Приложения с общими календарями — полезные инструменты для координации задач, совместной работы с коллегами и отслеживания бизнес-планов. В этом посте мы рассмотрим самое популярное приложение общего календаря и рассмотрим некоторые из его ключевых функций.
Приложение общего календаря может избавить от необходимости звонить или сообщать коллегам информацию о предстоящих встречах, что может улучшить командную работу. Приложения общего календаря могут быть полезны, чтобы помочь командам оставаться в синхронизации, чтобы предприятия могли работать более эффективно. Календарь Google для вашей семьи может служить общим календарем для таких событий, как визиты к врачу, внеклассные мероприятия и школьные календари. Это может быть дневник для вашего блога на ближайшие шесть месяцев или календарь Outlook для всех запланированных встреч команды на работе. Мы перечислим, какие функции следует искать в приложении общего календаря.
Лучшие приложения общего календаря включают в себя множество функций и инструментов, которые облегчают совместную работу и общение между организациями. Ниже приведены некоторые из наиболее важных характеристик, которые следует учитывать при выборе приложения общего календаря.
- Удобство использования: приложения общего календаря часто используются несколькими сотрудниками компании, поэтому крайне важно, чтобы они были просты в использовании. Приложение общего календаря должно быть простым для понимания и использования всеми членами команды, поскольку некоторые из них могут быть не такими технически подкованными, как другие.
- Возможности для планирования. Приложения общего календаря должны предлагать возможности, значительно упрощающие планирование. Инструменты планирования — прекрасный способ держать всех в курсе, потому что они имеют параметры настройки и напоминания на основе местоположения.
- Автоматическая синхронизация: при автоматической синхронизации все изменения, внесенные в календарь, быстро обновляются для всех пользователей. Поэтому, когда собрание или класс обновляются, все информируются об изменениях.
- Совместная работа упрощается благодаря общим приложениям календаря для команды. Приложение общего календаря должно упростить управление такими задачами, как организация собраний команды, приглашение членов команды на мероприятия и проверка доступности членов команды.
- Кросс-платформенность: программное обеспечение общего календаря должно работать на многих различных платформах, независимо от того, используете ли вы ПК на работе или смартфон дома. Теперь организации могут применять менее жесткий подход к планированию и работе.
Приложение общего календаря может быть полезно, если вы хотите сотрудничать с друзьями, информировать всю семью или следить за расписанием своих коллег. Мы рассмотрели семь лучших вариантов для iOS и Android.
№1. Семейный органайзер Cozi
Родители часто используют это бесплатное приложение, чтобы отслеживать и контролировать расписание всех своих детей в одном месте. Деятельность каждого члена семьи имеет отдельный цветовой код, что позволяет быстро определить, кто чем занимается. Вы можете просматривать расписания по неделям или месяцам.
С помощью Cozi вы можете автоматизировать электронные письма, рассылаемые еженедельно или ежедневно, с календарной информацией и настраивать уведомления, чтобы никто не пропустил важные события. Каждый член семьи может участвовать в функциях приложения для покупок и списка дел, гарантируя, что ничего не будет забыто.
Что нам нравится
- Хорошо спланированная аранжировка.
- Встроенные списки для покупок и задач.
- Доступен на всех популярных мобильных платформах.
Вещи, которые нам не нравятся
Некоторые функции, включая удаление рекламы, требуют оплаты.
№ 2. Семейная стена
Большая часть фантастической функциональности Cozi также доступна в приложении «Семейная стена», в том числе возможность просматривать и изменять общий календарь, а также создавать и редактировать списки задач. Помимо этого, он предоставляет интегрированное средство обмена мгновенными сообщениями, а также эксклюзивную семейную социальную сеть.
Пользователи общей учетной записи «Семейная стена» могут отправлять сообщения о регистрации в определенных местах всем участникам группы с помощью премиум-версии приложения, что может успокоить родителей.
Что нам нравится
- Отдельная стратегия управления семейными расписаниями через социальные сети.
- Выбор для создания различных групп.
