Отправка благодарственного электронного письма или письма после собеседования уместна и полезна для поиска работы. У вас есть возможность подчеркнуть свою квалификацию для работы, выразить свою заинтересованность в ней и, при необходимости, решить любые вопросы, поднятые во время собеседования, в своей последующей записке. После собеседования при приеме на работу может возникнуть беспокойство, чтобы отправить последующее электронное письмо. Но также крайне важно предпринять это действие, чтобы показать менеджеру по найму, что вы заинтересованы и профессиональны.
Рекомендуется связаться с менеджером по найму после того, как вы потратите время и силы на собеседование. Хорошо написанное благодарственное письмо может означать разницу между получением предложения о работе и полным отсутствием информации. В этом шаблоне мы рассмотрим, как написать электронное письмо с благодарностью после собеседования и как остаться в памяти менеджера по найму.
Интервью Последующая электронная почта
Подведение итогов после собеседования дает вам второй шанс произвести хорошее первое впечатление. Вы не можете поспешно напечатать несколько предложений и надеяться на лучшее, когда пишете сильное последующее письмо или электронное письмо. Эффективная благодарственная записка выходит за рамки простого выражения благодарности. Он поддерживает ваше приложение и предоставляет вам дополнительную возможность удивить менеджера по найму.
Отправка до двух электронных писем после интервью является обычной практикой. Вы должны отправить своим рекрутерам благодарственное письмо как можно скорее после встречи с ними — не позднее, чем через 48 часов после этого. Краткая благодарность — это не просто вежливость; это также демонстрирует вашу признательность за время и усилия, которые они потратили, чтобы встретиться с вами. В идеале вы должны позвонить в течение 24 часов после собеседования, но, если возможно, звоните в день или на следующий день.
Важность последующих действий после интервью
Отправка безупречного электронного письма после собеседования демонстрирует ваш интерес к работе и готовность идти дальше и дальше. Кроме того, это дает вам возможность ответить на любые вопросы или проблемы, которые могли возникнуть у интервьюера, но он не смог ответить напрямую.
Кроме того, работодатели обычно ценят последующие электронные письма после собеседований, поскольку они демонстрируют внимание соискателя к деталям и инициативу. Калибр благодарственных писем иногда принимается во внимание менеджерами по найму при принятии решений о кандидатах. Таким образом, отправка одного может иметь значение между двумя одинаково квалифицированными кандидатами. В любом случае терять нечего.
Пример электронного письма после собеседования
Рад узнать больше о [название компании] в строке темы
Уважаемый [имя менеджера по найму],
Я ценю, что вы нашли время поговорить со мной о [должности, на которую вы претендуете] в [название компании] этим утром. Возможность узнать больше о вашей [инновационной стратегии, предстоящих трудностях, основных принципах и понимании рынка] была удовольствием.
Информация, которую вы мне дали о должности, убедила меня в том, что это работа, которая мне понравится и в которую я мог бы внести значительный вклад, используя свои способности и опыт [см. область вашей специализации и то, какую пользу она может принести вашему работодателю].
Что касается [детали темы интервью], которую вы упомянули, я также обдумывал то, что вы сказали. На моей предыдущей должности [ваша текущая или самая последняя должность] я обнаружил, что [подтвержденное данными обоснование того, как вы подошли бы к проблеме].
Если вам нужна дополнительная информация, не стесняйтесь связаться со мной. Я ожидаю нашего звонка на следующей неделе, как мы и договаривались.
Еще раз спасибо, [Имя менеджера по найму].
С наилучшими пожеланиями,
[Ваша подпись]
Продолжение после интервью
Пример 2
Тема: Спасибо за ваше время
Привет [имя интервьюера],
За встречу со мной вчера, я искренне ценю ваше время. Мне понравилось больше узнавать об обязанностях [должности] и понимать проекты, над которыми работает команда.
Я уверен, что команде было бы полезно, если бы я был в ней из-за моего прошлого и образования. Я в восторге от перспективы присоединиться к [компании] и внести положительный вклад в ее развитие.
Еще раз хочу поблагодарить вас за внимание и потраченное время. Я ожидаю услышать от вас в ближайшее время.
