Знаете ли вы, что как организация вы можете безопасно и недорого избавиться от устаревших бумажных документов, содержащих конфиденциальную информацию, с помощью стандартной службы безопасного уничтожения? Staples, как и десятки тысяч других компаний в Соединенных Штатах, по-видимому, передает свою работу по уничтожению бумаги сторонней компании. Возможно, вы задались вопросом, предоставляет ли Staples удобную услугу измельчения, учитывая многочисленные сообщения о краже шредеров. Прочтите эту статью, чтобы узнать, подходит ли услуга Staples по измельчению для вашего бизнеса.
Служба измельчения скоб
Staples предоставляет различные услуги по уничтожению, включая уничтожение на месте, мобильное и прямое уничтожение. По сути, скобы прибывают к вам и уничтожают ваши документы на месте, что делает их наиболее удобной альтернативой. Это прекрасное решение для фирм, которым необходимо уничтожить большое количество конфиденциальных бумаг. Staples доставит к вам мобильный измельчитель, что сродни измельчению на месте. Это прекрасная альтернатива для фирм, которым необходимо уничтожить большое количество конфиденциальных документов, но у которых нет возможности использовать оборудование для уничтожения на месте. Самостоятельное уничтожение является наиболее экономичной альтернативой, поскольку вы можете просто оставить свои документы в магазине Staples. Это отличная альтернатива для частных лиц или малых предприятий.
Ваши потребности и бюджет определят, какой вариант лучше для вас. Уничтожение на месте или мобильное устройство может быть идеальным решением, если вам необходимо уничтожить большое количество конфиденциальных документов. Самостоятельное уничтожение может быть идеальной альтернативой, если у вас есть только небольшой объем конфиденциальных документов, которые нужно отправить в мусорку. Посетите веб-сайт Staples, чтобы узнать больше об их услугах по измельчению и найти ближайшее к вам место.
Вот еще немного информации об услуге уничтожения Staples:
- Staples предлагает ряд решений для измельчения в соответствии с вашими потребностями.
- Услуги по измельчению скоб являются недорогими и удобными.
- Услуги по измельчению скоб безопасны и надежны.
- Услуги по измельчению, предоставляемые Staples, экологически выгодны.
Как работает служба измельчения скоб?
Типичные требования к уничтожению документов можно выполнить, поместив документы в одну из наших закрытых корзин в магазинах, которые есть в каждом магазине Staples по всей Канаде. Мы позаботимся об остальном. Ваши документы будут переработаны с соблюдением этических норм, а ваша информация будет полностью защищена строго соблюдаемой цепочкой хранения. Если у вас больше потребностей в измельчении, чем при обычной доставке в магазин, они могут организовать доставку ваших документов из вашего дома или офиса и бережную утилизацию с тем же уровнем безопасности и надежности. Вы можете сделать это всего за 4.99 доллара США. Во время вашего первого телефонного звонка их представители по обслуживанию клиентов обсудят ваши потребности в измельчении, назовут цены и назначат дату измельчения. В зависимости от того, где вы находитесь, ваши документы могут быть уничтожены уже на следующий рабочий день!
Они открыты с 7:30 до 5:00, чтобы обслуживать своих клиентов. Вам перезвонят за час до прибытия автомобиля к вам. В день оказания услуги вы также можете позвонить в наш офис, чтобы узнать ожидаемое время прибытия. Не существует такой вещи, как маленькая или большая работа.
Их команда надежно уничтожит огромное количество материалов, находящихся на вашем складе, а также старые папки в ящиках и шкафах. Им под силу проекты любого масштаба. Представители по уничтожению документов собирают ваши материалы и уничтожают их прямо в грузовике в назначенный вами день обслуживания. Вы получите сертификат. После завершения представитель компании выдаст вашей фирме Сертификат об уничтожении для вашего спокойствия. Они повторно используют и перерабатывают. Ваши измельченные документы перерабатываются в многоразовые предметы домашнего обихода на перерабатывающем заводе.
