Многие авторы считают, что написание писем с запросами является важным аспектом их поиска работы. Хорошо написанное письмо с запросом может заинтересовать литературного агента или издателя, повысив вероятность того, что они свяжутся с вами, чтобы узнать больше о вас и ваших идеях. Понимание того, что включить в официальное письмо с запросом, может помочь вам в создании привлекательного документа, который надлежащим образом представляет вашу работу. Здесь мы узнаем, как написать письмо-запрос не только для литературных агентов, но и для неправомерных действий сотрудников на рабочем месте, таких как отсутствие на работе.
Что такое письмо-запрос?
Письмо-запрос — это предложение на одну страницу, которое вы отправляете агенту, редактору или издательству. Письмо-запрос используется писателями, чтобы представить свою работу или идеи агентствам или редакторам. Это может быть роман, статья в журнале или научно-популярная книга.
Если агент или редактор считает, что ваша работа может быть опубликована, они могут запросить рукопись или несколько глав, чтобы решить, следует ли им продолжать. Это письмо служит жизненно важным начальным шагом в процессе публикации письменной работы.
Как написать письмо-запрос
Чтобы написать эффективное письмо-запрос, следуйте этим рекомендациям:
№1. Используйте формальный формат.
Инвестируйте в высококачественный технический документ, если вы собираетесь отправлять почту, а не электронную почту. Ваше письмо с запросом должно быть с полями в один дюйм и с одинарным интервалом. Выберите разборчивый шрифт, например Arial или Times New Roman, размером 12.
Избегайте шрифтов с засечками. Шаблоны официальных деловых писем обычно доступны в системах обработки текстов. Эти основные требования к форматированию должны быть простыми, если вы используете один из этих шаблонов.
№ 2. Включить заголовок
Как и в любом обычном деловом письме, укажите свою контактную информацию, дату и информацию о получателе в заголовке. Всегда обращайтесь к агенту или редактору по имени. Как можно меньше используйте общие выражения, такие как «Уважаемый агент» или «Уважаемый редактор». Использование имени получателя демонстрирует, что вы сделали свою домашнюю работу и готовы сотрудничать с ними.
№3. Сделайте прочный крючок
Первый абзац письма-запроса является открывающим, и крючок должен быть помещен в первое предложение первого абзаца. Цель крючка — побудить получателя продолжить чтение вашего письма.
Вам понадобится прочный крючок, чтобы привлечь внимание к входу. Это вызовет интерес у читателя и побудит его продолжить чтение. Чтобы сделать вступление более привлекательным, включите интересный факт из своего повествования или часть своей истории.
№ 4. Создайте краткое резюме
Резюме должно быть включено в текст вашего письма-запроса. Синопсис — это краткое изложение, которое дает читателю обзор вашей работы. Это синопсис основных моментов и ключевых элементов истории.
Сеттинг, персонажи, жанр и стиль являются примерами важных моментов и элементов. Резюме вашего письма-запроса должно быть вторым абзацем. Вы хотите продать свое предложение, поэтому напишите синопсис, который вызовет интерес у получателя и найдет у него отклик.
№ 5. Включить учетные данные
После того, как вы закончите обзор, включите информацию о любых соответствующих учетных данных, которые у вас есть. Сообщите агентству или редактору, публиковались ли ваши статьи в авторитетных изданиях или на веб-сайтах. Любые учебные достижения, связанные с письмом или темой рукописи, также должны быть выделены в этой части вашего письма-запроса.
Например, если вы написали роман, в котором главный герой — пилот, и вы тоже пилот, используйте этот сертификат, чтобы продемонстрировать свои сильные стороны. Это также продемонстрирует читателю, что вы с энтузиазмом относитесь к обучению и письму.
№ 6. Завершите письмо словами благодарности.
Завершение письма начните с выражения благодарности, например: «Спасибо за уделенное время». Я надеюсь получить от вас известие в ближайшее время». Затем завершите фразой вроде «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями». Если вы отправляете физическое письмо, оставьте место под закрытием для подписи. Напечатайте свое имя, а затем укажите контактную информацию, чтобы агент или редактор могли легко связаться с вами.
№ 7. Проверьте свою работу на наличие ошибок.
Проверьте свое письмо перед отправкой, чтобы убедиться, что вся информация верна. Убедитесь, что письмо адресовано правильному человеку. При необходимости свяжитесь с литературным агентством, изданием или издательством, чтобы убедиться, что ваше сообщение адресовано соответствующему лицу.
После этого проверьте свою работу. Чтобы убедиться в правильности орфографии, пунктуации и синтаксиса, используйте программный инструмент. Прочтите его вслух, чтобы убедиться, что предложения звучат правильно, и попросите друга или члена семьи, которому вы доверяете, прочитать его, чтобы дать комментарии.
Пример письма-запроса
Вот пример письма-запроса, который может служить образцом:
Мадам Беатрис,
«ЗОЛОТОЙ МАЛЬЧИК» — это художественное произведение, которое я написал о выдающемся американском теннисисте Джастине Голде, который пережил авиакатастрофу и парализован ниже пояса. Эта работа из 103,000 XNUMX слов нуждается в репрезентации.
