Работодатели должны размещать плакаты о трудовом законодательстве, чтобы информировать сотрудников об их правах в соответствии с федеральным законодательством и законами штата о занятости. Вы рискуете получить штрафы и судебные иски, если не разместите эти плакаты о соблюдении требований на видном месте. Хорошей новостью является то, что плакаты по трудовому законодательству можно получить в Департаменте труда вашего штата. В этом руководстве вы узнаете все об уведомлении о соответствии трудового плаката и о том, как использовать его для своего бизнеса, независимо от вашего местоположения, которое может быть Иллинойсом, Калифорнией или Огайо, среди других штатов.
Что такое плакаты по трудовому праву?
Плакаты по трудовому праву необходимы для работы предприятий, хотя не всем фирмам требуются одинаковые плакаты по трудовому праву.
Цель плакатов по трудовому законодательству — повысить эффективность компании, а также напомнить сотрудникам, что они должны соблюдать правила, обязанности и ответственность на рабочем месте. Плакаты о трудовом законодательстве должны быть размещены на видном месте на рабочем месте в интересах как работодателей, так и работников.
Требования к плакатам по трудовому праву в основном определяются правовой базой вашей компании. Владельцы индивидуальных предпринимателей и ООО без работников освобождаются от получения плакатов по трудовому законодательству. Все другие предприятия, учреждения или организации с сотрудниками (включая ООО с персоналом) должны получить федеральные, государственные и, при определенных обстоятельствах, отраслевые плакаты по трудовому законодательству для размещения на видном месте на своем рабочем месте.
Каждый бизнес в Соединенных Штатах по закону обязан размещать плакаты с последними федеральными и государственными трудовыми правами в местах, которые часто посещают сотрудники. Это необходимо для того, чтобы сотрудники читали плакаты с трудовым законодательством, чтобы понимать свои права и обязанности на работе.
Плакаты Федерального закона о труде
Правила для плакатов федерального трудового законодательства довольно просты. Плакаты, посвященные федеральному трудовому законодательству, включают Закон о безопасности и гигиене труда (OSHA), Закон о правах на трудоустройство и повторное трудоустройство силовых структур (USERRA), Федеральную минимальную заработную плату и Закон о защите сотрудников на полиграфе.
Есть еще несколько, например Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA), но перечисленные выше являются наиболее важными. Неразмещение всех плакатов о соблюдении трудовых норм в соответствующих рабочих зонах является нарушением прав работника и почти наверняка приведет к значительным штрафам.
Плакаты государственного трудового права
Положения о плакатах государственного трудового законодательства отличаются друг от друга. Мы предоставим два экземпляра, чтобы показать, как плакаты с трудовым законодательством отличаются от штата к штату.
В качестве примера рассмотрим Калифорнию, Иллинойс или даже Огайо. В дополнение к плакатам федерального и штатного трудового законодательства все фирмы Калифорнии, Иллинойса или Огайо должны приобрести плакат о минимальной заработной плате в Калифорнии, Иллинойсе или Огайо, плакат с уведомлением о дне выплаты жалованья, уведомление о времени для голосования для сотрудников и различные дополнительные плакаты с уведомлением о соблюдении трудового законодательства. Штат Калифорния, Иллинойс или Огайо дополнительно рекомендует компаниям получить уведомление IRS об удержании налога (чтобы напомнить сотрудникам подать новую форму W-4 своим работодателям), а также плакат о соблюдении трудовых норм за 15 дней до замедления распространения, в котором указывается Стандарты США на рабочем месте в связи с коронавирусом.
Глядя на требования плакатов о соблюдении трудового законодательства Алабамы, мы видим, что они немного отличались от тех, которые требуются в Калифорнии, Иллинойсе или Огайо. Все работодатели в штате Алабама обязаны разместить плакат с уведомлением о компенсации работникам, плакат о пособии по безработице «Ваше страхование работы» и плакат о законах штата Алабама о детском труде. В Алабаме также есть гораздо больше предлагаемых плакатов по трудовому законодательству, таких как плакат о мошенничестве с компенсациями работникам, плакат о предотвращении насилия на рабочем месте и плакат о торговле людьми в Алабаме, которых Калифорния не имеет в своем списке.
В каждом штате США, будь то Калифорния, Иллинойс или Огайо, есть свои собственные положения о соблюдении требований трудового законодательства штата, поэтому крайне важно заранее изучить плакаты о трудовом законодательстве в штате, где вы собираетесь вести бизнес. время.
