Времена быстро развиваются. Рабочие места несколько лет назад сильно отличаются от сегодняшних с точки зрения того, чего сотрудники хотят, ожидают и о чем заботятся. Сегодня создание среды, в которой работа стимулирует и бросает вызов, является главной целью для основателей и менеджеров. место, где процветает бизнес и процветает карьера. В этом посте собран список способов создать продуктивную рабочую среду как дома, так и в офисе, а также примеры вещей, которые можно использовать для настройки основных характеристик рабочего пространства, которое привлекает и вдохновляет сотрудников приходить на работу. каждый день.
Давайте читать вниз
Мое рабочее пространство
У каждого судебного репортера есть специальное «рабочее место» в здании суда, которое может включать в себя как конкретное офисное помещение, так и фактический зал суда. Ваше рабочее место может существенно повлиять на вашу производительность и даже на вашу способность привлекать клиентов. Что вы можете сделать, чтобы создать счастливую атмосферу на рабочем месте?
Крайне важно учитывать ваше рабочее пространство, которое состоит как из вашего стола, так и из вашего рабочего места. Они могут повлиять на трудовую этику, культуру и результат вашей команды. Кроме того, это может затруднить поиск клиентов. Какие уникальные особенности планировки или оборудования вашего офиса могут повлиять на работу ваших сотрудников?
Преимущество наличия определенного рабочего пространства
Независимо от того, что вы делаете, замечательно иметь все, что вам нужно, под рукой. Если вы готовите, у вас будут готовы все ингредиенты и кухонная утварь. Если вы любите бегать, подготовьте снаряжение накануне утренней пробежки. На работе, конечно же, нет никаких различий.
Концентрация и выполнение задач значительно легче, когда у вас есть правильно определенное рабочее пространство. Это позволяет сотрудникам позиционировать себя для достижения успеха в работе. Этому может помочь изменение планировки офиса, чтобы создать спокойную и непринужденную рабочую обстановку.
Возможное влияние вашего рабочего пространства на бренд работодателя
С завистью на работе сталкивается каждый. Такие компании, как Google, хорошо известны своими выдающимися рабочими местами, отражающими их принципы. Ваш аэрохоккей или бильярд может вызвать зависть. Кто не хотел бы работать в динамичном офисе? Эти прекрасные рабочие места отлично подходят для привлечения новых работников.
При создании бренда работодателя существует множество аспектов деятельности и достижений вашей компании, из которых можно черпать идеи. Почему бы не указать место работы? Хотя это может показаться банальным, создание уникальной рабочей станции — отличный способ привлечь лучших специалистов. При наличии выбора потенциальный работник выберет приятное рабочее место.
Что такое рабочее пространство?
Рабочее пространство — это место, используемое или необходимое для работы, например, офис или жилое помещение.
Из чего состоит хорошее рабочее пространство?
Лучшее рабочее пространство — это то, которое позволяет сотрудникам свободно передвигаться, не заставляет их чувствовать себя прикованными к своим столам и повышает шансы на творческое сотрудничество.
Как создать продуктивное рабочее пространство дома
Как создать продуктивное рабочее пространство в ограниченном пространстве дома? Вот несколько советов о том, как создать функциональное и продуктивное рабочее пространство дома.
№1. Освободите место для себя.
Рабочая станция — это место, отведенное в значительной степени (или, скажем прямо, полностью) для ведения бизнеса. Каждый может варьироваться от полностью функционального рабочего места до маленького уголка в своей спальне. Однако одно остается неизменным: в офисе вы должны быть в состоянии сконцентрироваться. Найдите место, свободное от отвлекающих факторов, чтобы избежать типичных «домашних» ощущений, таких как искушение бездумно схватить телефон или перейти к случайным беседам с семьей. Тихая гостевая комната, уголок в обеденном столе или небольшая рабочая станция рядом с окном — все это подходящие места для установки нескольких рабочих мест. при условии, что вы знаете, что этот раздел предназначен для деловых целей, а также для тех, кто рядом с вами. Психологически и физически изолируя свое рабочее пространство от остального дома, вы можете создать условия для его продуктивного использования.
№ 2. Избавьтесь от лишних вещей.
Выбрав удобное, продуктивное и успокаивающее домашнее рабочее место, создайте свое пространство! Убедитесь, что на поверхности, над которой вы работаете, нет никаких бросающихся в глаза предметов. Заберите всю электронику, книги, листовки и еду. В общем, утилизируйте все и вся. Быстро очистив его, разложите на столе свой рабочий компьютер, блокноты и любые другие предметы, которые могут вам понадобиться в течение дня. Настройте как можно ближе к тому, как вы часто работаете. Как только вы доберетесь до своего рабочего места, вы почувствуете себя более продуктивным.