Роман начинается в больнице. Джастин Голд выходит из искусственной комы и начинает вспоминать смутные подробности авиакатастрофы, в результате которой он погиб. Он замечает, что не может пошевелить ногами. Барри Стэнтон, его лучший друг и тренер, входит в комнату и начинает плакать. Стэнтон — тот, кто помогает теннисному «золотому мальчику» преодолеть печаль и начать новую жизнь вдали от элитного тура. По мере того, как Джастин выздоравливает, появляется дополнительная информация о трагедии с самолетом, вынуждающая Джастина и Барри найти преступников.
Я работаю тренером по теннису уже десять лет, а 12 лет назад участвовал в соревнованиях среди юниоров. У меня также есть степень кинезиолога в NYU Steinhardt. Мое глубокое понимание этого вида спорта позволило мне включить в свой отчет точные элементы. Это мой первый роман, хотя я практиковал свои писательские таланты, создавая популярные записи в блогах. Эти статьи можно найти на моем веб-сайте, а также на других веб-сайтах, которые интересны любителям тенниса.
Я приложил три главы из моей работы. Надеюсь, вам понравилась статья, и я с нетерпением жду вашего ответа.
С наилучшими пожеланиями,
Мистер Боб Дин
Как написать письмо-запрос: полезные советы
Вот несколько советов, которые помогут вам написать эффективное письмо-запрос:
- Будьте кратки и лаконичны: более короткие письма с запросами (менее 400 слов), как правило, дают лучшие результаты, поэтому старайтесь, чтобы ваше письмо было лаконичным. Агенты и редакторы предпочитают письма с запросами, которые являются краткими и содержат важную информацию в удобном для сканирования и понятном формате.
- Уверенно рекламируйте свое повествование: чтобы правильно продвигать свою работу, вы должны выглядеть уверенно в своем письме. Написание профессионального и вежливого письма-запроса с фантастическим синопсисом — это умная маркетинговая стратегия. Рассказать замечательную историю — лучший способ возбудить любопытство людей.
- Сделайте несколько писем-запросов, чтобы проверить альтернативные подходы: после отправки письма-запроса вы можете получить отказ от издательской индустрии. Экспериментируя с ракурсами, высотой тона и синопсисом, вы можете опробовать альтернативные методы.
- Спрашивайте у самых разных людей и компаний: если вы пытались отправить свое сообщение на определенную специальность или в определенную среду, расширьте поиск. Если вы только что отправляли письма в издания или издательства, подумайте об интернет-форматах. Чтобы повысить свои шансы на успех, отправьте письмо многим организациям и агентам.
Как написать письмо-запрос персоналу о неправомерном поведении
В течение нескольких недель вы наблюдали за показателями токсичности в своей компании в качестве специалиста по персоналу. Вы сделали свою часть работы, идентифицировав сотрудника (или сотрудников) как источник токсина. Вы должны оспорить их неправомерное поведение письмом с запросом или предупреждением. Но как написать это письмо? Вот как вы можете написать письмо с запросом персоналу о неправомерных действиях.
Что такое письмо-запрос о неправомерных действиях?
Письмо с запросом отправляется команде или сотруднику, который работает не так, как должен. Написано для выяснения причины низкой производительности.
Перед вынесением письма-запроса за проступок выносится устный выговор или письменное письмо. В соответствии с образцом ненадлежащей деятельности пишется письмо-запрос, чтобы определить причину и подробно описать последствия. В случаях, когда деятельность повторяется, рассылается письмо о дисциплинарном взыскании о приостановлении или прекращении деятельности.
Что я должен включить в письмо с запросом?
В таком письме может быть сложно организовать свои мысли и использовать правильный язык, поэтому в качестве руководства следует использовать следующие этапы:
№1. Адрес сотрудника:
Адрес получателя, как и в любом другом письме, должен быть указан. Здесь добавьте полное имя сотрудника, отдел и должность.
№ 2. Адрес и дата работодателя/отдела кадров
Ваш адрес обязательно должен быть указан в письме, чтобы сотрудник понял его значение. Он также служит преамбулой к письму. При написании своего адреса вы должны указать свое имя, должность и отдел.
Дата пишется через две строки после адреса и ставится при отправке письма-запроса.
№3. Название письма
Лучше, если у письма будет короткий, простой заголовок. Вот почему письмо было написано. Конкретные правонарушения могут быть рассмотрены при желании.
№ 4. Тело письма
Текст письма должен состоять не более чем из 3-5 абзацев. В первом абзаце объясните, почему вы пишете.
Во второй абзац включите информацию о преступлении, например, когда оно произошло, что пошло не так, а также любые предыдущие предупреждения о происшествии. Последний абзац должен объяснить, как деятельность нарушает корпоративную политику и влияет на общую производительность труда. Четвертый абзац должен содержать информацию о последствиях постоянного поведения, профилактических мерах и сроках улучшения. В этом пункте работнику должна быть предоставлена возможность обратиться к причине правонарушения, а при наличии разногласий должно быть проведено собрание для его разрешения. Не забывайте сохранять профессиональный тон.