Лучший,
[Ваше имя]2 недели после интервью
После собеседования ваше основное внимание во втором последующем электронном письме, вероятно, должно быть направлено на продвижение вашего приложения. По прошествии двух недель после собеседования вы должны отправить последующее электронное письмо. Однако, если ваши рекрутеры указали в своем предыдущем электронном письме или во время собеседования, что они свяжутся с вами к определенному сроку, вы можете отправить им электронное письмо через день или два после этого времени, даже если это произойдет до двухнедельной отметки. Вы выглядите лучше, отправив второе электронное письмо несколькими способами. Вы встречаетесь как:
Организованность и целеустремленность: своевременная рассылка электронных писем демонстрирует, что вы контролируете свое расписание. Вы создали план и выполнили его, что является сильным навыком в любой роли. Поскольку вы так стремитесь к успеху, вы готовы взять на себя инициативу в найме. Если вы сейчас полны энтузиазма, просто подождите, пока вы не станете сотрудником.
Забрасывание широкой сети при поиске новой работы является обычной практикой. Работодатели знают, что вы не будете претендовать на каждую должность, на которую вы претендуете. Они признают, что вы беспокоитесь о них больше, чем другие, когда вы отправляете записку.
Преимущества последующей электронной почты
Это успокаивает ваши нервы. Вы почувствуете, что лучше контролируете процесс найма, если будете отправлять последующие электронные письма, которые помогут вам расслабиться, пока вы ждете ответа.
У вас будет шанс произвести впечатление. Затем вы можете упомянуть потенциальные проекты или другие идеи о том, что вы могли бы сделать с этой должностью в своей заметке. Это возможность для вас показать, что вы думали о компании и почему вы бы отлично подошли.
Это может улучшить ситуацию или предложить вам решение. Ваша заметка может послужить катализатором, который нужен рекрутеру для более быстрого продвижения вперед. В результате вы можете получить предложение о работе раньше, шанс снова пройти собеседование или получить отказ на квартиру. У вас будет закрытие в любом случае.
Менеджер по найму запомнит вас. Менеджер по найму напомнит о своем впечатлении о вас, когда увидит ваше имя в своем почтовом ящике. Если у вас было положительное впечатление, ваша заметка гарантирует, что они не примут вас за кого-то другого или полностью о вас не забудут.
Шаги в последующем электронном письме через две недели после интервью
Вы можете почувствовать разочарование, если после интервью прошло две недели, а вы ничего не слышали. Если бы у них были какие-то намерения нанять вас, они бы уже связались с вами, без сомнения. Вот как отправить последующее электронное письмо, чтобы узнать, как вы справились с интервью.
№1. Убедитесь, что у вас есть разрешение связаться с ними
Из-за большого количества заявлений, которые получает компания, или из-за загруженности менеджера по найму, некоторые работодатели прямо просят соискателей не связываться с ними после собеседования. Лучше всего выполнить их просьбу, если это относится к вам. Кроме того, даже если это займет больше двух недель, не связывайтесь с ними, если они обещали сделать это к определенной дате. Вы не хотите показаться нетерпеливым, потому что они лучше знакомы со своей внутренней работой, чем вы.
№ 2. Создайте соответствующую строку темы
Тема письма привлечет внимание вашего менеджера по найму или координатора. Убедитесь, что тема краткая и точно отражает цель вашего сообщения, чтобы не потеряться в почтовом ящике.
№3. Помните о правильном протоколе электронной почты
Используйте правильную грамматику и форматирование и обязательно все вычитывайте. Кроме того, вам потребуется официальное приветствие, например: «Здравствуйте, [имя менеджера по найму]». Кроме того, не забудьте включить подпись в конце каждого электронного письма, которое включает вашу контактную информацию и любые соответствующие ссылки, например, на ваш Профиль пользователя LinkedIn или портфолио.
№ 4. Начните с некоторого фона
Упомяните вакансию, на которую вы претендуете, как можно скорее, потому что ваш интервьюер может пропустить свой почтовый ящик. Им будет проще вспомнить все детали вашего обмена, если вы это сделаете. Вы можете добавить дополнительную информацию, например, день и время, когда вы закончили собеседование, а также памятный момент, связанный с менеджером, например, общий интерес или связь. Отправляйте персонализированные электронные письма каждому участнику дискуссии в отдельности, если интервью не было один на один.
№ 5. Задавай вопрос
Во-первых, есть причина, по которой вы отправили им электронное письмо. Узнайте о статусе позиции сейчас, когда пришло время перейти к сути. Вы можете задать этот вопрос несколькими способами.
- Выбрали нового сотрудника?
