того плотные графики. После интервью содержательная записка может помочь вам оставить неизгладимое положительное впечатление.
№ 2. Это позволяет выделиться из толпы.
Приложив усилия, чтобы отправить благодарственное письмо, вы повысите свои шансы выделиться из толпы. Согласно одному опросу, только каждый четвертый кандидат отправил сообщение с благодарностью после собеседования, несмотря на то, что 80% менеджеров по персоналу считают, что комментарии полезны при отборе кандидатов.
№3. Это возможность продемонстрировать свой профессионализм и умение общаться с людьми.
Одно дело сказать интервьюеру, что вы внимательны к деталям и хорошо работаете с другими; совсем другое — демонстрировать эти качества. Хорошо составленное и своевременное благодарственное сообщение демонстрирует ваши последующие действия, вашу способность фиксировать суть встречи на бумаге и ваше понимание необходимости выражать свою благодарность другим.
№ 4. Это демонстрирует ваш энтузиазм по поводу должности.
Менеджеры по найму знают, что кандидаты могут проходить собеседование на несколько вакансий одновременно. Лидеры слишком заняты, чтобы уделять время кандидату, которого не интересует должность, на которую они нанимают. Сообщение с благодарностью показывает, что вы заинтересованы в этой роли и заслуживаете внимания.
В заключение,
Вы можете отправить электронное письмо с благодарностью и получить ответ, а можете вообще никогда не получить ответа. В любом случае, написание благодарственного письма до или после каждого собеседования может означать разницу между получением работы и потерей в толпе.
Статьи по теме
- ЛУЧШЕЕ БЛАГОДАРИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО ПОСЛЕ ИНТЕРВЬЮ
- ЧТО СКАЗАТЬ НА ИНТЕРВЬЮ: советы о том, что сказать
- Хорошее обслуживание клиентов: лучшие стратегии улучшения (+бесплатные образцы)
- Электронное письмо с подтверждением собеседования: как его написать (+Шаблоны)
- ВЫХОДНОЕ ИНТЕРВЬЮ: советы по проведению выходного интервью (+примеры вопросов)
- Экзамен CISSP: что нужно знать и подготовиться в 2023 году
Рекомендации