№3. Выберите удобную настройку для покупки.
Всем известна необходимость вставать из-за стола каждый час, чтобы потянуться, пошевелиться и дать отдых глазам. К сожалению, для основной массы офисных работников правда немного другая. Мы часто сутулимся перед устройствами большую часть дня. По этой причине важно получить красивую рабочую станцию. Если можете, инвестируйте в очень дорогое кресло. Офисный стул с хорошей поясничной поддержкой будет очень полезен для вашего тела, потому что он снизит напряжение от сидения в течение всего дня. Если это выходит за рамки вашего ценового диапазона, уделите больше внимания менее важным вопросам. Пожалуйста, убедитесь, что ваше рабочее место находится на удобной высоте, и воздержитесь от использования дивана в качестве стула. Инвестируйте в хорошую мышь.
№ 4. Обеспечьте гостеприимную среду
После того, как вы создали подходящее рабочее место дома, самое приятное — это создать рабочую станцию, которую вы любите использовать и которая также будет продуктивной для вас. Потратьте время, чтобы добавить несколько дополнений, чтобы сделать его более приятным, потому что вы будете там часто. Если это вообще возможно, выберите место у окна. Воздействие солнечного света и свежего воздуха, вероятно, улучшит вашу продуктивность и психическое здоровье. Сосредоточьтесь на использовании настольной лампы для создания более мягкого света, а не на возможно ярком верхнем свете.
Используйте цветы, настольные растения или произведения искусства, чтобы добавить цвета после этого. Небольшое количество цвета может сильно повлиять на ваше настроение. Кроме того, звук может помочь создать продуктивную и спокойную обстановку. Если вы не можете слушать музыку громко, подумайте о покупке отличных наушников. Вы можете повысить свой уровень творчества и концентрации, выбрав правильную музыку для прослушивания.
Важность рабочего места дома
Поскольку предприятия начали использовать варианты удаленной работы, сотрудники вынуждены платить тысячи долларов за ремонт своих домашних офисов. Многие фирмы предоставляют пособия своим сотрудникам, чтобы они могли использовать их так, как они считают нужным для почетного домашнего офиса. Вам нужен хорошо оборудованный домашний офис для оптимальной производительности и конфиденциальности в вашем доме. Преимущества наличия домашнего офиса перечислены ниже.
№1. Без перерывов
Если вы похожи на большинство американцев, ваш дом полон отвлекающих факторов. Когда есть отвлекающие факторы от компьютера, телевизора и даже кухни, может быть трудно сосредоточиться на работе. Наличие выделенного офиса дома поможет вам блокировать отвлекающие факторы, пытаясь быть продуктивным.
№ 2. Спокойная обстановка в офисе
Корпоративные здания проектируются максимально удобными для максимально возможного количества сотрудников. «Хороший» вариант для большинства людей может оказаться не лучшим вариантом для вас. Вы можете потратить деньги на мебель и инструменты, которые лучше всего подходят для вас и на то, как вы хотите работать, сосредоточившись на создании удобного рабочего места дома. Если вы оставите несколько квадратных футов свободного места, у вас будет возможность и место, чтобы встать и потянуться после того, как вы посидите какое-то время.
№3. Поддерживает здоровый баланс между работой и личной жизнью
Если у вас есть выделенная рабочая станция, будет проще разделить вашу работу и личные обязанности. Нет концептуального разделения между работой и личными обязанностями, когда вы работаете с дивана в гостиной или в спальне, что позволяет легко переутомляться. Ваш домашний офис должен быть предназначен для работы и находиться на другом этаже. Как только ваш рабочий день завершится, вам будет намного легче перейти в «режим отработки» и подготовиться к тому, чтобы проводить время с друзьями и семьей.
Первоклассный домашний офис может потребовать первоначальных вложений в сотни или даже тысячи долларов по мере повышения вашей производительности, но он быстро окупится. Учитывайте эти три преимущества, когда решаете, подходит ли вам домашний офис.
№4. Экономит время и деньги
Многие люди выиграли много времени с тех пор, как офисы начали закрываться, особенно из-за их повседневных поездок. Сотрудники могут сэкономить кучу денег, создав отдельный домашний офис. Когда вы находитесь вдали от дома, вы можете сэкономить деньги, избегая необходимости платить за бензин, дорожные сборы, плату за парковку, предполагаемые расходы на членство в коворкинге и даже еду на вынос.
