Вы предполагаете, что сложная часть уже позади после того, как вы согласились повысить кого-то. Осталось рассказать всем. Просто, верно? Объявление о продвижении должно быть чем-то большим, чем просто последние новости; это также должно стимулировать воодушевление сотрудников и укреплять их моральный дух. Но чтобы сделать это успешно, вам нужно быстро предупредить людей, поддерживать профессиональное поведение и заинтересовать их. Изучив это руководство по объявлениям о повышении сотрудников, вы сможете убедиться, что ваше объявление удовлетворяет всем этим требованиям. В нем изложены рекомендуемые методы и способы создания объявления о повышении сотрудника в LinkedIn. Кроме того, мы предоставили пример электронного письма с объявлением о рекламной акции, чтобы помочь вам начать работу.
Что такое рекламное объявление?
Заявление о новой роли и обязанностях сотрудника содержится в объявлении о повышении. Рекламные объявления обычно делаются менеджерами после того, как сотрудник принял должность, но до даты начала работы.
Рекламные объявления могут быть сделаны в устной, письменной форме (по электронной почте или в сообщениях в службах обмена сообщениями, таких как Slack или Microsoft Teams) или в обоих случаях. Размер бизнеса и наличие в нем значительного числа удаленных работников часто определяют способ доставки.
Какова цель объявления о повышении для сотрудника?
Объявления о продвижении по службе служат двум целям: признать успех повышенного сотрудника и информировать остальную часть организации.
Однако есть и дополнительные преимущества: когда все сделано правильно, рекламные объявления дают людям цели и стимулируют мотивацию. Рекламные объявления могут использоваться предприятиями для повышения вовлеченности сотрудников и укрепления корпоративной культуры. Согласно исследованиям, сотрудники, получившие признание за свои достижения, в четыре раза более вовлечены, чем те, кто этого не делает.
Как сделать рекламное объявление
Успешное продвижение сотрудника лучше всего завершается блестящим объявлением. Учитывайте контекст, когда решаете, как поделиться своими новостями, и при необходимости корректируйте свое объявление. Вот список некоторых ситуаций, в которых уместны самые популярные способы объявления о промоакциях:
- Во время встречи: Объявление о повышении может быть кратким пунктом повестки дня во время обычной встречи, независимо от того, проходит ли она лично или в Интернете. Однако этот выбор лучше всего работает в небольших компаниях, если все сотрудники часто посещают собрания.
- На платформе обмена сообщениями вашей компании: если в вашей компании большая часть удаленных или гибридных сотрудников, ваша команда может не иметь возможности регулярно встречаться из-за разных часовых поясов. Лучшим способом действий в этой ситуации может быть отправка сообщения Slack или Microsoft Teams в основной канал вашей команды.
- По электронной почте: крупные компании часто используют объявления по электронной почте, чтобы рассказать о рекламных акциях более широкой аудитории. Вы также можете сообщить клиентам или внешним партнерам, которым требуется обновление штатного расписания, по электронной почте.
- Через вашу корпоративную рассылку: Поскольку большинство информационных бюллетеней имеют установленный график публикации, они работают лучше всего, когда используются в сочетании с более ранним объявлением. Вы можете быстро и эффективно донести новость до всех, объявив об акции на различных платформах.
- На сайте вашей компании или на страницах в социальных сетях: Онлайн-публикации — это успешный способ информировать людей за пределами вашей компании о продвижении по службе, таких как потенциальные клиенты и соискатели, которые уважают вашу философию «человек прежде всего». На таких сайтах, как LinkedIn, сотрудники могут время от времени объявлять о своих продвижениях по службе. Вы можете поддержать их, комментируя или делясь их статьями.
Электронная почта с объявлением о продвижении
Вы хотите передать свою радость всем получателям в электронном письме с рекламным объявлением. Этот тип электронной почты — отличная возможность добавить индивидуальности вашему сообщению и связаться с вашей командой или компанией.