- Вы все еще думаете обо мне на эту должность?
- Какие шаги вы предпримете, чтобы прийти к своему решению?
№ 6. Продемонстрируйте свой энтузиазм
Подтвердите свой интерес к должности после того, как вы узнали о процедуре найма. Кроме того, это отличное место для выражения любых идей или мыслей, которые будут полезны для вашей работы.
№ 7. Проверьте текст на предмет точности еще раз
Ошибки в написании могут серьезно снизить ваши шансы на получение работы. Нет никаких оснований полагать, что вы получите его позже, если ваша дополнительная записка демонстрирует отсутствие внимания к деталям.
Советы по написанию последующего электронного письма или письма
Попробуйте отправить электронное письмо Отправьте электронное письмо с темой «спасибо» и вашим именем, если вам нужно немедленно ответить. Всякий раз, когда вы решите отправить электронное письмо после собеседования, обязательно сделайте это в течение 24 часов.
№1. Выразите свой энтузиазм
Подчеркните, насколько вы увлечены работой. Это ваша последняя возможность сообщить работодателю, что вы считаете, что хорошо подходите для работы в их компании.
№ 2. Заполните любую недостающую информацию
Это хорошее место, чтобы добавить любой соответствующий опыт или другую важную информацию, которую вы, возможно, забыли упомянуть. Если вы считаете, что у вас не было хорошего первого впечатления на собеседовании, вы можете что-то уточнить.
№3. Обзор и редактирование
Независимо от того, отправляете ли вы заметку по электронной или обычной почте, обязательно внимательно прочитайте ее перед отправкой. Профессиональное, хорошо написанное письмо необходимо, если вы все еще хотите произвести неизгладимое впечатление, так как такие ошибки, как неправильное написание имен или опечатки, будут работать против вас. Если вы решите отправить электронное письмо, сначала проверьте его форматирование, отправив его самому себе.
№ 4. Будьте прямолинейны
При отправке электронного письма всегда предполагайте, что получатель занят. Скорее всего, это и есть причина их первоначального решения не связываться с вами. Поэтому общайтесь четко.
Поймите свои цели для связи с человеком, прежде чем начать писать, и включите их в тело электронного письма. Люди с большей вероятностью прочитают и ответят на более короткие электронные письма, потому что их, как правило, легче читать и понять, а также они больше ценят их, потому что они прямые.
№5. Будь честным
Когда вы сосредоточены на создании идеального электронного письма, легко потерять голос. Старайтесь оставаться верным тому, кто вы есть, что вы можете предложить и что вы ищете на протяжении всего поиска работы. Будьте искренними во всех ваших взаимодействиях.
Честность при приеме на работу может увеличить ваши шансы на получение должности, где вы чувствуете себя ценным и уполномоченным. Процесс собеседования — это отличный шанс выяснить, подходят ли ваши стили общения, поскольку люди, с которыми вы общаетесь, вероятно, также пытаются создать гостеприимную рабочую среду.
№ 6. Оставайтесь рядом с вашими точками контакта
Как правило, вашим основным контактным лицом во время процесса собеседования будет человек, который планирует ваши собеседования и информирует вас о ходе рассмотрения вашего заявления.
Свяжитесь с ними, если вам нужно связаться с кем-то, кроме вашего контактного лица, по электронной почте. Если только они специально не предоставили его вам во время интервью или во вступительном письме по электронной почте. Выясните, допустимо ли передавать записку от вас или контактную информацию вашего интервьюера. Делая это, вы можете убедиться, что ваш охват учитывает ограничения, установленные бизнесом.
№ 7. Будьте в курсе их расписания
Вообще говоря, рассмотрите временную шкалу вашего контактного лица, когда вы связываетесь с ним. Дайте им полные две недели плюс дополнительный день или два, чтобы учесть задержки с их стороны, если они сказали вам, что им потребуется две недели, прежде чем они будут готовы к следующим шагам.
Бывают моменты, когда вы можете подумать о том, чтобы дотянуться до их крайнего срока. Одним из примеров того, когда это было бы уместно, является ситуация, когда вы получаете предложение о работе от другой компании. Независимо от того, склонны ли вы принять другое предложение или по-прежнему хотите отдать приоритет этой возможности, обращение к своему контактному лицу, чтобы сообщить ему об изменении графика, может помочь вам обоим принять наилучшее решение в будущем.