Для сравнения: с начала эпидемии клиенты экономили в среднем 479.20 долларов в месяц. Имея домашний офис, вы сможете сэкономить больше времени и денег, повысив при этом свою концентрацию и продуктивность.
Почему рабочее пространство важно?
Они могут повлиять на моральный дух, эффективность и культуру вашей команды, а также на их общее счастье на работе. Кроме того, это может повлиять на вашу способность привлекать потенциальных клиентов.
Каковы примеры хорошей рабочей среды?
Многочисленные черты, которые поощряют превосходство, производительность и сплоченность, обычно присутствуют в здоровых фирмах. Ниже перечислены десять характеристик продуктивного рабочего места и благоприятной рабочей среды.
№1. Положительные факторы
Четкое заявление о миссии описывает цели и действия, демонстрирующие высочайшую степень стремления к совершенству и служению друг другу, компании, клиентам и акционерам. Организация стремится к достижению своих целей этичным и честным образом с более сильным чувством цели, чтобы принести пользу человечеству и миру.
№ 2. Процветающая и живая атмосфера
Людям нравится ходить на работу, потому что это дает им чувство значимости, признания и вознаграждения. Здесь нет издевательств, сексуальных домогательств, борьбы за власть или запугивания. Креативность, производительность и инновации процветают.
№3. Стремление к совершенству
Они отдают все, что у них есть. Они прикладывают много усилий, чтобы предоставлять более качественные продукты и услуги, чем их конкуренты. Кроме того, они признают ответственность за свои решения и действия.
№ 4. Прозрачность коммуникаций
Каждый участвует в открытом обсуждении, внося полезные предложения по устранению трудностей. Они не играют в неприятные игры возмездия, когда слышат неблагоприятные замечания. Вместо этого они рассматривают критику как возможность стать лучше.
№ 5. Сотрудничество, поддержка и расширение прав и возможностей
Поддерживающее рабочее место — это место, которое способствует упорству, стремлению к совершенству и беспроигрышному мышлению. Рабочая сила сотрудничает, чувствует себя уполномоченным и поддерживает друг друга. В здоровом соперничестве избегают ударов в спину, мотивированных местью или злым умыслом.
№ 6. Сострадание, уважение и понимание
Доброта и сочувствие преобладают, когда сотрудники сталкиваются с проблемами, включая болезни, ошибки, личные трагедии и стихийные бедствия. Люди с большей вероятностью будут делать все возможное для других, когда их уважают, понимают и проявляют сострадание.
#7. гибкость
Компания и ее сотрудники осваивают новые навыки, а также новые тенденции и технологии. Они понимают, что если они этого не сделают, их компания потерпит неудачу. Как говорится, перемены — единственная константа.
№8. Идеальное обучение
Людей нужно принимать во внимание, уважать и благодарить, чтобы они были мотивированы. Искренний комплимент, честь, продвижение по службе, повышение, премия или любой другой вид поощрения подобны маслу для механизма. Это типичные способы, которыми бизнес выражает свою признательность своим сотрудникам.
Как бы вы описали рабочую среду?
Факторы, которые составляют контекст, в котором работают сотрудники и оказывают влияние на них, называются рабочей средой.
Что должно быть в рабочем пространстве?
Вот несколько наших лучших современных идей по настройке, дизайну и планировке рабочего пространства, которые создают веселую рабочую среду, повышая эффективность и сотрудничество.
№1. Стеклянные офисные фасады
Хотя в настоящее время существует тенденция переезжать во внутренние офисы, очень важно, чтобы фасады офисов были как можно более открытыми, если ваша фирма культурно не готова к этому. Чтобы обеспечить некоторое видимое уединение, но при этом позволяя свету проникать, используйте оконную пленку или рулонные экраны. Постоянной темой всей территории является увеличение естественного освещения.
№ 2. Твердый пол и белые стены
Твердые поверхности, такие как открытый бетон, камень, дерево, виниловый композит и роскошная плитка, становятся все более и более популярными среди предприятий как способ придать помещениям более современный вид и ощущение. Он также имеет преимущество в том, что он долговечен и требует минимального обслуживания. Ковры по-прежнему широко распространены в офисах, однако они менее распространены в больших рабочих помещениях.
№3. Интерьер частных кабинетов
Большие отдельные офисы вдоль коридоров уже не являются обычным явлением. Частные офисы за последние десять лет уменьшились в размерах на 25%, и существует тенденция переноса этих рабочих мест внутри здания, а не снаружи. Одним из ключевых компонентов современного рабочего пространства, стимулирующим повышение производительности и снижение затрат на электроэнергию, является естественное освещение, которое усиливается благодаря этой функции.