Плакаты по отраслевому трудовому законодательству
Следует иметь в виду, что в зависимости от типа вашего бизнеса вам могут потребоваться специальные или дополнительные плакаты по трудовому праву. Например, в сельскохозяйственной и строительной отраслях действуют отраслевые правила безопасности, которые также должны быть опубликованы на плакатах по трудовому законодательству, а в таких отраслях, как рестораны и розничная торговля, действуют отраслевые требования к минимальной заработной плате, что означает, что рестораны и розничные магазины должны размещать соответствующую информацию о рабочей силе. юридические плакаты, которые соответствуют законам и правилам их отрасли.
Это всего лишь несколько примеров того, почему важно понимать, какие уникальные плакаты могут понадобиться вашему бизнесу в зависимости от отрасли, в которой он работает.
Требования к плакату по трудовому праву
Плакат с уведомлением о соблюдении трудового законодательства должен быть размещен на каждом предприятии, где есть хотя бы один сотрудник. DOL помогает предприятиям понять, как соблюдать требования; например, вы можете использовать Советник по плакатам FirstStep, который задаст вам несколько вопросов, а затем подскажет, какие плакаты вы должны отобразить.
За исключением соответствия FMLA, DOL ясно указывает, что сотрудники должны иметь возможность читать и понимать таблички. Однако это относится только к федеральным обязательствам. В каждом штате есть свои собственные стандарты плакатов с уведомлением о соблюдении трудового законодательства, которые мы обсудим ниже.
Информация, содержащаяся на плакатах о соответствии требованиям
Плакаты, отображающие федеральное и государственное трудовое законодательство, содержат сопоставимую информацию. В большинстве случаев они даже кажутся одинаковыми. Однако суть может сильно отличаться в штатах, где правила трудоустройства отличаются от федеральных минимумов и превосходят их. Чтобы обеспечить соответствие, убедитесь, что ваши плакаты содержат информацию по следующим темам:
- Федеральная минимальная заработная плата
- Государственная минимальная заработная плата
- Закон о недискриминации генетической информации (GINA)
- Управление по охране труда и здоровья (OSHA)
- Комиссия по равным возможностям трудоустройства (EEOC)
- Закон о семейном отпуске и отпуске по болезни (FMLA)
- Закон о правах на трудоустройство и повторное трудоустройство в силовых структурах (USERRA)
- Закон о защите сотрудников с помощью полиграфа (EPPA)
Где должны быть размещены плакаты
Соответствие трудовым плакатам требует размещения плакатов на видном месте, где их могут видеть все сотрудники. Большинство предприятий вывешивают плакаты о трудовом законодательстве в зоне отдыха или столовой. Поскольку большинство сотрудников часто посещают определенные отделы вашей компании, хорошей идеей будет разместить их рядом с кофе или водой.
Если у вас много рабочих мест, вам понадобятся дубликаты плакатов для каждого из них. Чтобы соответствовать требованиям, организациям, которые управляют большими объектами, такими как склад, может потребоваться установить плакаты более чем в одном месте.
Когда необходимо обновить плакаты
Хотя правила труда редко меняются, рекомендуется обновлять плакаты о соблюдении требований один раз в год. Обновления трудового законодательства потребуют изменения ваших плакатов о соблюдении требований как можно скорее, особенно если законы значительно изменятся, например, увеличится минимальная заработная плата или начисляются сверхурочные. Если федеральное законодательство или законодательство штата изменится, будут выпущены новые плакаты о соблюдении требований, и вам будет необходимо заменить свои.
Плакаты об удаленной работе
Поскольку сейчас так много людей работают удаленно, DOL предоставила пересмотренные плакаты с инструкциями по соблюдению требований. Обновление содержит данные как о гибридной, так и об удаленной рабочей силе.
Вы должны постоянно показывать плакаты с законами о физическом труде в гибридных средах, где одни сотрудники работают полностью удаленно, а другие приходят в физический офис. Вашим удаленным работникам по-прежнему потребуется доступ к плакатам по трудовому законодательству, поэтому предоставление электронного доступа рекомендуется, но не обязательно.
Если ваша организация является полностью удаленной, вы можете выполнить требования к публикации, предоставив своим сотрудникам электронный доступ, если выполняются следующие условия:
- Каждый сотрудник работает удаленно 100% времени
- Вы регулярно предоставляете сотрудникам информацию в электронном виде
- Все ваши сотрудники имеют доступ к электронной проводке
Если вы соответствуете всем этим стандартам, вам разрешается распространять электронные плакаты по трудовому законодательству. Тем не менее, вы должны убедиться, что ваши сотрудники осведомлены о положении плакатов о соблюдении требований и им поручено ознакомиться со своими правами. В противном случае DOL может счесть вас несоответствующим требованиям.