Каждое электронное письмо с объявлением об акции должно быть личным и актуальным. Правильное электронное письмо побудит других поддержать человека, которого продвигают по службе, — мощный шаг к улучшению духа товарищества на рабочем месте.
Читайте дальше, чтобы узнать, как создать выгодное электронное письмо с объявлением о рекламной акции, а также полезные примеры, которые вы можете использовать.
Как создать электронное письмо с рекламным объявлением
Используйте эти шаги, чтобы написать рекламное электронное письмо:
№1. Определите, является ли отправка электронного письма лучшим способом действий.
В большинстве случаев достаточно рекламного объявления по электронной почте. Если у вас небольшая организация, вы также можете объявить об акции лично. Когда сотрудника повышают до должности C-уровня, может быть уместно публичное заявление. Например, вы можете захотеть обучить фирмы-партнеры, клиентов, акционеров, предприятия или организации и источники в СМИ.
№ 2. Выберите соответствующую строку темы
Эффективная тема для рекламного электронного письма должна быть простой и профессиональной. В нем должны быть четко указаны полное имя и фамилия сотрудника, а также должность, на которую он продвигается. Вы также можете указать «Добро пожаловать» перед именем сотрудника и названием должности, хотя это необязательно.
№3. Обращайтесь к получателям письма
Обращайтесь к своей аудитории с такими фразами, как «Уважаемые сотрудники [название вашей организации]» или «Уважаемые все». Все сотрудники должны иметь возможность сказать, что электронное письмо и все, что в нем, предназначено для них.
№ 4. Представьте сотрудника, который получает повышение.
Объявите о повышении сотрудника и используйте его полное имя. Вы также можете включить такую информацию, как срок пребывания сотрудника в компании или его прежняя должность. Используйте позитивные формулировки, чтобы выразить рвение. Например, вы можете отметить, что вы «рады» или «рады» объявить о повышении, что побудит сотрудников положительно воспринять его.
№ 5. Опишите успехи сотрудника и новые обязанности
Напишите несколько предложений, объясняющих успехи и вклады, которые привели к продвижению по службе. Вы можете привести конкретные примеры, отражающие работу сотрудника.
Включите информацию о новых обязанностях сотрудника и человеке, которому он будет подчиняться на новой должности. Если повышение сотрудника затронет большое количество людей, может быть полезно сообщить команде, чего ожидать.
№ 6. Завершите электронное письмо, призвав повышенного коллегу поддержать сотрудника.
Поощряйте своих коллег поздравлять и поддерживать повышенного сотрудника, чтобы закончить его на позитивной ноте. Это вселит уверенность в продвигаемого сотрудника.
Что включить в электронное письмо с объявлением об акции
Уважайте время людей, будьте лаконичны, рассказывая о новой рекламной акции. Но обязательно укажите следующую информацию:
- Поздравляю
- Представление сотрудника
- Успехи сотрудников и история карьеры
- Новая должность и обязанности
- дата начала
- Пригласите свою команду, чтобы поздравить сотрудника
Если вы объявляете об акции по электронной почте, члены команды не смогут лично поздравить своих коллег или оставить комментарий к публикации. В таком случае объясните, как они могут выразить свои пожелания; это позволяет избежать смущения в случаях, когда люди хотят связаться, но не знают, как.
Советы по отправке объявления об акции
Ниже приведены советы по написанию и отправке электронного письма с объявлением об акции:
- Укажите дату начала акции, чтобы все сотрудники знали, когда ожидать соответствующих корректировок.
- Дважды проверьте информацию, орфографию и грамматику.
- Сделайте продвижение по электронной почте как можно более кратким и актуальным для продвижения.
- Начните электронное письмо с объявления об акции в благоприятной манере, чтобы установить тон и цель электронного письма.
- Включите контактную информацию для вас, сотрудника, который был повышен, или соответствующей третьей стороны в случае возникновения проблем.