№ 4. Открытые потолки
Традиционная потолочная сетка, плитка и коробчатая световая конструкция, столь характерные для офисных помещений, больше не используются в современной организации рабочего пространства. Открытые потолки поднимают высоту потолка и придают комнате более открытую индустриальную атмосферу, обнажая структурные детали здания, а не маскируя их, как это делает стандартный потолок. Линейное или точечное подвесное освещение взяло на себя роль 24 светильников окружающего света, создавая менее однородную и более динамичную световую среду.
№ 5. Зоны приема посетителей
Первое впечатление важно, и лобби компании может повлиять на впечатление в целом! Современное рабочее место для приема гостей должно быть обставлено так, чтобы создать уютную и расслабляющую атмосферу. Должна быть доброжелательная атмосфера для посетителей и других членов команды. Учитывая, что регистратор часто выступает в роли менеджера офиса, следя за тем, чтобы все работало гладко как для посетителей, так и за кулисами, вестибюль должен предлагать сдержанную функциональность, скрытую за теплой стойкой приветствия, с большим количеством открытого пространства для прямой видимости и привлекательными сидячими местами, которые создают атмосферу. тон для впечатляющей приемной.
№ 6. Дизайн открытого офиса
Концепция открытого офиса, несомненно, помогла определить современную организацию рабочего пространства и вызвала важные споры о том, как она влияет на производительность. Архитектура открытого пространства, которая способствует командной работе, эффективности и прозрачности между командами, поддерживает совместную и творческую рабочую среду. Конструкция также устраняет кубическую ферму и унылую, неинтересную атмосферу, обеспечивая при этом отличную видимость по всей территории. Поскольку каждый офис уникален, обязательно поговорите с профессионалами о лучшей конфигурации для продуктивности вашей команды и корпоративной культуры!
№ 7. Элементы дома
И сотрудники, и посетители могут использовать офис как второй дом! Ваши посетители будут чувствовать себя более непринужденно и расслабленно, если вы смешаете мягкие диваны и журнальные столики с забавными артефактами. Кухня является центром активности как дома, так и на работе. Компании могут способствовать спонтанным встречам, разместив кухню в центре здания и сделав ее легкодоступной. Кроме того, растения очень хорошо влияют на организацию рабочего пространства. Живые стены и растения в горшках могут помочь перенести внешний мир внутрь и оказать положительное влияние на качество воздуха, снижение стресса и расслабление.
№8. Много места для совместной работы
Открытые зоны отдыха, гостиные, игровые комнаты и бизнес-залы — это лишь малая часть из бесчисленных планировок этих рабочих пространств. Цель состоит в том, чтобы создать живую, гостеприимную атмосферу, в которой сотрудники могут собираться, отдыхать, сотрудничать, праздновать сотрудничество и налаживать связи. Предприятиям следует зарезервировать достаточно места для индивидуальной и групповой сервировки, столов всех размеров и форм, а также мебели для игровых комнат, такой как игровые столы, телевизоры, барные столы и табуреты.
Как я могу улучшить свое рабочее пространство?
Как сделать свой офис лучшим местом для работы:
- Сделайте свое рабочее место максимально уютным.
- Внесите цвет в свою рабочую зону.
- Убедитесь, что ваше рабочее место хорошо освещено.
- Откажитесь от бумаги и очистите рабочее пространство от хлама.
- Подчеркните индивидуальность вашего рабочего места.
- Чтобы создать счастливую атмосферу на рабочем месте, используйте запахи.
Какое рабочее пространство лучше?
Лучшие приложения и программное обеспечение для рабочего места на 2023 год:
- Щелкните вверх.
- Рабочая область Google.
- Microsoft Office 365.
- Натяжные.
- Trello.
- Асана.
- Зендеск.
- Dropbox
Заключение
Даже опытные удаленные сотрудники по-прежнему сталкиваются с трудностями при работе из дома. Если вы потратите время на обустройство практичного и удобного рабочего места, это может оказать существенное влияние на ваше психическое и физическое здоровье, когда вы сталкиваетесь с неделями или месяцами самоизоляции.
Связанная статья
- СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ОФИСОМ: лучшие бесплатные и платные варианты в 2022 году
- КАК ПОВЫСИТЬ ПРОДУКТИВНОСТЬ ВАШЕГО БИЗНЕСА 2023 (обновлено)
- СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ: определение и 15 лучших программных решений 2023 года
- 7 лучших стратегий тайм-менеджмента, которые улучшают или портят ваш бизнес -1
- 10 лучших идей для малого бизнеса, на которых можно сразу заработать (+ краткое и простое руководство)
Рекомендации