Вещи, которые нам не нравятся
Местоположение, сообщения о безопасной зоне и некоторые другие услуги платные.
№ 3. Календарь Google
Простое приложение календаря Google бесплатно. Он позволяет вам назначать встречи и события, и всякий раз, когда вы входите в какое-либо место, он предлагает карту, которая поможет вам туда добраться. Кроме того, он автоматически добавляет события из вашей учетной записи Gmail в календарь. Для конкретных возможностей общего доступа вы можете создать и поделиться календарем, который каждый сможет просматривать и обновлять на всех ваших устройствах.
Что нам нравится
- Автоматически получает события из Gmail.
- Логичный дизайн.
Вещи, которые нам не нравятся
Некоторые пользователи Android выразили недовольство задержкой уведомлений
№ 4. Календарь iCloud
Если вы часто используете календарь и другие приложения Apple на своем мобильном устройстве и ноутбуке, то этот бесплатный вариант имеет смысл только в том случае, если у вас есть значительные финансовые вложения в экосистему Apple. Если вы это сделаете, вы можете делать календари и распространять их среди других. Получателям не требуется учетная запись iCloud для доступа к вашим календарям.
Изменения, которые вы вносите в свой календарь из своей учетной записи iCloud, будут отражаться на всех устройствах, использующих приложение. Даже если он не обладает большинством функций или функций, календарь iCloud может быть хорошим выбором, если ваша семья использует продукты Apple и хочет совмещать расписания.
Что нам нравится
- Полезно, если вы уже используете iCloud
- Можно отправлять календари пользователям, не использующим iCloud.
Вещи, которые нам не нравятся
Работает только с устройствами производства Apple (iPhone, iPad, Mac и т. д.).
№ 5. Календарь Outlook
Этот календарь предлагает возможность просмотра групповых расписаний в дополнение к подключению к электронной почте Outlook и списку контактов. Просто настройте групповой календарь и добавьте людей, которых хотите принять в нем участие. Чтобы помочь определить удобное для всех время встречи, вы также можете сообщить другим, когда вы свободны.
С членством в Microsoft 365, стоимость которого начинается от 69.99 долларов в год, календарь Outlook предоставляется бесплатно. Опять же, не все сочтут это жизнеспособной альтернативой. Однако это может быть лучшим выбором для вас, если вы предпочитаете Outlook для деловой или личной электронной почты.
Что нам нравится
- Инструменты полезны для составления графиков и определения подходящего времени для встреч.
- Функция почтовой программы Outlook.
Вещи, которые нам не нравятся
Чтобы получить к нему доступ, вы должны быть подписчиком Microsoft 365.
№ 6. Календарь Зохо
Бесплатная программа, которая подключается к вашим календарям Google, Outlook и другим календарям, называется календарем Zoho, который является компонентом пакета продуктов управления компании. Приложение предоставляет вам сводку ваших встреч и позволяет вам согласовывать свои планы с другими, чтобы выбрать наиболее удобное время и место для встреч.
Что нам нравится
- Автоматические напоминания о встречах.
- Используйте API для подключения к другим приложениям календаря.
Вещи, которые нам не нравятся
Интеграция с Zoho — это хорошо, но не обязательно
№ 7. Фантастический календарь
Некоторые пользователи Apple предпочитают фантастический календарь iCloud. фантастическая синхронизация данных на всех устройствах Apple, включая ваши Apple Watch, точно так же, как это делает служба календаря Apple по умолчанию. Если вы согласитесь платить ежемесячную плату, вы можете добиться гораздо большего, используя фантастическое приложение.
Что нам нравится
- Предложения для автозаполнения
- Логичный пользовательский интерфейс.
Что нам не нравится
- Есть только десктопная версия для Mac
- Бесплатная версия имеет много ограничений.
Владельцы бизнеса постоянно ищут технологии, которые улучшат организацию, эффективность и командную работу. Приложение общего календаря — это большое технологическое достижение, которое может улучшить командную работу и координацию. Хотя календари часто встроены в компьютеры и смартфоны, сторонние приложения календаря предлагают расширенные возможности, которые упрощают управление задачами, автоматизацию, планирование и другие задачи для вашего бизнеса. Ниже приведен список наиболее популярных бизнес-приложений-календарей.