Что сказать в электронном письме о последующем интервью?
Опишите следующее в своем последующем электронном письме:
- Благодарность интервьюеру за потраченное время
- Упоминание названия должности и даты собеседования поможет вам понять, что это электронное письмо является продолжением.
- Опишите свой интерес к работе и свои уникальные качества.
- Задайте любые вопросы, которые у вас могут возникнуть в последнюю минуту, и упомяните о любых соответствующих знаниях или способностях, которые вы не смогли обсудить на собеседовании.
- Убедите интервьюера, что вы можете ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у него в отношении ваших учетных данных.
- Я надеюсь услышать от вас в будущем, а затем подписаться.
Как скоро вы должны отправить последующее электронное письмо после интервью?
Отправка дополнительного электронного письма в течение 24–48 часов после собеседования — это хороший способ показать, что вы заинтересованы в должности и заинтересованы в этом бизнесе. Вы также можете отправить второе электронное письмо после истечения крайнего срока, если компания не ответит на ваше первое письмо.
Как вы отслеживаете электронные письма, чтобы проверить статус после собеседования?
После интервью, но не сразу после того, как вы покинете комнату, вы должны отправить последующее электронное письмо в течение 24 часов. Это демонстрирует вашу организованность и желание продвинуться в процессе найма.
Как вежливо спросить о результатах интервью?
Тема: Продолжение нашего интервью
Привет [Имя],
Я хотел связаться с вами, чтобы узнать, определились ли вы с открытой вакансией. Я ценю нашу дискуссию и очень хочу присоединиться к вашей команде, если это возможно.
Буду очень признателен, если объясните, почему я до сих пор не получил ответа. Я уверен, что я был бы сильным кандидатом на эту должность, и я надеюсь получить известие от вас в ближайшее время.
Спасибо,
[Ваше Имя]Каковы 2 примера того, как вы можете продолжить после интервью?
Проверить статус
Привет Джонс,
Я проверяю, есть ли какие-либо изменения в отношении моего заявления на должность представителя службы поддержки клиентов. Вы упомянули, что следующим шагом может быть звонок управляющему директору во время нашего интервью 5 апреля, которое у меня было в тот день. Я хотел бы продолжить обсуждение и запланировать что-то на ближайшие недели.
Ждем ваших мыслей!
Большое спасибо,
Питер
Можно ли продолжать собеседование при приеме на работу?
Отправка благодарственного письма интервьюеру после этого приемлема и уместна. Однако не засыпайте их сообщениями; после собеседования допустимо встречаться не более трех раз в течение нескольких недель. Вы можете отправить компании письмо с благодарностью после собеседования и заявить, что вы по-прежнему заинтересованы в работе там, если в будущем появится возможность, если вы узнаете, что не получили работу.
Заключение
Сразу после собеседования самое время отправить письмо или электронное письмо. Сообщите интервьюеру о своем энтузиазме по поводу этой должности и четко обозначьте любые упущения в своих ответах во время собеседования. Убедитесь, что в вашей заметке нет грамматических, орфографических или форматных ошибок. Здесь нужно действовать осторожно. Но если вы хотите выделиться среди конкурентов, вы должны через две недели отправить электронное письмо об интервью.
Возможность отправлять последующие электронные письма имеет решающее значение для получения работы. Чтобы не показаться неблагодарным, отправьте электронное письмо с благодарностью в течение одного-двух рабочих дней после собеседования. А через две недели, если вам не сказали иного, вы должны прислать второй, чтобы ваш работодатель не упускал его из виду.
Крайне важно написать великолепное письмо после собеседования, потому что оно может как увеличить, так и уменьшить ваши шансы на получение работы. Убедитесь, что ваше общение вежливо, точно и лаконично. Будем надеяться, что ваш потенциальный работодатель решит нанять вас и положит конец вашим поискам работы.
Статьи по теме
- ПОСЛЕДУЮЩЕЕ СООБЩЕНИЕ ПО ПОСЛЕ ИНТЕРВЬЮ: примеры, руководство и ответ в случае отсутствия ответа
- УПРАВЛЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ: значение, программное обеспечение, стратегии и навыки
- ПОСЛЕДУЮЩАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА: Полное руководство и как отправить его без ответа
- ВИДЕО ИНТЕРВЬЮ СОВЕТЫ: Каковы советы и контрольный список, чтобы сделать хорошо?
Рекомендации