Штрафы за несоблюдение
EEOC отвечает за обеспечение соблюдения и наказание фирм, которые не соблюдают требования трудового законодательства о размещении на должности. Если ваша организация не будет правильно размещать плакаты по трудовому законодательству, будь то по ошибке или намеренно, вы можете столкнуться с суровыми наказаниями:
- Нарушение FMLA: $189
- Нарушение OSHA: 14,502 XNUMX доллара.
- Нарушение EPPA: 23,011 XNUMX долларов США
- Нарушение EEOC: $612
Согласно федеральному закону, эти штрафы ежегодно корректируются с учетом инфляции. В то время как фирмы обычно штрафуются за повторные нарушения, правительство может оштрафовать вас за первое нарушение, поэтому убедитесь, что вы соблюдаете правила.
Угроза государственных штрафов — не единственная причина отказа от ведения блога. Сотрудники, которые могут доказать, что плакаты были размещены ненадлежащим образом, могут возбудить иск и взыскать дополнительный ущерб в результате несоблюдения вашей компанией требований.
Оплата сверхурочной работы является одним из наиболее распространенных нарушений трудового законодательства. Если вы не уведомите своих сотрудников о федеральных и государственных требованиях к сверхурочной работе, вы можете столкнуться с государственными штрафами и судебными исками сотрудников. Ваши сотрудники могут столкнуться с дополнительными штрафами в результате несоблюдения вашей компанией требований.
Что такое соответствие трудовым плакатам?
Плакаты по трудовому законодательству необходимы для уведомления штата и федерального закона о занятости, которые работодатели с одним или несколькими работниками должны размещать на видном месте в месте, часто посещаемом всеми работниками. Штрафы, штрафы и судебные иски могут быть наложены, если не отображаются надлежащие уведомления штата и федерального закона о занятости.
Законно ли соблюдение трудовых книжек?
Да действительно. Хотя Министерство труда США требует размещения некоторых предупреждений на рабочих местах, Министерство труда предоставляет бесплатные электронные копии необходимых плакатов. Никогда не должно быть необходимости платить за плакаты, чтобы соответствовать стандартам DOL.
Что такое соответствие трудовым плакатам штата Луизиана?
Федеральные правила и правила штата обязывают работодателей размещать уведомления, предупреждающие сотрудников об их правах и средствах защиты при выполнении работы для своих работодателей, на плакате о трудовом законодательстве штата Луизиана All-On-OneTM.
Какие плакаты Оша необходимо разместить?
Бесплатный плакат OSHA «Безопасность и охрана труда: это закон», который информирует работников об их правах в соответствии с Законом о безопасности и гигиене труда. Плакат должен быть размещен на рабочем месте всех охваченных работодателей. Предыдущие версии плаката не нуждаются в замене работодателями.
Почему я получил уведомление о соблюдении трудового законодательства?
Это уведомление сообщает сотрудникам, как регистрировать жалобы, если они считают, что их работодатель нарушает правила равных возможностей при трудоустройстве.
Должен ли я покупать плакат о трудовом праве в штате?
Министерство труда бесплатно предоставляет необходимые плакаты. Требования к публикации различаются в зависимости от штата. Поскольку не все предприятия подпадают под действие каждого закона о DOL, не от всех работодателей может потребоваться размещение специального уведомления.
В заключение
Плакаты по трудовому законодательству — еще одна проблема соблюдения требований, о которой должны знать малые фирмы. К счастью, соблюдение плакатов по трудовому законодательству требует меньше усилий, чем другие вопросы. Чтобы избежать дорогостоящих штрафов и судебных исков сотрудников, убедитесь, что у вас есть обновленные плакаты по трудовому законодательству, доступные для просмотра всем сотрудникам.
- ПРОГРАММА ДЛЯ СОЗДАНИЯ ПОСТЕРОВ: 11 лучших бесплатных и платных опций для начинающих
- ЧТО ТАКОЕ ИНФОГРАФИКА: значение, пример, студенты и дизайн
- Минимальная заработная плата во Флориде: какая минимальная заработная плата во Флориде в 2023 году?
- 10 лучших инструментов социальных сетей для бизнеса 2023 года (платные и бесплатные)
- РЕКЛАМНЫЕ СТРАТЕГИИ НИЗКОЙ СТОИМОСТИ
Рекомендации