Все эти приложения настоятельно рекомендуются владельцами бизнеса в различных отраслях, поскольку все они имеют полезные функции.
№ 1. Асана
Asana — это инструмент управления командными проектами и задачами, выходящий за рамки общего календаря. Инструмент временной шкалы отслеживает изменения по мере продвижения и отображает все разделы проекта и то, как они работают вместе. Asana предлагает более 100 коннекторов в дополнение к мобильному приложению. Доступны как бесплатный план, так и премиум-варианты с большим количеством функций.
№2. Календарно
Инструмент для автоматического планирования под названием Calendly использует ваш календарь для автоматической проверки вашей доступности. Планирование встреч без обмена бесчисленными электронными письмами выгодно. Другие возможности включают идентификацию часового пояса, буферный период между собраниями и возможность подключения к таким программам, как собрания Salesforce и GoTo.
№ 3. Microsoft Outlook
Одним из популярных инструментов управления личной информацией является Microsoft Outlook, который предлагает электронную почту, функции календаря, планирование, управление задачами и многое другое. Вы можете поделиться своим календарем с другими людьми, если у вас есть учетная запись Outlook, Microsoft Exchange или Office 365. Кроме того, вы можете создавать отдельные календари для конкретных проектов и распространять их среди своих коллег.
№ 4. Команда
Для организаций Teamup предлагает общие календари, чтобы упростить планирование, планирование и общение. Компании могут выбирать между бесплатными и премиальными планами. Чтобы определить для себя, подходит ли это программное обеспечение для вашей команды, Teamup также предоставляет демо-версию и трехдневную пробную версию.
№ 5. Календарь молнии Thunderbird
Одной из самых эффективных программ календаря для пользователей Linux является календарь молнии Thunderbird, который также работает на Windows и Mac. Пользователи могут просто переключаться между вкладками на дисплее Thunderbird для своей электронной почты, календаря и задач, чтобы оставаться на связи и быть организованными в течение дня.
Да! есть. Организованную семью или группу можно найти с помощью TimeTree. Общий доступ к календарю, проектам, заметкам и многому другому позволяет занятым людям управлять своим расписанием. более 43 миллионов пользователей обожают это бесплатное совместно используемое приложение-календарь.
Есть ли у Apple приложение «Семейный календарь»?
FamCal был создан для укрепления семейных связей. Объединяйте календари, события, задачи и заметки в одном месте, чтобы упростить организацию и синхронизацию всех участников. Упорядочивайте свои задачи, заметки и календарь на всех своих устройствах и получайте к ним доступ откуда угодно.
Как поделиться своим календарем с супругом:
- Откройте календарь Google на своем компьютере.
- Найдите область «Мои календари» слева.
- Чтобы поделиться календарем, наведите на него указатель мыши и выберите «Еще».
- Нажмите «Добавить людей» в разделе «Поделиться с определенными людьми».
- Включите адрес электронной почты отдельного лица или группы Google.
- Выберите «Отправить».
Cozi или Family Wall лучше?
Попробуйте семейную стену, если практичность и внешний вид cozi кажутся вам слишком корпоративными. Вы можете найти все вдохновение, необходимое для того, чтобы оставаться в курсе семейного календаря, списка дел и списков покупок в его более ярком графическом пользовательском интерфейсе. В нем даже есть приложение для приватного чата, похожее на WhatsApp.
Cozi лучше, чем Google Calendar?
Благодаря своей функциональности и удобству использования Cozi лучше, чем Календарь Google, для управления группами и семьями.
Статьи по теме
- Рабочий адрес электронной почты: как настроить рабочий адрес электронной почты
- ПРИЛОЖЕНИЕ «СЕМЕЙНЫЙ КАЛЕНДАРЬ»: самые популярные бесплатные приложения для iPhone и Android
- СЕМЕЙНЫЙ КАЛЕНДАРЬ: что это такое, важность, лучшие приложения и календарь
Справка