Объявление о продвижении LinkedIn
Крайне важно научиться размещать рекламные объявления в LinkedIn, чтобы информировать вашу сеть и освещать профессиональные достижения. Один из самых простых способов держать свою сеть в курсе — постоянно обновлять свой профиль LinkedIn с информацией о вашей текущей ситуации с трудоустройством.
С помощью нескольких простых шагов, подробно описанных в этом посте, вы можете сделать лучшее объявление о новой рекламной акции в LinkedIn, а не вручную информировать об этом всех в вашем списке контактов.
Как объявить о новой акции в LinkedIn?
Если вы меняете работу или недавно получили повышение и хотите выразить свое восхищение новыми обязанностями, эта статья будет вам полезна.
Посетите домашнюю страницу LinkedIn и начните новую публикацию, введя текст в разделе «Начать публикацию», чтобы создать публикацию с рекламным объявлением.
Ключевые компоненты при объявлении о новой работе или повышении в LinkedIn
Здесь мы опишем основные элементы, которые необходимо включить в рекламный пост LinkedIn, а также важные процедуры, которые необходимо выполнить перед его отправкой. Даже пример сообщения предоставляется, чтобы помочь вам начать писать уникальное и экспертное объявление.
- Упоминание вашего бывшего работодателя или должности
- Название вашей новой должности или бизнеса
- Благодарим коллег за поддержку
- Выражение благодарности сотрудникам новой компании
- Волнение по поводу начала новой работы или работы в новой компании
Пример рекламного объявления LinkedIn
Уважаемые коллеги],
Я рад сообщить, что меня повысили до [должность] в [Компания] в LinkedIn. Я рад возможности взять на себя новые обязанности и продолжать профессионально расти в этой прекрасной организации.
Как [работа], я буду нести ответственность за [краткое объяснение новых задач]. Я с энтузиазмом могу применить свои навыки и опыт на этой новой должности и внести свой вклад в успех нашей команды.
Я благодарен своим коллегам и руководителям в [Компания] за их поощрение и поддержку. Атакже Я многому научился, работая со всеми вами, и очень рад быть частью такой замечательной и преданной команды.
Еще раз спасибо за вашу поддержку, и я с нетерпением жду продолжения работы со всеми вами в моем новом качестве.
С наилучшими пожеланиями,
[Ваше имя]Пример рекламного объявления
Теперь давайте углубимся в практическую сторону того, как составить письмо с рекламным объявлением. Вы можете настроить каждый образец электронного письма с объявлением о повышении в соответствии с вашими требованиями, например, внутреннее продвижение или повышение по службе.
Каждый шаблон электронного письма с рекламным объявлением легко изменить, заменив информацию. Не забудьте адаптировать терминологию в каждом шаблоне в соответствии с формальностями вашей фирмы. Вы можете не знать, с чего начать, если вы никогда не писали электронные письма или статьи, анонсирующие рекламные акции. Вот несколько примеров того, как они могут выглядеть:
Пример электронного письма с объявлением об акции
При написании рекламного объявления вы можете черпать вдохновение из приведенного ниже образца электронного письма:
Тема: Джеймс Мейерс, директор по маркетингу
Уважаемые господа,
Джеймс Мейерс был назначен директором по маркетингу, и я рад сообщить об этом. Таким образом, Джеймс проработал в Smith Design более шести лет, и в качестве специалиста по маркетингу он принес компании большую пользу, создав новые возможности для бизнеса, особенно в сфере туризма и розничной торговли.
Джеймс имеет более чем 10-летний опыт работы в области маркетинга в секторе печатной рекламы, о чем свидетельствует его способность постоянно превосходить ожидания наших клиентов. Как наш директор по маркетингу, мы не сомневаемся, что он и дальше будет блестяще представлять компанию Smith and Shine.
В дальнейшем Джеймс будет отвечать за все маркетинговые инициативы Smith и маркетинговые команды. Он будет подчиняться непосредственно мне.