Наконец, в конце вашего письма сделайте красивое, дополняющее приветствие. Например, «С уважением». Лучше всего подписать свое полное имя. Вы можете включить дополнительное место для подписи сотрудника, чтобы подтвердить получение письма.
Проверьте свое письмо на наличие грамматических ошибок, так как они плохо отразятся на вашем профессионализме.
Письмо-запрос об отсутствии на работе Шаблон
[Это краткое описание образца письма-предупреждения сотруднику за отсутствие без разрешения. Это письмо используется для уведомления сотрудника о том, что, если он или она не представит обоснование своего отсутствия и немедленно вернется на работу, сотрудник будет уволен с фактической службы. Вы можете изменить приложение ниже в соответствии с вашими потребностями.]Формат даты: ДД/ММ/ГГ
Имя сотрудника/получателя…
Место работы…
Название отдела…
Тема: Письмо-предупреждение за несанкционированное отсутствие
(Ваше имя),
Я пишу это письмо как последний официальный способ связаться с вами и сообщить вам, что ваше отсутствие на работе без разрешения с (дата) было очень серьезно воспринято руководством. (Объясните своими словами).
Попытки связаться с вами по телефону и электронной почте остались без ответа. Если вы не выйдете на работу немедленно, это будет истолковано как ваш отказ от продолжения работы, и вы будете уволены со службы. (Объясните актуальную проблему и сценарий).
Если вы не ответите лично или не укажете причину своего отсутствия, нам придется подать официальную жалобу в полицию и внести вас в черный список. (Объясните сценарий и официальные правила).
Согласно бизнес-политике, эта организация будет ждать один или два месяца с сегодняшнего дня, прежде чем заморозить вашу зарплату и счета в резервном фонде. (Проявите осторожность в отношении политики института).
Пожалуйста, расценивайте это как чрезвычайную ситуацию.
Ваше имя…
Место работы…
Название компании/учреждения…
[Формат электронной почты] — еще один вариант.Кому: Почтовый адрес получателя…
Адрес электронной почты отправителя…
Sub: Письмо с предупреждением о несанкционированном отсутствии
(Ваше имя),
Нам стало известно, что вы не посещали офис с (дата). Мы несколько раз пытались с вами связаться и даже оставили записку, но вы так и не ответили и не пришли в офис. (Объясните своими словами). Это второй раз в этом году; также вы неделю не приходили в офис и позже вам сообщили, что в семье произошла смерть. Позже мы обнаружили, что это была ложь, и вы получили письмо с предупреждением. (Объясните актуальную проблему и сценарий).
Поэтому вам предлагается явиться в офис (дата) и объяснить, почему против вас не должны приниматься соответствующие меры за ваше неправомерное поведение, в противном случае будет предполагаться, что у вас нет объяснений и вы не заинтересованы в возвращении. (Объясните сценарий и официальные правила).
Если после указанной даты не будет связи, вы будете прекращены. (Проявите осторожность в отношении политики института).
Пожалуйста, расценивайте это как чрезвычайную ситуацию.
Например, название компании…
Твое имя…
Обозначение…
Как долго длится письмо с запросом?
Письмо-запрос — это письмо на одну страницу, состоящее из 300-500 слов и состоящее из трех-пяти абзацев, в котором вы объясняете предпосылку своего романа, включая ключевые темы, важные сюжетные моменты и персонажей.
Как вы отправляете запрос персоналу?
При составлении письма-запроса сотруднику всегда указывайте имя сотрудника, а также название отдела. Подробно укажите вид правонарушения, совершенного работником. Объясните, как ненадлежащее поведение влияет/может повлиять на деятельность или окружающую среду организации.
Может ли письмо-запрос быть от первого лица?
Ваше письмо с запросом всегда должно быть написано от первого лица.
Что такое закрытие письма-запроса?
Закрытие является завершающим компонентом письма-запроса. Это возможность вежливо поблагодарить агента или редактора за уделенное время и сообщить, что готовы предоставить необходимые дополнительные материалы по их просьбе. Затем внизу письма подпишите свой запрос и добавьте свои контактные данные.
В заключение,
Надлежащее письмо с запросом будет содержать обзор вашей работы и некоторую информацию об авторе, и в идеале оно вызовет достаточное любопытство у агентов или издателей, чтобы они захотели прочитать больше. Главное, что нужно помнить при написании письма-запроса, — это придерживаться основного формата и предлагать всю необходимую информацию в краткой и интригующей форме.
Статьи по теме
- ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО: ФОРМАТ И ПРИМЕРЫ
- ЧТО ДОЛЖНО БЫТЬ В РЕЗЮМЕ: полное руководство [15+ бесплатных советов] и проверенные шаги в 2023 году
- ПЛАН ВЫПОЛНЕНИЯ: определение, типы и ключи к успешному выполнению
- ПРЕКРАЩЕНИЕ ПО ПРИЧИНЕ: причины, которые могли привести к этому
Рекомендации