Служба измельчения скоб
После оформления заказа вы получите электронное письмо с подтверждением вашего заказа. Iron Mountain, их партнер, позвонит вам в течение 2-3 рабочих дней, чтобы договориться о конкретной дате получения. Iron Mountain заберет документы из вашего дома/офиса или любого другого места для безопасного уничтожения. Они сначала оставят ваши корзины для заполнения, а затем заберут их в назначенную вами дату получения. Представителям Iron Mountain не разрешается входить в жилые помещения, поэтому мусорные ведра или ящики должны находиться на первом этаже (т. е. на крыльце или в гараже на первом этаже). Имейте в виду, что измельчение в жилых помещениях зависит от наличия возможности в зависимости от местоположения службы. Безопасное уничтожение позволяет компаниям избавляться от ненужных бумажных материалов, которые могут содержать конфиденциальную информацию, безопасным и экономичным способом. Уничтожение может помочь избежать кражи личных данных и утечки данных, а также освободить место, если все сделано правильно.
Надежно избавляйтесь от конфиденциальной и секретной информации, чтобы защитить вашу компанию и ее конфиденциальность. Сократите расходы вашей организации, связанные с хранением и управлением информационными активами, которые больше не представляют ценности или необходимости. Соблюдайте федеральные, провинциальные и отраслевые требования, избегая при этом санкций, штрафов и судебных исков. Укажите выгрузку для измельчения небольших и средних объемов или подборку для больших объемов. Уничтожение бумаги надежными службами уничтожения документов помогает защитить ваши личные и конфиденциальные данные.
Причины, по которым одноразовое или запланированное измельчение выгодно:
Меры безопасности сертифицированы и застрахованы - самые безопасные фирмы по уничтожению данных сертифицированы NAID AAA и имеют дополнительную страховку для защиты ваших данных и конфиденциальных документов.
Обеспечение информационной безопасности – У специалистов есть методы и политики для обеспечения безопасности документов и защиты конфиденциальных документов.
Профессиональное удаление документов защищает как вашу деловую, так и личную информацию.
Экологически чистые – Служба измельчения не только уничтожит ваши бумаги для максимальной защиты, но и переработает их в бумажные изделия для дома.
Staples, как и тысячи других предприятий по всей стране, похоже, использует удаленного поставщика услуг по уничтожению документов для управления уничтожением документов. Это означает, что ваши вещи будут помещены в безопасный контейнер и будут забраны позже. Я работал в нескольких фирмах, использующих эту систему, и считаю, что она достаточно безопасна для меня. Контейнеры для шредеров заперты, но вы должны знать, что ваши вещи не измельчаются на месте.
Пункты обслуживания измельчения скоб
Компания Iron Mountain Information Management, LLC и ее субподрядчики (совместно именуемые «Iron Mountain») предоставляют емкости и услуги по измельчению и переработке. Iron Mountain не является спонсором или рекламодателем The UPS Store, Inc. или франчайзинговой сети The UPS Store®. Сайты UPS Store находятся в независимом владении и управлении франчайзи UPS Store, Inc. в США, а также его основного лицензиата и франчайзи в Канаде. Продукты, услуги, цены и часы работы могут различаться в зависимости от местоположения. Действует на участвующих площадках в США. Iron Mountain®, один из ведущих поставщиков услуг по уничтожению документов, предлагает услуги по уничтожению документов в магазинах UPS по всей стране. Уничтожьте свои документы, чтобы защитить себя и свою компанию от кражи личных данных. Когда вы войдете, они взвесят ваши документы, прежде чем бросить их в запертую корзину для измельчения. Это действительно так просто.
Профессиональные услуги по уничтожению данных предоставляют жителям Торонто и Большого Торонто безопасную и простую альтернативу управлению своей личной информацией.
Плюсы:
К вам приходит услуга измельчения, которая удобна и гибка.
Перед оказанием услуг гражданам все специалисты по информационной безопасности проходят плановые проверки на предмет безопасности и криминальной активности.
Жильцы могут получить свидетельство об утилизации, что дает им скорее душевное спокойствие, чем сомнения.
Минусы:
Уничтожение ящика с документами банкира будет стоить 20 долларов за доставку, что может быть дорого для некоторых.
Оборудование для измельчения может быть не таким тесным или многочисленным, как оборудование Staples.
Ваши решения влияют на то, насколько хорошо управляется ваша личная информация. Неопределенность и растущие затраты обычно способствуют созданию удобных и недорогих решений.
Стоимость услуги измельчения скоб за фунт
Если вы тратите много денег в Staples, имеет смысл получить карту, которая приносит в 5 раз больше баллов в магазинах канцелярских товаров. Это карта Chase Ink Cash, по которой не взимается ежегодная плата. При покупках Staples как в магазине, так и в Интернете карта Chase Ink Cash начисляет в 5 раз больше баллов Ultimate Rewards. Каждый год это карта, на которой я получаю больше всего очков! Staples обычно берет 1 доллар за фунт за уничтожение документов, но теперь вы можете получить 5 фунтов бесплатно при каждом посещении с кодом купона. Как правило, вы можете зайти в Staples, чтобы утилизировать личные чернильные картриджи, уничтожить любые документы и позаботиться о любой подарочной карте или другом деле, которое у вас есть. Стоимость измельчения в Staples составляет 1 доллар за фунт.