Давайте все поздравим Джеймса с его новой должностью и пожелаем ему удачи в будущем.
С уважением,
Сара Гонсалвес
Смит, президент по маркетингу
Пример поста с объявлением о продвижении
Отличные новости акции!
Мы рады сообщить, что @Эван Гарсия станет нашим новым менеджером по обслуживанию клиентов в филиале Weston!
Поздравляем, Эван!
Эван начал работать в отделе удержания клиентов в 2019 году. С тех пор они поражают нас своими высокими показателями удержания клиентов и историями успеха.
Должность менеджера по обслуживанию клиентов займет Эван после того, как @Bobby Blake уйдет на пенсию через месяц. Переход будет плавным, но если у вас есть какие-либо вопросы, пишите мне в директ.
Давайте от всего сердца поздравляем Эвана с повышением!
Советы по созданию отличного рекламного объявления
Промоутеры приложили много усилий, поэтому они заслуживают благодарности в продуманном объявлении. Вот шесть рекомендаций по созданию рекламного объявления, которое запоминается и волнует всех получателей.
- Будь инновационным
- Поделитесь инициативой коллективного празднования.
- Пригласите сотрудников поздравить своих коллег.
- Адаптируйтесь к характеристикам вашего сотрудника
- Будь краток.
- Будь чувствительным
Как объявить об акции по электронной почте?
- Поздравление.
- Краткое представление выдвинутого сотрудника.
- Их карьера и достижения
- Обязанности, связанные с их новой должностью.
- Дата начала новой должности.
Когда следует рассылать рекламное объявление
Уведомление о повышении должно быть отправлено только после того, как сотрудник официально примет новое повышение и проработает все детали.
Как объявить о внутренней акции?
Привет всем, Мы рады сообщить вам, что [Имя сотрудника] будет повышен до [Название должности] должность по состоянию на [Дата начала новой позиции]. Команда [Ключевые достижения в рамках роли] воспользовался [Имя сотрудника] замечательный рост и развитие по сравнению с предыдущим [Месяцы, годы как их предыдущее положение].
Как вы делитесь рекламными новостями с семьей?
Вы можете использовать социальные сети, чтобы делиться своими хорошими новостями несколькими способами: Размещайте важную информацию там, где ее увидят все. Чтобы поделиться новостями со всеми, отправьте групповое сообщение через приложение Messenger. Разместите объявление на картинке или видео.
Заключение
Когда вы не забываете подчеркивать достижения получателя и создаете предвкушение на будущее, написать идеальное электронное письмо с рекламным объявлением очень просто. Вспомните, каково было получить повышение, когда вы писали объявление по электронной почте, и подумайте о реакции, которую вы хотели бы получить от своей команды.
Мы надеемся, что в следующий раз, когда вы будете думать о том, как создать электронное письмо с рекламным объявлением, примеры электронных писем будут вам полезны. Главное, всегда быть искренним. Это может быть только электронное письмо для вас, но для человека, получающего повышение, это важное событие в жизни, на которое он, возможно, надеялся в течение длительного времени.
- КАК ПОЛУЧИТЬ ПРОДВИЖЕНИЕ: лучшие советы и стратегии для быстрого продвижения по службе
- КАК TWITTER ЗАРАБАТЫВАЕТ ДЕНЬГИ В 2023 ГОДУ
- ПРОДВИЖЕНИЕ ПРОДУКТА: лучшие примеры и идеи продвижения
- ПРОДВИЖЕНИЕ БИЗНЕСА: смысл и 21 лучший способ продвижения вашего бизнеса 2023
- РЕФЕРАЛЬНАЯ ПРОГРАММА ДЛЯ СОТРУДНИКОВ: примеры и креативные идеи
- https://businessyield.com/careers/data-science-jobs/
- https://businessyield.com/business-coaching/entrepreneurial-spirit/
Рекомендации