Вот несколько примеров документов, которые Staples может уничтожить.
- Любой цвет/плотность бумаги
- Конверты
- Картотеки
- Сшитая бумага, скрепки и резинки
Поскольку обычному домашнему измельчителю потребовались бы часы или даже дни, чтобы удалить большие кучи бумаги, появились определенные организации, которые предлагают услуги по измельчению и уничтожают документы за считанные минуты. Стоимость услуги по измельчению определяется несколькими факторами, в том числе фирмой, предоставляющей услугу, наличием у вас повторяющегося контракта, объемом бумаги, которую необходимо измельчить, и вашим географическим положением. Если вы решите воспользоваться коммерческой услугой, рассчитывайте заплатить около 1.25 доллара за фунт или от 45 до 110 долларов за контейнер, что примерно соответствует размеру мусорного бака. В ближайших офисах FedEx вы можете уничтожить бумагу и другие материалы, содержащие конфиденциальную информацию. Можно ли уничтожить ваши собственные документы в Staples? Когда дело доходит до утилизации бумажных документов, профессиональные услуги по уничтожению документов в местном магазине Staples могут обеспечить вам душевное спокойствие.
Подходят ли скобы для измельчения?
Любой металл, например толстые скобы и скрепки, может повредить зубья режущей головки и привести к неисправности машины. Если случайная скоба размером с обычную тонкую скобу будет случайно уничтожена, измельчитель должен быть в порядке; тем не менее, SEM рекомендовал не помещать скобы в режущую головку.
Сколько стоит измельчить?
Уничтожение с раздачей стоит в среднем 1 доллар за фунт, а поскольку коробка с копировальной бумагой, полная бумаг, весит примерно 30 фунтов, измельчение с раздачей является хорошим вариантом для проектов по измельчению весом до 100 фунтов.
Нужно ли удалять скобы, чтобы измельчить его?
Нет, профессиональные шредеры способны легко перерезать скобы, скрепки и даже скрепки для папок.
Как уничтожить конфиденциальные документы?
Измельчение — распространенный метод уничтожения бумажных документов, поскольку он быстрый, простой и недорогой. Многие магазины предоставляют шредеры для использования на вашем рабочем месте или в бизнесе, что позволяет вам самостоятельно уничтожать и утилизировать документы.
Могу ли я самостоятельно удалить скобы в домашних условиях?
Никогда не пытайтесь удалить хирургические скобы в домашних условиях. Удаляйте скобы только с помощью лицензированного медицинского эксперта. Чтобы аккуратно удалить хирургические скобы, не вызывая затруднений, ваш врач будет использовать специальные методы и инструменты.
Можно ли оставлять скобы в бумаге при переработке?
Бумажные фабрики, перерабатывающие рекуперированную бумагу, предназначены для удаления типичных примесей из целлюлозной бумаги, таких как скобы и скрепки. В результате такие предметы не нужно удалять перед переработкой бумаги, в то время как скрепки и скрепки для бумаг можно снимать и использовать повторно.
Заключение
Шредер P-4 Super Cross-Cut — это минимальный стандарт для уничтожения любого типа конфиденциальной бумаги. Если вы обрабатываете банковские выписки, номера социального страхования или другую подобную конфиденциальную информацию, вы должны использовать шредер с рейтингом P-4 или выше. Уничтожение является популярным способом уничтожения бумажных документов, поскольку это быстро, просто и недорого. Во многих магазинах продаются шредеры, которые вы можете использовать на своем рабочем месте или в бизнесе, чтобы уничтожать и утилизировать документы самостоятельно. Это возможно благодаря известному сервису безопасного уничтожения Staples.
Похожие сообщения
- Парикмахерский бизнес: простые шаги для открытия прибыльного салона
- Стратегический альянс: типы и примеры в 2023 г.
- КАК ДОЛГО ХРАНИТЬ БАНКОВСКИЕ ВЫПИСКИ
- КОФЕЙНЫЕ АКЦИИ: 5 лучших кофейных акций 2023 года (+ тарифный план)
Рекомендации
